Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

AGRADECIMENTOS

A MOASIS (mozambican open architectures, standards and information systems) expressa os seus agradecimentos a:

- Jembi Health Systems;

- Departamento de Informação para a Saúde do Ministério da Saúde da República de Moçambique;

- Pessoal das Direcções Provinciais de Saúde e respectivos Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS),

em particular os técnicos dos Núcleos de Estatística e Planificação (NEPs) e Médicos Chefes Distritais de Saúde incluindo

o pessoal das unidades sanitárias envolvidas.

- CDC (U.S. Centers for Disease Control and Prevention).

- e a todos aqueles que directa ou indirectamente contribuíram pessoal ou institucionalmente e de forma desinteressada

mas preciosa para a produção e divulgação do presente manual e para o sucesso deste projecto em geral.

"O desenvolvimento do presente manual e do respectivo projecto beneficiaram do apoio do Acordo de Cooperação entre o

Departamento de Saúde e Serviços Humanos, Centros para o Controle de Doenças e Prevenção - Divisão de HIV/SIDA

Global e Jembi Health Systems/MOASIS [Co-operative Agreement Nº U2G/PS002815-02]. O seu conteúdo é da exclusiva

responsabilidade dos autores e não representa necessariamente a posição oficial do CDC. "

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Índice

Introdução

1.1

Estrutura do manual

1.2

O que é SIS-MA

1.2.1

Vantágens do SIS-MA

1.3

Modos do SIS-MA

1.3.1

Cenário 1: modo online

1.3.2

Cenário 2: modo offline

1.3.3

Cenário 3: modo intermitente (conectividade limitada)

1.3.4

Cenário 4: inacessibilidade ao SIS-MA

1.4

Visão geral do SIS-MA

1.4.1

Elementos de dados

1.4.2

Conjunto de dados e formulários de entrada

1.4.3

Formulários/ fichas de entrada de dados

1.4.4

Regras de validação

1.4.5

Indicadores

1.4.6

Relatórios e tabelas

1.4.7

SIG - Sistema de informação geográfica

1.4.8

Gráficos e dashboard

1.4.9

Unidades organizacionais

1.4.10

Importação/ exportação de dados e configurações (metadados)

1.5

Destinatário do manual (users)

Pedido de Manutenção

2.1

Resumo do processo & fluxograma

2.2

Otrs no sis-ma

Criar/ Alterar Unidade Organizacional

3.1

Resumo do processo & fluxograma

Transmissão de Dados

4.1

Resumo do processo & fluxograma

4.2

Importação de dados

4.2.1

Importar dados xml

4.2.2

Introdução / alteração de dados agregados no SIS-MA

4.2.3

Seleccionar o formulário de registro de dados

4.2.4

Introdução e alteração dos dados

4.2.5

Notificação pelo sistema de elementos ou valores errados

4.2.6

Campos desabilitados

4.2.7

Comentários de seguimento

4.2.8

Validação dos dados no formulário

4.3

Disponibilização de dados nos diferentes modos do SIS-MA

4.4

Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA

4.5

Uso do data mart

4.5.1

Criação de utilizador para uso do data mart

4.5.2

Uso do data mart pelo gestor/ operador de dados offline

4.6

Análise de dados através da consulta de fichas

4.6.1

Consulta dos diferentes relatórios para análise

4.6.2

Consulta da qualidade de dados para análise

4.6.2.1 Análise de discrepâncias de min-max

4.6.2.2 Análise de discrepâncias de desvio padrão

4.6.2.3 Análise de acompanhamento

4.6.3

Usar o visualizador de dados para a análise dos dados

4.6.4

Exportação de dados

4.7

Passos subsequentes

Transmissão das Configurações (Metadados)

5.1

Resumo do processo & fluxograma

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5.1.1

Metadados (configurações)

5.2

Importar as configurações

5.3

Analisar os dados (verificação das configurações importadas)

5.4

Validar as configurações

5.5

Passos subsequentes

Retro Informação

6.1

Resumo do processo & fluxograma

6.2

Importação de dados (dados Corrigidos pelo Nível Nacional)

6.2.1

Gerar um relatório de taxa de reportagem

6.3

Efectuar consulta aos dados e relatórios

6.4

Passos subsequentes

Validar e Controlar a Qualidade de Dados

7.1

Resumo do processo & fluxograma

7.2

Análise de 1ª ordem

7.3

Análise de 2ª ordem

7.4

Análise de 3ª ordem

7.5

Análise de 4ª ordem

7.6

Disponibilizar os dados para validação

7.7

Passos subsequentes

Actualização de Novas Versões Offline

8.1

Resumo do processo & fluxograma

8.2

Backup da base de dados

8.3

Backup da plataforma actual

8.4

Instalar nova versão

8.5

Importar configurações (metadados) para a nova versão

8.6

Verificar acessos, disponibilidade e consistência da actualização

8.7

Passos subsequentes

Criar Relatórios de Dados Agregados

9.1

Resumo do processo & fluxograma

9.2

Utilizando relatórios padrão

9.2.1

Pesquisar por relatórios a criar

9.2.2

Criar relatório

9.2.3

Guardar o relatório em formato pdf

9.2.4

Extraindo o relatório em formato de excel

9.3

Utilizando tabelas de relatórios

9.3.1

Acesso às tabelas de relatório

9.4

Utilizando relatórios de conjuntos de dados

9.4.1

Inserir e partilhar comentário

9.5

Passos subsequentes

Criação de Utilizadores

10.1

Resumo do processo & fluxograma

10.2

Criar novo utilizador

10.3

Criar role de utilizador

Actualização de Novas Versões Online

11.1

Resumo do processo & fluxograma

Generalidades

12.1

Primeiros passos

12.1.1 Requisitos da máquina

12.1.2 Descarregar e instalar o google chrome

12.1.3 Instalação do SIS-MA nas máquinas em modo offline

12.1.4 Actualização da base de dados do SIS-MA offline

12.1.5 Acesso e log in ao SIS-MA

12.1.6 Redefinir senha de utilizador

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12.1.8 Sair do SIS-MA (log out)

12.2

Utilizando o visualizador de dados

12.2.1 Um olhar sobre o visualizador de dados

12.2.2 Mostrando um gráfico

12.2.3 Seleccionando o tipo de gráfico

12.2.4 Seleccionando séries, categorias e filtros

12.2.5 Seleccionando indicadores e elementos de dados

12.2.6 Seleccionando taxas de relatório

12.2.7 Seleccionando períodos

12.2.8 Seleccionando unidades organizacionais

12.2.9 Grupo de unidades organizacionais

12.3

Utilizando o painel de controlo

12.3.1 Pondo em marcha o painel de controlo

12.4

Utilizando tabelas dinâmicas web

12.5

Utilizando a funcionalidade de sistema de informação geográfica (SIG)

12.5.1 Uma visão do módulo SIG

12.5.2 Utilizando a camada de infraestrutura (camada de US)

12.5.2.1 Mostrar área circular com radial

12.5.2.2 Mostrar etiquetas (lables)

12.5.2.3 O botão de pesquisa

12.5.2.4 O botão fechar

12.5.3 Utilizando a camada de limites

Ficha Técnica

100

Índice de Tabelas

Tabela 1: Fórmulas da validação no SIS-MA

Tabela 2: Papéis e respectivas funcionalidades a nível provincial

Tabela 3: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de configurações

Tabela 4: Intervenientes e responsabilidades no processo de retro informação

Tabela 5: Intervenientes e responsabilidades no processo de validação e controlo de qualidade de dados ao nível

provincial

Tabela 6: Intervenientes e responsabilidades no processo de actualização de novas versões offline na província

Tabela 7: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de relatórios de dados agregados

Tabela 8: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de utilizadores

Tabela 9: Intervenientes e responsabilidades no processo de actualização de novas versões offline a nível nacional

Índice de Figuras

Figura 1: Modos do SIS-MA

Figura 2: Processo e fluxo para pedido de manutenção

Figura 3: Processo e fluxo para alteração/ criação de unidade organizacional

Figura 4: Processo e fluxo para transmissão de dados na província

Figura 5: Processo e fluxo para transmissão de configurações

Figura 6: Processo e fluxo para retro informação

Figura 7: Processo e fluxo para validação e controlo de qualidade de dados ao nível provincial

Figura 9: Processo e fluxo para actualização de novas versões offline (no nível provincial)

Figura 10: Processo e fluxo para criação de relatórios de dados agregados

Figura 11: Processo e fluxo para criação de utilizadores

Figura 12: Processo e fluxo para actualização de novas versões online (no nível nacional)

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1 Introdução

Este manual tem como objectivo abordar os processos e funcionalidades do SIS-MA para os utilizadores da

aplicação de nível provincial. Poderá também ser útil para um utilizador de nível Nacional para que possa ajudar a

esclarecer as dúvidas de um utilizador de nível provincial.

