Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

AGRADECIMENTOS

A MOASIS (mozambican open architectures, standards and information systems) expressa os seus agradecimentos a:

- Jembi Health Systems;

- Departamento de Informação para a Saúde do Ministério da Saúde da República de Moçambique;

- Pessoal das Direcções Provinciais de Saúde e respectivos Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS),

em particular os técnicos dos Núcleos de Estatística e Planificação (NEPs) e Médicos Chefes Distritais de Saúde incluindo

o pessoal das unidades sanitárias envolvidas.

- CDC (U.S. Centers for Disease Control and Prevention).

- e a todos aqueles que directa ou indirectamente contribuíram pessoal ou institucionalmente e de forma desinteressada

mas preciosa para a produção e divulgação do presente manual e para o sucesso deste projecto em geral.

"O desenvolvimento do presente manual e do respectivo projecto beneficiaram do apoio do Acordo de Cooperação entre o

Departamento de Saúde e Serviços Humanos, Centros para o Controle de Doenças e Prevenção - Divisão de HIV/SIDA

Global e Jembi Health Systems/MOASIS [Co-operative Agreement Nº U2G/PS002815-02]. O seu conteúdo é da exclusiva

responsabilidade dos autores e não representa necessariamente a posição oficial do CDC. "

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Índice

Introdução

1.1

Estrutura do manual

1.2

O que é SIS-MA

1.2.1

Vantágens do SIS-MA

1.3

Modos do SIS-MA

1.3.1

Cenário 1: modo online

1.3.2

Cenário 2: modo offline

1.3.3

Cenário 3: modo intermitente (conectividade limitada)

1.3.4

Cenário 4: inacessibilidade ao SIS-MA

1.4

Visão geral do SIS-MA

1.4.1

Elementos de dados

1.4.2

Conjunto de dados e formulários de entrada

1.4.3

Formulários/ fichas de entrada de dados

1.4.4

Regras de validação

1.4.5

Indicadores

1.4.6

Relatórios e tabelas

1.4.7

SIG - Sistema de informação geográfica

1.4.8

Gráficos e dashboard

1.4.9

Unidades organizacionais

1.4.10

Importação/ exportação de dados e exportação de configurações (metadados)

1.5

Destinatário do manual (users)

Pedido de Manutenção

2.1

Resumo do processo & fluxograma

2.2

* OTRS no SIS-MA

Criação de Utilizadores

3.1

Resumo do processo & fluxograma

3.2

Criar novo utilizador

3.3

Criar role de utilizador

Criar/ Alterar Unidade Organizacional

4.1

Resumo do processo & fluxograma

4.2

Criar / Alterar Unidade Organizacional

Transmissão de Dados

5.1

Resumo do processo & fluxograma

5.2

Importação de dados

5.2.1

Importar dados xml

5.2.2

Introdução/ alteração de dados agregados no SIS-MA

5.2.3

Seleccionar o formulário de registro de dados

5.2.4

Introdução e alteração dos dados

5.2.5

Notificação pelo sistema de elementos ou valores errados

5.2.6

Campos desabilitados

5.2.7

Comentários de seguimento

5.2.8

Validação dos dados no formulário

5.3

Disponibilização de dados nos diferentes modos do SIS-MA

5.4

Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA

5.5

Uso do data mart

5.5.1

Criação de utilizador para uso do data mart

5.5.2

Uso do data mart pelo gestor de dados nacional

5.6

Análise de dados através da consulta de fichas

5.6.1

Consulta dos diferentes relatórios para análise

5.6.2

Consulta da qualidade de dados para análise

5.6.2.1 Analisar as discrepâncias de min-max

5.6.2.2 Analisar as discrepâncias de desvio padrão

5.6.2.3 Análise de acompanhamento

5.6.3

Usar o visualizador de dados para a análise dos dados

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5.6.4

Exportação de dados

5.7

Passos subsequentes

Transmissão das Configurações (Metadados)

6.1

Resumo do processo & fluxograma

6.1.1

Metadados (configurações)

6.2

Exportar configurações (metadadados) para os níveis subsequentes

6.3

Importar as configurações

6.4

Analisar os dados (verificação das configurações importadas)

6.5

Validar as configurações

6.6

Passos subsequentes

Retro Informação

7.1

Resumo do processo & fluxograma

7.2

Exportação de dados para actulização nas instâncias offline

7.3

Passos subsequentes

Validar e Controlar a Qualidade de Dados

8.1

Resumo do processo & fluxograma

8.2

Análise de 1ª ordem

8.3

Análise de 2ª ordem

8.4

Análise de 3ª ordem

8.5

Análise de 4ª ordem

8.6

Disponibilizar os dados para validação

8.7

Passos subsequentes

Actualização de Novas Versões Online

9.1

Resumo do processo & fluxograma

Actualização de Novas Versões Offline

10.1

Resumo do processo & fluxograma

10.2

Backup da base de dados

10.3

Backup da plataforma actual

10.4

Instalar nova versão

10.5

Importar configurações (metadados) para a nova versão

10.6

Verificar acessos, disponibilidade e consistência da actualização

10.7

Passos subsequentes

Pedido de Codificação de Nova Ficha

11.1

Resumo do processo & fluxograma

Criar Nova Ficha/ Formulários

12.1

Resumo do processo & fluxograma

Criar e Partilhar Relatórios Específicos

13.1

Resumo do processo & fluxograma

13.2

Visualização de dados

13.3

Gravar relatório específico como favorito

13.4

Partilhar, associar a grupo de utilizadores, e atribuir regras de consulta ao relatório

13.5

Criar grupo de utilizadores

Criação de Relatórios de Dados Agregados

14.1

Resumo do processo & fluxograma

14.2

Utilizando relatórios padrão

14.2.1 Pesquisar por relatórios a criar

14.2.2 Criar relatório

14.2.3 Guardar o relatório em formato pdf

14.2.4 Extraindo o relatório em formato de excel

14.3

Utilizando tabelas de relatórios

14.3.1 Acesso às tabelas de relatório

14.4

Utilizando relatórios de conjuntos de dados

14.4.1 Partilhar relatório

14.4.2 Inserir comentário

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14.5

Gerar um relatório de taxa de reportagem

14.6

Passos subsequentes

Pedido de Alteração

15.1

Resumo do processo & fluxograma

Generalidades

16.1

Primeiros passos

16.1.1 Requisitos da máquina

16.1.2 Descarregar e instalar o google chrome

16.1.3 Instalação do SIS-MA nas máquinas em modo offline

16.1.4 Actualização da base de dados do SIS-MA offline

16.1.5 Acesso e log in ao SIS-MA

16.1.6 Redefinir senha de utilizador

16.1.8 Sair do SIS-MA (log out)

100

16.2

Utilizando o visualizador de dados

100

16.2.1 Um olhar sobre o visualizador de dados

100

16.2.2 Mostrando um gráfico

101

16.2.3 Seleccionando o tipo de gráfico

101

16.2.4 Seleccionando séries, categorias e filtros

103

16.2.5 Seleccionando indicadores e elementos de dados

103

16.2.6 Seleccionando taxas de relatório

104

16.2.7 Seleccionando períodos

104

16.2.8 Seleccionando unidades organizacionais

105

16.2.9 Grupo de unidades organizacionais

105

16.3

Utilizando o painel de controlo

106

16.3.1 Pondo em marcha o painel de controlo

106

16.4

Utilizando tabelas dinâmicas web

106

16.5

Utilizando a funcionalidade de sistema de informação geográfica (SIG)

107

16.5.1 Uma visão do módulo SIG

108

16.5.2 Utilizando a camada de infraestrutura (camada de US)

110

16.5.2.1 Mostrar área circular com radial

112

16.5.2.2 Mostrar etiquetas (lables)

112

16.5.2.3 O botão de pesquisa

113

16.5.2.4 O botão fechar

113

16.5.3 Utilizando a camada de limites

114

Ficha Técnica

116

Índice de Tabelas

Tabela 1: Fórmulas de validação no SIS-MA

Tabela 2: Papéis e respectivas funcionalidades a nível nacional

Tabela 3: Intervenientes e responsabilidades no processo de pedido de manutenção

Tabela 4: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de utilizadores

Tabela 5: Intervenientes e responsabilidades no processo de alteração/ criação de unidade organizacional

Tabela 6: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de configurações

Tabela 7: Intervenientes e responsabilidades no processo de retro informação

Tabela 8: Intervenientes e responsabilidades no processo de validação e controlo de qualidade de dados ao nível

nacional

Tabela 9: Intervenientes e responsabilidades no processo de actualização de novas versões offline a nível nacional

Tabela 10: Intervenientes e responsabilidades no processo de actualização de novas versões offline a nível nacional

Tabela 11: Intervenientes e responsabilidades no processo pedido de codificação de nova ficha

Tabela 12: Intervenientes e responsabilidades no processo criação de nova ficha

Tabela 13: Intervenientes e responsabilidades no processo de criar e partilhar relatórios específicos

Tabela 14: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de relatórios de dados agregados

Tabela 15: Intervenientes e responsabilidades no processo de pedido de alteração

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Índice de Figuras

Figura 1: Modos do SIS-MA

Figura 2: Processo e fluxo para pedido de manutenção

Figura 3 - Página inicial do OTRS

Figura 4: Processo e fluxo para criação de utilizadores

Figura 5: Processo e fluxo para alteração/ criação de unidade organizacional

Figura 6: Processo e fluxo para transmissão de dados a nível nacional

Figura 7: Processo e fluxo para transmissão de configurações

Figura 8: Processo e fluxo para retro informação

Figura 9: Processo e fluxo para validação e controlo de qualidade de dados ao nível provincial

Figura 10: Processo e fluxo para actualização de novas versões online (no nível nacional)

Figura 11: Processo e fluxo para pedido de codificação de nova ficha/ formulário

Figura 12: Processo e fluxo para criação de nova ficha/ formulário

Figura 13: Processo e fluxo para criar e partilhar relatórios específicos

Figura 14: Processo e fluxo para criação de relatórios de dados agregados

Figura 15: Processo e fluxo para pedido de alteração

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1 Introdução

Este manual tem como objectivo abordar os processos e funcionalidades do SIS-MA para os utilizadores da

aplicaçãoque se encontram no Nível Nacional ou também designado de Nível Central. Poderá também ser útil para

um utilizador de nível Provincial ou Distrital para que possa ajudar a esclarecer as dúvidas de um utilizador de nível

provincial.

Este manual tem tambémcomo objectivo sistematizar processos, fluxos e atribuir responsabilidades nos diversos

processos identificados para recolha, agregação, análise e consulta de informação no âmbito do projecto SIS-MA.

1.1 Estrutura do manual

Este manual é composto por 16 capítulos, onde serão abordadas questões introdutórias para o conhecimento e

funcionamento do SIS-MA, seguidamente o manual explica os processo interventivos que o nível nacional é

responsável complementando as acções com as funcionalidades requeridas para a realização do processo e seus

intervenientes. Existe uma terceira secção que aborda funcionalidades mais gerais do SIS-MA mas que são de

extrema importância e vêm complementar as restantes funcionalidades abordadas, sendo que são essas

essenciais para o bom funcionamento do SIS-MA.

O Capítulo 1 (Introdução) enquadra o utilizador na utilização do manual e dá uma visão geral sobre o que é o SIS-

MA, quais os cenários de funcionamento, explica a sua Estrutura e elementosconstituintes do SIS-MA assim como

osseus principais utilizadores.Este capítulo apresenta o enquadramento e a ligação para se poder prosseguir com

os capítulossucessores que abordam os processos no nível nacional.

O Capítulo 2(Pedido de Manutenção) apresenta uma descrição do processo de Pedido de Manutenção e explica o

sistema de OTRS para resolução de problemas via etiquetas.

O Capítulo 3(Criação de Utilizadores) apresenta o Processo de Criação de Utilizadores onde se explica o processo,

quem cria os utilizadores e quais os intervenientes no processo de criação de utilizadores.

O Capítulo 4 (Criar/ Alterar Unidade Organizacional) apresenta uma descrição sobre o processo de Criação e

Alteração de Unidade Organizacional e os respectivos intervenientes do processo.

O capítulo 5 (Transmissão de Dados) apresenta uma descrição do processo de Transmissão de Dados e explica as

funcionalidades do SIS-MA que são usadas no Processo de Transmissão de Dados, dando destaque às

intervenções do nível Nacional. São também apresentadas as funcionalidades que os intervenientes Nacionais

usam.

O Capítulo 6 (Transmissão das Configurações (Metadados)) apresenta uma descrição do processo de Transmissão

das configurações - Metadados e as devidas funcionalidades do SIS-MA para a realização do processo.

O Capítulo 7 (Retro Informação) apresenta uma descrição do processo de Retro informação e descreve as

funcionalidades a realizar para a concretização do processo.

O Capítulo 8(Validar e Controlar a Qualidade de Dados) apresenta uma descrição do processo para a validação e

controle da qualidade dos dados e apresenta como são feitas as análises de 1ª, 2ª, 3ª e 4ª Ordem,que são parte

constituinte da validação e controle da qualidade dos dados.

O Capítulo9(Actualização de Novas Versões Online) descreve e explica o processo e as funcionalidades no SIS-MA

para a realização do processo de actualização de versões online no nível Nacional.

O Capítulo 10 (Actualização de Novas Versões Offline) descreve e explica o processo e as funcionalidades no SIS-

MA para a realização do processo de actualização de versões offline.

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O Capítulo 11 (Pedido de Codificação de Nova Ficha) explica os passos antecedentes de como se procede quando

surge a necessidade criar uma nova Ficha.

O Capítulo 12(Criar Nova Ficha/ Formulários) explica o processo de Criação de uma nova ficha após a sua

aprovação e codificação conforme as normas. São explicadas as funcionalidades a usar.

O Capítulo 13 (Criar e Partilhar Relatórios Específicos) o Processo de criação e partilha de determinados relatórios,

dando enfase à criação relatórios Tráficos e Tabelares, ferramentas úteis para o nível administrativo e de análise

do Sistema de Saúde do MISAU. Seguido do processo e fluxo, são apresentadas as ferramentas em si.

O Capítulo 14 (Criação de Relatórios de Dados Agregados) é explicado o processo de Criação de Relatórios de

Dados Agregados a nível Nacional e apresenta as respectivas funcionalidades do SIS-MA para criar os diferentes

tipos de relatórios que o sistema proporciona.

O Capítulo 15 (Pedido de Alteração), é um capítulo que explica quais os procedimentos a realizar quando surge

uma avaria ou mau funcionamento do SIS-MA. Este processo pode surgir de qualquer Nível.

O Capítulo 16 (Generalidades) tem como propósito apresentar as funcionalidadescomplementares menos ligadas

a determinado processo, mas de elevadaimportância para o funcionamento da aplicação.

1.2 O que é SIS-MA

SIS-MA significa Sistema de Informação em

Saúde e Monitoria e Avaliação. A aplicação do

SIS-MA, é um sistema de informação de saúde

e de monitoria e avaliação mais robusto e

flexível, que vem substituir o “Módulo Básico”¹.

O SIS-MA irá suportar a recolha, análise,

interpretação e disseminação contínua e

sistemática dos dados de saúde que são

utilizados para definição e monitorização das

políticas de saúde pública nas províncias e nos

distritos ao longo de Moçambique de uma

forma dinâmica e incremental.

O SIS-MA está desenvolvido sobre uma

plataforma chamada DHIS2.O DHIS2 é uma plataforma Open Source, sem custos de licenciamento, desenhada

para suportar o processo de recolha, validação, análise e apresentação de informação agregada e estatística de

informação de saúde pública. O acesso ao DHIS2 (SIS-MA) é feito via Web e foi desenvolvida sobre a tecnologia

Java, disponibiliza uma arquitectura robusta, flexível e que conta com instalações em diversos países em todo o

mundo.O modelo de arquitectura de informação do DHIS2, baseia-se numa estrutura de metadados que permite

configurar o sistema sem recurso a programação.

O processo de recolha de informação é implementado com recursos a formulários configuráveis, tendo por base os

elementos de recolha definidos na estrutura de metadados. Adicionalmente cada item de informação recolhido, é

tratado independentemente, podendo depois ser utilizado na construção de indicadores e relatórios.

¹ O Módulo Básico foi criado há mais de 10 anos e apresenta algumas necessidades de melhoria, por forma a assegurar a sustentabilidade futura do

Sistema de Informação de Saúde do país.

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Este modelo permite uma grande flexibilidade na reutilização da informação recolhida, evitando redundâncias

desnecessárias na recolha. A informação recolhida é armazenada de forma desagregada, sendo posteriormente

aplicados os modelos de agregação definidos, de acordo com a estrutura de organização do sistema de saúde

configurada.

Assim os modelos de análise e consulta de informação configurados no sistema (relatórios, gráficos, dashboard,

etc) podem ser aplicados aos vários níveis da estrutura da organização, sendo possível a análise Top-Down com

capacidade de Drill-Down.

1.2.1 Vantágens do SIS-MA

A Aplicação está desenhada sobre uma Plataforma Open Source, que já é usada em diferentes países, permite a

sustentabilidade futura do projecto e a minimização do esforço de desenvolvimento de código,

A plataforma corre sobre uma Plataforma Web, onde as instalações com acesso à Internet não necessitam de uma

instalação local. Suporta o Cross-platform para Windows e Linux.

O SIS-MA oferece uma Melhoria da Qualidade de Dados, onde os dados são apresentados de forma estruturada

em uma Base de Dados Central. Estes são controlados e validados através da implementação de regras de

validação nos respectivos formulários de recolha, garantindo assim relatórios com uma boa qualidade de dados.

O SIS-MA permite a fácil visualização e Análise da informação onde são acrescentadas as ferramentas de análise

de dados de forma geográfica, com a utilização do Módulo SIG e com a Visualização de dados de forma dinâmica

com recurso a gráficos

1.3 Modos do SIS-MA

Existem 3 modos do SIS-MA. Para as instâncias² que têm acesso a internet será providenciado o modo Online

(acesso através de um browser, de preferência o Google Chrome). Para os locais sem acesso a internet será

providenciado o modo offline (instalação do software). Para os locais com acesso limitado de internet será

providenciado o modo intermitente. Neste modo o utilizador poderá lançar os dados no browser (motor de busca)

mesmo sem acesso a internet, mas somente poderá gravar a informação quando estiver conectado a internet.

Para os locais onde possuem uma instância que actualmente não possui acesso a internet terá acesso ao modo

offline, podendo passar a qualquer momento para o modo online,desde que tenha acesso a internet. O cenário

ideal passa sempre por ter todas provincias e distritos ao longo de Moçambique com acesso a internet e

consequente acesso a instância online, garantindo uma maior simplicidade e qualidade no trabalho.

Podemos ainda considerar um quarto cenário, um cenário em que não existe qualquer tipo de condições para o

SIS-MA funcionar, ou seja, não foram reunidas as condições necessárias para o SIS-MA trabalhar em nenhum dos

cenários acima mencionados. Podemos considerar um cenário em que o Distrito e/ou Província não tenham o

equipamento necessário para o SIS-MA funcionar seja no modo Online, Offline ou Intermitente.

A figura abaixo ilustra os 3 modos do SIS-MA.

²Instância pode ser uma SDSMAS ou DPS, ou outro local que terá acesso ao SIS-MA.

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Figura 1: Modos do SIS-MA

O SIS-MA pode operar em 3 cenários, são eles:

1.3.1 Cenário 1: modo online

Para o cenário 1, modo online, a aplicação terá acesso à internet de forma constante, e neste caso a

funcionalidade de importação e exportação não é necessária. Neste caso a aplicação usará um único servidor

central (a nível central no MISAU em Maputo) que fará por trás a gestão das actualizações e sincronizações dos

dados. Neste caso as transferências dos dados é directa e as importações e exportações dos dados são feitas de

forma automática. O processo corre por trás e o utilizador não necessita de efectuar nenhuma acção.

1.3.2 Cenário 2: modo offline

No cenário 2, modo offline, as instâncias que não tiverem acesso à internet terão de ser equipadas com uma

máquina que servirá de servidor secundário e que estará preparada para armazenar os dados localmente,para

posteriormente importar e exportar os dados.

Neste cenário a importação e exportação de dados será feita de forma física. O responsável pelo processo deverá

guardar os dados paraexportar num dispositivo de armazenamento de dados como uma pendriveUSB, um CD, ou

outro dispositivo. Estes dados também poderão ser enviados poremail, caso o responsável tenha possibilidades

para tal.

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1.3.3 Cenário 3: modo intermitente (conectividade limitada)

No cenário 3, modo intermitente, é o cenário onde a instância terá uma conectividade à internet com limitações,

ou seja, o acesso à internet é feito em momentos pontuais e esporádicos. É um cenário onde o corte da internet é

possível a qualquer altura, mas também aparece com alguma regularidade.

Para estes casos de conectividade limitada, há dois momentos em que a conexão com a Internet é fundamental:

na entrada nosistema (log in do SIS-MA) e no envio de dados (upload de dados) para o servidor central. A partir do

momento em que o utilizador fizer o login ao sistema, por mais que esta instância perca a ligação à internet, o

utilizador pode continuar a lançar os dados, pois estes serão armazenados pelo SIS-MA localmente e serão

enviados ao servidor central quando a conexão com a internet for restabelecida.

Nota: Para que se verifique o que foi explicado no parágrafo acima, a condição é que o utilizador não saia do

browser (Google Chrome), caso contrário a conexão à internet voltará a ser fundamental para se fazer o log in.

1.3.4 Cenário 4: inacessibilidade ao SIS-MA

Neste cenário ocorre a situação em que não há equipamento electrónico no local para acesso ao SIS-MA, tanto

online como offline. O processo a seguir num cenário como este deve ser feito com o recursos ás próprias fichas

provenientes das Unidades Sanitárias. A informação terá de passar pelos diferentes níveis até encontrar um

cenário em que a transmissão de dados possa ser feita no SIS-MA.

Sendo assim, o Distrito recebe as fichas em papel da Unidade Sanitária, não tendo acesso ao SIS-MA, o Distrito

remete os dados em papel para a Província para que esta se encarregue de coloca-los no SIS-MA (através do

Processo de Transmissão de Dados) nas correspondentes unidades.

No casos da Província também estar incapacitada de aceder ao SIS-MA, esta remete os dados recebidos (fichas

em papel) para o nível acima, ou seja, ao nível central. O nível central ficará então responsável de inserir no SIS-

MA o dados recolhidas das Unidades Sanitárias.

Todo o processo recolha e transmissão de dados ocorre fisicamente até encontrar-se um ponto (Nível) com

acesso no SIS-MA para inserção dos dados.

NOTA: De forma a facilitar no processo de transmissão de dados acima descrito, um utilizador com credenciais

válidas para o SIS-MA poderá se deslocar para um ponto vizinho próximo com acesso a internet ou SIS-MA offline

para a introdução de dados.

1.4 Visão geral do SIS-MA

O SIS-MA está desenhado para que o seu acesso seja feito de forma hierárquica.

A hierarquia organizacional do MISAU, define a organização do SIS-MA. No SIS-MA são consideradas

principalmente as Unidades Sanitárias, Distritos e Províncias como áreas chave para a recolha de informação, mas

o SIS-MA ainda pode considerar outras áreas, como áreas administrativas, caso do nível central e outras áreas

geográficas, consoante as necessidades e incrementações que MISAU e o seu Sistema de Saúde necessitar.

Estas áreas são chamadas de dimensões e ficam definidas hierarquicamente com uma raiz (ex.: Moçambique)

tendo esta, níveis e subníveis por baixo. Cada subnível desta hierarquia é designado pela aplicação do SIS-MA de

Unidade Organizacional. O desenho da hierarquia vai determinar as Unidades Geográficas de análise disponíveis

para os utilizadores no momento em que os dados forem inseridos e agregados a esta estrutura.

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O processo de recolha de informação é implementado com recursos a formulários configuráveis, tendo como base os

elementos de recolha, designados por elementos de dados. Adicionalmente cada item de informação recolhido é tratado

independentemente, podendo depois ser utilizado na construção de indicadores e relatórios. Este modelo permite uma

grande flexibilidade na reutilização da informação recolhida, evitando redundâncias desnecessárias na recolha.

1.4.1 Elementos de dados

Os Elementos de Dados são provavelmente uma das partes

mais importantespara a base de dados do SIS-MA.

Representam a dimensão que define os dados que são

recolhidos ou analisados na aplicação e são estes elementos

que na verdade são guardados no sistema. Um elemento de

dado, representa a contagem de algo e o seu nome descreve

o que é que está ser preenchido, como por exemplo, "dose

BCG entregue" ou "Casos de Malária”. Quando os dados são

recolhidos,

validados,

analisados,

reportados

apresentados, o que descreve o que estes são ou fazem, são

os elementos de dados ou as expressões construídas a partir

dos elementos de dados, resultando destas expressões, os

Indicadores e os Conjunto de Dados.

Como tal, os elementos de dados tornam-se importantes para todos os aspectos do sistema, são decisórios, não

só na forma de recolher dados, mas o mais importante, na forma como os valores dos dados ficam representados

na base de dados, o que por sua vez afecta a forma como os dados são analisados e apresentados após sua

agregação.

1.4.2 Conjunto de dados e formulários de entrada

Toda a inserção de dados no SIS-MA é organizada utilizando os conjuntos de dados. Um conjunto de dados é um

conjunto de elementos de dados, agrupados para a recolha de determinada informação, que por sua vezsão

guardados para exportação ou importação entre instâncias (por exemplo, de uma máquina local em um escritório

do distrito para um servidor nacional no MISAU).

Os conjuntos de dados não estão directamente ligados aos valores de dados. Usam apenas os seus elementos e

frequência de recolha de dados, por exemplo mensal ou semanal, e como tal, os conjuntos de dados podem ser

modificados, apagados ou acrescentados a qualquer momento, sem afectar os dados brutos anteriormente

recolhidos no sistema. Mas estas alterações afectam a forma como os dados novos são gravados.

É com base nos conjuntos de dados que se estrutura o Layout ou grafia de um determinado formulário ou ficha.

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1.4.3 Formulários/ fichas de entrada de dados

Um Formulário ou Ficha de entrada de dados, é

simplesmente, uma lista de elementos de dados,

indicadores e regras de validaçãopertencentes a um

conjunto de dados, com uma coluna para introduzir os

valores. Se o conjunto de dados contém elementos de

dados com categorias, tais como, grupos de idade ou

sexo, então colunas adicionais aparecerão na forma

padrão com base nessas categorias.

1.4.4 Regras de validação

Uma vez configurados os conjunto de dados, ou seja,

o Formulário, com os elementos de dados e incluindo

os indicadores se necessário (ou seja,a parte da "Entrada de Dados" do sistema), o administradordeve então

inseriras regras de validação para essas as entradas dedados, isto para, garantir a qualidade dos dados. As

regras de validação permitem:

•

Validar os elementos de dados, atravésde expressões associadas a um ou mais elementos de dados.

•

Executar validações sobre os dados já inseridos ou importados nas Unidades Organizacionais.

•

Aplicar as regras no momento de introdução de dados (Data Entry).

As regras de validação são compostas por elementos de dados separados por um operador matemático.

Regras da validação servem normalmente para comparar totais e subtotais com alguma coisa.

Por exemplo, se tivermos dois elementos de dados, tai como: "Testes de HIV realizados" e " Testes de HIV

positivos", então sabemos que para este formulário (e para o mesmo período e Unidade Organizacional) o número

total de testados deverá ser sempre igual ou maior que o número de testes positivos.

Estas regras são regras absolutas, o que significa que elas são matematicamente corretas e não simples

suposições ou "quase sempre correcto".

As regras podem ser executadas à entrada dos dados, após o preenchimento de cada formulário ou como um

processo, testando múltiplos formulários de uma só vez (por exemplo, para todas asinstâncias de determinado

local durante os relatórios de um determinado mês).

Os resultados dos testes das regras de validação mostram, caso haja erros, uma lista com todas as violações

ocorridas no preenchimento dos dados e mostra os valores e expressões de cada lado da expressão onde a

violação ocorreu, isto facilitano processo de correcção dos valores errados, no regresso à Entrada de dados.

12 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

1.4.5 Indicadores

Os indicadores no SIS-MA são uma poderosa ferramenta de análise. Enquanto os elementos de dados

representam os dados brutos (contagens) que são recolhidos, os indicadores representam fórmulas que

fornecem taxas de cobertura, taxas de incidência, taxas e outras unidades de análise calculadas. Um indicador

consiste de um factor (por exemplo, 1, 10, 100, 10.000), um numerador e um denominador, sendo que as

últimas duas expressões são obtidas a partir de um ou mais elementos de dados. Por exemplo, o indicador

"cobertura BCG <1 ano" é definido por uma fórmula com o factor 100, com o numerador que é o número de

"doses de BCG dadas a crianças menores de 1 ano" e com o denominador "população-alvo inferior a 1 ano".

A maioria dos módulos de relatório no SIS-MA suportam tanto elementos de dados como indicadores e podem até

mesmo combiná-los em relatórios personalizados. Mas a diferença mais importante e a vantagem dos

indicadores em relação aos dados brutos é a capacidade de comparar os dados entre diferentes áreas

geográficas (por exemplo, áreas altamente povoadas em relação a áreas rurais) em que a população alvo pode

ser utilizada como o denominador.

É possível adicionar, modificar e apagar indicadores, a qualquer momento, sem interferir com os valores dos

dados já na base de dados.

Exemplo de alguns indicadores e respectivas fórmulas dos formulários do SIS-MA.

Ficha/ Formulário

(Conjunto de

Indicador

Fórmula

Dado)

A03 - Novo PAV

Total BCG 0 a 11

Posto BCG 0-11 meses + Brigada Móvel

(Programa

meses

BCG 0-11 meses

alargado de

Taxa de Cobertura BCG

Total BCG 0-11 meses / Grupos Alvo BCG *

Vacinação)

0-11 meses

100

Total BCG 12 a 23

Posto BCG 12-23 meses + Brigada Móvel

meses

12-23 meses BCG

Total Vacinados BCG

Total BCG 0-11 meses + Total BCG 12 a 23

meses

Tabela 1: Fórmulas de validação no SIS-MA

1.4.6 Relatórios e tabelas

Uma maneira muito flexível para apresentar os dados que foram recolhidos são os relatórios padrão do SIS-MA.

Os dados podem ser agregados por unidade organizacional ou por qualquer nível de Unidade Organizacional, por

conjunto de dados, por indicadores, assim como por período de tempo (por exemplo, mensal, trimestral, anual).

As tabelas de relatório são fontes de dados personalizadas para os relatórios padrão e podem-se definir de

maneira flexível na interface do utilizador, para posteriormente poderem ser acedidos.

13 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Estas tabelas de relatórios podem ser configuradas para serem de fácil acesso por um "único clique" com

parâmetros pré-definidos para que o utilizador possa lançar os mesmos relatórios, por exemplo, a cada mês,

quando novos dados são inseridos e também podem ser relevantes para os utilizadores de todos os níveis e

unidades organizacionais que podem ser seleccionados no momento de se lançar o relatório.

1.4.7 SIG - Sistema de informação geográfica

O módulo integrado SIG mostra facilmente os dados em mapas, tanto em polígonos (áreas) como em pontos

(unidades de saúde), podendo assim mostrar os elementos de dados e indicadores sobre a respectiva dispersão

geográfica.

Para trabalhar com este módulo, o utilizador deve garantir que exista dados na aplicação para a sua análise

(Dados introduzidos nas fichas). A análise consiste em seleccionar a unidade organizacional, o indicador ou

elemento de dado a analisar, e o seu periodo.

1.4.8 Gráficos e dashboard

Uma das maneiras mais simples de mostrar os dados dos indicadores é a utilização de gráficos. Uma tela de

diálogo amigável orientará o utilizador para a criação de vários tipos de gráficos com indicadores de dados,

unidades organizacionais e períodos seleccionados. Estes gráficos podem ser facilmente adicionados a uma das

quatro secções do Painel de Controlo

(Dashboard) destinado a gráficos, e com isso tê-los disponíveis

directamente na secção inicial. Para tal, o utilizador deve fixar o painel de Controlo como o módulo de início

(homepage) nas configurações do utilizador.

1.4.9 Unidades organizacionais

As Unidades Organizacionaisdefinem a estruturahierárquica da organização do MISAU.

São apresentadas em determinadas funcionalidades do SIS-MA, numa estrutura

hierárquica em esquema de árvore, que quando aberta uma das suas unidades

(Nível), se visualizam os seus filhos (Subníveis).

As unidades organizacionais reflectema estrutura hierárquica organizacional no SIS-

MA que é usada pelo MISAU no Sistema de Saúde publico.

As hierarquias no Sistema de Saúde do MISAU têm quatro níveis: Nível da Unidade do

País, que é o nível Nacional, Moçambique,

representado peloMinistério da Saúde da

Cidade sendo a Raiz (nível 1).

As unidades (Filhos) são as Províncias. Cada

uma das Províncias representam o

(nível

2),são elas Maputo, Sofala, Cabo Delgado, etc.,

que no sistema de saúde do MISAU estão

representadas pelas DPS’s

(Direcções

Provinciais

Saúde.Há

uma

representatividade excepcional, que por

questões funcionais e estruturais do

MISAUtambém esta representada neste nível

de hierarquia (nível 2) como província, que é a Cidade de Maputo.

14 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Por sua vez, os respectivos Distritos podem ser designados de filhos em relação à Províncias, e representam

onível 3. Aqui estão assignadas as SDSMAS (Sistema de Saúde, Mulher e Acção)

Os estabelecimentos de saúde, ou seja as unidades sanitária, brigadas móveis e centros de saúde, estão

colocados no nível mais abaixo, que é o Nível 4.

Poderão ser representadas na estrutura outras áreas como as áreas administrativas, se assim for entendido.

As Unidade Organizacionais devem ser associadas a utilizadores e formulários, permitindo assim que os

utilizadores de determinada localização visualizem apenas os formulários definidos para as unidades

organizacionais específicas.

Para localizar uma Unidade Organizacional na hierarquia pode-se

navegar através da árvore, expandindo os ramos (ao clicar no

símbolo +), ou procurá-la abrindo o campo de pesquisa (ao clicar

no símbolo verde acima da raiz da hierarquia). Na pesquisa,

Pesquisa através do

procure pelo nome da Unidade Organizacional, a inserção deve

Botão de pesquisa

verde. A inserção dever

ser feita com caracteres exactos para respeitar a regra de

respeitar a regra de

sensibilidade a maiúsculas e minúsculas, caso contrário os

case-sensitive.

resultados esperado não serão visualizados.

As vantagens do uso uma Estrutura em Unidades Organizacionais sã

 Entendimento visual da estrutura Organizacional

 Fácil Definição das Unidades Sanitárias, Distritos, Províncias

árquicos.

 Fácil Categorização das Unidades Sanitárias na sua definição

 Fácil Gestão de Unidades Organizacionais

 Simples realocação das Unidades Sanitárias ou outro tipo de unidades

1.4.10 Importação/ exportação de dados e exportação de configurações (metadados)

A exportação de dados é um elemento importante pelo facto da aplicação do SIS-MA correr ou funcionar em

diferentes localizações geográficas. Pode-se dar o caso de que em muitas destas localizações físicas não haja

conexão à internet, e portanto existir a necessidade de se trabalhar em modo offline (sem internet).

A dado ponto os dados terão de ser sincronizados para que a base de dados possa ser consolidada, daí a

particular importância da capacidade de se poderimportar e exportar dados de uma dada localização em que os

dados são trabalhados no modo Offline e exportados, para outra localidade (por exemplo a nível Provincial ou

Central) em que os dados devem ser importados.

Portanto, esta característica de importação e exportação de dados são cruciais para o bom funcionamento da

aplicação do SIS-MA.

Por outro lado, pode-se dar o caso da necessidade de exportarconfigurações (metadados), em que estes serão

importados no nível provincial e/ ou distrital.

Esta funcionalidade vem ajudar contornar a questão da dependência do uso da internet para zonas onde não há

acesso à internet na sua totalidade. Nestes casos far-se-á o uso das funcionalidades de importação e exportação

usando por exemplo um dispositivo amovível, por exemplo um dispositivo USB ou via email

(caso haja

conectividade limitada à internet) para fazer chegar os dados.

15 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Nos casos em que as entradas de dados são feitas online, todos os dados são salvos num única base de dados,

que é a base de dados central, usando-se a internet. Nas localizações Offline, cada instância terá uma base de

dados separada no seu sistema local. Assim, os dados serão guardados na base de dados local, ou seja numa

máquina que fará de servidora secundária. Numa instância offline, após a conclusão da inserção dos dados, esta

terá de enviar manualmente (por exportação) estes dados para o próximo nível onde a aplicação está em

execução em modo online. Nas instânciasonline, no entanto, este procedimento

(de exportação) não é

necessário.

1.5 Destinatário do manual (users)

Este manual é destinado a todos os utilizadores do SIS-MA de nívelnacional. Por definição o SIS-MA apresenta5

tipos de utilizadoresnacionais, o Gestor de Dados Nacional; o Administrador de Sistema Nacional; o Chefe de

Programa Nacional; o Responsável de Monitoria e Avaliação.

Existem outros manuais do SIS-MA que são destinados a utilizadores de outros níveis da estrutura organizacional,

estamos a falar do níveis da Província e do Distrito.

O Gestor de Dados Nacional terá no SIS-MA a designação de Gestor de Dados Nacional, No sistema deve ter

acesso às operações de Entrada de Dados no sistema; Importação de Dados (da Província); Consulta de Dados

Introduzidos para Validação; Consulta e Partilha de Relatórios e Produção de Análises ad hoc para iniciativas

específicas.

Na Consulta de Relatórios deve ter acesso a todos os Relatórios Padrão, Relatórios Agregados e Relatórios de

Controlo de Fichas Globais.

O Administrador do Sistema tratará das questões técnicas, problemas de funcionamento ou tarefas

administrativas do sistema, que possam surgir, tais como configurações e propagação das alterações pelo

sistema (alterações a formulários, relatórios e/ou estrutura organizacional).

No sistema deve ter acesso às operações de Gestão de Utilizadores e Roles; Gestão de Unidades Organizacionais

(Unidade Sanitárias, Distritos, Províncias); Criação e Edição de Formulários; Gestão de Configurações e

parametrização; Gestão de Dados Populacionais; Gestão Operacional de Interoperabilidade.

O Chefe de Programa Nacional no SIS-MA será responsável pela validação e certificação dos dados fornecidos

pelosníveis antecedentes, poderá ser o papel representado pelo director médico ou pelo director de operações,

responsável pela validação dos dados fornecidos.

No sistema deve ter acesso às operações de Consulta de Dados Introduzidos para Validação; Consulta e Partilha

de Relatórios; Consulta SIG - Sistema de Informação Geográfica.

O Responsável de Monitoria e Avaliaçãoé um tipo de utilizador que teráuma designação idêntica no SIS-

MA(Responsável de Monitoria e Avaliação), é responsável pela validação e certificação dos dados fornecidos.

No sistema deve ter acesso às operações de Consulta de Dados Introduzidos para Validação; Consulta e Partilha

de Relatórios; Consulta GIS; Análise de Qualidade dos Dados.

Os Outros Utilizadores (*Directores Nacionais) são os responsáveis pela certificação dos dados. Normalmente

tratam-se dos Directores Nacionais, que têm a responsabilidade de analisar os dados fornecidos.

No sistema devem ter acesso às operações de Consulta de Dados Introduzidos para Validação;Consulta e Partilha

de Relatórios;Consulta do SIG e Análise de Qualidade dos Dados.

16 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Papel / Autoridades dos Utilizadores

Papel/Role

Funcionalidades Identificadas e

Autoridades a configurar no SIS-MA (DHIS2)

Observações

Necessárias ao Role

Gestor de Dados

- Operação de Entrada Directa de dados

- Adicionar Valor Dados

A competência de Gestor

Nacional

de Dados a nível nacional

- Importação de Dados (da Província)

- Apagar Valor Dados

é semelhante à de gestor

- Consulta de Dados introduzidos para

- Executar a Validação

de dados a nível provincial,

Validação

- Exportar valores

com a particularidade de

- Consulta e Partilha de Relatórios

realizar algumas

- Importar valores

operações avançadas

- Análises ad hoc para iniciativas específicas

- Ver módulo Visualizador de Dados

sobre o sistema.

- Ver módulo de Administração de Dados

- Ver módulo de Entrada de Dados

- Ver módulo de Regra de Validação

- Ver módulo de Relatórios

- Ver módulo de importação/exportação

-Ver módulo de integração do painel de instrumentos

- Ver módulo Tabela Pivot

- Ver Navegador de Dados

Administrador de

- Gestão de Utilizadores e Roles

- ALL Tem todas as autoridades do SIS-MA

Irá tratar das questões

Sistema Nacional

técnicas, os problemas de

- Gestão de Unidades Organizacionais (US,

funcionamento do sistema

Distritos, Províncias)

ou as tarefas

- Criação e Edição de Formulários

administrativas do

- Gestão de Configurações e parametrização

sistema, que possam

surgir, como configurações

- Gestão de Dados Populacionais

e disseminação de

- Gestão Operacional de Interoperabilidade

alterações pelo sistema.

Chefe de

- Consulta de Dados Introduzidos para

- Executar a Validação

Trata-se do Director

Programa

Validação

Médico ou do Director de

- Ver módulo SIG

Nacional

Operações responsável

- Consulta e Partilha de Relatórios

- Ver módulo Visualizador de Dados

pela validação dos dados

- Consulta GIS

- Ver módulo de Administração de Dados

fornecidos.

- Ver módulo de Regra de Validação

- Ver módulo de Relatórios

- Ver módulo de integração do painel de instrumentos

- Ver módulo Tabela Pivot

- Ver Navegador de Dados

Responsável de

- Consulta de Dados Introduzidos para

- Executar a Validação

É responsável pela

Monitoria e

Validação

validação e certificação

- Ver módulo SIG

Avaliação

dos dados fornecidos.

- Consulta e Partilha de Relatórios

- Ver módulo Visualizador de Dados

Normalmente, trata-se do

- Consulta GIS

- Ver módulo de Administração de Dados

responsável de Monitoria,

- Análise de Qualidade dos Dados

responsável pela validação

- Ver módulo de Regra de Validação

dos dados fornecidos.

- Ver módulo de Relatórios

- Ver módulo de integração do painel de instrumentos

- Ver módulo Tabela Pivot

- Ver Navegador de Dados

Outros

- Consulta de Dados Introduzidos para

- Executar a Validação

Directores Nacionais,

Utilizadores

Validação

responsáveis por Acessos

- Ver módulo SIG

(*Directores

e Consultas aos dados

- Consulta e Partilha de Relatórios

- Ver módulo Visualizador de Dados

Nacionais

fornecidos.

- Consulta GIS

- Ver módulo de Administração de Dados

- Análise de Qualidade dos Dados

- Ver módulo de Regra de Validação

- Ver módulo de Relatórios

- Ver módulo de integração do painel de instrumentos

- Ver módulo Tabela Pivot

- Ver Navegador de Dados

Tabela 2: Papéis e respectivas funcionalidades a nível nacional

17 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

2 Pedido de Manutenção

Os principais objectivos deste capítulo são:

•

Explicar o processo de Pedido de Manutenção a nível Nacional;

•

Explicar os meios para solicitar o pedido, mais concretamente explicar o OTRS;

2.1 Resumo do processo &fluxograma

O Processo/Fluxo de Pedido de Manutenção serve para quando é detectada uma avaria ou mau funcionamento

de uma funcionalidade do SIS-MA. Trata-se de um mecanismo paranotificar, encaminhar solicitações e dar

assistência técnica a quem solicito o serviço.

As avarias podem surgir a qualquer nível,daí que não é especificado o nível a que ela ocorre, elas podem partir de

qualquer utilizador do SIS-MA, sejam Operadores ou Técnicos de Estatística, Gestores de Dados ou Chefes de

Programas.

Após detectada a avaria por um utilizador

(provincial, Distrital ou mesmo Nacional), e após aprovação

peloresponsável da área, o utilizador, solicita o pedido de Manutenção, via telefone, email ou OTRS

(ver

subcapítulo (2.2 - * OTRS no SIS-MA). O pedido de Manutenção devidamente identificado e endereçado é enviado

para o Administrador do Sistema (a nível central) que faz a análise ao problema e faz a triagem do pedido. Este

será identificado como um pedido de simples ou um pedido de complexa manutenção.

Se o pedido de manutençãofor simples, então o próprio Administrador do sistema realiza as acções necessárias

para a correcção do pedido.Quando concluída a sua resolução, o Administrador do Sistema comunica o pedido

enviando uma notificação da conclusão para o Utilizador ou Operador em questão (provincial, distrital ou mesmo

central).

Este verifica no sistema se as acções correctivas foram devidamente feitas. Se sim, o processo é terminado. Caso

contrário, o utilizador informa ao Administrador do Sistema, que por sua vez considera o pedido como complexo e

encaminha-o para a Equipa de Suporte, para a realização das acções técnicas necessárias para a sua resolução.

Após a conclusão o utilizador é novamente notificado, e este efectua a devida confirmação com sucesso e Fecho

do Pedido.

No caso do Administrador do Sistema identificar que o pedido “Não é um Caso Simples”, ele envia o pedido para

a equipa responsável. O pedido de manutenção devidamente classificado é analisado pela equipa, que determina

uma estimativa do período para a conclusão do pedido, caso necessário.

A equipa técnica realiza as acções técnicas necessárias para o pedido, comunica e entrega a notificaçãoda

conclusão e o utilizador em questão verifica o sucesso ou não do arranjo do pedido.

Nota: Dependendo da gravidade do problema, este poderá ser resolvido directamente via telefone, fazendo o

próprio utilizador as devidas correcções com as indicações que o Administrador vai dando, mas se o

problema for de maior complexidade, este seguirá para análise e correcção ao nível central.

Nota: Para os casos em que o processo é feito em modo offline e em que o problema é complexo, as suas

correcções devem ser entregues usando o processo de Transmissão das Configurações (Metadados).

18 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

Utilizadores da

• Reportar um pedido de manutenção sobre o SIS-MA

2.2

Plataforma

(Operadores,

Técnicos de

Estatística, ou

outros de qualquer

dos nível.)

Administrador do

• Recebe o pedido de manutenção, analisa e classificar o mesmo,

2.2

Sistema

pode resolver caso seja um pedido de baixa complexidade, caso

contrário encaminha-o para a equipa de suporte.

• Em conjunto com o Administrador de Sistema, tem a

Não aplicável

A Equipa de suporte

(técnicos

responsabilidade de analisar e resolver pedidos de manutenção

intervenientes para

complexos.

manutenção)

Tabela 3: Intervenientes e responsabilidades no processo de pedido de manutenção

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

19 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

«Laneª Utilizador (Operadores e Tecnicos)

«Laneª Administrador de Sistema

«Laneª Administrador / Equipa de suporte

«FC_Beginª Inicio

Efectua um pedido

Pedido de

de alteração

Faz a análise e

manutenção

(Telefone, Email,

triagem do pedido

devidamente

OTRS)

classificado

Parte do principio que o

processo de pedido de

alterações apenas se

inicia após a aprovação

de um responsável da

área.