Este manual tem tambémcomo objectivo sistematizar processos, fluxos e atribuir responsabilidades nos diversos

processos identificados para recolha, agregação, análise e consulta de informação no âmbito do projecto SIS-MA.

1.1 Estrutura do manual

Este manual é composto por 12 capítulos.

O capítulo 1 (Introdução) enquadra o utilizador na utilização do manual e dá uma visão geral sobre o que é o SIS-

MA, quais cenários de funcionamento e seus principais utilizadores.

O capítulo 2(Pedido de Manutenção) apresenta uma descrição do processo de Pedido de Manutenção e explica o

sistema de OTRS para resolução de problemas via etiquetas.

O Capítulo 3 (Criar/ Alterar Unidade Organizacional) apresenta uma descrição sobre o processo de Criação e

Alteração de Unidade Organizacional e os respectivos intervenientes do processo.

O Capítulo 4 (Transmissão de Dados) apresenta uma descrição do processo de Transmissão de Dados e explica

as funcionalidades do SIS-MA que são usadas no Processo de Transmissão de Dados de nível provincial.

O capítulo

5 (Transmissão das Configurações

(Metadados)) apresenta uma descrição do processo de

Transmissão das configurações - Metadados e funcionalidades do SIS-MA para a realização do processo.

O capítulo

(Retro Informação) apresenta uma descrição do processo de Retro informação e suas

funcionalidades para a realização do processo.

O capítulo 7(Validar e Controlar a Qualidade de Dados) apresenta uma descrição do processo para a validação e

controle da qualidade dos dados e apresenta como são feitas as análises de 1ª, 2ª, 3ª e 4ª Ordem,as partes

constituintes da validação e controle da qualidade dos dados.

O capítulo8(Actualização de Novas Versões Offline) descreve e explica o processo e as funcionalidades do SIS-MA

para a realização do processo de actualização de versões offline a nível Provincial.

O capítulo 9 (Criar Relatórios de Dados Agregados) é explicado o processo de Criação de Relatórios de Dados

Agregados a nível da Província e apresenta as respectivas funcionalidades do SIS-MA para criar os diferentes

tipos de relatórios que o sistema proporciona.

O capítulo 10 (Criação de Utilizadores) explica o processo para a criação dos utilizadores.

O capitulo 11 (Actualização de Novas Versões Online) apresenta como efectuar uma actualização on-line a nível

do servidor.

O capítulo 12 (Generalidades) tem como propósito apresentar as funcionalidadescomplementares menos ligadas

a determinado processo, mas de elevadaimportância para o funcionamento da aplicação.

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1.2 O que é SIS-MA

SIS-MA significa Sistema de Informação em Saúde e Monitoria e Avaliação. A aplicação do SIS-MA, é um sistema

de informação de saúde e de monitoria e avaliação mais robusto e flexível, que vem substituir o “Módulo

Básico”¹.

O SIS - MA irá suportar a recolha, análise, interpretação e disseminação contínua e sistemática dos dados de

saúde que são utilizados para definição e monitorização das políticas de saúde pública nas províncias e nos

distritos ao longo de Moçambique de uma forma dinâmica e incremental.

O SIS-MA está desenvolvido sobre uma plataforma chamada DHIS2.O DHIS2 é uma plataforma Open Source, sem

custos de licenciamento, desenhada para suportar o processo de recolha, validação, análise e apresentação de

informação agregada e estatística de

informação de saúde pública. O acesso ao

DHIS2

(SIS-MA) é feito via Web e foi

desenvolvida sobre a tecnologia Java,

disponibiliza uma arquitectura robusta,

flexível e que conta com instalações em

diversos países em todo o mundo.O modelo

de arquitectura de informação do DHIS2,

baseia-se numa estrutura de metadados

que permite configurar o sistema sem

recurso a programação.

O processo de recolha de informação é

implementado com recursos a formulários

configuráveis, tendo por base os elementos

de recolha definidos na estrutura de metadados. Adicionalmente cada item de informação recolhido, é tratado

independentemente, podendo depois ser utilizado na construção de indicadores e relatórios.

Este modelo permite uma grande flexibilidade na reutilização da informação recolhida, evitando redundâncias

desnecessárias na recolha. A informação recolhida é armazenada de forma desagregada, sendo posteriormente

aplicados os modelos de agregação definidos, de acordo com a estrutura de organização do sistema de saúde

configurada.

Assim os modelos de análise e consulta de informação configurados no sistema (relatórios, gráficos, dashboard,

etc) podem ser aplicados aos vários níveis da estrutura da organização, sendo possível a análise Top-Down com

capacidade de Drill-Down.

1.2.1 Vantágens do SIS-MA

A Aplicação está desenhada sobre uma Plataforma Open Source, que já é usada em diferentes países, permite a

sustentabilidade futura do projecto e a minimização do esforço de desenvolvimento de código,

A plataforma corre sobre uma Plataforma Web, onde as instalações com acesso à Internet não necessitam de

uma instalação local. Suporta o Cross-platform para Windows e Linux.

¹ O Módulo Básico foi criado há mais de 10 anos e apresenta algumas necessidades de melhoria, por forma a assegurar a sustentabilidade futura do

Sistema de Informação de Saúde do país.

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O SIS-MA oferece uma Melhoria da Qualidade de Dados, onde apresenta uma estruturada com uma Base de

Dados Central, onde a qualidade dos dados é controlada com a Implementação Regras de Validação e a geração

de Relatórios de qualidade de dados.

O SIS-MA permite a fácil visualização e Análise da informação onde são acrescentadas as ferramentas de análise

de dados de forma geográfica, com a utilização do Módulo SIG e com a Visualização de dados de forma dinâmica

com recurso a gráficos

O SIS-MA esta desenhado para interagir com outras aplicações. O SIS-MA tem a capacidade de

interoperabilidade, permite importar e exportar dados em diferentes formatos como CSV, XML, SDMX-HD. E tem

ainda a capacidade de integração com outros sistemas, através da WEB API.

1.3 Modos do SIS-MA

Existem 3 modos do SIS-MA. Para as instâncias² que têm acesso a internet será providenciado o modo Online

(acesso através de um browser, de preferência o Google Chrome). Para as províncias sem acesso a internet será

providenciado o modo offline (instalação do software). Para as províncias com acesso limitado a internet será

providenciado o modo intermitente. O SIS-MA permite o uso da aplicação mediante oscilações de internet, ou

seja, uma vez usando a aplicação no modo online e perdendo ligação a internet, o SIS-MA guardará os dados

localmente e estes serão carregados para o servidor central quando a internet estabilizar.

Uma instância que actualmente não possui acesso a internet terá acesso ao modo offline, mas poderá a qualquer

momento passar para o modo online quando passar a ter acesso a internet.

Podemos ainda considerar um quarto cenário, um cenário em não existe qualquer tipo de condições para o SIS-MA

funcionar, ou seja, não foram reunidas as condições necessárias para o SIS-MA trabalhar em nenhum dos cenários

acima mencionados. Podemos considerar um cenário em que o Distrito e/ou Província não tenham o equipamento

necessário para o SIS-MA funcionar seja no modo Online, Offline ou Intermitente.