Análisa o pedido e

Pedido de

elabora uma estimativa

Manutenção

Identifica o tipo de

do periodo para

devidamente

pedido

concluir o pedido, caso

Identificado e

necessário

Endereçado

«FC_Decisionª

Caso Simples?

Realiza as acções

Sim

Não

tpcnicas necessárias

para o pedido

Notificação da

Comunica conclusão

conclusão do

do pedido

pedido

Envia o pedido para

a equipa responsável

«FC_Decisionª

Pedido

realizado com

sucesso ?

Realiza as acções de

NÃO

SIM

necessárias para

correcção do pedido

Fecho do Pedido

Comunicar resolução

do pedido

«FC_Endª FIM

Legenda

Name:

01 - Pedido de Manutenção

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Author:Figuragm-khansso e fluxo para pedido de manutenção

Input / Output

Version:

1.0

Created:

21-06-2013 16:50:51

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Updated:

25-06-2013 18:21:26

Processo / Sub-Processo

20 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

2.2

* OTRS no SIS-MA

O SIS-MA utilizará como ferramenta complementar o aplicativo OTRS para ajudar no processo de Pedidos de

Manutenção. Será usada esta plataforma no SIS-MA como forma de centralizar a comunicação e os pedidos de

manutenção.

O OTRS é uma ferramenta de comunicação de avarias ou mau funcionamento. OTRS são as iniciais para Open-

source Ticket Request System, é um sistema de gestão de incidentes que uma empresa, organização ou outra

entidade pode usar para atribuir rótulos para a entrada de requisições e acompanhar comunicações futuras

sobre elas. É um meio de gerir consultas recebidas, reclamações, pedidos de suporte, relatórios de defeitos e

outras comunicações.

No modo offline o OTRS será gerido pelo Administradordo Sistema, que após receber o comunicado (via telefone

ou e-mail) do distrito ou província offline, regista no OTRS e dá seguimento ao pedido.

Figura 3 - Página inicial do OTRS

21 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

3 Criação de Utilizadores

Os principais objectivos deste capítulo são:

•

Explicar o processo de Criação de Utilizadores;

•

Referenciar como é feita a disseminação das alterações para as províncias em modo offline.

3.1 Resumo do processo & fluxograma

A necessidade de criar novo utilizador poderá vir de qualquer nível.

No entanto para qualquer doscasos é necessário um comunicado formal ao Director da DPC (Direcção de

Planificação e Cooperação) a informar a necessidade e solicitação para a sua criação.

O processo/ fluxo inicia com a aprovação e encaminhamento do pedido de criação de utilizadores pelo Director

da DPC. O pedido devidamente aprovado para a criação de novo utilizador é então enviado para o Administrador

do Sistema para a sua criação.

Nota: Este pedido deve conter a identificação do Papel/Role no sistema SIS-MA, isto é, se é um Operador de

Dados, um Técnico de Estatística,um Gestor de Utilizadores, Chefe de Programa, Responsável de Monitoria e

Avaliação, etc.

O Administrador do Sistema efectua a criação do novo utilizador, ou seja, adiciona o novo utilizador ao sistema,

prossegue com o preenchimento dos dados pessoais do utilizador e associa o utilizador a um role.

O Administrador do Sistema somente faz a associação desse role ao utilizador e associa a Unidade

Organizacional onde o utilizador será alocado. A criação do utilizador pelo Administrador do Sistema termina

quando este guarda o novo utilizador no sistema. Este utilizador fica automaticamente disponível para as

instâncias online das províncias e distritos e o processo de criação de utilizadores é termina, no entanto é

necessário prosseguir-se com o Processo de Transmissão de Configurações para o caso da Unidade

Organizacional, ou se a instância estiver no modo offline.

Caso o role para o pretendido utilizador não exista, o Administrador do sistema antes de associar o role deve criar

o tal role, e então procede com a criação do respectivo role. É feito o preenchimento e selecção dos campos

pretendidos, de seguida passa-se para a edição do Utilizador criado, e prossegue-se com o processo de

associação do utilizador.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

Director da DPC

• Aprova e Encaminha o pedido para criação de um novo Utilizador do

Não Aplicável

(Direcção de

sistema SIS-MA.

Planificação e

Cooperação)

O Administrador do

• Recebe o pedido de criação de novo utilizador, e realiza as devidas

3.2

Sistema

configurações de criação de utilizador e associação/criação de role

3.3

na plataforma SIS-MA (caso necessário)

Tabela 4: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de utilizadores

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

22 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

«Laneª Director da DPC

«Laneª Administrador do Sistema

«FC_Beginª Inicio

Cri a r n o vo Uti l i za d o r

Aprova e Encaminha

Manutenção / Utilizador /

pedido de Criação

Adicionar Novo

de Utilizador

P re e n ch e r o s d a d o s

Pedido

pessoais do

devidamente

utilizador

aprovado para

cri a çã o d e No vo

Utilizador

A sso ci a r o u ti l i za d o r

a um role

«FC_Decisionª Role

existente ?

Cri a r n o vo Ro l e

Manutenção / Função de

NÃO

Utilizador /Adicionar Novo

SIM

O pedido deve conter a

identificação do

Papel/Role que o

utilizador desempenha

A sso ci a r Uti l i za d o r

no sistema.

ao role pretendido

P re e n ch e r e

se l e cci o n a r o s

campos pretendidos

A sso ci a r o u ti l i za d o r

Editar Utilizador

a sua Unidade

cri a d o

O rg a n i za ci o n a l

A sso ci a r o Uti l i za d o r

G ra va r n o vo

ao role criado

utilizador

«FC_Decisionª

Não

Necessário

tra n sm i ti r

configurações para

Sim

instkncia offline?

«FC_Endª FIM

T ra n sm i ssã o d e

Legenda

Name:

02 - Criação de Utilizador

Configurações

Author:

gm-khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Cre a te d :

21-06-2013 10:48:52

Updated:

27-06-2013 18:58:05

Interacção Externa (Tarefa processoal)

P ro ce sso / S u b -P ro ce sso

Figura 4: Processo e fluxo para criação de utilizadores

23 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

3.2 Criar novo utilizador

O processo de criar novo utilizador é feito pelo administrador acedendo o

Menu Manutenção> Utilizadores e seleccionando a funcionalidade

“Usuários”

1. Na janela de “Gestão de Novos Utilizadores clique no botão “Novo”.

2. Na janela “ Criar Novo Utilizador”, preencha dados do utilizador nomeadamente:

 Nome e apelido

 Password

 Contactos

 Língua

3. Defina/ associe o papel ou a função para o utilizador:

4. Associe a Unidade Organizacional a que pertencente o utilizador e pressione no botão “Adicionar”

para grava o Utilizador criado.

3.3 Criar role de utilizador

A criação de um role é responsabilidade do Administrador do Sistema, no entanto esta funcionalidade não será

abordada neste manual, por ser uma funcionalidade que será contemplada no manual técnico de Administração,

manual este que será direccionado para o Administrador e para as questões técnicas do SIS-MA.

24 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

4 Criar/ Alterar Unidade Organizacional

O principal objectivo deste capítulo é explicar o processo de Criar / Alterar Unidade Organizacional.

4.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo inicia com um pedido do Governo e do Ministério para criar ou alterar uma Unidade Organizacional.

O Director Provincial de Saúdecomeça o processo com a responsabilidade de iniciar a criação ou alteração à

Rede Sanitária, sendo assim, ele emite um parecer para a Classificação/ Codificação da Unidade Organizacional.

O parecer é depois enviado para o Director da DPPC (Direcção Provincial de Planificação e Cooperação) que tem

como responsabilidadeinformar à DPC para a devida alteração solicitada.

O director nacional da DPC (Direcção de Planificação e Cooperação) tem a responsabilidade de definir a

respectiva alteração de acordo com as Normas de Codificação [RD-3] - Memo para a codificação das US

171204. Após definição da Unidade Organizacional o director da DPC comunica a alteração a realizar às

Unidades Organizacionais, é feito um comunicado com as especificações das alterações à unidade

organizacional, (uma nova Unidade Organizacional deve ter nova codificação, uma nova Unidade Sanitária para

além do código deve conter a organização e codificação dos seus serviços de acordo com a norma [RD-2] - Lista

padronizada de departamentos e serviços de internamento).

O comunicado é enviado ao Administrador do Sistema para a devida integração no SIS-MA. Se se tratar de uma

criação o Administrador do Sistema configura a nova Unidade organizacional, caso este tenha serviços então é

precedido com a actividade de criação de Serviços de Unidade Sanitária (criar sub-unidades).

Uma vez criada a unidade sanitária, o administrador do sistema exporta as configurações realizadas (metadata),

e o processo termina com o início do processo de transmissão de configurações para o devido nível necessário

(província, distrito ou nacional).

No caso de a actividade ser uma alteração na Unidade organizacional, após a entrega do comunicado pelo

Director Nacional da DPC ao Administrador do Sistema, este prossegue com a funcionalidade de actualização ou

realocação da Unidade Organizacional. Com a actualização feita, o administrador do sistema prossegue com a

funcionalidade de Exportar Configurações Realizadas (metadata).

O processo é finalizado, com a inicialização de um outro processo, a Transmissão de Configurações (metadados),

que tem como objectivo disseminar as alterações realizadas no sistema SIS-MA, por todas as instancias offline

existentes aos diferentes níveis (Províncias ou Distritos).

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

O Director

• Tem a responsabilidade de despoletar a alteração a realizar na rede

Não Aplicável

Provincial de Saúde

sanitária.

O Director da DPPC

• Tem a responsabilidade de informar a DPC para a devida alteração

Não Aplicável

(Direcção Provincial

pedida

de Planificação e

Cooperação)

O Director Nacional

• Tem a responsabilidade de acomodar a alteração a realizar,

Não Aplicável

da DPC (Direcção

seguindo as devidas Normas de Codificação e passar essa

de Planificação e

informação ao Administrado de Sistema, para que a alteração seja

Cooperação)

implementada no SIS-MA (DHIS2).

O Administrador de

• Implementa a alteração pedida sobre o SIS-MA (DHIS2),

4.2

Sistema

executando as devidas funcionalidades sobre o sistema.

Tabela 5: Intervenientes e responsabilidades no processo de alteração/ criação de unidade organizacional

25 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

O processo é realizado fora do SISMA, e quando é feito dentro do SISMA é feito pelo Administrador de Sistema.

Este capítulo limita-se apenas a explicar o processo, uma vez que esta questão será devidamente abordada no

Manual Técnico de Administrador

Em jeito de complemento, para as tarefas/componentes do Processo, é apresentado o esclarecimento:

Tarefa - aqui o Director Nacional da DPC deve garantir que é seguida a norma indicada no documento, para a

devida definição de uma nova Unidade Sanitária, ou realocação das mesmas.

Input/Output - “Alteração às Unidades Organizacionais devidamente codificadas” - aqui o Director Nacional

da DPC, deve garantir, que para a definição dos Serviços para uma nova Unidade Sanitária estas devem ser

classificadas/codificadas de acordo as normas

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

26 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Director Provincial de Sa~de

«Laneª Director da DPPC

«Laneª Director Nacional da DPC

«Laneª Administrador de Sistema

«FC_Beginª Begin

«FC_Decisionª

Actualizar/Criar?

Actualizar

Criar

Definir Alteração e

Emitir Parecer para

Configurar nova

Informar mudança

Classificação/Codificação

Respectiva

ocorrida na Rede

Unidade

de Unidade

Codificação de acordo

Sanitária

Organizacional

com [RD-3] - "Memo

para Codificação das

US 171204"

«FC_Decisionª Nova

Unidade Sanitária

com configuração de

Serviços?

Sim

Não

Configurar Serviços

Comunica Alteração

para Unidade

Parecer Escrito

Mudança à Rede

a Realizar às

Sanitário (criar

Sanitária

Unidades

Sub-Unidades)

Organizacionais

Actualizar/Realocar

Unidade

Organizacional

Alteração `as

Unidade

Organizacional

devidamente

Codificadadas

Exportar

Configurações

Realizadas

(Metadata)

Configuração

(Metadata)

Para uma nova Unidade Organizacional deve

T ransmissão de

ter a respectiva codificação.

Configurações

Caso seja uma Nova Unidade Sanitária deve

ainda conter a organização e codificação dos

seus Serviços de acordo com [RD-2] - "Lista

Padronizada de Departamentos e Serviços de

Internamento".

Figura 5: Processo e fluxo para alteração/ criação de unidade organizacional

Legenda

Name:

03 - Criar/Alterar Unidade Sanitária - Nacional

Author:

fd-ramos

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

20-06-2013 14:45:09

Updated:

26-06-2013 14:56:43

Interacção Externa (Tarefa processoal)

27 | P Á G I N A

Processo / Sub-Processo

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

4.2 Criar / Alterar Unidade Organizacional

O processo de criar / alterar unidade organizacional é feito pelo administrador

do sistema, este deve aceder o Menu Manutenção> Sub-menu “Unidades

Organizacionais”:

1. Na janela “Unidades Organizacionais” seleccionea opção “Unidade Organizacional”;

2. Na janela “Gestão de Unidade Organizacional ”,

seleccione o Botão “Novo” para Criar uma Unidade

Organizacional Nova;

3. Na janela “Criar nova unidade organizacional”,preencha os campos

necessários para criar a nova Unidade Organizacional, e seleccione o

Botão “Adicionar” para gravar a nova Unidade Organizacional;

4. Para se alterar algo numa Unidade

Organizacional já criada, desloque-se à

janela “Gestão de Unidade Organizacional” e

Clique no Botão “Editar”,

5. Na janela “Editar unidade organizacional” poderá fazer as alterações que

necessitar. Clique no botão “Salvar” para Guardar as alterações.

28 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

5 Transmissão de Dados

O presente capítulo tem como objectivos principais:

 Explicar o processo de Transmissão de Dados para o nível Nacional

 Explicar as funcionalidades integrantes do processo de transmissão de dados pertencentes à aplicação do

SIS-MA, nomeadamente:

1. Importação de dados provenientes dos distritos em modo offline

2. Introdução / Alteração dados Agregados no SIS-MA

3. Disponibilização dos dados para a validação:

4. Notificação dos dados usando o sistema de Mensagens do SIS-MA,

5. Explicar o Data Mart para agregação dos dados para posterior exportação dos relatórios

6. Análise de dados através da consulta defichas e relatórios, visualização de dados, e análise daqualidade

dos dados.

7. Exportação de relatórios para o formato físico em PDF

8. Exportação de dados das províncias no modo offline para o nível nacional (MISAU)

9. Disponibilização/ exportação dosdados para o nível nacional.

5.1 Resumo do processo & fluxograma

Após terminada a disponibilização ou envio dos dados do nível Provincial (processo de transmissão de dados

Provincial), é iniciado o processo de Transmissão de dados Nacional.

O processo inicia com o Gestor de Dados (Nacional) a receber os dados das Províncias. Para caso daProvíncia ser

ou estar em modo offline oGestor de Dados (Nacional)recebe o ficheiro com os dados exportadospelaProvíncia, e

procede com a importação dos dados para o SIS-MA usando a funcionalidade de “Importação de dados para o

SIS-MA” (ver subcapítulo5.2 - Importação de dados)e importa os dados para o sistema.

Se a Províncianão estiver em modo offline os dados são automaticamente disponibilizados, a única acção que o

Gestor de Dados (Nacional) faz é receber uma notificação daProvíncia confirmando que os dados estão prontos

para análise. Pode-se fazer uso da funcionalidade de “Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do

SIS-MA” (ver subcapítulo 5.2.2 - Introdução/ alteração de dados agregados no SIS-MA), E-mail, ou telefone para

fins de notificação.

Após importação dos dados, o Gestor de Dados

(Nacional) notificado prossegue com a actividade de

“Introduzir/alterar os dados agregados no SIS-MA”

Esta “Introdução de dados” a nível Nacional não é um papel primário, no entanto ocorre em casos de excepção

em que ocorre um cenário de que a dado mês em algumaProvíncia não tenha tido internet e por consequência

não tenha conseguido utilizar o SIS-MA, (pode ter sofrido uma avaria que tenha impossibilitado umainstância

provincial de enviar os ficheiros).Nestes casos, o Responsável do SIS/NEP da Província envia em formato físico

uma cópia das fichas para a instância de nível Nacional e pede aoGestor de Dados (Nacional) para fazer a

“Introdução e alteração dos dados” integrando-os no SIS-MA.

Uma vez inseridos os dados das Províncias no sistema, Gestor de Dados (Nacional) procede com uma análise aos

dados efectuando consultas aos mesmos e se forem descobertos erros, este,contactao Responsável do NEP/SIS

Provincial, para em conjunto procederemcom a actividade de correcção de dados que no processo tem a

designação de “Alteração aos Dados no SIS-MA”. (este parágrafo não é mencionado no fluxograma do Processo)

29 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Uma vez analisados e corrigidos os dados, o Gestor de Dados (Nacional) “Disponibiliza os dados para validação”,

esta disponibilização é feita para os Chefes de Programa que fazem uma análise aos dados dos diferentes

programas, A Disponibilização dos dados é também feita ao Responsável de Monitoria & Avaliaçãoque também

faz as suas análises.

A “Disponibilização”é feita Gestor de Dados (Nacional) consiste em informar as entidades que os dados estão

disponíveis para consulta dos dados através dos diferentes relatórios. Esta informação pode ser feita através do

uso do “Sistema de Mensagens do SIS-MA”.

Esta actividade deve ser feita em conjunto com outra, em que Gestor de Dados (Nacional) deve informar

aoAdministrador do Sistema Nacionalpara executar o DATA-MART, isto para que os dados a serem consultados

nos relatórios sejam previamente agregados. Esta agregação dos dados (Correr a funcionalidade de Dada Mart)é

importante porque só assim é que os dados preenchidos das fichas são agregados e podem ser apresentados

nosrelatórios e outras funcionalidades de análise.

Esta agregação dos dados deve ser feita pelo Administrador do SIS-MA e em coordenação com os reesposáveis do

SIS/NEP dosDistritos e Províncias e Gestor de Dados Nacional. Deve ser agendada por exemplo para ser efectuada

no final de cada mês. Por tanto o uso do Data Mart é feito no final de cada mês, pelo Administrador do SIS-MA em

coordenação com os Responsáveis do NEP/SIS dos Distritos e Províncias.

Nota: Sem o Data Mart (Agregação dos Dados), os dados do mês não serão anexados nem visualizados na geração

dos relatórios.

Os dados são portanto disponibilizados para análise pelos diferentes intervenientes a nível superior

(nomeadamente os Responsáveis dos Programas e responsável de Monitoria & Avaliação).³

Se os intervenientes considerarem que os dados analisados necessitam de correcções, estes são “alertados

pelos mesmos ao Gestor de Dados (Nacional) para a sua correcção”, oGestor de Dados (Nacional) faz as devidas

correcções usando a actividade do processo de “Alterar os dados no SIS-MA”, e volta a disponibiliza-los para nova

validação dos intervenientes.

Se os intervenientes considerarem que os dados estão correctos, estes são considerados como “Validados” e

retornam ao Gestor de Dados (Nacional) em estado de “Dados Validados” para uma disponibilização e Final

considerando os dados completos e o processo finalizado. E o processo termina.

Nota: Os relatórios podem ser exportados para PDF aquando da análise dos dados pelos diferentes

intervenientes a nível Nacional.

³A “A Análise aos Dados” pelos responsáveis p feita atravps da consulta aos diferentes relatórios que o SIS-MA predispõe, são usadas as

funcionalidades do SIS-MA de “Criar Relatórios de Dados Agregados”, “Criar Relatórios Padrão”, “Criar Tabelas de Relatórios”, “Criar Relatórios de

Conjunto de Dados”, “Utilizar o Visualizador de dados”, “Criar Tabelas Dinkmicas”, Usar o SIG - Sistema de Informação Geográfica”. São tambpm

consultadas as funcionalidades para a “Qualidade de Dados”, onde são consultados e feitas as análises aos Dados. São utilizados as

funcionalidades de, “Análise de Regras de Validação”, ”Análise de Discrepkncias de Min-Max”, “Análise de Discrepkncias de Desvio-Padrão” e

Análise de Acompanhamento.

30 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

• Introduz / importa dados provenientes das diferentes Províncias;

Gestor de Dados

5.2.1

Nacional

• Actualiza os dados caso seja pedido pelos devidos responsáveis

5.2.2

5.2.3

5.2.4

5.2.5

5.2.6

• Analisa e Valida a informação recebida das diferentes Províncias, e

Chefes dos

5.2.3

pede correcções caso necessário

Programas

5.2.5

Nacionais (vários

elementos para os

diferentes

Programas de

Saúde)

Responsável

• Analisa e Valida a informação recebida das diferentes Províncias, e

5.2.3

Monitoria a

pede correcções caso necessário

5.2.5

Avaliação

Tabela 5: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de dadosnacional

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo

31 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Chefes dos Programas Nacionais

«Laneª Gestor de Dados Nacional

«Laneª Responsáv el de Monitoria e Av aliação

«FC_Beginª Inicio

«FC_Decisionª Provincia

com Instkncia Offline ?

NÃO

SIM

Efectua análise dos

dados

Dados

dados

exportados da

Provincia

«FC_Decisionª Dados

Correctos ?

«FC_Decisionª Dados

Correctos ?

SIM

NÃO

Importa os dados no

SIS-MA

SIM

NÃO

Alerta ao Gestor

de Dados Nacional

Valida os Dados

para a sua

de Dados

Valida os Dados

Faz a introdução /

Nacional para a

correcção

Alterações dos dados no

sua correcção

SIS-MA

OPCIONAL

Acede os dados para

consulta

Disponibiliza os Dados para

validação

Disponibiliza os

Dados Finais

«FC_Endª FIM

Figura 6: Processo e fluxo para transmissão de dados a nível nacional

Legenda

Name:

04 - Transmissão de Dados - Nacional

Author:

gm-khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Created:

19-06-2013 14:26:45

32 | P Á G I N A

Input / Output

Updated:

18-07-2013 09:56:18

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

5.2 Importação de dados

A opção de importação permite que instâncias diferentes do SIS-MA recebam um conjunto de dados

padronizados quando o sistema não está em rede, ou seja, em modo offline.

Normalmente, o conjunto de dados é exportado a partir de uma instância do SIS-MA (por exemplo, de um sistema

de nível Distrital, Provincial ou Nacional) para outro sistema (por exemplo, um sistema de nível Nacional, que é o

nosso caso). O SIS-MA é capaz de importar dados nos formatos XML (DXF) e IXF.

5.2.1 Importar dados xml

Para importar um arquivo XML navegue até o item Importar Dados XML:

Na barra de menus seleccione o menu "Serviços"> Submenu "Importar-Exportar".

Aceda à funcionalidade pelo menu do lado esquerdo ou através do botão "Importar Dados

XML" que aparece na área em branco.

Na janela seguinte faça o Upload do arquivo a importar clicando no

Botão “Escolher Arquivo” e clique em

“Importar”. O utilizador

deverá de antemão ter consigo o ficheiro recebido do outro nível,

(através de uma pen USB, CD ou Email).

Após concluído o processo de importação, poder-se-á visualizar o link de

"Resumo de importação", que irá informá-lo sobre o resultado do processo

de importação em termos de número de registros importados,

actualizados, ignorados e potenciais conflitos.

5.2.2 Introdução/ alteraç

no SIS-MA

A introdução dos dados no SI

passos:

1 - Clique no Menu “Serviç

2 - Clique em “Entrada de Dados

O módulo de "Entrada de Dados

podemos inserir os dados manual

dados do SIS-MA. Os dados sã

determinada unidade organizacio

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

seleccionados e num conjunto de elementos de dados (conjunto de dados), em simultâneo.

Um conjunto de dados corresponde normalmente a um instrumento de recolha de dados, como uma ficha de

papel, isto é, na forma tradicional física.

Nota: O Operador de Dados Provincial somente visualizará a informação correspondente às Unidades

Organizacionais dos Distritos que fazem parte da Província, e só terá permissão de acesso aos formulários e

Conjunto de Dados a eles atribuídos. Por conseguinte, o Responsável do NEP/SIS, ou seja o Operador de

Dados Provincial, somente poderá inserir os dados nesses formulários.

5.2.3 Seleccionar oformulário de registro de dados

O primeiro passo para a inserção de dados no SIS-MA é abrir o formulário correcto.

1 - Pesquise pela Unidade Organizacional onde pretende inserir ou alterar os dados no menu de árvore

hierárquica à esquerda da janela da aplicação. Pode usar também a caixa de pesquisa situada logo

acima da árvore (identificado com um símbolo verde), onde tem que pesquisar a Unidade Organizacional.

Na utilização da árvore hierárquica, estenda e reduza a hierarquia da unidade clicando nos símbolos - /

2 - Escolha uma Ficha a partir da lista drop-down que está disponível para a unidade organizacional

seleccionada, atravps do campo “Ficha”.

3 - Seleccione o período de registodos dados. Os períodos disponíveis são definidos nas taxas de época da

ficha (ou seja, a frequência de comunicação: semanal, mensal, trimestral, etc.). O utilizador pode saltar

um ano antes ou depois utilizando os botões Ano Anterior ou Ano Seguinte.

34 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

5.2.4 Introdução e alteração dos dados

A Inserção de dados é simples. Comece clicando no primeiro campo que aparece e digite o valor apropriado.

Mova para o campo seguinte, usando o botão de tabulação

(Tab) no teclado. A combinação de botões Shift + Tab retorna

para o campo anterior. Pode também seleccionar os campos

usando o rato.

Quando introduzimos os valores em cada campo, estes são

salvos imediatamente na base de dados e não é necessário

clicar em um botão para salvar como em outras aplicações. O

utilizador pode sair da janela ou mesmo da aplicação, que ao

entrar novamente no formulário,a informação preenchida se

visualizará.

Você visualizará um campo verde e estes campos preenchidos

a indicam que o valor está a ser preenchido correctamente,

estes ficam automaticamente guardado.

5.2.5 Notificação pelo sistema de elementos ou valores errados

Ao digitar um valor incorrecto, por exemplo, uma letra num campo que só aceita valores numéricos, será aberta

uma mensagem pop-up informando o tipo de valores que devem ser inseridos. Nesta situação, o campo que

estiver a preencher ficará de cor amarela (e os dados não serão guardados) até que se corrija esse valor.

Se estiverem definidos intervalos para mínimo e máximo para os campos dos elementos

de dados, e quando

esses valores ao serem preenchidos são inferiores ou superiores aos valores definidos, surge uma mensagem

pop-up a informar que o valor está fora da faixa, o campo fica sinalizado com a cor alaranjada.(Este processo é

usado na análise de 1ª Ordem, no Controle de Qualidade de Dados).

Nota: Este valor só será guardado pelo sistema quando for introduzido um valor correcto.

35 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

5.2.6 Campos desabilitados

Quando um campo está desactivado ou desabilitado, significa que o campo não

deve ser preenchido, e o campo é apresentado em cor cinza. Assim, quando

clicar na tecla tab para prosseguir para o campo seguinte o cursor irá saltar

automaticamente para o próximo campo possível de preenchimento.

5.2.7 Comentários de seguimento

Os comentários de seguimento acedem-se através de dois cliques num

determinado campo de preenchimento ou elemento de dado, onde

surge a janela de “Historial de Elementos de Dados”. Podemos inserir

um comentário e rotular ou marcar este valor para análise, clicando na

“Estrela” situada acima do campo de inserção de comentários. Os

comentários serão relativos ao campo preenchido de um determinado

formulário.

Por exemplo, imagine que verificou no sistema a entrada de um valor

suspeito, exagerado ou errado, e que por isso precisa de ser analisado,

e portanto, deverá ficar registrado para acompanhamento. Neste caso

activa-se a estrela e insere-se o respectivo comentário.

Nota: A visualização dos comentários feitos na janela do Histórico de dados é feita pelo utilizador que insere

os dados, por exemplo o Gestor de dados, mas também por quem for consultar o histórico desse campo, por

exemplo o Chefe de programa correspondente.

5.2.8 Validação dos dados no formulário

Após concluídaa inserção e alteração de

todos os valores do formulário, deve-se

lançar a verificação de validação dos

dados do formulário.

As regras de validação são definidas pelo

MISAU e geridas na aplicação pelo

Administrador do Sistema. Clique no

botão "Executar Validação" no canto

superior direito da janela do Formulário

ou na parte inferior da página.

Para todas as regras de validação que correm por detrás da aplicação, é feita uma comparação com os novos

dados inseridos pelo utilizador. Após terminado o processo de preenchimento de dados é executada a Validação

dos dados, se houver erros, estes serãoapresentadosnuma lista

informando as falhas, ou será apresentada uma mensagem

informando que "A tela de entrada de dados foi validada com

sucesso", para os casos em que não foram encontrados erros.

36 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Depois defeitas as correcções aos valores errados e preenchido o formulário, o utilizador deve clicar no botão

"Completo" situado na parte inferior do Formulário para registar que este formulário foi completado. Esta função é

usada para gerar pontos de controlo da entrega dos relatórios gerados.Cria controle de integridade ao nível de

distrito, província ou nível nacional das entregas das fichas. (Este processo é usado na análise de 1ª Ordem, no

Controle de Qualidade de Dados (consulte subcapítulo 8.2 - Análise de 1ª ordem).

5.3 Disponibilização de dados nos diferentes modos do SIS-MA

O lançamento de dados no modo online, offline e intermitente é efectuado da mesma forma. A grande diferença

entre estes consiste na disponibilização de dados.

No modo online, os dados são lançados e tornam-se disponíveis após clicar-se no botão “Completo”.

No modo intermitente, o utilizador deve entrar (fazer o login) no SIS-MA quando a conexão com a Internet estiver

activa, mas quando a ligação de comunicação entre os dados do servidor e os dados do seu computador

tornarem-se instáveis, não haverá problema em continuar com a entrada de dados nos formulários, com a

condição de que o motor de busca (browser) não seja fechado em momento nenhum. Neste caso os dados são

armazenados localmente no seu computador, e em seguida, serão enviados para o servidor quando a conexão à

Internet melhorar ou restabelecer-se. Isto é, os dados podem ser inseridos e armazenados localmente quando

estamos offline e de seguida, serem enviados para o servidor central quando o SIS-MA voltar ao modo online.

No caso de existência de conexão com o servidor através da Internet, uma mensagem aparece na parte superior

da tela de entrada de dados mostrando essa indicação.

Quando a conexão com a Internet falhar, por qualquer razão, durante a entrada de dados, a aplicação SIS-MA

detectará esse facto e avisar-nos-á de que os dados serão guardados localmente.

A entrada de dados pode ser feita normalmente. Após a introdução de todos os dados necessários, e quando a

aplicação detectar que o servidor voltou a estar online, o utilizador será informado de que existem dados a serem

sincronizados com o servidor, devendo para tal carregar no botão “Upload”.

Quando a sincronização dos dados com o servidor realizar-se com sucesso, o utilizador receberá uma mensagem

de confirmação de que os dados foram carregados com êxito no servidor.

37 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

No modo offline, os dados são lançados e posteriormente exportados em formato físico, através de um dispositivo

(CD, USB flash, disco duro, entre outros).

5.4 Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA

A funcionalidade de Mensagens encontra-se na janela inicial do SIS-MA. Ao apresentar-se na janela inicial do SIS-

MA clique no botão de “Mensagens” para se deslocar para a janela de criação de mensagem.

Na janela de Mensagens o Responsável do NEP/SIS da Província (utilizador com o papelOperador/ Gestor de

Dados no SIS-MA) de deve efectuar os seguintes passos:

1 - Clique no Botão “Mensagens” para abrir a janela de mensagens;

2 - Clique no Botão “Escreva Mensagens”;

3 - Na janela “Escreva nova mensagem”, Seleccione os Destinatários da Mensagem, para determinado Nível,

Unidade Organizacional ou Utilizadores específicos, neste caso deveram ser inseridos os nomes

dosrespectivos intervenientes do processo

nomeadamente os Responsáveis dos Programas

Provinciais, Responsável de Monitoria e Avaliação

Responsável de Planificação e Estatística, ou

outros como o Administrador do Sistema aquando

do uso do Data Mart. Estes utilizadores são

inseridosutilizando o Campo “Para Utilizador”.

4 - Escreva o “Assunto” no campo a seguir;

5 - Insira o texto;

6 - Clique no Botão “Enviar”

A mensagem é enviada para os destinatários em

questão.

5.5 Uso do data mart

O Data Mart é um conjunto de tabelas de base de dados do SISMA usadas para visualizar os dados colhidos no

sisma através das ferramentas de análise e relatório. Este é executado pelo Administrador do SIS-MA a nível

central, a dada altura, ou seja, no final do mês, o Gestor de Dados Nacional, deve entrar em coordenação com o

Administrador do Sistema Central para este executar o Data Mart. Uma vez executado o Data Mart, o

Administrador do Sistema deverá comunicar ao Gestor de Dados Nacional que já foi executado o DataMart e que

os dados já estão disponíveis para a correcta visualização/ consulta dos relatórios pelas entidades superiores

das províncias.

Para o Modo Offline este processo deverá ser feitoà partida pelos responsáveis do NEP/SIS, este tem de ter

acesso ao Datamart na Província ou Distrito Offline para poder executar o Data Mart. . O que acontece, é que

estes Responsáveis do NEP/SIS (ou seja, o Operador/ Gestor de Dados Provincial ou Distrital) serão configurados

com o role de Operador de dados - offline. Este role está somente visível na versão offline do SIS-MA na

funcionalidade de Criação de Utilizadores.

38 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

5.5.1 Criação de utilizador para uso do data mart

No modo offline, o responsável por Administrar o Data Mart deve ser o Responsável do NEP/SIS da Província, ou

seja, no SIS-MA será o utilizado ”Operador/ Gestor de Dados - offline”

O Gestor de Utilizadores Provincial é o responsável pela gestão dos Utilizadores e será a entidade responsável por

configurar o Responsável do NEP/SIS Provincial como “Operador/ Gestor de Dados Provincial - offline”.

O processo é idêntico ao processo normal de criação de utilizadores no SIS-MA, seleccionando-se o role/papel de

“Gestor de dados - offline” para o responsável de NEP em questão, que poderá ser provincial ou distrital.

5.5.2 Uso do data mart pelo gestor de dados nacional

Para administrar o Data Mart o utilizador deverá acede-lo através do Submenu Relatórios. Uma vez dentro do SIS-

MA, faça os seguintes passos.

1. Seleccione o Menu “Serviços” > Seleccione o Sub-Menu “Relatórios” > na Janela de “Relatórios” seleccione

a Funcionalidade de “Análises de Data Mart”

2. Na Janela de “Análises e gestão de tabelas data mart” fazemos a gestão das actualizações

3. Seleccione a opção de “Actualização das Tabelas Analíticas” > Seleccione “Actualizar

tabelas Data Mart” > Seleccione o “Tipo de Período de Agregação” (normalmente será

“Mensal”) e > seleccione o período específico para a agregação dos dados

4. Após todas as Definições seleccionadasescolha a opção de “Iniciar Exportação”

5.6 Análise de dados através da consulta defichas

Para aceder ou consultar os dados, o utilizadordeve voltar a abrir a respectiva ficha, seguindo os mesmos passos

que foram descritos no ponto da funcionalidade de Introdução/ Alteração de Dados Agregados

(ver

subcapítulo5.2.2 - Introdução/ alteração de dados agregados no SIS-MA), seleccionar a respectiva ficha e

consulta-la.

Esta funcionalidade é útil para rever os dados lançados e até mesmo fazer a devida correcção, quando

necessário. Trata-se de uma funcionalidade opcional.

Ao aceder os dados de um formulário previamente preenchido, o utilizador poderá fazer as devidas correcções.

Para tal o utilizador deve ir até ao final do formulário e clicar no botão “incompleto”. Depois disso o utilizador

poderá fazer as devidas correcções dos dados e no final clicar no botão “completo.”

5.6.1 Consulta dos diferentes relatórios para análise

Uma vez executado o data mart, os responsáveis pelas análises da informação já poderão consultar os diferentes

relatórios que o sistema proporciona, fazendo concretamente o uso das funcionalidades de:

 Utilizando Relatórios Padrão

 Utilizando Tabelas de Relatórios

 Utilizando Relatórios de Conjunto de Dados

39 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Para conhecer estas funcionalidades, consulte o capítulo 14 - Criação de Relatórios de Dados Agregados

Podem ser feitas outras consultas que serão apresentadas de seguida.

5.6.2 Consulta da qualidade de dados para análise

Os Responsáveis dos Programas, Monitoria e Avaliação e Responsáveis de Planificação e Estatística poderão

fazer uso de três ferramentas de análise para controlar a qualidade dos dados, são elas a Análise de

Discrepâncias de Min-Max, Análise de Discrepâncias de Desvio Padrão e a Análise de Acompanhamento.

5.6.2.1 Analisaras discrepâncias de min-max

A análise de Discrepâncias de Min - Max analisa potenciais valores discrepantes com base em valores mínimos e

máximos. Os valores discrepantes podem ser examinados e marcados para acompanhamento.

Devem ser previamente definidos os valores mínimos e máximos de acordo com o historial de dados dos

diferentes elementos de dados das fichas, e estes serão definidos pelo Administrador do Sistema.

Esta funcionalidade só será utilizada quando o uso do SIS-MA estiver na sua faze madura, pois só nessa faze

poderá verificar-se o historial de lançamento de dados e definir-se valores para os mínimos e máximos.

No entanto será apresentada a funcionalidade como forma a introduzi-la.

5.6.2.1.1 Executar a análise de discrepância de min-max

1. Aceda à funcionalidade através do Menu

“Serviços”>Submenu “Qualidade de Dados”

2. Na janela de Qualidade de Dados

seleccione a funcionalidade “Análise de

Discrepâncias de Min-Max

Será aberta a janela de Análise de Discrepâncias

de Min-Max para definição de parâmetros:

1. Defina a periodicidade para a análise

2. Na secção de Conjuntos de Dados Disponível seleccione

os dados (fichas) para análise

3. Aseguir seleccione a Unidade Organizacional, e por fim

4. Clique no botão “Início” para executar a operação de

Análise de Min-Max.

40 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

No final aparece uma tabela com todos os Min-Max para análise

O Valor assinalado pode ser directamente corrigido na tabela e ainda se pode marcar o elemento para

acompanhamento, assinalando a estrelinha.

5.6.2.2 Analisar asdiscrepâncias de desvio padrão

A análise de Discrepâncias de Desvio-Padrão serve para analisar potenciais valores discrepantes com base em

desvios-padrão.

A análise de outlier com base no desvio padrão fornece um mecanismo para revelar valores que são

numericamente distantes do resto dos dados. Os outliers podem ocorrer por acaso, mas eles muitas vezes indicam

um erro de medição ou uma distribuição de cauda pesada (levando os números a valores altos). Para os valores

errados, desejamos descartá-los, enquanto no último caso, devemosser cautelosos na utilização da ferramenta ou

nas interpretações que assumem uma distribuição normal. A análise é com base na

distribuição normal padrão.

Aceda à funcionalidade através do Menu “Serviços”>Submenu “Qualidade de Dados”>

Funcionalidade “Análise de Discrepkncias de Desvio Padrão”

Seleccione os dados para analisar:

1. Seleccione a partir de e para data para os dados a serem

incluídos na análise

3. Seleccione todos ou alguns dos elementos de dados no

conjunto de dados clicando duas vezes ou marcando-os e

clicando nos botões Mover Seleccionado/ Remover

Seleccionado.

4. Seleccionea unidade de organização-mãe para usar. Todas

as crianças da unidade de organização serão incluídas.

5. Seleccione o número de desvio-padrão. Isso se refere ao

número do padrão de desvio na qual os dados são

autorizados a desviar a média antes de serem classificados

como um outliers.

6. Clique no Botão “Início” para gerar a tabela com os

resultados para analisar.

41 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Os valores discrepantes potenciais e descobertos serão apresentados numa lista após terminado o processo de

análise. Os valores para Os elementos de dados, unidade organizacional período, valor mínimo, valor real e valor

máximo serão exibidos. Os valores mínimos e máximos referem-se aos valores de fronteira derivadas do número

de desvios padrão seleccionados para a análise.

Cada valor pode ser modificado directamente na página de resultados da análise. O valor pode ser modificado

clicando dentro do campo correspondente na coluna de valor, introduzindo um valor e, em seguida, navegar para

fora desse campo, clicando-se em qualquer lugar fora do campo. O sistema irá fornecer uma indicação se o valor

estiver ainda fora dos valores mínimos e máximos definidos, mas o valor é guardado em qualquer dos casos. O

campo terá uma cor de fundo avermelhada se o valor fora da foras da faixa, e um verde se estiver dentro.

Cada valor outlier pode ser marcado para posterior acompanhamento, clicando no ícone de estrela.

5.6.2.3 Análise de acompanhamento

A Análise de Acompanhamento lista e edita todos os valores de

marcados para posterior acompanhamento durante a entrada de dad

análise de discrepâncias de Min-Max e de Desvio Padrão.

Para aceder a esta funcionalidade, clique em: Menu “Serviços”>Submenu “Qualidade de

Dados”> “Análise de Acompanhamento”.

Na janela de análise de acompanhamento podemos ver em forma da tabela todas os valores para a análise de

Acompanhamento:

42 | P Á G I N A

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1 - O elemento de dados;

2 - A unidade organizacional;

3 - O período;

4 - O valor e os respectivos intervalos de mínimos e máximos para cada elemento de dados.

Os valores assinalados para acompanhamento podem ser corrigidos directamente alterando-os no campo

“Valor”.

A estrelinha marcada a amarelo, no canto direito da imagem, corresponde ao marcador de acompanhamento.

Uma vez desmarcada (ao clicar-se sobre a estrelinha para retirar a cor amarela correspondente à marcação),

deixa de fazer parte da lista de dados a acompanhar.

5.6.3 Usar ovisualizador de dados para a análise dos dados

O módulo de visualização de dados permite aos utilizadores criar facilmente análises de dados e visualizações

dinâmicas através de gráficos ou tabelas de dados. Para a análise, seleccione livremente o conteúdo desejado

(por exemplo, indicadores, prazos e Unidades Organizacionais).

A visualização dos dados foi desenhada para ser de fácil utilização. Pode-se combinar indicadores, elementos de

dados, períodos e unidades organizacionais desejadas e incluir no gráfico, em seguida, clicar em "Actualizar" para

realizar a visualização. A visualização dos dados foi desenhada também para ser rápida e proporcionar um bom

funcionamento, mesmo com conexões de Internet lentas: os gráficos são gerados no navegador web e são muito

poucos os dados que realmente se enviam através da rede.

A utilização do Visualizador de Dados está explicada em detalhe no capítulo

16 Generalidades, mais

concretamente no subcapítulo 16.2 - Utilizando o visualizador de dados).

43 | P Á G I N A

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5.6.4 Exportação de dados

A exportação de dados é um elemento importante pelo facto de a aplicação do SIS-MA correr ou funcionar em

diferentes localizações geográficas. Pode-se dar o caso de em muitas destas localizações físicas não haver

conexão à internet, e portanto terem de trabalhar em modo offline(sem internet). A dado ponto os dados terão de

ser sincronizados para que a base de dados possa ser consolidada, daí a particular importância da capacidade

de se poderem exportar os dados de uma dada localização em que os dados são trabalhados em modo offline,

para outra localidade (por exemplo a nível Central ou Provincial) em que os dados devem ser importados.

Importa frisar que os dados exportados a nível distrital serão importados a nível provincial. Portanto, esta

característica de importação e exportação de dados é crucial para o bom funcionamento da aplicação do SIS-MA.

Nos casos em que as entradas de dados são feitas online, todos os dados são salvos numa única base de dados.

Numa instância offline, cada instância terá uma base de dados separada no seu sistema local. Assim, os dados

serão guardados na base de dados. Numa instância offline, após a conclusão da recolha de dados, esta terá de

ser enviada manualmente para o próximo nível onde a aplicação está em execução. Em uma aplicação online, no

entanto, este procedimento já não é necessário, uma vez que todos os dados são armazenados numa única base

de dados central usando a Internet.

Esta funcionalidade é importante para os locais onde estiverem a utilizar o modo offline ou

intermitente.

Para aceder ao módulo principal de Importação-Exportação, seleccione na barra de menu da

aplicação: Menu "Serviços" > "Importar - Exportar" . Na janela a seguir apresentada, aceda a

opção “Exportar Dados XML” atravps da coluna da direita ou atravps do botão “Exportar

Dados XML” apresentado na área com os ícones de atalho dos diferentes tipos de

importação e exportação.

Uma vez na janela da Exportação de Dados,

seleccionamos os parâmetros para exportação:

1. Seleccione a Unidade ou Unidades Organizacionais para os dados

a exportar

2. Seleccione o período de exportação que pretende

3. Seleccione a Ficha ou Fichas a serem exportadas

4. Clique no Botão “Exportar como XML” para iniciar a exportação

dos dados.

Os valores de dados a exportar são guardados num

"arquivo xml". Que o utilizador deverá ir busca-lo à

pasta de transferências ou downloads do seu PC., Fazer

44 | P Á G I N A

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6 Transmissão das Configurações (Metadados)

Os principais objectivos deste capítulo são:

•

Explicar o processo de transmissão de configurações;

•

Explicar a Exportação e Importação das configurações;

•

Explicar a análise dos dados (a verificação das configurações importadas);

•

Explicar a validação das configurações

6.1 Resumo do processo & fluxograma

O Processo/Fluxo para Transmissão de Configuraçõesé iniciado no nível Nacional pelo Administrador do Sistema

e disseminado para o nível das Províncias e dos Distritos.

As alterações podem ser configurações de varias tipologias, como, alterações de formulários ou relatórios, ou de

grupos de utilizadores, etc., aquando da chegada de um pedido de alteração. O processo inicia quando as

alterações se realizam e o respectivo processo de pedido de alteração é finalizado.

O Administrador do Sistema actualiza no SIS-MA, as configurações solicitadas, ou seja,exporta as configurações

num ficheiro de Configurações (Metadados) para os níveis Provincial e Distrital nas instâncias Offline.

Na Província e no Distrito, o Responsável do NEP/SIS - Provincial e o Responsável do NEP/SIS - Distrital

recebem o ficheiro das Configurações (Metadados) e actualizam o SIS-MA realizando a importação destes

ficheiros no SIS-MA.

Os dois intervenientes (provincial e distrital) efectuam uma análise e validam os dados importados (ou seja

verificam as configurações importadas). Se as configurações estiverem correctas, a validação é considerada

correcta e o processo passa pelo Administrador do Sistema do Nível Nacional que é informado sobre o sucesso

da Importação das configurações realizadas, neste caso o Administrador do Sistema dá como terminado o

Processo.

Caso as configurações estejam incorrectas (tanto a nível Provincial e/ou a nível Distrital), o Responsável do

NEP/SIS-Provincial, assim como o Responsável do NEP/SIS-Distrital solicitam as devidas alterações (correcções)

ao nível Nacional

(Administrador do Sistema). O processo retorna ao Administrador do Sistema para

reactualizaçãodas configurações e para nova exportação das configurações (Metadados).

O Processo é finalizado após a validação das configurações pelos diferentes níveis (Provincial e Distrital).