A figura abaixo ilustra os 3 modos do SIS-MA.

²Instância pode ser uma SDSMAS ou DPS, ou outro local que terá acesso ao SIS-MA. Pelo facto deste manual ser destinado a utilizadores de nível

distrital podemos considerar que uma instância trata-se de uma DPS.

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Figura 1: Modos do SIS-MA

O SIS-MA pode operar em 3 cenários, são eles:

1.3.1 Cenário 1: modo online

Para o CENÁRIO 1, modo ONLINE, a aplicação terá acesso à internet de forma constante, e neste caso a

funcionalidade de importação e exportação não é necessária. Neste caso a aplicação usará um único servidor

central (a nível central no MISAU em Maputo) que fará por trás a gestão das actualizações e sincronizações dos

dados. Neste caso as transferências de dados é directa e as importações e exportações dos dados são feitas de

forma automática. O processo corre por trás e o utilizador não necessita de efectuar nenhuma acção.

1.3.2 Cenário 2: modo offline

No CENÁRIO 2, modo OFFLINE, asinstâncias que não tiverem acesso à internet terão de ser equipadas com uma

máquina que servirá de servidor secundário e que estará preparada para armazenar os dados localmente,para

posteriormente importar e exportar os dados.

Neste cenário a importação e exportação de dados será feita de forma física. O responsável pelo processo deverá

guardar os dados paraexportar num dispositivo de armazenamento de dados como uma pendriveUSB, um CD, ou

outro dispositivo. Estes dados também poderão ser enviados poremail, caso o responsável tenha possibilidades

para tal.

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1.3.3 Cenário 3: modo intermitente (conectividade limitada)

No CENÁRIO 3, modo INTERMITENTE, é o cenário onde a instância terá uma conectividade à internet com

limitações, ou seja, o acesso à internet é feito em momentos pontuais e esporádicos. É um cenário onde o corte

da internet é possível a qualquer altura, mas também aparece com alguma regularidade.

Para estes casos de conectividade limitada, há dois momentos em que a conexão com a Internet é fundamental:

na entrada nosistema (log in do SIS-MA) e no envio de dados (upload de dados) para o servidor central. A partir do

momento em que o utilizador faz o log in ao sistema, por mais que esta instância perca a ligação à internet, o

utilizador pode continuar a lançar os dados, pois estes serão armazenados localmente pelo SIS-MA e serão

enviados ao servidor central, quando a conexão com à internet for restabelecida.

Nota: Para que se verifique o que foi explicado no parágrafo acima, a condição é que o utilizador não saia do

browser (Google Chrome), caso contrário a conexão à internet voltará a ser fundamental para se fazer o log in.

1.3.4 Cenário 4: inacessibilidade ao SIS-MA

Neste cenário ocorre a situação em que não há equipamento electrónico no local para acesso ao SIS-MA, tanto

online como offline. O processo a seguir num cenário como este deve ser feito com o recursos ás próprias fichas

provenientes das Unidades Sanitárias. A informação terá de passar pelos diferentes níveis até encontrar um

cenário em que a transmissão de dados possa ser feita no SIS-MA.

Sendo assim, o Distrito recebe as fichas em papel da Unidade Sanitária, não tendo acesso ao SIS-MA, o Distrito

remete os dados em papel para a Província para que esta se encarregue de coloca-los no SIS-MA (através do

Processo de Transmissão de Dados) nas correspondentes unidades.

No casos da Província também estar incapacitada de aceder ao SIS-MA, esta remete os dados recebidos (fichas

em papel) para o nível acima, ou seja, ao nível central. O nível central ficará então responsável de inserir no SIS-

MA o dados recolhidas das Unidades Sanitárias.

Todo o processo recolha e transmissão de dados ocorre fisicamente até encontrar-se um ponto (Nível) com

acesso no SIS-MA para inserção dos dados.

NOTA: De forma a facilitar no processo de transmissão de dados acima descrito, um utilizador com credenciais

válidas para o SIS-MA poderá se deslocar para um ponto vizinho próximo com acesso a internet ou SIS-MA offline

para a introdução de dados.

1.4 Visão geral do SIS-MA

O SIS-MA está desenhado para que o seu acesso seja feito de forma hierárquica.

A hierarquia organizacional do MISAU, define a organização do SIS-MA. No SIS-MA são consideradas

principalmente as Unidades Sanitárias, Distritos e Províncias como áreas chave para a recolha de informação,

mas o SIS-MA ainda pode considerar outras áreas, como áreas administrativas e outras áreas geográficas, se for

o caso, consoante as necessidade e incrementações do MISAU e do seu Sistema de Saúde.

Estas áreas são chamadas de dimensões e ficam definidas hierarquicamente com uma raiz (ex.: Moçambique) e

com níveis e subníveis por baixo. Cada subnível desta hierarquia é designado pela aplicação do SIS-MA de

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Unidade Organizacional. O desenho da hierarquia vai determinar as Unidades Geográficas de análise disponíveis

para os utilizadores no momento em que os dados forem inseridos e agregados a esta estrutura.

Estão Associadas a estas dimensões Fichas ou Formulários, sendo este, um dos elementos chaves de recolha de

informação para o sistema.

1.4.1 Elementos de dados

Os Elementos de Dados são provavelmente uma das partes

mais importantespara a base de dados do SIS-MA.

Representam a dimensão que define os dados que são

recolhidos ou analisados na aplicação. Um elemento de dado,

representa a contagem de algo e o seu nome descreve o que

é que está ser preenchido, como por exemplo, "dose BCG

entregue" ou "Casos de Malária”. Quando os dados são

recolhidos,

validados,

analisados,

reportados

apresentados, o que descreve o que estes são ou fazem, são

os elementos de dados ou as expressões construídas a partir

dos elementos de dados, resultando destas expressões,

Conjuntos de Dadose Indicadores.

Como tal, os elementos de dados tornam-se importantes para todos os aspectos do sistema, são decisórios, não

só na forma de recolha de dados, mas o mais importante, no forma como os valores dos dados ficam

representados na base de dados, o que por sua vez afecta a forma como os dados são analisados e

apresentados após sua agregação.

1.4.2 Conjunto de dados e formulários de entrada

Toda a inserção de dados no SIS-MA é organizada utilizando os conjuntos de dados. Um conjunto de dados é um

conjunto de elementos de dados, agrupados para a recolha destes, que por sua vezsão definidos para exportação

ou importação entre instâncias (por exemplo, de uma máquina local em um escritório do distrito para um servidor

nacional no MISAU).

Os conjuntos de dados não estão directamente ligados aos valores de dados. Usam apenas os seus elementos e

frequência de recolha de dados, por exemplo mensal ou semanal, e como tal, os conjuntos de dados podem ser

modificados, apagados ou acrescentados a qualquer momento, sem afectar os dados brutos anteriormente

recolhidos no sistema. Mas estas alterações afectam a forma como os dados novos são gravados.

O conjunto de dados é a base para a definição gráfica de um formulário ou ficha.

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1.4.3 Formulários/fichas de entrada de dados

Um Formulário ou Ficha de entrada de dados, é

simplesmente, uma lista de elementos de dados que

pertencem um conjunto de dados com uma coluna para

introduzir os valores. Se o conjunto de dados contém

elementos de dados com categorias, tais como, grupos de

idade ou sexo, então colunas adicionais aparecerão na forma

padrão com base nessas categorias.

1.4.4 Regras de validação

Uma vez configurado o conjunto de dados e o Formulário,

ou seja, a parte da "Entrada de Dados" do sistema, e por

conseguinte iniciada a recolha ou inserção dos dados, o

utilizador então pode definir as regras de validação

dosdados, de forma a garantir a qualidade dos dados que

estão a ser inseridos ou recolhidos.