46 | P Á G I N A

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Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções Relevantes

• Recebe Pedido de Actualização de Configurações (metadados)

Administrador de

6.2

• Realiza as devidas configurações no SIS-MA

Sistema (ao Nível

Nacional)

• Exporta as Configuração, para as Províncias e Distritos (para

instancias offline)

• Realiza correcções das configurações a pedido da Província e do

Distrito

• Recebe e importa as configurações do nível Nacional (para as

Responsável do SIS

6.3

instâncias Offline)

(ao Nível Provincial)

6.4

• Validas as novas configurações

6.5

• Pede actualizações ao Administrador de Sistema (Nacional) caso

as configurações não estejam correctas.

• Recebe e importa as configurações do nível Nacional (para as

Responsável no

6.3

instâncias Offline)

SIS/NEP (ao nível

6.4

Distrital)

• Validas as novas configurações

6.5

• Pede actualizações ao Administrador de Sistema (Nacional) caso

as configurações não estejam correctas.

Tabela 6: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de configurações

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

47 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

«Laneª Administrador do Sistema

«Laneª Responsáv el do SIS - Prov íncial

«Laneª Responsáv el do NEP/SIS - Distrital

Configurações

Actualização de

Configurações

Pedido de alteração

configurações no

actualizadas

SIS-MA

Exportação de

Importa as

Configurações

configurações

Importa as

(Metadata)

(Meta-Dados)

configurações

(Meta-Dados)

Faz a análise e

validação dos Dados

Configuração

Faz a análise dos

(Verificar as

(Metadata)

Dados (Verificar as

configurações

importadas)

«FC_Decisionª

Configurações

«FC_Decisionª

Correctas ?

Configurações

Correctas?

NÃO

SIM

NÃO

SIM

Pede alterações a

Valida as

Pede alterações a

Valida as

nível Nacional

Configurações

nível Nacional

Configurações

Importação de

configurações

realizada com

sucesso

«FC_Endª Fim

Figura 7: Processo e fluxo para transmissão de configurações

Legenda

Name:

05 - Transmissão das configurações

Author:

gm-khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

20-06-2013 14:10:46

Updated:

18-07-2013 10:40:49

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

48 | P Á G I N A

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6.1.1 Metadados (configurações)

No contexto do SIS-MA, os metadados consistem em definições de elementos de dados, indicadores, estrutura,

nomes contidos na hierarquia organizacional, unidades sanitários, e outras opções contidas nos formulários. Os

metadados incluem as alterações que são feitas aos formulários ou fichas em formato físico, que devem ser

intrinsecamente incluídas no SIS-MA.

Os metadados são criados a nível central ou Nacional e enviados (exportados) para o nível distrital e provincial

onde serão importados (para os cenários offline). Esse envio poderá ser feito através de um dispositivo USB, Cd,

ou outro tipo de meio compatível que contenha os ficheiros para o modo offline.

6.2 Exportar configurações (metadadados) para os níveis subsequentes

A alterações feitas a nível central devem ser exportadas para serem actualizadas nos sistemas SIS-MA que

estejam em modo offline. Esta Exportação é feita pelo Administrador do Sistema, sendo que a exportação é feita

para um dispositivo amovível como um USB Flash.

Os passos do Administrador no SIS-MA são os seguintes:

• Aceda a Aplicação do SIS-MA

• Seleccione Menu “Serviços”> Submenu “ Importar-Exportar”>

• Seleccione a Funcionalidade “Metadata Export”

• Na janela do Metadata Export Seleccione os itens ou metadados actualizados para serem exportados, por

exemplo Unidade Organizacionais, Relatórios e Indicadores.

• Seleccione o formato de Exportação (XML):

• Seleccione se deseja enviar o ficheiro num formato comprimido ou não:

• Execute o processo de exportar:

49 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

• O processo de criação do Ficheiro para exportação iniciará, será criado o

ficheiro dos metadados no canto inferior direito do Google Chrome:

• Este ficheiro deve ser então

copiado para um dispositivo móvel

para ser levado para aProvíncia ou

Distrito em questão.

6.3 Importar as configurações

Após a exportação do ficheiro do nível central, ou

seja, efectuada a cópia do ficheiro de configurações,

feita através da funcionalidade de Metadata Export,

os ficheiros são enviados para o nível Provincial e

Distrital, e os responsáveis destes devem importar o

ficheiro de configurações

(metadados) através da

funcionalidade Importar-Metadados.

• Aceda a Aplicação do SIS-MA

• Seleccione Menu “Serviços”> Submenu “

Importar-Exportar”>

• Seleccione a Funcionalidade “E Metadados”;

• Na janela seguinte Clique no Botão “Escolher

Arquivo”> Dirija-se ao directório onde se encontra o Ficheiro dos Metadados Seleccione-o>

• Clique no Botão “Abrir” para importar o Ficheiro do dispositivo ou directório para o SIS-MA.

• Após o descarregamento do Ficheiro o utilizador deve escolher a

estratégia de importação que pode ser:

50 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

• De seguida clique no botão de “Importar”. O processo iniciará e quando terminar será mostrado um

pequeno relatório:

6.4 Analisar os dados (verificação das configurações importadas)

Uma vez importadas as configurações (metadados) é importante que o utilizador responsável pelo sistema a nível

Provincial e ou Distrital, verifique se as configurações foram bem importadas e se estão a funcionar

normalmente. O utilizador deve aceder a sua conta usando as suas credenciais, verificar se a base de dados está

a funcionar normalmente e procurar testar as alterações feitas.

São feitas verificações a nível de utilizadores e respectivos logs verificando o acesso ao sistema de todos os

utilizadores do SIS-MA da Província ou Distrito em questão, a nível de Fichas efectua-se uma verificação de que

todas as fichas para o Distrito ou Província estão no SIS-MA, que os seus campos de preenchimento constam nas

fichas e o seu preenchimento está a ser correctamente feito, verificam-se as estruturas hierárquicas, se estas

foram correctamente actualizadas, verifica-sese a consulta para os diferentes tipos de relatórios inclusive se o

SIG - Sistema de Informação Geográfica está a gerar o mapeamento correcto, e fazem-se outras verificações

pertinentes.

6.5 Validar as configurações

A validação das configurações consiste em comunicar ao responsável do nível Nacional se as alterações

efectuadas através de actualização foram correctamente feitas ou não. Esta comunicação pode ser feita tanto

com o recurso à funcionalidade de mensagens do SIS-MA (ver subcapítulo5.4 - Notificação dos dados usando o

sistema de mensagens do SIS-MA), como pode ser feita por recursos exteriores ao sistema via telefone ou correio

electrónico.

6.6 Passos subsequentes

Este processo termina com as validações feitas pelos níveis provinciais e distritais. Não existem passos

subsequentes.

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7 Retro Informação

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de retro informação ao nível Provincial e Distrital

• Explicar a exportação dos dados para actualização nas Províncias e Distritos

7.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo de retro informação inicia com a finalização do processo de transmissão de dados efectuada pelas

Províncias e Distritos e quando efectuado o processo de controlo de qualidade de dados no nível Nacional. O

Gestor de Dados Nacional recebe os dados provenientes das Províncias e Distritos e faz uma análise aos dados.

De seguida o Gestor de Dados Nacional prepara os dados e os relatórios para serem actualizados nas Províncias

e Distritos. A preparação dos dados consiste em correcções aos dados pelo próprio Gestor de Dados Nacional.

Após a análise dos dados e relatórios, o Gestor de Dados Nacional pode informar aos níveis distrital e provincial

da necessidade de estes consultarem os Relatórios de Taxa de Reportagem para consulta dos timings de

entrega. O Gestor de Dados Nacional de seguida disponibiliza os dados para as instâncias online dos Distritos e

Províncias. Esta disponibilização de dados é feita de forma automática nas instâncias online, como já foi

mencionado antes, e o relatório Resumo de Taxa de Reportagem pode ser gerado automaticamente pelos

responsáveis distritais e provinciais.

No caso das instâncias distritais e provinciais estarem em modo offline o Gestor de Dados Nacional procede à

exportação dosdados. É gerado um ficheiro com os dados actualizados. Seguidamente os ficheiros são enviados

via dispositivo móvel (USB, CD, disco externo) para o Responsável do SIS - Provincial e Responsável do NEP/SIS

- Distrital. O ficheiro com os dados actualizados é recebido pelos responsáveis, estes efectuam a importação dos

dados no SIS-MA, podem de seguida gerar um relatório de taxa de reportagem para consulta e podem consultar

outros relatórios com a informação actualizada.

O processo termina com a confirmação da importação dos dados nas Províncias e Distritos pelo Gestor de Dados

Nacional.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades no SIS-MA

Secções Relevantes

O Gestor de Dados (ao

• Após a Transmissão de Dados concluída (recebida dos

6.2

níveis Provincial e Distrital), e finalizadas as correcções

Nível Nacional);

aos dados recebidos, o Gestor de Dados Nacional, deve

exportar os Dados Actualizados, para que sejam

enviados às instâncias offline (instalações em Províncias

e Distritos offline).

• Tem a responsabilidade de receber os Dados

O Responsável do SIS

6.3

(ao Nível Provincial);

Actualizados do nível Nacional e importá-los na

instância offline (para instalações offline a nível

Provincial)

• Tem a responsabilidade de receber os Dados

O Responsável no

6.3

SIS/NEP (ao nível

Actualizados do nível Nacional e importá-las na

instância offline (para instalações offline a nível

Distrital);

Distrital).

Tabela 7: Intervenientes e responsabilidades no processo de retro informação

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

52 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

7.2 Exportação de dados para actulização nas instâncias offline

As alterações feitas a nível central devem ser exportadas para serem actualizadas nos sistemas SIS-MA que

estejam em modo offline. Esta Exportação é feita pelo Gestor de Dados Nacional, sendo que a exportação é feita

para um dispositivo amovível como um USB Flash.

Os passos do Gestor de Dados no SIS-MA são os seguintes:

• Aceda a Aplicação do SIS-MA

• Seleccione Menu “Serviços”> Submenu “ Importar-Exportar”>

• Seleccione a Funcionalidade “Export Data” (Exportar Dados)

Na janela do Data Export seguir os seguintes passos:

• Seleccionara unidade organizacional:

• Seleccionardata de Início e de Fim:

• Seleccionar as fichas a actualizar:

• Clique no botão com o formato a exportar (xml):

• O processo de criação do Ficheiro para exportação iniciará. Será criado o ficheiro

dos dados no canto inferior direito do Google Chrome:

• Este ficheiro deve ser então

copiado para um dispositivo móvel

para ser levado para a Província

ou Distrito em questão.

54 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

8 Validar e Controlar a Qualidade de Dados

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de Validação e Controlo de Qualidade de Dados a nível Nacional;

• Explicar os diferentes tipos de Ordens de análises (1ª, 2ª, 3ª e 4ª Ordem);

• Explicar a validação e exportação de dados.

8.1 Resumo do processo &fluxograma

Este processo de validação e controle da Qualidade de Dados a nível Nacional, inicia quando é finalizado o

processo de Transmissão de Dados a nível Provincial e quando paralelamente também é feito e finalizado o

processo de Validação e Controle de Qualidade de Dados a nível Provincial. Os dados então são exportados e

disponibilizados para ao nível Nacional.

O processo de Validação e Controlo de Qualidade de Dados a nível Nacionalinicia com a recepção dos dados das

Províncias. O Gestor de Dados recebe os dados, se a Provínciaé offline ele recebe o ficheiro com os dados exportados

daProvíncia e procede à importação dos dados para o seu nível (ver Subcapítulos5.2 - Importação de dados).

Se a Província Não estiver em modo offline os dados são automaticamente disponibilizados, e a única coisa que o

Gestor de Dados Nacional faz é receber uma notificação da Província de como os dados estão prontos para

serem analisados. Esta notificação pode ser feita atravps da funcionalidade de “Mensagens do SIS-MA” (ver

subcapítulo 5.4 - Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MApara ver a funcionalidade), E-

mail, ou telefone.

Após a importação ou disponibilização dos dados, o Gestor de Dados Nacional tem a responsabilidade “Aceder

aos dados e/ou de Introduzir/alterar os dados”no SIS-MA. Neste momento ele deve controlar a qualidade dos

dados, fazendo uso das análises de 1ª e 2ª Ordem (ver Subcapítulos:8.2 - Análise de 1ª ordem e 8.3 - Análise de

2ª ordem.

A “Introdução de dados” a nível Nacional não p um papel primário, no entanto ocorre em casos excepcionais num

cenário em que num dado mês o Distrito não tenha tido internet e por consequência não tenha conseguido

utilizar o SIS-MA e tenha que se introduzir os dados.

A Alteração aos dados é feita quando no processo em questão são detectados erros pelos Intervenientes

superiores (os Chefes dos Programas Nacionais e os Responsáveis de Monitoria e Avaliação. Há medida que é

feita a alteração é feita a Análise de 1ª Ordem (Ver subcapítulo 8.2 - Análise de 1ª ordem) pelo Gestor de Dados

Nacional.

Logo a seguir ele prossegue com uma“Análise de 3ª Ordem”. A análise de 3ª Ordem não é mais do que consultar

os dados através dos diferentes relatórios que o Sistema proporciona. São consultas feitas aos relatórios que já

foram mencionados no capítulo de Transmissão de Dados, nomeadamente:

 Relatórios Padrão - (ver subcapítulo14.2-Utilizando relatórios padrão)

 Relatórios de controlo de submissão de formulários - (ver subcapítulo 14.5 - Gerar um relatório de taxa de

reportagem)

 Relatórios de Agregação de Dados - (ver capítulo 14 - Ошибка! Источник ссылки не найден.)

 Relatório Específicos, Utilizando tabelas dinâmicas - (ver subcapítulo 16.4Utilizando tabelas dinâmicas

web)

 Consultar os Dados pelo Visualizador de Dados - (ver subcapítulo16.2 - Utilizando o visualizador de dados)

56 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

 Consultar os Dados pelo SIG - Sistema de Informação Geográfico- (ver subcapítulo16.5.1- Uma visão do

módulo SIG)

Após a análise, se houver dados considerados erradosou com valores estranhos, o Gestor de Dados

Nacional,retorna estes dados para correcção nas Respectivas Províncias. Se a Província for uma instância offline é

feita uma exportação dos dados e estes são enviados para aProvíncia para sua correcção. Se a instância for online

é feito um alerta ao Responsável do NEP/SIS da Província para a sua correcção.

Se após a análise de 3ª Ordem e com os dados correctos, o Gestor de Dados Nacional “Disponibiliza os dados para

validação” aos intervenientes de nível superior do nível Nacional, nomeadamente, aos Chefes dos Programas

Nacional e ao Responsável de Monitoria & Avaliação.

Esta “Disponibilização” consiste em informar a estas entidades que os dados estão disponíveis para consulta.

Mais uma vez esta informação pode ser dada através do uso do “Sistema de Mensagens do SIS-MA”.

Os dados são portanto disponibilizados para análise pelos diferentes intervenientes a nível superior,

nomeadamente os Responsáveis dos Programas Nacional e o Responsável de Monitoria & Avaliação que

paralelamente procedem eles com outra análise de 3ª ordem.

Se algum destes intervenientes aquando da análise de 3ª ordem, detectar que existem erros nos dados, então

estes “Alertam ao Gestor de Dados Nacional para correcção” e o processo retorna para a actividade de “Acesso,

Introdução e Alteração de Dados” pelo Gestor de Tarefas. O Alerta pode ser feito com o recurso à funcionalidade de

mensagens do SIS-MA, já visto em capítulos anteriores (consultar Subcapítulo 5.4 - Notificação dos dados usando

o sistema de mensagens do SIS-MA).

O Responsável de Monitoria e Avaliação tem aindaque efectuar uma análise de 4ª ordem, ou seja uma análise ao

dados estatísticos, em que se houver dados errados, então ele “Alerta ao Gestor de Dados Nacional para

correcção” O Alerta p pode ser feito como já foi referenciado com o recurso à funcionalidade de mensagens do SIS-

MA, (consultar Subcapítulo 5.4 - Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA). O processo

retorna para o Gestor de Dados Nacional para as devidas correcções, retornando para a actividade de “Aceder,

Introduzir/ Alterar os Dados”.

A análise de 4ª Ordem consistem em fazer uma análise estatística aos dados e para tal usam-se duas das

funcionalidades de Qualidade de dados que o SIS-MA proporciona, nomeadamente:

 Análise de Discrepâncias de Min-Max, já abordada no capitulo 5 de Transmissão de Dados - (ver

subcapítulo 5.6.2.1 - Analisaras discrepâncias de min-max), e

 Análise de Discrepâncias de Desvio Padrão - Também no capitulo 5 de Transmissão de Dados - (ver

subcapítulo 5.6.2.2 - Analisar asdiscrepâncias de desvio padrão)

Feitas as análises e com os dados considerados correctos pelos intervenientes,este consideram os dados como

validados, que por sua vez são retornados ao Gestor de Dados Nacional, para este efectuar uma última Disponibilização,

terminando assim o processo.

57 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades no SIS-MA

Secções

O Gestor de Dados

• Tem como responsabilidade, introduzir/alterar dados no

5.2.2

SIS-MA, analisar/executar as validações de 1ª Ordem

Nacional

8.2

(validações executas com base em regras pelo Sistema)

8.3

e 2ª Ordem (comparação com histórico de dados já

introduzidos).

• Tem a capacidade e responsabilidade de validar os

Os Chefes de

5.6

dados utilizando validações de 3º Ordem (consultas

Programas

recorrendo a relatórios específicos ou pré-definidos)

Nacionais;

O Responsável

• Tem a capacidade e responsabilidade de validar os

5.6

dados utilizando validações de 3º Ordem (consultas

Monitoria a

5.6.2.1

recorrendo a relatórios específicos ou pré-definidos) e 4ª

Avaliação

5.6.2.2.

Ordem (análises de dados estatísticos como desvios

padrão)

O Responsável de

• Tem a capacidade e responsabilidade de validar os

5.6

dados utilizando validações de 3º Ordem (consultas

Planificação e

5.6.2.1

recorrendo a relatórios específicos ou pré-definidos) e 4ª

Estatística

5.6.2.2.

Ordem (análises de dados estatísticos como desvios

padrão).

Tabela 8: Intervenientes e responsabilidades no processo de validação e controlo de qualidade de dados ao nível nacional

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

58 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Chefe dos programas Nacionais

«Laneª Gestor de Dados Nacional

«Laneª Responsáv el de monitoria e Av aliação

«FC_Beginª Inicio

«FC_Decisionª Provincia

offline?

Efectua análise dos dados

(análise de 3ª Ordem)

NÃO

SIM

«FC_Decisionª

Dados Correctos

Dados

Dados Correctos

exportados da

SIM

NÃO

Provincia

NÃO

SIM

Alerta o Gestor de

Efectua análise dos

Valida os dados

Dados Nacional para

dados estatisticos

a sua correcção

Importa os Dados

a sua correcção

(análise de 4ª Ordem)

«FC_Decisionª

Dados correctos

Acede aos Dados

(Introduz/altera dados )

NÃO

SIM

Valida os Dados

Efectua análise dos dados

(análise de 3ª Ordem)

Disponibiliza os

dados para

validação

Disponibiliza os

dados validados

«FC_Endª Fim

Figura 9: Processo e fluxo para validação e controlo de qualidade de dados ao nível provincial

Legenda

Name:

07 - validação e Controlo de Qualidade de Dados

Author:

gm-khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

26-06-2013 17:23:27

Updated:

18-07-2013 17:37:25

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

59 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

8.2 Análise de 1ª ordem

A análise de 1ª ordem pode ser efectuada aquando do lançamento de dados no SIS-MA. Esta análise será feita

tendo em conta as regras de validação.

Basicamente o utilizador deve prestar atenção às janelas de informação que surgem quando o sistema considera

que o campo preenchido numa determinada ficha tem valores errados, isto aquando do lançamento dos dados

de uma ficha pelo utilizador.

Outra forma de fazer a análise de 1ª ordem é, após terminado o preenchimento do dados da Ficha, executar o

Botão de Validação.

Para mais detalhe destes dois processo consulte os subcapítulos5.2.5- Notificação pelo sistema de elementos ou

valores erradose 5.2.8 - Validação dos dados no formulário.

8.3 Análise de 2ª ordem

Através desta análise, o Responsável do NEP/SIS compara o histórico dos elementos de Dados, com o objectivo

de verificar se este aumenta ou diminui de forma abrupta, isto é, uma comparação com a média de valores já

introduzidos para oselementosde dados em causa.

Para este efeito, podem ser definidos limites máximos e mínimos para a combinação específica dos elementos de

dados e Unidade Organizacional.

DADOS HISTÓRICOS: Ao clicar duas vezes em qualquer campo

de entrada do formulário será aberta uma janela que se designa

de “Historial de elementos de dados”. Esta janela exibe um

gráfico de barras representativo dos valores registados para

esse campo (associado ao formulário de uma determinada

Unidade Organizacional, elemento de dado e categoria). O

Historial apresenta valores no eixo Y e os meses de forma

cronológica no eixo X.

Esta janela também mostra a gama máximo e mínimo, que

permite ajustar o intervalo máximo e mínimo, para a

combinação específica dos elementos de dados e Unidade

Organizacional. Esta definição dos máximos e mínimos será

permitida somente para os utilizadores com o devido perfil

autorizado para o efeito. Os operadores de dados têm somente

permissão para consultar o Historial dos Elementos de Dados e

inserir comentários de seguimento.

8.4 Análise de 3ª ordem

Os Chefes de Programas Nacional e Responsáveis de Monitoria e Avaliação efectuam uma validação de 3ª

Ordem, que consiste em analisar a consistência dos Elementos de Dados,dos formulários específicos ou de um

conjunto de indicadores, isto é, uma avaliação dos dados recebidosdas diferentes Provincias, recorrendo a

consultas dos relatórios.

60 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Os utilizadores terão a opção de exportar para PDF, CSV ou Excel, os resultados das validações, de forma a

enviarem as inconsistências de dados para correcção. Esta exportação faz sentido nos casos em que a validação é

feita na Direcção Nacional e a Província ou Distrito for offline. Pode-se ainda enviar por correio electrónico as

inconsistências detectadas aos dados enviadas pelas Provincias.

Esta consulta é feita através da conulta a relatórios (mais detalhes veja o subcapítulos 5.6 - Análise de dados

através da consulta defichas,5.6.1 - Consulta dos diferentes relatórios para análise, através do Visualizador de

Dados, através do SIG e através das Tabelas Dinâmicas.

8.5 Análise de 4ª ordem

A análise de 4ª Ordem consistem em fazer uma análise estatística aos dados e para tal usam-se duas das

funcionalidades de Qualidade de dados que o SIS-MA proporciona, nomeadamente:

 Análise de Discrepâncias de Min-Max, já abordada no capitulo 5 de Transmissão de Dados - (ver

subcapítulo 5.6.2.1 - Analisaras discrepâncias de min-max), e

 Análise de Discrepâncias de Desvio Padrão - Também no capitulo 5 de Transmissão de Dados - (ver

subcapítulo 5.6.2.2 - Analisar asdiscrepâncias de desvio padrão)

Esta análise é feita por um dos intervenientes que efectuaa análise de

3ª ordem, nomeadamente os

Responsáveis de, Monitoria e Avaliação a nível nacional.

8.6 Disponibilizar os dados para validação

Após as análises de 1ª e 2ª ordem, o Gestor de Dados Nacional deverá disponibilizar os dados para apreciação

dossuperiores, para que se possam fazer a análise de 3ª ordem e 4ª ordem. Esta disponibilização de dados

consiste em informar através de uma mensagem no SIS-MA, um email ou telefonicamente que os dados estão

disponíveis para análise.

8.7 Passos subsequentes

Após efectuado o processo de validação e controlo de dados a nível Nacional, os dados ficam definitivamente

validados no processo.

61 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

9 Actualização de Novas Versões Online

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de actualização de novas versões do SIS-MA no modo online;

• Explicar os procedimentos e a importância do Backup do sistema e da base de dados;

9.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo de actualização de novas versões online tem início a nível nacional pelo Administrador do Sistema

Nacional. O processo inicia com o“backup da base de dados central” e prossegue com o backup daPlataforma

Central. De seguida é feita a instalaçãoda nova versão da plataforma central do SIS-MA.

A instalação da nova versão é feita com o suporte de uma prévia verificação da check list para a actualização da

nova plataforma, que vem de acordo com as recomendações da comunidade, se aplicável.

Após a instalação pode-se dar o caso de haver a necessidade de realizar-se algumas configurações adicionais. Se

assim for o Administrador do Sistema prossegue com o processo de “Realizar configurações adicionais sobre a

plataforma (Processo de alteração das Configurações - alteração de metadados).

Se não houver configurações adicionais o processo passa directamente para o processo de “informar aProvíncia

para verificar a disponibilidade da plataforma online”. Na Província esta informação é recebida pelo Responsável

do SIS (Provincial) que verifica o acesso, disponibilidade e consistência da actualização, ou seja faz alguns testes

de funcionamento, que volta a informar ao Administrados do Sistema Nacional.

Este por sua vez Informa ao distrito para proceder com os mesmos testes de consistência da nova plataforma.

Mais uma vez, o Responsável do NEP/SIS (Distrital) informa ao Administrador do sistema que a aplicação está a

funcionar bem.

O passo seguinte p feito pelo Administrador do Sistema que procede com a actividade de “Preparar o Package

para as instalações nas instkncias offline”

O Package normalmente deve conter: Instalação da nova versão da plataforma, o passo-a-passo de acções a

realizar para instalação da versão, configurações a importar após instalação (caso seja aplicável).

O Processo, é finalizado com o envio do package criados para as instâncias offline. Ou seja o processo termina

com o processo de “Actualização de Novas versões Online” que uma vez confirmadas só é necessário actualizar

as configurações para as Províncias e Distritos que estão no modo offline.

62 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

• Realiza as devidas tarefas de backup do sistema, instala e configura

Administrador de

Não Aplicável

a nova versão do SIS-MA (DHIS2)

Sistema (Nacional);

• Tem como responsabilidades, realizar as devidas tarefas de backup

O Responsável do

Não Aplicável

do sistema, instalar e importar configurações, se necessário, para

NEP/SIS

(Provincial);

nova versão do SIS-MA (DHIS2).

O Responsável do

• Tem como responsabilidades, realizar as devidas tarefas de backup

Não Aplicável

do sistema, instalar e importar configurações, se necessário, para

NEP/SIS

nova versão do SIS-MA (DHIS2).

(Provincial);

Tabela 9: Intervenientes e responsabilidades no processo deactualização de novas versões offline a nível nacional

As funcionalidades deste processo serão abordadas no Manual Técnico da Administração do Sistema, criado

concretamente para o Administrados do Sistema.

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

63 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Administrador de Sistema

«Laneª Reponsáv el do SIS (Prov incial)

«Laneª Responsáv el do NEP/SIS (Distrital)

«FC_Beginª Begin

Efectuar Backup da

Base de Dados

Central

Verifica acesso,

disponibilidade e

consistencia da

Verificar a

atualização

actualização

check-list para

update da nova

versão da

Realizar Backup da

plataforma

Plataforma central

(DHIS2), de

acordo com

recom endações

comunidade,

se a p l i cá ve l .

Instalar a nova

versão da Plataforma

central (SIS-MA)

«FC_Decisionª Necessário

realizar configurações

adicionais?

Não

Sim

Ralizar configurações

adicionais sobre a

plataforma (alteração

de Metadata)

Informar Provincial

para verificação de

disponibilidade de

plataforma online

Informar Distrito para

verificação de

disponibilidade da

plataforma online

Prepara Package

para intalações

offline

Package para

actulização off-line

Legenda

Actualização de novas

Name:

08 - Actualização de novas versões on-line - Nacional

vesões off-line

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Author:

fd-ramos

Input / Output

Version:

1.0

Created:

21-06-2013 16:26:17

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Updated:

21-06-2013 17:51:12

Processo / Sub-Processo

Figura 10: Processo e fluxo para actualização de novas versões online (no nível nacional)

64 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

10 Actualização de Novas Versões Offline

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de actualização de novas versões do SIS-MA no modo offline;

• Explicar os procedimentos e a importância do Backup do sistema e da base de dados;

• Explicar a instalação da nova versão da plataforma.

10.1 Resumo do processo & fluxograma

O Processo inicia com o término do processo de Actualização de novas versões online.

O processo de actualização de novas versões offline tem início a nível nacional, onde o Administrador do Sistema

Nacional disponibiliza o Package para instalação das actualizações nas instâncias offline.

O Package normalmente deve conter: Instalação da nova versão da plataforma, o passo-a-passo de acções a

realizar para instalação da versão, configurações a importar após instalação (caso seja aplicável).

Após receber o Package, o Responsável do NEP/SIS Provincial deve fazer o backup da base de dados e do

sistema actual, para de seguida instalar a nova versão da plataforma SIS-MA. O passo a seguir consiste em

importar as configurações (se necessário) para a nova versão do SIS-MA.

O Processo, é finalizado na Provínciao Responsável do NEP/SIS (Provincial) informa a conclusão da instalação da

nova versão do SIS-MA offline.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

• Disponibiliza o package de instalação (ficheiros e passos a seguir)

Administrador de

para instalação nos Distritos e Províncias offline.

Sistema (Nacional);

• Tem como responsabilidades, realizar as devidas tarefas de backup

O Responsável do

1.4.10

do sistema, instalar e importar configurações, se necessário, para

NEP/SIS

nova versão do SIS-MA (DHIS2).

(Provincial);

Tabela 10: Intervenientes e responsabilidades no processo de actualização de novas versões offlinea nível nacional

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

65 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Administrador de Sistema

«Laneª Reponsáv el do SIS (Prov incia)

Diponibiliza o Package

Actualização de novas

para instalação de

versões on-line

actualização em Instacias

Backup da Base de

off-line

Dados local

Backup da

Package para

Plataforma actual

instalação off-line

Deve conter:

- Instalação da nova versão da

Instalar nova versão

Plataforma;

da Plataforma

- Step-by-step de acções a

(SIS-MA)

realizar para a instalação da

versão;

- Configuração (Metadados) a

importar após instalação, caso

seja aplicável.

«FC_Decisionª

Não

Configuração

para Importar?

Sim

Importar

Configuração

(Metadados) para a

nova versão

Verificar acessos,

disponibilidade e

consistencia da

actualização

Informar

Administrador da

finalização da

actualização

«FC_Endª End

Figura 12: Processo e Fluxo para Actualização de novas versões offline (no nível Provincial)

Legenda

Name:

09 - Actualização de novas versões off-line - Provincia

Author:

fd-ramos

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

21-06-2013 18:06:49

66 | P Á G I N A

Updated:

21-06-2013 18:25:09

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

10.2 Backup da base de dados

O responsável do NEP/SIS deve parar a aplicação fechando o browser “Google Chrome”

aberto para a aplicação(que vem na barra do Windows) e fazer uma cópia (backup) da

base de dados. Para tal, o utilizador deve ir ao directório de instalação da aplicação,

copiar base de dados para uma pasta de backup da base de dados.

O backup é muito importante uma vez que, ao fazer instalação da nova versão e caso

ocorra algum problema, o responsável do NEP/SIS poderá repor a versão anterior da

base de dados que foi copiada e guardada.

O tema de backup da base de dados será detalhado no Manual Técnico do Administrador.

10.3 Backup da plataforma actual

O Backup da base de dados é feito a nível provincial ou distrital.

O responsável do NEP/SIS provincial ou distritaldeve parar a aplicação (que vem na

barra do Windows) e fazer uma cópia (backup) da aplicação. Para tal, o utilizador deve

ir ao directório de instalação da aplicação, copiar a pasta da aplicação para uma pasta

de backup e só depois é que que executa a instalação da nova versão em offline.

O backup é muito importante uma vez que, ao fazer instalação da nova versão e caso

ocorra algum problema, o responsável do NEP/SIS poderá repor a versão anterior que

foi copiada e guardada.

O tema de backup da plataforma será detalhado no Manual Técnico do Administrador.

10.4 Instalar nova versão

A instalação de nova versão é feita a nível provincial ou distrital.

Para instalação da nova versão, o responsável do NEP/SIS deve importar as configurações, uma vez que quando

se instala a aplicação ela ainda não apresenta as configurações.

A nova versão do SIS-MA é instalada na máquina carregando a aplicação em algum dispositivo (USB flash, cd,

disco duro) e fazendo correr o aplicativo na máquina.

A instalação da aplicação é de fácil execução, e o utilizador poderá guiar-se pelas instruções que vão aparecendo

na janela de instalação.

Para maiores detalhes, veja subcapítulo Ошибка! Источник ссылки не найден.Ошибка! Источник ссылки не

найден..

67 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Nota: Na versão online, todo o processo de backup e actualização é feito a nível central e posteriormente

informado o Responsável do NEP/SIS a nível distrital, para que este possa verificar o acesso e

disponibilidade da nova versão.

10.5 Importar configurações (metadados) para a nova versão

A importação de configurações é feito a nível provincial ou distrital.

O responsável do NEP/SIS deve importar as configurações que vêm no Package do administrador, e caso necessite

de dados deverá solicitar ao Administrador para que este lhe envie uma cópia da base de dados actualizada para

importação, uma vez que a nível central os dados já estão actualizados.

Para mais detalhe sobre o processo de Exportação/Importação de configurações, veja subcapítulo -6.2 - Exportar

configurações (metadadados) para os níveis subsequentes, 6.3 - Importar as configurações.

10.6 Verificar acessos, disponibilidade e consistência da actualização

Esta verificação são feitas as nível provincial e distrital e consiste em verificar se após a instalação a aplicação

está a correr na perfeição e se não faltam dados ou funcionalidades (por exemplo se existem todas unidades

organizacionais, fichas, entre outras).

Após essa verificação, o responsável do NEP/SIS deve informar ao administrador se existe algum problema ou

não, e essa notificação poderá ser feita por email ou por telefone.

10.7 Passos subsequentes

O processo de Actualização de novas versões offline (a nível Nacional) termina com a informação ao Administrador do

sistema que a nova versão está a funcionar bem nas províncias ou distritos offline.

68 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

11 Pedido de Codificação de Nova Ficha

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de codificação de nova ficha

11.1 Resumo do processo &fluxograma

O processo de Pedido de Codificação de Nova Ficha tem como intervenientes a direcção do MISAU, sendo que

não existem actividades a realizar no SIS-MA pelo processo. No entanto é de pertinência informá-lo para dar a

entender quais os passo antecedente à criação de uma ficha no SIS-MA.

O processo inicia com a necessidade de criação de uma nova ficha, e por conseguinte é necessários atribuir um

código. O Processo p iniciado pelo Chefe do Programa Nacional que “Organiza informação para o pedido de uma

nova ficha/formulário”. É Criado um documento a solicitar o pedido

que é entregue à DPC/DIS.

A DPC/DIS realiza ou atribui o devido código áficha/ Formulário, que elabora a documentação com a “Nova

Ficha/Formulário Codificada”

O processo termina com a entrega do documento ao Administrador do Sistema, que por sua vez inicia o Processo

de Criação de Nova Ficha/Formulário

Intervenientes e Responsabilidades

Possíveis Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

• Organiza informação para o pedido de uma nova

Chefe de Programa Nacional

Não Aplicável

ficha/formulário e realiza o pedido de codificação da

mesma

DPC/DIS

• Tem a responsabilidade de definir a codificação para a

Não Aplicável

nova ficha, e passar a informação para criação da

mesma ao Administrada do Sistema SIS-MA (DHIS2)

Administrador de Sistema

• Tem a responsabilidade de receber a informação da

Não Aplicável

Ficha/Formulário devidamente codificada para

realizar o processo de Criação da mesma

Tabela 11: Intervenientes e responsabilidades no processo pedido de codificação de nova ficha

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

69 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Chefe de Progama Nacional

«Laneª DPC / DIS

«Laneª Administrador de Sistema

«FC_Beginª Begin

Organizar Informação

Criação de Nova

Codificar nova

para pedido de nova

Ficha/Formulário

Nova

Pedido de nova

Ficha/Formulário

devidamente

Codificada

Figura 11: Processo e fluxo para pedido de codificação de nova ficha/ formulário

Legenda

Name:

10 - Pedido de Codificação de Nova Ficha/Formulário - Nacional

Author:

fd-ramos

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

18-06-2013 17:35:17

Updated:

21-06-2013 16:19:08

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

70 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

12 Criar Nova Ficha/ Formulários

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de Criação de Nova Ficha

12.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo Criação de Nova Ficha tem único interveniente o Administrador do Sistema.

O Processo inicia com o término do Processo abordado anteriormente, o Processo de Codificação de Nova Ficha/

Formulário, onde o Administrador do Sistema recebe a nova Ficha/Formulário já codificada para ser configurada

no SIS-MA.

Neste processo o Administrador do Sistema tem várias etapas para a criação de Nova Ficha no Formulário,

Nomeadamente:

 Configurar os Elementos de Dados/ Variáveis

 Configurar o Campo de Valor Automático/ Indicadores

 Desenhar e Criar o Formulário

 Atribuir a Ficha/ Formulário às respectivas Unidades Organizacionais

Após a atribuição da Ficha/ Formulário à unidade organizacional deve-se atribuir o aceso da ficha à um role. Neste

ponto deve-se verificar se no SIS-MAjá existe o tal, role. Caso não haja, o Administrador dos Sistema tem que criar

o role. Segue-se portanto o processo de “Criar novo Role para acesso ao Formulário/ Ficha”.

Depois do role criado, o Administrador do Sistema deve “Atribuir o Acesso à Ficha/ Formulário ao respectivo

Role/papel”.

Pode ser que seja necessário criar novo Utilizador, pois a Ficha/ Formulário está directamente associada ao novo

utilizador. Caso seja necessário o Administrador do sistema inicia o processo de “Criação de novos Utilizadores

para que este comece a usar anova Ficha/ Formulário”.

Uma vez criadoo utilizador, o role e a Ficha, o administrador termina o processo de criação de nova ficha com a

“Exportação das configurações (metadados) realizadas” para as instâncias (Províncias e Distritos) em modo Offlline

ou Disponibiliza-as para as outras instâncias.

O processo é finalizado, com a inicialização de um Processo, o processo de Pilotagem de Nova Ficha, seguido

pelo processo de Transmissão de Configurações, que têm como objectivo validar os formulários criados e

disseminar as alterações realizadas no sistema SIS-MA, por todas as instancias offline existentes aos diferentes

níveis.

Intervenientes e Responsabilidades

Possíveis Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

• Implementa a configuração do novo Formulário no

Administrador do Sistema

Não Aplicável

SIS-MA

Tabela 12: Intervenientes e responsabilidades no processo criação de nova ficha

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

71 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Administrador de Sistema Nacional

Pedido de Codificação de

Ficha/Formulário Codificado

Nova Ficha/Formulário

Configuração de Elementos

de Dados/Variáveis

Configuração de Campos de

Valor

Automático/Indicadores

Criação do Fomulário e

Desenho

Atribuir a Ficha/Formulário

às respectivas Unidades

«FC_Decisionª Necessário

Organizacionais

Criar novo Role/Papel para

acesso à Ficha/Formulário?

Não

Sim

Atribuir o acesso à

Criar novo Role para acesso

Ficha/Formulário ao

ao Formulário/Ficha

respectivo Role/Papel

«FC_Decisionª

Necessário Criar novos

Utilizadores?

Não

Sim

Criar novos Utilizadores para

Exportar configurações

intecção com a nova

realizadas (Metadata)

Ficha/Formulário

Pilotagem de Nova

Configuração (Metadata)

Ficha/Formulário

T ransmissão de

Configurações

Legenda

Name:

11 - Criação de Nova Ficha/Formulário - Nacional

FiguAuthor:rocesfd-ramospara criação de nova ficha/ formulário

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

18-06-2013 17:12:40

Updated:

19-07-2013 10:41:17

Interacção Externa (Tarefa processoal)

72 | P Á G I N A

Processo / Sub-Processo

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

13 Criar e Partilhar Relatórios Específicos

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de criação de Relatórios Específicos

• Explicar as funcionalidades de Visualização de Dados;

• Explica a funcionamento da Partilha e uso dos Favoritos na associação de partilha do relatório a um grupo e

da configuração de permissões de edição e visualização do relatório

• Explicar a funcionalidade de Criação de Grupos de Utilizadores

13.1 Resumo do processo &fluxograma

A criação e partilha dos relatórios específicos podem ser feitas por diferentes intervenientes, nos diferentes

níveis, bastando para tal ter as permissões para tal.

A criação de relatórios específicos é feito com no SIS-MA com a funcionalidade do SIS-MA Visualização de Dados.

O Processo não é mais que a explicação da utilização da funcionalidade em que se configura relatórios de

análise específicos que depois podem ser analisados e partilhadospor um grupo ou por um usuário.

O processo é complementado com a funcionalidade de Criação de Grupos de Utilizadores caso seja necessário a

sua criação.

Inclui-se portando no processo de Criação de Relatórios Específicos os seguintes passos:

 Seleccionar Serviços/ Visualização de Dados

 Desenhar o Relatório Pretendido (Tipo de gráfico, Filtros, Elementos de Dados/ Indicadores, Período e

Unidade Organizacional)

 Gravar como Favorito indicando um nome adequado ao relatório

 Para partilhar, pesquisar o relatório nos favoritos e seleccionar a opção partilhar

 Criar grupo

 Seleccionar grupo

 Indicar permissões de visualizar e editar relatório,

Como possíveis intervenientes do processo, são identificados na tabela abaixo os elementos com Role de

acessos à Criação/Partilha de Relatórios Específicos:

73 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Intervenientes e Responsabilidades

Possíveis Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

Responsável do SIS (Provincial),

•

Tem a possibilidade de configurar relatórios de

16.2

análises específicas e podem, após a sua

Responsável de Programa

13.3

configuração, partilhar as análises realizadas

(Provincial), Responsável de

13.4

Monitoria e Avaliação

(Provincial), Responsável

(Director) de Planificação e

Estatística (Provincial), Gestor de

Dados Nacional, Chefe de

Programa Nacional, Responsável

de Monitoria e Avaliação e

Restantes Directores Nacionais

Tabela 13: Intervenientes e responsabilidades no processo de criar e partilhar relatórios específicos

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

74 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Role para Criação de Relatórios Especificos

«FC_Beginª Inicio

Seleccionar Serviços /

Visualização de Dados

Desenhar o relatório

pretendido (T ipo de gráfico,

filtros, elem entos de

dados/Indicadores, Periodo

e unidade organizacional)

Gravar com o

Favorito indicando

um nome adequado

ao relatório

Para partilhar,

pesquisar o relatório

nos favoritos e

se l e c c i o n a r a o p ç ã o

partilhar

«FC_Decisionª O grupo a

partilhar já existe

Criar o grupo de

NÃO

Utilizadores

pretendido

SIM

Voltar a visualização de

dados, pesquisar o relatório

Seleccionar o grupo a

nos favoritos e seleccionar a

partilhar e indicar as

opção partilhar

perm issões sobre o relatório

(ver ou editar)

Seleccionar o grupo a

partilhar e indicar as

perm issões sobre o

relatório

(ver ou editar)

«FC_Endª FIM

Figura 13: Processo e fluxo para criar e partilhar relatórios específicos

Legenda

Name:

12 - Criação/Partilha de Relatórios Específicos

Author:

gm -khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

20-06-2013 15:33:33

Updated:

19-07-2013 10:57:27

Interacção Externa (T arefa processoal)

Processo / S ub-P rocesso

75 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

13.2 Visualização de dados

A funcionalidade de Visualização está detalhadamente explicada no capítulo 18 Generalidades, concretamente

no subcapítulo 16.2 - Utilizando o visualizador de dados

13.3 Gravar relatório específico como favorito

Uma vez criado o relatório o Utilizador pode gravar o mesmo como favorito para poder posteriormente consulta-lo.

Após criação do Gráfico no visualizador de dados, utilizamos o Botão “Favoritos” para proceder à gravação do

relatório específico:

1. Na janela do Favoritos Clicamos no Botão “ Add New” (Adicionar Novo), para criar novo Favorito,

2. Inserimos o “Nome” adequado para o nosso relatório: Ex: Valores Totais de Indicadores Provinciais 2013

3. De seguida clicamos no botão “Create” para gravar nos Favoritos o nosso Relatório (gráfico)

76 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

O relatório fica gravado e pode ser visualizado na janela de “gerir favoritos” do Visualizador de Dados.

13.4 Partilhar, associar a grupo de utilizadores, e atribuir regras de consulta ao relatório

Pela janela de “Gerir Favoritos” podemos partilhar atribuir e associar regras em relação ao relatório que criamos:

Para tal, procedemos da seguinte forma:

1. Com a janele do Gerir Favoritos aberta pesquisamos pelo nosso relatório (Ex: Valores Totais de Indicadores Provinciais 2013). Podemos

utilizar a caixa de pesquisas ou procurar na lista da janela que apresenta todos os favoritos gravados.

2. Uma vez encontrado o relatório, seleccionamos o botão de “Partilha”

3. Na Janela de “Sharing Settings” (Configurações de Partilha), podemos associar o relatório para ser partilhadocom um grupo de

utilizadores, e podemos definir se o relatório a partilhar é para, consulta ou consulta e edição, ou não é para partilhar.

Título do relatório

Área de atribuição do

relatório a um grupo

de Utilizadores

Área de Definição de Acesso

(Regras de Acesso):

•

Nenhum

•

Só Visualizar

•

Editar e Visualizar

77 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

O utilizador pode pesquisar por um grupo de utilizadores previamente criado partilhar o relatório e atribuir-lhe

determinado aceso.

No exemplo a seguir, foi definido para o relatório o grupo DTS e definidas permissões para Edição e Visualização

do relatório pelo grupo de utilizadores DTS.

No final gravamos a associação no Botão Guardar ou Save.

13.5 Criar grupo de utilizadores

Uma funcionalidade complementar, que faz parte deste processo é a criação de grupos de utilizadores. Os grupos

de utilizadores servem para diferentes propósito, mas para este caso, podem ser associados a um relatório

partilhado.

A criação é feita da seguinte forma:

1. Dirija-se à página inicial e seleccione o botão “Grupos”

2. Na janela de Gestão de Grupos de Utilizadores seleccione o botão de “Novo”

para criar novo grupo.

3. A seguir defina:

 O nome do grupo

 O conjunto de utilizadores membros do grupo

4. Salve ou guarde as configurações clicando no Botão

“Adicionar”

78 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

14 Criação de Relatórios de Dados Agregados

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de criação de dados agregados;

• Explicar em detalhe os passos para a criação e exportação de um relatório;

• Explicar as funcionalidades do relatório.

14.1 Resumo do processo &fluxograma

O processo de criação de relatórios de dados agregados pode ser feito sempre que houver necessidade de se

verificar e visualizar determinada informação. O módulo de relatórios no SIS-MA oferece uma variedade de

alternativas.

Serão apresentados nos subcapítulos a seguir todos os tipos de relatório de dados agregados que podem ser

criados.