As regras de validação são compostas por elementos de dados separados por um operador matemático.

Regras típicas servem para comparar totais e subtotais com alguma coisa.

Por exemplo, se tivermos dois elementos de dados: "Testes de HIV realizados" e " Testes de HIV positivos", então

sabemos que para este formulário (e para o mesmo período e Unidade Organizacional) o número total de

testados deverá ser sempre igual ou maior que o número de testes positivos.

Estas regras devem ser regras absolutas, o que significa que elas são matematicamente corretas e não

simplesmente suposições ou "quase sempre correcto".

As regras podem ser executadas à entrada dos dados, após o preenchimento de cada formulário ou como um

processo por lotes, testando múltiplos formulários de uma só vez (por exemplo, para todos os estabelecimentos

durante o relatório do mês anterior).

Os resultados dos testes das regras de validação mostram, caso haja erros, uma lista com todas as violações

ocorridas no preenchimento dos dados e mostra os valores e expressões de cada lado da expressão onde a

violação ocorreu para facilitar a correcção dos valores errados no regresso à Entrada de dados.

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1.4.5 Indicadores

Os indicadores no SIS-MA são uma poderosa ferramenta de análise. Enquanto os conjuntos de dados

representam os dados brutos (contagens) que são recolhidos, os indicadores representam fórmulas que

fornecem taxas de cobertura, taxas de incidência, taxas e outras unidades de análise calculadas. Um indicador

consiste de um factor (por exemplo, 1, 10, 100, 10.000), um numerador e um denominador, sendo que as

últimas duas expressões são obtidas a partir de um ou mais conjuntos de dados. Por exemplo, o indicador

"cobertura BCG <1 ano" é definido por uma fórmula com o factor 100, com o numerador que é o número de

"doses de BCG dadas a crianças menores de 1 ano" e com o denominador "população-alvo inferior a 1 ano".

A maioria dos módulos de relatório no SIS-MA suportam tanto elementos de dados como indicadores e podem até

mesmo combiná-los em relatórios personalizados. Mas a diferença mais importante e a vantagem dos

indicadores em relação aos dados brutos (os valores dos dados nos conjuntos de dados) é a capacidade de

comparar os dados entre diferentes áreas geográficas (por exemplo, áreas altamente povoadas em relação a

áreas rurais) em que a população alvo pode ser utilizada como o denominador.

É possível adicionar, modificar e apagar indicadores, a qualquer momento, sem interferir com os valores dos

dados já na base de dados.

Exemplo de alguns indicadores e respectivas fórmulas dos formulários do SIS-MA.

Ficha/ Formulário

(Conjunto de

Indicador

Fórmula

Dado)

A03 - Novo PAV

Total BCG 0 a 11

Posto BCG 0-11 meses + Brigada Móvel

(Programa

meses

BCG 0-11 meses

alargado de

Taxa de Cobertura BCG

Total BCG 0-11 meses / Grupos Alvo BCG *

Vacinação)

0-11 meses

100

Total BCG 12 a 23

Posto BCG 12-23 meses + Brigada Móvel

meses

12-23 meses BCG

Total Vacinados BCG

Total BCG 0-11 meses + Total BCG 12 a 23

meses

Tabela 1: Fórmulas da validação no SIS-MA

1.4.6 Relatórios e tabelas

Uma maneira muito flexível para apresentar os dados que foram recolhidos são os relatórios padrão do SIS-MA.

Os dados podem ser agregados por unidade organizacional ou por qualquer nível de Unidade Organizacional, por

conjunto de dados, por indicadores, assim como por período de tempo (por exemplo, mensal, trimestral, anual).

As tabelas de relatório são fontes de dados personalizadas para os relatórios padrão e podem-se definir de

maneira flexível na interface do utilizador, para posteriormente poderem ser acedidos.

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Estas tabelas de relatórios podem ser configuradas para serem de fácil acesso por um "único clique" com

parâmetros pré-definidos para que o utilizador possa lançar os mesmos relatórios, por exemplo, a cada mês,

quando novos dados são inseridos e também podem ser relevantes para os utilizadores de todos os níveis e

unidades organizacionais que podem ser seleccionados no momento de se lançar o relatório.

1.4.7 SIG - Sistema de informação geográfica

O módulo integrado SIG mostra facilmente os dados em mapas, tanto em polígonos (áreas) como em pontos

(unidades de saúde), podendo assim mostrar os elementos de dados e indicadores sobre a respectiva dispersão

geográfica.

Para trabalhar com este módulo, o utilizador deve garantir que exista dados na aplicação para a sua análise

(Dados introduzidos nas fichas). A análise consiste em seleccionar a unidade organizacional, o indicador ou

elemento de dado a analisar, e o seu periodo.

1.4.8 Gráficos e dashboard

Uma das maneiras mais simples de mostrar os dados dos indicadores é a utilização de gráficos. Uma tela de

diálogo amigável orientará o utilizador para a criação de vários tipos de gráficos com indicadores de dados,

unidades organizacionais e períodos seleccionados. Estes gráficos podem ser facilmente adicionados a uma das

quatro secções do Painel de Controlo

(Dashboard) destinado a gráficos, e com isso tê-los disponíveis

directamente na secção inicial. Para tal, o utilizador deve fixar o painel de Controlo como o módulo de início

(home page) nas configurações do utilizador.

1.4.9 Unidades organizacionais

As Unidades Organizacionais são apresentadas na

coluna do lado esquerdo da janela do SIS-MA numa

estrutura hierárquica em esquema de árvore, e ao

seleccionar-se uma das suas unidades são visualizados

os seus filhos (Subníveis).

Para localizar uma Unidade Organizacional na

hierarquia pode-se navegar através da árvore,

expandindo os ramos

(ao clicar no símbolo

+), ou

procurá-la abrindo o campo de pesquisa (ao clicar no

símbolo verde acima da raiz da hierarquia). Na pesquisa

procure pelo nome da Unidade Organizacional, a

inserção deve ser feita com caracteres exactos para

respeitar a regra de sensibilidade a maiúsculas e

minúsculas, caso contrário os resultados esperado não

serão visualizados.

13 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

1.4.10 Importação/exportação de dados e configurações (metadados)

A exportação de dados é um elemento importante pelo facto da aplicação do SIS-MA correr ou funcionar em

diferentes localizações geográficas. Pode-se dar o caso de em muitas destas localizações físicas não haver

conexão à internet, e portanto terem de trabalhar em modo offline (sem internet). A dado ponto os dados terão de

ser sincronizados para que a base de dados possa ser consolidada, daí a particular importância da capacidade

de se poderem importar e exportar os dados de uma dada localização em que os dados são trabalhados no modo

Offline e exportados, para outra localidade (por exemplo a nível Provincialou Central) em que os dados devem ser

importados.

Portanto, esta característica de importação e exportação de dados é crucial para o bom funcionamento da

aplicação do SIS-MA.

Por outro lado, pode-se dar o caso da necessidade de importar de configurações (metadados), em que estes

serão exportados do nível central e importados para o nível provincial e/ ou distrital.

Esta funcionalidade vem ajudar contornar a questão da dependência do uso da internet para zonas onde não há

acesso à internet na sua totalidade. Nestes casos far-se-á o uso das funcionalidades de importação e exportação

usando por exemplo um dispositivo amovível, por exemplo um dispositivo USB ou via email

(caso haja

conectividade limitada à internet) para fazer chegar os dados.

Nos casos em que as entradas de dados são feitas online, todos os dados são salvos num única base de dados,

que é a base de dados central, usando-se a internet. Nas localizações Offline, cada instância terá uma base de

dados separada no seu sistema local. Assim, os dados serão guardados na base de dadoslocal, ou seja numa

máquina que fará de servidora secundária. Numa instância offline, após a conclusão da inserção dos dados, esta

terá de enviar manualmente (por exportação) estes dados para o próximo nível onde a aplicação está em

execução em modo online. Nas instânciasonline, no entanto, este procedimento

(de exportação) não é

necessário.