Como possíveis intervenientes do processo, são identificados na tabela abaixo, os elementos com Role de

acessos à Criação/Partilha de Relatórios de Dados Agregados:

Intervenientes e Responsabilidades

Possíveis Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

• Tem a possibilidade de consultar relatórios de Dados

Responsável do SIS (Provincial),

14.2

Agregados e podem, após a sua configuração,

Responsável de Programa

14.3

partilhar as análises realizadas (aos diferentes níveis e

(Provincial), Responsável de

14.4

Monitoria e Avaliação

em diferentes períodos)

14.5

(Provincial), Responsável

(Director) de Planificação e

Estatística (Provincial),

Tabela 14: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de relatórios de dados agregados

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

79 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

«Laneª Utilizadores Tpcnicos com permissões

«FC_Beginª Inicio

Acede a área de relatórios no

SIS-MA Serviços / Relatórios

Seleccionar relatório

de conjunto de

dados

Definir parametros do relatório

(Conjunto de Dados, Periodo,

Unidade Organizacional)

Seleccionar "Obter

Relatório" para

visualizar o relatório

«FC_Decisionª

Baixar relatório ?

Baixar escolhendo o

Partilhar relatório ?

tipo de ficheiro a

baixar (Excel , PDF)

NÃO

SIM

NÃO

n se ri r co m e n tá ri o a o

relatório

Extração de

relatório

Clicar em partilhar

Relatório

partilhado

«FC_Endª FIM

Figura 14: Processo e fluxo para criação de relatórios de dados agregados

Legenda

Name:

13 - Criação de relatórios de Dados Agregados

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Author:

gm -khan

Input / Output

Version:

1.0

Created:

24-06-2013 10:42:26

Interacção Externa (T arefa processoal)

Updated:

19-07-2013 11:44:06

Processo / Sub-Processo

80 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

14.2 Utilizando relatórios padrão

Os Relatórios Padrão são visualizados como relatórios de "um Clique" que são muito fáceis

de usar. Podemos descarregar estes relatórios em formato PDF, tornando-os ideais para

se imprimirem, compartilhar e copiar. O SIS-MA também permite extrair os relatórios em

formato Excel, tornando a aplicação ainda mais poderosa na gestão da informação.

O seu acesso p feito atravps do Menu “Serviços”, clicando de seguida no Submenu

“Relatórios”.

A janela do SIS-MA apresentará, em seguida, as variadas opções de relatórios que o

utilizador poderá aceder.

Os Relatórios Padrão podem ser seleccionados tanto pela área de trabalho assim como

através do Menu localizado à esquerda da janela da aplicação.

Após seleccionar o Relatório Padrão, é

mostrada uma lista dos relatórios que podem

ser extraídos.

Os relatórios estão listados de acordo com

uma estrutura de título, a partir da qual

podemos reconhecer:

• Código - Designação alfanumérica predefinida correspondente a um determinado Formulário ou Programa

• Título - Designação predefinida para o nome do Formulário ou Programa.

• Periodicidade- Período (Anual, Mensal Trimestral) do qual o utilizador pretende extrair o relatório. Podem

ser seleccionados período Anuais

(2012, 2013,…), Mensais (Novembro 2012, Novembro 2013,…) e

períodos Trimestrais (Outubro a Dezembro 2012, Janeiro a Março 2013, …).

14.2.1 Pesquisar por relatórios a criar

O utilizador poderá fazer uma pesquisa através do campo de Filtragem disponível na janela, introduzindo o

código, o nome ou ambas as designações para pesquisar pelo relatório. O Botão “Filtro” executa a pesquisa pelo

relatório ou relatórios, após a inserção da designação a

ser pesquisada.

O botão “Limpar” desfaz a pesquisa, voltando a mostrar

Todos os relatórios possíveis que a aplicação pode criar.

81 | P Á G I N A

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14.2.2 Criar relatório

Para criar um relatório, seleccione o relatório a criar. Preste

atenção à periodicidade pois existem três tipos de periodicidade

para o mesmo título de relatório.

Após escolher o relatório que pretende criar, clique no botão de

“Criar” relatório.

Surge uma janela de Parametrização do relatório “Parkmetros da

Tabela de Relatório.

• Seleccione o período de criação do relatório

“Período de

Reporte”

• Seleccione o nível de extracção de informação a reportar

seleccionando a Unidade Organizacional na árvore de

hierarquia situada abaixo.

• Seleccione o Botão “Obter Relatório” para criar o relatório

• Seleccione o Botão “Baixar como Excel” para criar o relatório em Excel

A informação do Relatório está estruturada e é apresentada em forma de tabela.

14.2.3 Guardar o relatório em formatopdf

Dentro da janela do relatório podemos salvar o relatório em formato PDF. Para tal:

• Desloque o cursor do rato para o canto inferior direito da janela para que

apareça a barra de ferramentas relativa ao

Relatório em questão;

• Seleccione o botão de Salvar. Ser-lhe-á

aberta uma janela do Windows para salvar o

relatório no seu PC;

• Seleccione o directório no seu PC e Grave o

Documento pressionando

o botão

“Guardar”.

82 | P Á G I N A

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14.2.4 Extraindo o relatório em formato de excel

O utilizador poderá extrair o relatório tornando os

dados editáveis e alteráveis.Para tal, o utilizador

deve extrair o Relatório em formato Microsoft

Excel.

•

Na janela

“Parkmetros da Tabela de

Relatório”,

pressione

botão

“Descarregar como Excel”.

•

Clique no objecto que aparece no canto inferior esquerdo na janela do SIS-MA para abrir o relatório na

planilha do Excel.

Nota: O PC do utilizador deve ter a aplicação do Microsoft Excel instalada para usufruir desta funcionalidade.

14.3 Utilizando tabelas de relatórios

O utilizador pode adicionar e gerar tabelas de

relatórios. As tabelas de relatórios são tabelas de

Bases de Dados customizáveis que podem ser

usadas como base para os relatórios.

14.3.1 Acesso às tabelas de relatório

Relatório de tabelas é uma ferramenta simples de

usar para a criação de análise tabular. Para executar

uma tabela de relatório, primeiro navegue para a

lista de tabelas de relatórios disponíveis no Menu

“Serviços”:

1 - Relatórios

2 - Tabelas de relatório.

A extracção dos relatórios poderá ser mensal, trimestral e anual, o utilizador deve então seleccionar da lista de

relatórios apresentados aquele que pretende extrair a informação.

Crie o relatório desejado:

83 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Aparece uma janela para seleccionar os parâmetros desejados: os

parâmetros são ferramentas de filtragem das Unidades Organizacionais e dos

períodos de tempo desejados para a extracção do relatório.

1 - Seleccione a periodicidade;

2 - Seleccione a Unidade Organizacional desejada;

3 - Pressione no Botão de “Obter Relatório”.

14.4 Utilizando relatórios de conjuntos de dados

Este tipo de relatório é baseado em telas com entrada de dados, e produzem relatórios com dados de forma

agregada.

Os relatórios de Conjunto de dados são Vistas amigáveis para impressão das telas de dados preenchidas com

dados em linha ou em agregado. Estes relatórios estão disponíveis apenas para os conjuntos de dados que têm

formulários de inscrição e sem formulários de dados personalizados para padrão ou secções.

Podemos aceder aos relatórios de conjuntos de dados pelo menu Serviços, através do submenu Relatórios. Após

aceder a “Relatório de conjunto de dados, aparece uma janela de parkmetros de pesquisa, onde podemos ver os

seguintes elementos:

O utilizador será encaminhado para o processo de gerar o relatório de

dados agregados. Defina os critérios para a geração do relatório:

1 - Escolha o Conjunto de Dados

2 - Defina o Período de Relatório

3 - Seleccione o nível da unidade organizacional a obter o relatório

(escolha o nível Hierárquicona árvore)

4 - Obtenha o relatório Clicando no botão “Obter Relatório”

Surge a janela do Relatório

O Utilizador pode ainda utilizar os botões para descarregar e guardar o relatório nos formatos Excel e PDF, e ainda

imprimir o relatório.

Ao clicar no botão “Dados” o utilizador retornará à janela de Selecção de parkmetros para produzir relatórios.

84 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

14.4.1 Partilhar relatório

1 - Escreva um comentá

interpretação na áre

escrita

2 - Clique no Botão de

disponibilizar o relató

interpretação de partil

As interpretações são visualizadas na página inicial clicando no botão dinkmico de “Partilhar Interpretação” que

quando tem uma interpretação nova muda o seu nome, neste caso para: “1 Nova Interpretação”.

14.4.2 Inserir comentário

O Utilizador pode ainda inserir um comentário. Para tal:

1 - Fala Duplo Clique num determinado campo de inserção

de dados (Surge a janela relacionada com o Campo em

questão);

2 - Escreva o Comentário na área reservada para escrever

comentário;

3 - Carregue em “Grave Comentário”.

Pode ainda aceder à funcionalidade de Relatórios de Conjunto de

Dadosatravés do link

“Partilhar Interpretação” situada na página

inicial do SIS-MA.

•

Na página Inicial Clique em “Partilhar Interpretação”;

• Seleccione para partilhar, por exemplo “A partir de Relatórios de

Dados Agregados”. Esta acção é uma forma rápida para aceder

a este tipo de relatórios e poder gerá-los, é um atalho à

funcionalidade de criação de Relatório de Conjunto de Dados.

85 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

14.5 Gerar um relatório de taxa de reportagem

Para gerar o relatório de taxa de reportagem o utilizador deve utilizar a funcionalidade de “Resumo de Taxa de

Reportagem”.

Para tal:

1 - Aceda a Funcionalidade “Resumo de Taxa de

Reportagem:

• Menu “Serviços”

• Submenu “Relatórios”

• Seleccione a Funcionalidade

“Resumo de

Taxa de Relatório”

2 - Na janela de Resumo de taxa de

relatório:

• Defina a Unidade Organizacional

• Escolha a Ficha em questão

• Escolha a periodicidade

• Clique no botão de “Obter Relatório”

3 - Será apresentada a janela com o relatório de Resumo de Taxa de Reportagem:

4 - O relatório pode ser posteriormente exportado em forma de

ficheiro para os formatos PDF, Excel e CSV.

14.6 Passos subsequentes

O processo para criação de relatórios de dados agregados tem o seu fim com a extracção ou a partilha dos

relatórios e não tem passos subsequentes.

86 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

15 Pedido de Alteração

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de pedido de alteração;

15.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo de Pedido de alteração inicia com a solicitação de alterações no SIS-MA por qualquer um, que seja

utilizador do sistema. As solicitações podem vir tanto a nível Distrital a até o nível central pode-se deparar com a

necessidade de realizar alterações no Sistema.

As possíveis alterações originam de diferentes situações e necessidades, podem ser alteração a nível de

utilizadores, fichas, configurações, funcionalidades ou outro qualquer tipo de funcionalidades.

O Processo tem como interveniente o Administrador do Sistema que tem como tarefa inicial “Analisar os pedidos

de Alteração” solicitados por qualquer interveniente.

O pedido tem que no entanto passar e ser aceite pelo responsável da área e só então é enviado ao Administrador do

Sistema.

Após a análise o Administrador do Sistema “Realiza as devidas alterações e actualizações no SIS-MA”, que por

sua vez são devem ser actualizada nas instkncias offline atravps da actividade de “Exportar Configurações

(metadados)”.

Após a realização das devidas configurações, o Processo é finalizado com a inicialização da transmissão das

configurações realizadas (para que sejam aplicadas às instalações offline da plataforma aos diferentes níveis).

Como intervenientes do processo, são identificados:

Intervenientes e Responsabilidades

Possíveis Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções

Relevantes

Administrador de Sistema,

 Implementar as configurações necessárias à

Não Aplicável

implementação da Alteração aprovada

Tabela 15: Intervenientes e responsabilidades no processo de pedido de alteração

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

87 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

16 Generalidades

O objectivo deste capítulo é explicar a utilidade e o modo de operacionalização de um conjunto de funcionalidades

que fazem parte do SIS-MA, mas que não foram detalhados nos principais processos.

16.1 Primeiros passos

16.1.1 Requisitos da máquina

A máquina a suportar a aplicação do SIS-MA Online deverá ter um mínimo de Características como requisitos base

para o funcionamento:

• Computador com acesso a internet

• Motor de Busca (Browser): Google Chrome.

• Aplicações para leitura de ficheiros Excel : MS Excel, libreOffice, Open Office ou outro.

Nota: É recomendável que a máquina que servirá de estação de trabalho do SIS-MA esteja devidamente

protegida com um antivírus, e que este esteja sempre actualizado.

16.1.2 Descarregar e instalar o google chrome

O utilizador necessita de descarregar e instalar a aplicação de conexão com a

internet, neste caso específico, o Google Chrome.

A aplicação é instalada através da internet, USB flash, Cd, ou outro tipo de meio

que contenha os ficheiros executáveis do próprio Google Crome.

Nota: É recomendável a utilização da versão mais recente do Google Chrome e por questões de segurança

recomenda-se sempre que se faça a actualização periódica da própria versão do Browser.

16.1.3 Instalação do SIS-MA nas máquinas em modo offline

Para máquinas que estejam em modo OFFLINE, o SIS-MA é instalado na máquina carregando a aplicação em

algum dispositivo (USB flash, cd, disco duro) e fazendo correr o aplicativo na máquina.

A máquina deve ter como requisitos minimos para o seu funcionamento:

Sistema Operativo: Windows XP ou superior;

Memória RAM: 1 GB ou superior

A instalação da aplicação é de fácil execução, e o utilizador poderá guiar-se pelas instruções que vão aparecendo

na janela de instalação.

Nota: As bases de dados deverão ser carregadas através do dispositivo (para os casos offline).

89 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Para a instalação correr sem problemas pode ser necessário efectuar a instalação com o utilizador

administrador.

A instalação do SIS-MA em Modo Offline é feita através de um ficheiro disponibilizado pelo Administrador do

Sistema aos responsáveis distritais e provinciais dos distritos e províncias que tenham a aplicação no modo

offline (sem internet).

Após entrega do ficheiro o Responsável do SIS procede à instalação seguindo os passos abaixo descritos:

1. Aceder ao directório e executar o ficheiro executável da aplicação;

2. Será aberto o “wizard” de instalação. Os próximos

passo são em forma de seguimento das instruções,

clicando no botão “Seguinte“ para avançar com a

instalação;

Na janela de tipologia de instalação seleccione a opção

“Offline” > clique em “Seguinte”;

4. Na janela “Importação de configurações”, o utilizador tem a possibilidade de escolher as seguintes opções

de importação de configurações:

 Base de dados limpa - Criação de uma base de

dados limpa, sem dados.

 Base de dados com configurações - Criação de

base de dados com configurações.

 Base de dados com configurações e histórico

Criação de uma base de dados com a

possibilidade de escolha da Província e seu

respectivo histórico de dados.

90 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Caso pretenda criar uma base de dados com histórico de dados

para uma província específica, Seleccione a província > clique em

“Seguinte”;

5. Na janela “Seleccione a localização de destino” mantenha

a localização por defeito e clique em “Seguinte”;

Na janela

“Seleccione os componentes”

seleccione a opção de “instalar o Google Chrome”

caso a sua máquina não tenha o Browser instalado.

Caso contrário seleccione a opção de “não instalar

nenhuma componente”. Prossiga clicando no botão

“Seguinte”;

7. Na janela seguinte seleccione a opção de criar ícone no

Ambiente de trabalho se assim o desejar ou não

seleccione caso não pretenda ter o ícone de atalho da

aplicação do SIS-MA. Clique em “Seguinte”;

91 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

16.1.4 Actualização da base de dados do SIS-MA offline.

A actualização da Base de Dados é feita através dos processos previamente descrito de Importação de

Configurações (metadados) e Importação de Dados.

Para a devida actualização, o Responsável do NEP/SIS da respectiva instância offline deverá solicitar ao

administrador do Sistema Nacional que lhe envie o ficheiro com as configurações actualizadas e e que lhe envie

também o ficheiro com os dados actualizados a serem importados.

Portando, a actualização da base de dados não é mais que fazer uso das operações:

1 - Importação de configurações provenientes do sistema centrar (configurações exportadas do nível central); ver

capítulo 6 - Transmissão das Configurações (Metadados)

2 - Importação dos dados refentes ao nível que é realizada a exportação (dados exportados do nível central); ver

subcapítulo 5.2 - Importação de dados.

16.1.5 Acesso e log in ao SIS-MA

O acesso à aplicação do SIS-MA é feita via Browser. Foi instituído que o Browser pré-definido para o uso da

aplicação é o Google Chrome. Este é um requisito a ser

instalado na máquina que utilizará o SIS-MA.

Após instalado o Google Chrome, abra o Browser e aceda à

aplicação através da Barra de endereços disponível no

cabeçalho da janela do Google Chrome.

Ser-lhe-á previamente informado pelo administrador do

sistema qual o endereço de acesso do SIS-MA.

Entrar na Aplicação:

1 - Botão “Iniciar”

2 - Seleccione o Menu “Todos os programas”;

3 - Seleccione a pasta “Google Chrome” e Clique na aplicação do “Google Chrome”;

4 - Insira o endereço do SIS-MA na Barra de Endereços situada no cabeçalho do navegador de Internet Google

Chrome. (o endereço abaixo é provisório. Será disponibilizado o endereço final);

5 - Pressione a tecla “Enter” para reencaminhá-lo para a página da aplicação do SIS-MA.

Nota: o endereço de URL da aplicação, a ser inserido na barra de endereço do navegador de internet, deve ser

fornecido previamente pelo Administrador do SIS-MA.

94 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

A Aplicação do SIS-MA exibe uma

primeira janela onde apresenta-se uma

breve descrição da aplicação do MISAU,

dos parceiros de desenvolvimento da

aplicação e da organização que

desenvolveu a aplicação.

A janela exibe também o botão de

entrada para a aplicação, o qual

reencaminhá-lo-á para a janela de

inserção das credenciais de acesso à

aplicação, bastando para tal clicar no

Botão “Entrar no Sistema”:

Na janela apresentada insira as suas credenciais. Depois de inserir o

seu nome de utilizador e a senha, então clique no botão “Sign in”.

Nota: De referir que as suas credenciais devem ser solicitadas ao administrador geral do SIS-MA que deverá criá-

las previamente.

16.1.6 Redefinir senha de utilizador

Uma vez que o acesso ao sistema deve se limitar única e exclusivamente à pessoa responsável pelo seu uso, o

utilizador deve redefinir a sua senha após a criação da sua conta pelo administrador.

Para tal, após entrar com a senha genérica oferecida pelo administrador, deve seguir os seguintes passos:

1 - Menu “Perfil”> Opção “Conta”;

2 - Na janela da “Conta” são apresentados os detalhes da conta;

3 - Reescreva a senha antiga (Senha Genprica) no campo “Password antiga”;

4 - Insira a Senha nova no campo “Nova password”;

5 - Reintroduza a nova senha no campo “Reintroduza nova password” para confirmação da senha;

6 - Clique no botão “Salvar” para gravar as alterações criadas.

95 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Nota: Quando o administrador cria a conta de um utilizador, utiliza uma senha genérica que deve

obrigatoriamente ser redefinida pelo proprietário da conta.

O Gestor de Utilizadores no SIS-MA, tem o papel de gerir os utilizadores para aquelas instâncias que trabalham

em modo offline. E portanto, após a importação das configurações vindas do nível central, o Gestor de

Utilizadores deverá colocar em modo activo os utilizadores pré-criados pelo administrador do nível Central.

A activação de um utilizador não é mais do que disponibiliza-lo no sistema para poder entrar e operacionalizar no

mesmo. Para tal o Gestor de Utilizadores faz uso da funcionalidade de activar utilizador situada no Menu de

Manutenção:

Activar Utilizadores (Pelo Gestor de Utilizadores Distrital ou Provincial):

1. Seleccione o Menu “Manutenção”> Submenu “Utilizadores”

2. Para Habilitar o Utilizador: Clique no Botão

Nota: para desabilitar volte a clicar no mesmo botão, este terá o aspecto de

O Gestor de Utilizadores também deve redefinir as senhas para os utilizadores previamente activados:

Para tal:

1. Deve utilizar a funcionalidade de Editar Utilizador

e inserir a nova senha para os novos utilizadores,

2. Fazendo uso dos campos “Password” e “Reintroduza sua

Password”.

3. No fim deve clicar no botão de “Salvar” para guardar as

alterações efectuadas.

O gestor de utilizadores depois deverá informar ao utilizador das suas

novas senhas, para estes as redefinirem novamente.

96 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Quando o utilizador inserir incorrectamente o seu

a sua senha, o sistema apresentará uma men

seguir ao botão “Sign In”.

A aplicação bloqueia o acesso à entrada, impossib

não credenciados acedam a aplicação.

Neste caso volte a inserir as suas credenciais

tenha esquecido da sua senha, poderá recuperá-l

da funcionalidade “Esqueceu a Password?”.

Para recuperar a password siga os seguintes pass

1 - Quando o utilizador não se lembrar da sua senha é possível a

sua recuperação. Clique na hiperligação

“Esqueceu a

password?” para iniciar a recuperação da senha.

2 - Após o clique é mostrada uma janela onde o utilizador insere o

seu nome de utilizador e clica no botão “Recuperar”.

3 - É mostrada uma janela a solicitar que consulte a sua conta de email. É através da sua conta de email

(registada aquando da criação da sua conta no SIS-MA) que se inicia o processo de recuperação da

Senha.

Nota: O Utilizador pode sempre contactar o Administrador do sistema e solicitar uma nova senha.

16.1.7 PAINEL DE CONTROLO

Logo que as suas credenciais forem

aceites será mostrada uma janela

igual a esta:

Trata-se do Janela Inicial do SIS-MA.

Na Barra Azul da aplicação são

visualizados os menus Manutenção,

Serviços, Ajuda e Perfil.

Ao clicar no Link com o nome do Utilizador (neste caso o

“userm”), p visualizada uma janela com a informação do

perfil do utilizador.

97 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

1 - O utilizador tem a possibilidade de Editar o seu

perfil clicando no botão “Editar perfil”.

O utilizador pode também obter mais informação do

Perfil clicando na hiperligação “Ver o perfil completo”.

Botão de “Salvar” para guardar as

e ainda visualizar o seu perfil clicando em

Na janela inicial do SIS-MA, é possível encontrar a

hiperligação

“Escreva

Comentário”,

que

reencaminhá-lo-á para a janela de criação de

comentário.

O comentário enviado será visualizado na caixa de

mensagens do próprio utilizador.

Na janela inicial do SIS-MA, encontram-se os seguintes Botões: “Perfil”, “Mensagens”, “Interpretações”, “Grupos”

98 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

• O Botão “Perfil” permite ao utilizador visualizar o seu perfil

• O Botão “Mensagens” direcciona o

utilizador para a janela das

mensagens, onde o utilizador

poderáescrever

mensagens,

escrever comentários, visualizar a

sua caixa de mensagens no geral,

visualizar as mensagens não lidas e

dar seguimento às mensagens.

Esta funcionalidade facilita a intercomunicação dos usuários

da aplicação. Pode servir para comunicar o lançamento de

dados na base de dados

(formulário) por determinado

digitador de dados, comunicar correcções e alertas entre

outras informações pertinentes relacionadas com o fluxo de

informação da aplicação. Para tal seleccione o botão

“Escreva mensagem” para aceder à janela de criação de

mensagem.

 O Botão “Interpretações” dá acesso relatórios gerados por si

ou por algum outro utilizador que partilhou esses relatórios para

visualização e algum tipo de análise ou interpretação, dando a

possibilidade de interagir através da criação de comentários.

Os relatórios apresentados nesta janela são partilhas geradas

através das funcionalidades de tabela pivô, do visualizador de

dados (gráficos), GIS ou da criação de Relatórios de Dados

Agregados.