1.5 Destinatário do manual (users)

Este manual de formação é destinado a todos os utilizadores do SIS-MA de nível provincial. Por definição o SIS-

MA apresenta 3 tipos de utilizadores provinciais: Operador/Gestor de Dados Provincial, Técnico de Estatística

Provincial e Gestor de Utilizadores Provincial. Cada um destes utilizadores desempenha diferentes papéis no

sistema.

Existem outros manuais do SIS-MA que são destinados a utilizadores de outros níveis da estrutura organizacional

(distrital e nacional).

O Operador de Dados Provincial será normalmente o Responsável do NEP/SIS Provincial. O Técnico de Estatística

provincial é um tipo de utilizador que poderá ser atribuído ao Responsável de Monitoria e Avaliação, e ao

Responsável de Planificação e Estatística, assim como ao Chefe da DPCC e ao Médico Chefe Provincial. Poderá

também ser associado ao Chefe de Programa da Província caso necessário.

No caso de haver províncias em que o modo de funcionamento tenha de ser em offline, então nestas instâncias

deverá haver um utilizador com o role de Gestor de Utilizadores Provincial, e este role pode ser assumido pelo

Responsável do NEP/SIS Provincial.

14 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Papel / Autoridades dos utilizadores

Papel/Role

Funcionalidades

Autoridades a Configurar no SIS-MA

Observações

Identificadas e Necessárias

(DHIS2)

ao Role

Operador/Gestor

- Operação de Entrada

- Actualizar Valor Dados

Faz parte deste Papel o

de Dados Provincial

Directa de dados

Responsável do NEP/ SIS

- Adicionar Valor Dados

Provincial

- Importação de Dados

- Apagar Valor Dados

Recolhidos

- Exportar valores

- Exportação de dados

- Importar Meta-Dados

Recolhidos

- Importar valores

- Importação de

Configurações

- Ver módulo de Entrada de Dados

- Logs e Auditoria

- Ver módulo de

importação/exportação

- Cópias de segurança

-Ver módulo de integração do painel

de instrumentos

Técnico de

- Relatórios Padrão

- Executar a validação

Faz parte deste Papel o

Estatística

Responsável do Programa

- Controlo de Submissão de

- Ver módulo de Administração de

Provincial

Provincial, Responsável de

Formulários

Dados

Monitoria e Avaliação;

- Relatórios de Agregação

- Ver módulo de integração do painel

Responsável de Planificação

de instrumentos

- Relatórios Padrão de Dados

e Estatística;

Agregados

- Ver módulo de Regra de Validação

Chefe da DPCC e Médico

- Definição de Relatórios

- Ver módulo de Relatórios

Chefe Provincial

Específicos

- Ver módulo GIS

- Revisão de Dados

- Ver módulo Visualizador de Dados

- Avaliação de 3ª Ordem

- Ver navegador de dados

- Avaliação de 4ª Ordem

- Visualização GIS

Gestor Utilizadores

- Gestão de Utilizadores

- Activar utilizadores

Este utilizador somente

Provincial

(módulo offline)

existe nas províncias

- Gerir Passwords

distritos em módulo offline.

O responsável do NEP

poderá acumular também

este papel.

Tabela 2: Papéis e respectivas funcionalidades a nível provincial

15 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

2 Pedido de Manutenção

Os principais objectivos deste capítulo são:

•

Explicar o processo de pedido de manutenção a nível provincial;

•

Explicar os meios para solicitar o pedido, mais concretamente explicar o OTRS;

2.1 Resumo do processo &fluxograma

O Processo/Fluxo de Pedido de Manutenção tem início quando é detectada uma avaria ou um mau

funcionamento de uma funcionalidade do SIS-MA. Trata-se de um mecanismo denotificação e encaminhamento

de solicitação de assistência técnica.

As avarias podem ser identificadas a qualquer nível, daí que não é especificado o nível, elas podem partir de

qualquer utilizador do SIS-MA, sejam Operadores ou Técnicos de Estatística, etc.

Após detectada a avaria por um utilizador (provincial por exemplo), e após aprovação do responsável da área, o

utilizador, solicita o pedido de manutenção, via telefone, email ou OTRS (ver subcapítulo 2.2 - Otrs no sis-ma). O

pedido de manutenção devidamente identificado e endereçado é enviado para o Administrador do Sistema (a

nível central) que faz a análise e triagem do pedido, identificando-o como um pedido de simples ou complexa

manutenção.

Se o pedido de manutenção for de simples manutenção, então o próprio Administrador do sistema realiza as

acções necessárias para a correcção do Pedido, quando concluído, comunica o pedido enviando uma notificação

da conclusão para o Utilizador ou Operador em questão (provincial, distrital ou mesmo central).

Este verifica no sistema se as acções correctivas foram devidamente feitas. Se sim, o processo é terminado. Caso

contrário, o utilizador informa ao Administrador do Sistema, que por sua vez considera o pedido como complexo e

encaminha-o para a Equipa de Suporte, para a realização das acções técnicas necessárias para o pedido. Após a

conclusão o utilizador é novamente notificado, e este efectua a devida confirmação com sucesso e Fecho do

Pedido.

No caso do Administrador do Sistema identificar que o pedido “Não é um Caso Simples”, ele envia o pedido para

a equipa responsável. O pedido de manutenção devidamente classificado é analisado pela equipa, que determina

uma estimativa do período para a conclusão do pedido, caso necessário.

A equipa técnica realiza as acções técnicas necessárias para o pedido, comunica e entrega a notificaçãoda

conclusão e o utilizador em questão verifica o sucesso ou não do arranjo do pedido.

Nota: Dependendo da gravidade do problema, este poderá ser resolvido directamente via telefone, fazendo o

próprio utilizador as devidas correcções com as indicações que o Administrador vai dando, mas se o problema for

de maior complexidade, este seguirá para análise e correcção ao nível central.

Nota: Para os casos em que o processo é feito em modo offline e em que o problema é complexo, as suas

correcções devem ser entregues usando o processo de Transmissão das Configurações (Metadados).

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Manual do Utilizador

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções

Relevantes

Utilizadores da

• Reportarem um pedido de manutenção sobre o SIS-MA

Não Aplicável

Plataforma

(Operadores,

Técnicos de

Estatística, de

qualquer dos

níveis.)

Administrador do

• Recebe o pedido de manutenção, analisa e classificar o mesmo,

Não Aplicável

Sistema

pode resolver caso seja um pedido de baixa complexidade, caso

contrário encaminha-o para a equipa de suporte.

A Equipa de suporte

• Em conjunto com o Administrador de Sistema, tem a

Não Aplicável

(técnicos

responsabilidade de analisar e resolver pedidos de manutenção

intervenientes para

complexos.

manutenção)

Tabela 3: Intervenientes e responsabilidades no processo de pedido de manutenção

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

17 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

«Laneª Utilizador (Operadores e Tecnicos)

«Laneª Administrador de Sistema

«Laneª Administrador / Equipa de suporte

«FC_Beginª Inicio

Efectua um pedido

Pedido de

de alteração

Faz a análise e

manutenção

(Telefone, Email,

triagem do pedido

devidamente

OTRS)

classificado

Parte do principio que o

processo de pedido de

alterações apenas se

inicia após a aprovação

de um responsável da

área.

Análisa o pedido e

Pedido de

elabora uma estimativa

Manutenção

Identifica o tipo de

do periodo para

devidamente

pedido

concluir o pedido, caso

Identificado e

necessário

Endereçado

«FC_Decisionª

Caso Simples?

Realiza as acções

Sim

Não

tpcnicas necessárias

para o pedido

Notificação da

Comunica conclusão

conclusão do

do pedido

pedido

Envia o pedido para

a equipa responsável

«FC_Decisionª

Pedido

realizado com

sucesso ?

Realiza as acções de

NÃO

SIM

necessárias para

correcção do pedido

Fecho do Pedido

Comunicar resolução

do pedido

«FC_Endª FIM

Legenda

Name:

01 - Pedido de Manutenção

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Author:Figuragm-khansso e fluxo para pedido de manutenção

Input / Output

Version:

1.0

Created:

21-06-2013 16:50:51

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Updated:

25-06-2013 18:21:26

Processo / Sub-Processo

18 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

2.2 Otrs no sis-ma

O SIS-MA utilizará como ferramenta complementar o aplicativo OTRS para ajudar no processo de Pedidos de

Manutenção. Será usada esta plataforma no SIS-MA como forma de centralizar a comunicação e os pedidos de

manutenção.

O OTRS é uma ferramenta de comunicação de avarias ou mau funcionamento. OTRS são as iniciais para Open-

source Ticket Request System, é um sistema de gestão de incidentes que uma empresa, organização ou outra

entidade pode usar para atribuir rótulos para a entrada de requisições e acompanhar comunicações futuras

sobre elas. É um meio de gerir consultas recebidas, reclamações, pedidos de suporte, relatórios de defeitos e

outras comunicações³.

No modo offline o OTRS será gerido pelo Administradordo Sistema, que após receber o comunicado (via telefone

ou e-mail) do distrito offline, regista no OTRS e dá seguimento ao pedido.

³Para mais detalhes sobre a ferramenta OTRS. Leia no seguintes link:

http://www.vivaolinux.com.br/artigo/OTRS-Revolucione-seu-Help-Desk-com-esta-ferramenta

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3 Criar/ Alterar Unidade Organizacional

O principal objectivo deste capítulo é explicar o processo de criar/ alterar unidade organizacional.

3.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo começa com um pedido do Governo e do Ministério para a criar ou alterar uma Unidade

Organizacional.

O Director Provincial de Saúde inicia o processo com a responsabilidade de iniciar a criação ou alteração à Rede

Sanitária, sendo assim, ele emite um parecer para a Classificação/ Codificação da Unidade Organizacional. O

parecer é depois enviado para o Director da DPPC (Direcção Provincial de Planificação e Cooperação) que tem

como responsabilidadeinformar à DPC para a devida alteração solicitada.

O director nacional da DPC (Direcção de Planificação e Cooperação) tem a responsabilidade de definir a

respectiva alteração de acordo com as Normas de Codificação [RD-3] - Memo para a codificação das US

171204. Após definição da Unidade Organizacional o director da DPC comunica a alteração a realizar às

Unidades Organizacionais, é feito um comunicado com as especificações das alterações à unidade

organizacional, (uma nova Unidade Organizacional deve ter nova codificação, uma nova Unidade Sanitária para

além do código deve conter a organização e codificação dos seus serviços de acordo com a norma [RD-2] - Lista

padronizada de departamentos e serviços de internamento).

O comunicado é enviado ao Administrador do Sistema para a devida integração no SIS-MA. Se se tratar de uma

criação o Administrador do Sistema configura a nova Unidade organizacional, caso este tenha serviços então é

precedido com a actividade de criação de Serviços de Unidade Sanitária (criar sub-unidades).

Uma vez criada a unidade sanitária, o administrador do sistema exporta as configurações realizadas (metadata),

e o processo termina com o início do processo de transmissão de configurações para o devido nível necessário

(província, distrito ou nacional).

No caso de a actividade ser uma alteração na Unidade organizacional, após a entrega do comunicado pelo

Director Nacional da DPC ao Administrador do Sistema, este prossegue com a funcionalidade de actualização ou

realocação da Unidade Organizacional. Com a actualização feita, o administrador do sistema prossegue com a

funcionalidade de Exportar Configurações Realizadas (metadata).

O processo é finalizado, com a inicialização de um outro processo, a Transmissão de Configurações (metadados),

que tem como objectivo disseminar as alterações realizadas no sistema SIS-MA, por todas as instancias offline

existentes aos diferentes níveis (Províncias ou Distritos).

20 | P Á G I N A

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Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

O Director

• Tem a responsabilidade de despoletar a alteração a realizar na Rede

Não Aplicável

Provincial de Saúde

Sanitária.

O Director da DPPC

• Tem a responsabilidade de informar a DPC para a devida alteração

Não Aplicável

(Direcção Provincial

pedida

de Planificação e

Cooperação)

O Director Nacional

• Tem a responsabilidade de acomodar a alteração a realizar,

Não Aplicável

da DPC (Direcção

seguindo as devidas Normas de Codificação e passar essa

de Planificação e

informação ao Administrado de Sistema, para que a alteração seja

Cooperação)

implementada no SIS-MA (DHIS2).

O Administrador de

• Implementa a alteração pedida sobre o SIS-MA (DHIS2),

Não Aplicável

Sistema

executando as devidas funcionalidades sobre o sistema.

Tabela 4: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de dados provincial

O processo de criação/alteração de unidade organizacional no SIS-MA é da responsabilidade do Administrador do

SIS-MA a nível Nacional. Por este motivo, este capítulo limita-se apenas a explicar o processo.

Em jeito de complemento, para as tarefas/componentes do Processo, é apresentado o esclarecimento:

Tarefa - aqui o Director Nacional da DPC deve garantir que é seguida a norma indicada no documento, para a

devida definição de uma nova Unidade Sanitária, ou realocação das mesmas.

Input/Output - “Alteração às Unidades Organizacionais devidamente codificadas” - aqui o Director Nacional da

DPC, deve garantir, que para a definição dos Serviços para uma nova Unidade Sanitária estas devem ser

classificadas/codificadas de acordo as normas

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

21 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

«Laneª Director Prov incial de Sa~de

«Laneª Director da DPPC

«Laneª Director Nacional da DPC

«Laneª Administrador de Sistema

«FC_Beginª Begin

«FC_Decisionª

Actualizar/Criar?

Actualizar

Cri a r

Emitir Parecer para

Definir Alteração e

Configurar nova

Informar mudança

Classificação/Codificação

Respectiva

ocorrida na Rede

Unidade

Codificação de acordo

de Unidade

O rg a n i za ci o n a l

Sanitária

com [RD-3] - "Memo

O rg a n i za ci o n a l

para Codificação das

US 171204"

«FC_Decisionª Nova

Unidade Sanitária

com configuração de

Serviços?

Sim

Não

Configurar Serviços

Comunica Alteração

para Unidade

Parecer Escrito

Mudança à Rede

a Realizar às

Sanitário (criar

Sanitária

Unidades

Sub-Unidades)

O rg a n i za ci o n a i s

Actualizar/Realocar

Unidade

O rg a n i za ci o n a l

Alteração `as

Unidade

O rg a n i za ci o n a l

devidamente

Codificadadas

Exportar

Configurações

Realizadas

(M e ta d a ta )

Configuração

(M e ta d a ta )

Para uma nova Unidade Organizacional deve

ter a respectiva codificação.

T ra n sm i ssã o d e

Configurações

Caso seja uma Nova Unidade Sanitária deve

ainda conter a organização e codificação dos

se u s S e rvi ço s d e a co rd o co m [RD-2 ] - "L i sta

Padronizada de Departamentos e Serviços de

Internamento".

Figura 3: Processo e fluxo para alteração/ criação de unidade organizacional

Legenda

Name:

03 - Criar/Alterar Unidade Sanitária - Nacional

Author:

fd-ramos

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Cre a te d :

20-06-2013 14:45:09

Updated:

26-06-2013 14:56:43

Interacção Externa (Tarefa processoal)

P ro ce sso / S u b -P ro ce sso

22 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

4 Transmissão de Dados

O presente capítulo tem como objectivos principais:

 Explicar o processo de Transmissão de Dados para o nível Provincial

 Explicar as funcionalidades integrantes do processo de transmissão de dados pertencentes à aplicação do

SIS-MA, nomeadamente:

1. Importação de dados provenientes dos distritos em modo offline

2. Introdução / Alteração dados Agregados no SIS-MA

3. Disponibilização dos dados para a validação:

4. Notificação dos dados usando o sistema de Mensagens do SIS-MA,

5. Explicar o Data Mart para agregação dos dados para posterior exportação dos relatórios

6. Análise de dados através da consulta defichas e relatórios, visualização de dados, e análise daqualidade

dos dados.