99 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

 O Botão “Grupos” permite que se envie notificações para vários usuários ao mesmo tempo, bastando para

tal clicar em "Novo" a partir da tela "Gestão de grupo de utilizadores". De seguida forneça um nome para

o grupo, e adicionar os usuários desejados da lista de "Utilizadores disponíveis" para a lista "Membros do

grupo". Para finalizar, clique no botão “Adicionar” para criar o grupo.

 O Botão “Pesquisar” permite ao usuário fazer uma pesquisa de utilizadores, gráficos, mapas e relatórios,

bastando para tal introduzir no campo de pesquisa as palavras-chave e carregar no botão “Pesquisar”.

16.1.8 Sair do SIS-MA (log out)

O utilizador após terminar o seu trabalho no sistema deve sempre sair do sistema, até mesmo

por questões de segurança. Para sair do sistema desloque o cursor para o Menu “Perfil” e dê

um clique na opção “Sair”.O Sistema retornará à janela Inicial de Sign In onde são mostradas

as áreas para inserção das credências.

16.2 Utilizando o visualizador de dados

16.2.1 Um olhar sobre o visualizador de dados

O módulo de visualização de dados permite aos utilizadores criar facilmente análises de dados e visualizações

dinâmicas através de gráficos ou tabelas de dados. Para a análise, seleccione livremente o conteúdo desejado

(por exemplo, indicadores, prazos e UOs).

Para aceder ao módulo partimos do

menu principal

"Serviços"

seleccionamos

Submenu

"Visualização de Dados",

de onde

surgirá uma janela como a apresentada

na imagem ao lado:

Para começar a usá-lo o utilizador deve:

•

Observar o título "indicadores" e

seleccione

um grupo de

indicadores a partir da lista de

grupos.

•

A partir da lista “Disponível” de indicadores seleccionar alguns indicadores com um duplo clique em cada.

•

Clicar em "Actualizar" na barra superior para que apareça o gráfico com os indicadores seleccionados.

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A visualização dos dados foi desenhada para ser de fácil utilização. Pode-se seleccionar os indicadores, os

elementos de dados, os períodos e unidades organizacionais desejadas e incluir, em seguida, clique em

"Actualizar" para realizar a visualização. A visualização dos dados foi desenhada também para ser rápida e

proporcionar um bom funcionamento, mesmo com conexões de Internet lentas: os gráficos são gerados no

navegador web e são muito poucos os dados que realmente se enviam através da rede.

16.2.2 Mostrando um gráfico

Podemos mostrar um gráfico com base nas selecções feitas clicando no botão "Actualizar" no menu de Topo

Central de gráfico. Isso exige que se seleccione um ou mais elementos em cada uma das três dimensões - dados

(indicadores, elementos de dados, taxas de reporte), períodos e unidades organizacionais (ou grupos). Lembre-se,

que "Meses de Ano Actual", no período de dimensão e a unidade organizativa de raiz aparecem seleccionadas por

padrão.

É importante ter em conta que podemos ocultar e mostrar séries individuais de dados no gráfico clicando

directamente no rótulo da série gráfico - que aparece acima ou à direita do gráfico.

Se quisermos ampliar o gráfico na tela, podemos clicar no botão de seta no menu central triplo superior. Isso faz

com que o menu à esquerda seja recolhido. Podemos estende-lo novamente clicando no mesmo botão

novamente.

16.2.3 Seleccionando o tipo de gráfico

O módulo de visualização oferece oito tipos de gráficos diferentes, cada um com características diferentes.

Pode seleccionar o tipo de gráfico que deseja clicando em um dos ícones no canto superior esquerdo, designado

"Tipo de Gráfico":

•

Gráfico de Barras: um gráfico que mostra a informação em forma de colunas verticais rectangulares em

que o comprimento é proporcional aos valores que ela representa. É sempre útil para comparar os

resultados de diferentes Distritos por exemplo.

•

Gráfico de Barra Sobrepostas: um gráfico com colunas rectangulares onde as barras verticais representam

várias categorias empilhadas umas sobre as outras. É sempre útil para mostrar tendências ou somas de

elementos de dados inter-relacionados.

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•

Gráfico de barras horizontais é o mesmo que o gráfico de barras verticais, mas as barras crescem na

horizontal da esquerda para a direita.

•

Gráfico de barras horizontais empilhadas é como o gráfico de barras empilhadas, mas a barra é horizontal.

•

Gráfico de linha: um gráfico que exibe informações como uma série de pontos conectados por linhas

rectas. Também conhecido com o nome de séries temporais. É útil por exemplo para visualizar a tendência

dos dados de um indicador ao longo de vários períodos de tempo.

•

Diagrama de Área: é um gráfico baseado no gráfico linear, em que o espaço entre o eixo e a linha aparece

destacado a cores, e as linhas de cada elemento representado se empilham uns sobre os outros. Ele é útil

para comparar as tendências entre indicadores relacionados.

•

Gráfico Circular: é um gráfico em forma de torta dividida em sectores (ou fatias). É útil, por exemplo para

exibir a taxa de dados de elementos de dados individuais comparado com a soma total de todos os

elementos de dados no gráfico.

•

Gráfico radar: Um gráfico de radar desenha os valores de cada categoria ao longo de um eixo separado, o

qual começa no centro do gráfico e termina no anel exterior. É uma boa maneira de exibir uma ou mais

variáveis em um gráfico bidimensional, com um raio para cada variável, tendo uma linha que conecta

todos os pontos de dados de sua planilha em cada raio.

Gráfico de Barras

Gráfico de Barra Horizontais

Gráfico

de barras horizontais empilhadas

Gráfico de Barra Sobrepostas

Gráfico de Linha

Diagrama de Área

Gráfico

Circular

Gráfico Radar

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16.2.4 Seleccionando séries, categorias e filtros

Esta secção permite definir a dimensão de dados que pretendemos visualizar como séries, categorias ou filtros.

Entendemos por dimensão os elementos que descrevem os valores dos dados no sistema. No SIS-MA Existem

três dimensões principais:

• Dados: incluem os elementos de dados,

indicadores e conjunto de dados (taxas de

reporte), que descrevem fenómenos ou

eventos dos dados, ou seja, o sucedido.

• Períodos:

descrevem

quando se

sucederam os eventos.

• Unidades organizacionais: descrevem de

onde se sucederam os eventos.

O módulo de visualização permite usar estas

dimensões de forma totalmente flexível no

sentido de que, aparecem como séries,

categorias ou filtros. Para compreender melhor a

sua funcionalidade observemos exemplo abaixo:

Tendo em conta o exemplo acima, podemos verificar:

• Séries: A série é um conjunto de elementos contínuos e relacionados (por exemplo, períodos ou elementos

de dados) que queremos visualizar para destacar tendências ou relações entre estes dados.

• Categorias: Uma categoria é um conjunto de elementos

(por exemplo, indicadores ou unidades

organizacionais), cujos dados que pretende comparar.

• Filtros: dado que a maioria dos gráficos é bidimensional, utilizamos os filtros na terceira dimensão com o

objectivo de simplificar a um único elemento que dá sentido ao gráfico.

16.2.5 Seleccionando indicadores e elementos de dados

O módulo de visualização pode

exibir muitos indicadores e

elementos de dados em um

gráfico e em tabela de dados.

Tanto os indicadores assim

como os elementos de dados

podem ser seleccionados um de

cada vez e aparecerem juntos

no gráfico. Podemos seleccionar

os indicadores clicando sobre o

título

"Indicadores"

seleccionar um grupo de

indicadores a partir da lista que

aparece abaixo na barra "Seleccionar grupo de indicadores". Isso faz com que os indicadores no grupo

seleccionado sejam exibidos na lista de Indicadores "Disponíveis" na coluna da esquerda. Nesta lista podemos

clicar duas vezes sobre qualquer indicador para seleccionar e passar para a lista de indicadores “Escolhido",do

lado direito. Outra maneira de fazê-lo é marcando um ou mais indicadores e, em seguida, clicar no botão de seta

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única para passa-los para a coluna da direita. Se quisermos seleccionar e passar todos os indicadores para a

coluna da direita, então clicamos no botão de seta dupla. Para apagar os indicadores fazemos o mesmo na lista

de indicadores “Escolhido".

Para seleccionar elementos de dados clicamos no título de "Elementos de dados". Aqui seguimos o mesmo

procedimento descrito acima para marcar e desmarcar os indicadores.

16.2.6 Seleccionando taxas de relatório

O visualizador de dados pode mostrar as taxas de Relatório em

um gráfico, seja isoladamente ou em juntamente com

indicadores e elementos de dados. As taxas de Relatório se

seleccionam clicando no título "Taxas de Relatório". As taxas de

Relatório são definidas pelos conjuntos de dados, de modo que

estes podem ser seleccionados com um duplo clique sobre a

lista de conjuntos de dados disponíveis na coluna da esquerda.

16.2.7 Seleccionando períodos

Para seleccionar períodos relativos clicamos no título de "Períodos". Podemos seleccionar quantos períodos

desejarmos do conjunto de períodos listados abaixo do título, como "Mês passado", "Este Ano " ou "últimos 5

anos". Os nomes dos períodos devem ser auto descritivos, para agilizar este processo. Todos os períodos são

relativos à data actual, ou seja, se o mês actual é Março e selecciona-se "Mês passado", então ele vai incluir o

mês de Fevereiro no gráfico.

Nota: A visualização de períodos deve ser combinada com elementos de dados ou indicadores. O utilizador

não visualizará nenhum dado se não seleccionar algum tipo de dados.

A selecção dos períodos pode ser combinada gerando gráficos combinados relativos aos períodos seleccionados.

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16.2.8 Seleccionando unidades organizacionais

Podemos seleccionar que unidades organizacionais incluir no

gráfico clicando no título "Unidades Organizacionais". Esta secção

pública em árvore inclui todas as unidades organizacionais do

sistema.

Se quisermos seleccionar várias unidades organizacionais, de forma arbitrária,

podemos pressionar o botão Ctrl (no teclado) e clicar na árvore. Se quisermos incluir

todas as unidades organizacionais de uma determinada unidade (ou seja, todos os

filhos de uma UO) clicamos o botão direito do mouse na unidade e seleccionamos a

opção "Seleccionar todos os descendentes".

Também podemos seleccionar automaticamente todas as unidades organizacionais

de um determinado grupo de unidades: clique no botão "Modo de Selecção" no canto

esquerdo da barra de ferramentas localizada acima da árvore e clicamos em “seleccionar grupos” na lista

suspensa.

Este painel também tem três caixas de selecção. Ao Seleccionar a caixa "Unidade Organizacional de usuário" a

árvore de todas as unidades organizacionais será desactivada e passará a mostrar apenas a Unidade

Organizacional associada com o usuário conectado actualmente no sistema. Esta funcionalidade é útil para os

administradores, para que possam criar um "sistema" coerente predeterminado com esta opção habilitada, de

modo que cada usuário encontrará a sua respectiva unidade organizacional quando abrir esta secção. O

funcionamento é idêntico para as caixas de "Filhos da unidade organizacional do usuário" e "Netos da unidade

organizacional".

16.2.9 Grupo de unidades organizacionais

Os grupos de unidades organizacionais servem para diferenciar o tipo de localização das unidades

organizacionais.

Para criar um novo grupo de unidade organizacional, é necessário realizar os seguintes passos:

• Seleccionar em “Manutenção/Unidades Organizacionais/ Grupo de Unidade Organizacional”

• Na interface seguinte é possível visualizar os grupos de unidades organizacionais criadas, criar novos, criar

filtros, ordenar, editar e excluir grupos de unidades organizacionais específicas, entre outras

funcionalidades.

• Seleccionar “Adicionar Novo” para criar um novo grupo de unidade organizacional.

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De salientar que esta funcionalidade está disponível apenas para utilizadores com a respectiva permissão

16.3 Utilizando o painel de controlo

O Painel de Controlo pretende oferecer um acesso rápido aos dados que foram armazenados no SIS-MA, a cada

utilizador. Este painel tem várias secções, algumas das quais contêm links para os relatórios ou visualizações de

mapas definidos previamente. Outras secções do painel de permitem aos utilizadores adicionarem gráficos que

foram definidos através do módulo de visualização.

16.3.1 Pondo em marcha o painel de controlo

O painel de controlo é dividido em duas seções principais: o painel da esquerda (A na imagem acima) que pode

ser usado para reservar links para os relatórios, documentos

(relatórios estáticos), tabelas de relatório,

visualizações de mapas; o painel da direita (B na imagem acima) que pode ser utilizado para exibir seis gráficos

diferentes que foram previamente criadas no módulo de relatório.

16.4 Utilizando tabelas dinâmicas web

Esta é uma ferramenta muito útil e de fácil utilização, para análise de dados e

tomada de decisão. Com o uso de Tabelas Dinâmicas podemos, facilmente, obter

múltiplas visões do mesmo conjunto de dados.

Para visualizar os dados em uma tabela dinâmica, o utilizador deve ir ao menu

“serviços”, carregar no submenu “Tabela Pivot” e seleccionar itens à partir de

qualquer dimensão do menu à esquerda. Após isso clique em

“Layout” para

configurar dimensões nas linhas e colunas na tabela. Em seguida clique no botão

“Actualizar” para criar a tabela.

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Após criar a tabela dinâmica, o utilizador pode fazer uso das outras opções que aparecem no mesmo menu:

1 - Clicando no botão “Opções”, o utilizador pode tomar acções como esconder subtotais ou linhas vazias,

ajustar tamanho da fonte, mostrar a hierarquia das unidades organizacionais, entre outras.

2 - Por sua vez, o botão “favorito” possibilita ao utilizador guardar sua tabela para usá-la posteriormente.

3 - Clicando no botão “Download”, o utilizador tem a possibilidade de baixar a tabela em outro formato que

desejar, tendo em conta as opções que lhe são apresentadas pelo SIS-MA (como por exemplo Excel, CSV,

HTML).

16.5 Utilizando a funcionalidade de sistema de informação geográfica (SIG)

O módulo integrado SIG mostra facilmente os nossos dados em mapas, tanto em polígonos (áreas) como em

pontos (unidades sanitárias), assim como pode mostrar os elementos de dados e indicadores.

Para os dados serem apresentados geograficamente no mapa, sãs utilizados os botões do canto superior

esquerdo da janela do SIG, nomeadamente, o botão de Camada de Infra-estrutura que configura o tipo de infra-

estrutura a apresentar na qual podemos configurar o tipo e níveis das Unidades sanitárias a apresentar no mapa,

a Camada limite que configura diferentes limitações ou fronteiras a apresentar geograficamente no mapa, e os

restantes botões são para representar no mapa os elementos de dados e indicadores. A funcionalidade SIG

apresenta quatro botões de representação de elementos de dados e Indicadores nomeadamente os botões 1,2,3

e 4 para o utilizador poder apresentar no mapa mais do que um elemento ou indicador e por exemplo poder

comparar os valores entre o elemento da sua US com outros elementos ou indicadores de uma outra província.

O SIG oferece-nos a possibilidade de visualizar as unidades organizacionais nos seus diferentes níveis

geograficamente em forma de mapa.

Podemos visualizar em forma de mapa:

•

As unidades sanitárias existentes ao longo do País, Província ou Distrito

•

Os elementos de dados recolhidos;

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•

Os indicadores relativo a um certo período de tempo e unidade organizacional;

•

Comparações de elementos de dados e indicadores, para as diferentes unidades organizacionais

O módulo de Sistema de Informação Geográfica permite-nos ainda:

•

Criar legendas para facilitar a compreensão ao utilizador e

•

Gravar as pesquisa feitas para serem posteriormente descarregadas em formato de imagem

Para aceder ao Módulo de SIG

(Sistema de Informação Geográfica)

seleccionamos:

•

Menu “Serviços”>“SIG”

Seguidamente é apresentada a janela do SIG:

16.5.1 Uma visão do módulo SIG

No topo da janela é apresentada um barra de ferramentas com os botões de acesso às diferentes

funcionalidades dos SIG:

São apresentados do lado esquerdo da barra de ferramentas os botões das diferentes

“camadas”

nomeadamente:

• Camada de Infraestrutura: Configura a representação das Unidades Sanitárias

• Camada Limite: Configura os limites ou fronteiras regionais

• Camadas Temáticas

1,2,3 e

4: Configuram elementos de dados ou

indicadores

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BOTÕES DE REDIMENSIONAMENTO DO MAPA:

Os botões de redimensionamento de mapas situam-se do lado direito e abaixo da barra

de ferramentas, têm as funções de:

•

“Ampliar”, aproxima a visualização dos dados no mapa;

•

“Reduzir”, distancia a visualização dos dados no mapa;

•

“Reduzir extensão ampliada” (enquadra todos os dados do mapa na área de visualização geográfica)

•

“Medidor de Distkncia” mede a distkncia em quilómetros de um primeiro ponto A a um segundo

ponto B em linha recta. Para usar a ferramenta basta selecciona-la, clicar no 1º ponto A deslocar o

cursor para o ponto B e clicar, será mostrada então de devida distância.

Ainda do lado direito, a barra de ferramentas contpm os botões de “Favoritos” (para guardar vistas favoritas de

mapas), “Legenda” (para adiciona legendas a conjuntos predefinidos) “Download” (para exportação dos mapas

para PNG ou PDF) e “Share” (para partilhar o mapa no seu painel de Controle.

Outra área importante a referenciar é a coluna do lado direito da janela do SIG. Esta Coluna apresenta a

possibilidade de Activar/ Desactivar a representação no mapa das camadas configuradas pelo utilizador e tem

também a função de apresentar de uma forma contextual e dinâmica as legendas de todas as camadas.

A coluna está seccionada em seis separadores que de seguida passamos a detalhar:

1 - Separador:

“Pilha

de Camada

Transparência”

(Layer

Stack

Transparencie):

Neste separador o utilizador tem

possibilidade de activar e desactivar as

camadas a representar no mapa, bastando

para isso colocar um “check” nas camada

desejadas e retirar o “check” das camadas

que não lhe interessa (as camadas deve ser

previamente configuradas, o processo será

explicado mais abaixo). Para as camadas

activas, é também disponibilizado uma opção

de transparência, que define no mapa a intensidade com que será mostrada essa camada (são definidos

valores de transparência de 0 a 100).

2 - Separador: “Legenda da Camada de Infraestrutura” (Facility layer legend):

É o separador que representa de forma contextual as legendas da “Camada de US”. O Separador é contextual

porque difere consoante a representação do conjunto grupo de US, que pode ser: Classificação, Tipo ou Nível.

3 - Separador “Legenda da Camada temática

1” (Temathic Layer 1 legend):

Neste separador faz-se a leitura da legenda para

a Camada Temática

1, ou seja, são

representados os valores de dados ou de

indicadores separados em gamas e por cores.

Os valores representados entre parênteses

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indicam a quantidade de pontos no mapa onde estão representados valores de determinada gama.

Nos separadores 4, 5 e 6 são para representar mais camadas de indicadores ou elementos de dados pelo que

a interpretação da sua legenda é idêntica à da Legenda da Camada Temática 1.

16.5.2 Utilizando a camada de infraestrutura (camada de US)

Como foi anteriormente mencionado a camada de US serve para representar as

Unidades Sanitárias (daqui em diante será designada por US):

O processo inicia com a edição da camada, para tal:

1 - Clique no botão da “Camada de US”.

2 - De seguida clique na opção “Editar camadas”. Surgirá uma mini janela de

edição designada de “Camada US”.

3 - Na cama US, no campo

“Conjunto de Grupo de Unidade

Organizacional” (Organisation unit group set) seleccione o conjunto

de grupo de US para apresentar. (O sistema permite apresentar as

US por Classificação, Nível ou Tipo).

NOTA: A legenda da camada de US (Separador: “Legenda da Camada de Infra-estrutura” (Facility layer

legend) situada do lado direito da janela do SIG) mostra uma legenda que difere consoante a escolha do

“Conjunto de Grupo de Unidade Organizacional” (Organisation unit group set): Classificação, Nível, Tipo de

US.

4 - Logo abaixo p apresentado o ícone “Modo de Selecção” (Selection Mode). Existem

três tipos de modos:

As diferentes opções do Modo de Selecção funcionam como diferentes tipos de

selecção:

•

Seleccionar Unidades Organizacionais (Select Organizatrion Unit): oferecem a opção de seleccionar as

Unidade Organizacionais da responsabilidade do utilizador em questão, seus Filhos e netos (caso o

utilizador os tenha)

N A

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•

Selecção dos Níveis (Select Levels): seleccionam as US através de diferentes níveis regionais

•

Seleccionar Grupos

(Select Groups): Seleccione as unidades

sanitárias por grupos (Caso estes tenham sido previamente definidos)

5 - As Hierarquias estão representadas em esquema de árvore. O

Utilizador pode escolher por representar as US a nível do País ou

restringir a área para o nível Distrital ou para a sua área de

actuação/ trabalho.

Seleccione portanto o nível desejado utilizando a Hierarquia em

árvore dos diferentes níveis regionais (País, Província, Distrito, ou

mesmo US):

6 - Após definida a área a ser representada no mapa clique no botão actualizar, para esta aparecer no mapa

geográfico.

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16.5.2.1 Mostrar área circular com radial

O utilizador tem esta opção logo acima ao botão “Actualizar”. Ela serve para envolver as US apresentadas no

mapa com um círculo alaranjado. Para tal o utilizador deverá colocar uma “check” na caixinha "Mostrar área

circular com raio (m)” (Show Circular area with radius (m)) e voltar a clicar em “Actualizar”:

16.5.2.2 Mostrar etiquetas (lables)

OSIG tem a capacidade de mostrar etiquetas para os itens representados no mapa. No campo de infraestrutura

(camada de US) isto éfeito da seguinte forma:

• Seleccione novamente o botão de “Camada de US”

• Seleccione “Etiquetas”

• Na janela de etiquetas defina o tipo de letra e

a cor da Etiqueta

• Clique no botão

“Mostrar/ Ocultar”. Este

botão serve também para retirar a etiqueta

do mapa.

112 | P Á G I N A

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16.5.2.3 O botão de pesquisa

A camada de US permite pesquisarmos por uma US e localizarmo-la rapidamente no mapa. A pesquisa pode ser

feita através do campo de pesquisas escrevendo o nome, ou podemos seleccionar uma US da lista que nos é

previamente oferecida.

O acesso às pesquisas faz-se da seguinte maneira:

•

Seleccione o Botão de Cama de US

•

Seleccione o ícone “Pesquisar”

Na janela seguinte “Busca de Unidade Organizacional”:

•

Seleccione a cor de Realce

•

Filtre a US escrevendo, ou simplesmente seleccione-a da lista que se apresenta em baixo

Surgirá em forma de ponto e com a cor escolhida a US que seleccionou:

16.5.2.4 O botão fechar

O Botão Fechar Limpa do mapa todos os registros nele mapeados, possibilitando a utilização da cama de US para

novas apresentações geográficas.

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16.5.3 Utilizando a camada de limites

A Camada de limites serve para representar em forma de limites ou fronteiras as

delimitações das províncias, distritos e também serve para representar as Unidades

Sanitárias.

O processo inicia com a edição da camada, para tal:

•

Clique no botão da “Camada Limites”.

•

De seguida clique na opção “Editar camadas”. Surgirá uma mini janela de

edição designada de “Camada limite”.

•

Logo abaixo p apresentado o ícone “Modo de Selecção” (Selection Mode). Existem

três tipos de modos:

As diferentes opções do Modo de Selecção funcionam como diferentes tipos de selecção:

•

Seleccionar Unidades Organizacionais (Select Organizatrion Unit): oferecem a opção de seleccionar as

Unidade Organizacionais da responsabilidade do utilizador em questão, seus Filhos e netos (caso o

utilizador os tenha).

•

O utilizador pode também visualizar os nomes das unidades sanitárias, clicando em

“Etiquetas”.

Esta opção também permite seleccionar os limites usando a árvore Hierárquica

que se situa logo abaixo:

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