7. Exportação de relatórios para o formato físico em PDF

8. Exportação de dados das províncias no modo offline para o nível nacional (MISAU)

9. Disponibilização/ exportação dosdados para o nível nacional.

4.1 Resumo do processo & fluxograma

Após terminada a disponibilização ou envio dos dados do nível distrital (processo de transmissão de dados

distrital), é iniciado o processo de Transmissão de dados Provincial.

O processo inicia com o Responsável do SIS (Provincial) a receber os dados dos distritos. No caso do distrito ser

um distrito em modo offline o Responsável do SIS recebe um ficheiro com os dados exportadospelo Distrito. O

passo seguinte é de proceder com a actividade de “Importação de dados para o SIS-MA” (ver subcapítulo 4.2 -

Importação de dados).

Se o Distrito não estiver em modo offline os dados são automaticamente disponibilizados, e a única coisa que o

Responsável do SIS/NEP Provincial faz é receber uma notificação do Distrito de como os dados estão prontos

para serem analisados. Esta notificação pode ser feita através da funcionalidade de “Notificação dos dados

usando o sistema de mensagens do SIS-MA” (ver subcapítulo 4.4 - Notificação dos dados usando o sistema de

mensagens do SIS-MA), e-mail ou telefone.

Após os dados importados o Responsável do SIS notificado prossegue com a actividade de

“Introduzção/alteraçãodos dados agregados no SIS-MA” (ver subcapítulo 4.2.2 - Introdução / alteração de dados

agregados no SIS-MA)

A “Introdução de dados” a nível provincial não é um papel primário, no entanto ocorre em casos excepcionais

num cenário em que num dado mês algumdistrito não tenha tido internet e por consequência não tenha

conseguido utilizar o SIS-MA, ou algum tipo de avaria tenha impossibilitado ainstância de enviar o ficheiro.Nestes

casos, o Responsável do SIS/NEP do Distrito envia em formato físico uma cópia das fichas para a Província e

pede ao Responsável do NEP/SIS Provincial para fazer a “Introdução e alteração dos dados” e integra-los no SIS-

MA.

Uma vez inseridos os dados dos Distritos nas províncias, o Responsável do NEP/SIS Provincial procede com a

análise aos dados e se descobrir erros contactao Responsável do NEP/SIS Distrital, para em conjunto

procedercom a“Alteração aos Dados Agregados no SIS-MA” e fazer as devidas correcções.

Uma vez corrigidos os dados, o Responsável do NEP/SIS da província “Disponibiliza os dados para validação” de

algumas das entidades superiores da província (o Responsável do Programa, o Responsável de Monitoria &

Avaliação e o Responsável de Planificação e Estatística).

23 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

A “Disponibilização”é feita pelo Responsável do SIS/NEP e consiste em informar a estas entidades que os dados

estão disponíveis para consulta nos diferentes relatórios. Esta informação pode ser feita através do uso

da“Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA” (ver subcapítulo 4.4 - Notificação dos

dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA)e ao mesmo tempo, o Responsável do NEP/SIS deve por outro

ladogarantir que oAdministrador do Sistema Nacional execute o Data-Mart para que os dados sejam agregados

para posteriores análises estatística. Aagregação dos dados

(correr o Dada Mart)é para que os dados

preenchidos nas fichas sejam contabilizadosnas variadas ferramentas que geração de relatórios que o SIS-MA

oferece.

A agregação dos dados deve ser feita pelo Administrador do SIS-MA e em coordenação com os reesposáveis do

SIS/NEP dosDistritos e Províncias. Deve ser agendada por exemplo para ser efectuada no final de cada mês. Por

tanto o uso do Data Mart é feito no final de cada mês, pelo Administrador do SIS-MA em coordenação com os

Responsáveis do NEP/SIS dos Distritos e Províncias.

Nota: Sem o Data Mart (Agregação dos Dados), os dados do mês não serão anexados nem visualizados na geração

dos relatórios.

Os dados são, portanto, disponibilizados para análise pelos diferentes intervenientes a nível superior

(nomeadamente os Responsáveis dos Programas, Monitoria & Avaliação e Planificação e Estatística).⁴

Se osintervenientes considerarem que os dados estão correctos, estes são considerados de “Validados” e

retornam ao Responsável do NEP/SIS Provincial em estado de “Dados Validados”.

Se os intervenientes considerarem que os dados analisados necessitam de correcções, estes são alertados pelos

mesmos ao Responsável do SIS para a sua correcção, o Responsável do NEP/SIS faz as devidas correcções

(Alteraçãodos dados Agregados no SIS-MA), e volta a disponibiliza-los para nova validação dos intervenientes.

Para os “Dados Validados”, o Responsável do NEP/SIS faz a

“Extracçãoaos dados para a Validação” e

disponibilizaao Chefe da DPCC, que faz uma segunda validação. Esta extracção é feita em formato físico, ou seja,

são exportados os diferentes relatórios para o Formato PDF dos dados e são entregues ao Chefe da DPCC. Pode

se dar o Caso de o Chefe da DPCC aceder aos relatórios pelo SIS-MA, nestes casos o Responsável do NEP/SIS faz

somente uma notificação ao Chefe da DPPC, informando da Disponibilidade dos Dados para análise.

Os “Dados para Validação” são entregues e analisados pelo Chefe da DPCC, que se considerar que os dados

estão correctos “Valida-os” e emite relatório para o seu superior, o Mpdico Chefe.

Caso os dados estiverem incorrectos o Chefe da DPCC “Pede ao Responsável do NEP/SIS para fazerem a devida

correcção”.

⁴A “A Análise aos Dados” pelos responsáveis p feita atravps da consulta aos diferentes relatórios que o SIS-MA predispõe, são usadas as

funcionalidades do SIS-MA de “Criar Relatórios de Dados Agregados”, “Criar Relatórios Padrão”, “Criar Tabelas de Relatórios”, “Criar Relatórios de

Conjunto de Dados”, “Utilizar o Visualizador de dados”, “Criar Tabelas Dinkmicas”, Usar o SIG - Sistema de Informação Geográfica”. São tambpm

consultadas as funcionalidades para a “Qualidade de Dados”, onde são consultados e feitas as análises aos Dados. São utilizados as

funcionalidades de, “Análise de Regras de Validação”, ”Análise de Discrepkncias de Min-Max”, “Análise de Discrepkncias de Desvio-Padrão” e

Análise de Acompanhamento.

24 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

O Mpdico Chefe “recebe os relatórios para validação” provenientes do Chefe da DPCC, e “Efectua a análise dos

Dados” (Análise do Relatório).

Se o Relatório estiver Correcto, o Médico Chefe “Valida os Dados e autoriza o envio destes para o nível Nacional”.

Caso contrário, o Mpdico Chefe “Alerta ao Chefe da DPPC para a Correcção dos dados”e o relatório com as

correcções é retornado para análise e reavaliação do Chefe da DPPC.

Os “Dados Validados” (Relatório validado) são notificados ao Responsável da NEP/SIS que procede com o envio

dos dados para o Nível Nacional. Se a instância a nível Nacional for Offline faz-se a “Exportação dos Dados”, se a

instkncia for Online o Responsável do NEP/SIS efectua a “Disponibilização dos Dados” (ou seja, notifica à

instância Nacional que os dados estão disponíveis.

Nota: Os relatórios podem ser exportados para PDF aquando da análise dos dados pelos diferentes intervenientes a

nível Provincial.

O processo termina com o passo seguinte que é o início do processo de “Transmissão de Dados - Nacional” que

tem como objectivo garantir que os dados são recolhidos nas Províncias e transmitidos para o nível Nacional.

Quando os Distritos não tiverem conexão com o SIS-MA (Cenário 4: Inacessibilidade ao SIS-MA) por falta de

recursos, o processo de Transmissão de Dados será feitos de forma física, com o Responsável do NEP/SIS Distrital

a receber as fichas das US’s e envia-las de forma física para o nível seguinte, neste caso para o nível Provincial.

Caso ocorra o mesmo cenário para o nível Provincial, este, através do seu Responsável de NEP/SIS procede da

mesma forma. As fichas físicas são então reencaminhadas novamente para o nível acima, o nível Nacional.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções

Relevantes

• Introduzir / importar os dados provenientes dos diferentes

Responsável do NEP/SIS

4.2.1

distritos;

4.2.2

• Extrair os dados para validações, ou exportações para o nível

4.2.4

Nacional

4.2.5.1

4.2.6

• Analisa e Valida a informação recebida dos diferentes

Responsável do

4.2.6

Programa Provincial

Distritos, e pede correcções caso necessário

(vários elementos para os

diferentes Programas de

Saúde)

Responsável Monitoria a

• Analisa e Valida a informação recebida dos diferentes

4.2.6,

Avaliação

Distritos, e pede correcções caso necessário

Responsável de

• Analisa e Valida a informação recebida dos diferentes

4.2.6

Planificação e Estatística

Distritos, e pede correcções caso necessário

Chefe do DPPC

• Analisa os dados extraídos e já analisados para validação

Não Aplicável

Médico Chefe

• Analisa os dados extraídos e já analisados para validação

Não Aplicável

Tabela 5: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de dados provincial

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo

25 | P Á G I N A

Laneª Responsáv el do Programa - Prov inc«Laneª Responsáv el de Monitoria & Av aliação

«Laneª Responsáv el do SIS

«Laneª Responsáv el de Planificação e Estatistica

«Laneª Chefe do DPPC

«Laneª Medico Chefe - Prov incial

«FC_Beginª Inicio

«FC_Decisionª

Distrito com

instkncia Offline ?

NÃO

SIM

Efectua a análise dos

Dados

Efectua a análise dos

Dados exportados

Recebe os relatórios

Dados

Dados para validação

pelos Distritos

para validação

«FC_Decisionª

Dados Correctos

«FC_Decisionª

Efectua a análise dos

Dados Correctos

Dados

SIM

NÃO

Importa os dados para

o SIS-MA

Efectua análise dos

«FC_Decisionª

SIM

NÃO

Dados

dados

Dados Correctos

Valida os dados

«FC_Decisionª

Dados Correctos

Dados Correctos ?

SIM

NÃO

Valida os dados

NÃO

SIM

NÃO

Introduz / Altera os dados

agregados no SIS-MA

Alerta ao Responsável

Alerta ao

Valida os dados

Responsável do SIS

do SIS para a sua

Pede ao Responsável

Alerta ao chefe

para a sua correcção

correcção

Valida os dados

do SIS para que faça

DPPC para a sua

Valida os dados e

a sua correcção

correcção

autoriza envio ao

nível Nacional

Alerta ao

Responsavel do SIS

para a sua correcção

Disponibiliza os dados

Relatório com

para validação

correcções

Relatórios para

Mpdico Chefe

Dados validados

Extração dos

dados para

validação do

«FC_Decisionª

Chefe DPPC

Instkncia Offline ?

SIM

NÃO

Legenda

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Input / Output

Disponibiliza os

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Exporta os Dados

dados

Processo / Sub-Processo

Name:

04 - Transmissão de Dados - Província

Author:

gm-khan

T ra

Version:

1.0

Dados para o Nível

Dad

Created:

19-06-2013 10:23:45

Nacional

Updated:

19-07-2013 14:35:29

Figura 4: Processo e fluxo para transmissão de dados na província

26 | P Á G I N A

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4.2 Importação de dados

A opção de importação permite que instâncias diferentes do SIS-MA recebam um conjunto de dados

padronizados quando o sistema não está em rede, ou seja, em modo offline.

Normalmente, o conjunto de dados é exportado a partir de uma instância do SIS-MA (por exemplo, de um sistema

de nível Distrital ou Nacional) para outro sistema (por exemplo, um sistema de nível Provincial, que é o nosso

caso). O SIS-MA é capaz de importar dados nos formatos XML (DXF) e IXF.

4.2.1 Importardados xml

Para importar um arquivo

XML navegue até o item

Importar Dados XML:

Na barra de menus

seleccione

"Serviços">

Submenu

"Importar-Exportar".

Aceda à funcionalidade pelo menu do lado esquerdo ou através do botão "Importar Dados XML" que aparece na

área em branco.

Na janela seguinte faça o Upload do arquivo a importar clicando no Botão “Escolher Arquivo” e clique em

“Importar”. O utilizador deverá de antemão ter consigo o ficheiro recebido do outro nível, (atravps de uma pen

USB, CD ou Email).

27 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Após concluído o processo de importação, poder-se-á visualizar o link

de "Resumo de importação", que irá informá-lo sobre o resultado do

processo de importação em termos de número de registros

importados, actualizados, ignorados e potenciais conflitos.

4.2.2 Introdução / alteração de dados agregados no SIS-MA

Para introduzir dados no SIS-MA (On-line ou off-

line) siga os seguintes passos:

1 - Clique no Men

2 - Clique em “Ent

O módulo de "Entrad

podemos inserir os da

de dados do SIS-MA

numa determinada u

períodos seleccionad

elementos de dados (conj

simultâneo.

Um conjunto de d

normalmente a um instrum

dados, como uma ficha d

forma tradicional física.

Nota: O Operador de Dados Provincial somente visualizará a informação correspondente às Unidades

Organizacionais dos Distritos que fazem parte da Província, e só terá permissão de acesso aos formulários e

Conjunto de Dados a eles atribuídos. Por conseguinte, o Responsável do NEP/SIS, ou seja o Operador de Dados

Provincial, somente poderá inserir os dados nesses formulários.

4.2.3 Seleccionar oformulário de registro de dados

O primeiro passo para a inserção de dados no SIS-MA é abrir o formulário correcto.

1 - Pesquise pela Unidade Organizacional onde pretende inserir ou alterar os dados no menu de árvore

hierárquica à esquerda da janela da aplicação. Pode usar também a caixa de pesquisa situada logo

acima da árvore (identificado com um símbolo verde), onde tem que pesquisar a Unidade Organizacional.

Na utilização da árvore hierárquica, estenda e reduza a hierarquia da unidade clicando nos símbolos - /

28 | P Á G I N A

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2 - Escolha uma Ficha a partir da lista drop-down que está disponível para a unidade organizacional

seleccionada, atravps do campo “Ficha”.

3 - Seleccione o período de registodos dados. Os Períodos disponíveis são definidos nas taxas de época da

Ficha (ou seja, a frequência de comunicação: semanal, mensal, trimestral, etc.). O utilizador pode saltar

um ano antes ou depois utilizando os botões Ano Anterior ou Ano Seguinte.

4.2.4 Introdução e alteração dos dados

A Inserção de dados é simples. Comece clicando no primeiro

campo que aparece e digite o valor apropriado. Mova para o

campo seguinte, usando o botão de tabulação

(Tab) no

teclado. A combinação de botões Shift + Tab retorna para o

campo anterior. Pode também seleccionar os campos usando

o rato.

Quando introduzimos os valores em cada campo, estes são

salvos imediatamente na base de dados e não é necessário

clicar em um botão para salvar como em outras aplicações. O

utilizador pode sair da janela ou mesmo da aplicação, que ao

entrar novamente no formulário,a informação preenchida se

visualizará.

Você visualizará um campo verde e estes campos preenchidos a indicam que o valor está a ser preenchido

correctamente, estes ficam é automaticamente guardado.

29 | P Á G I N A

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4.2.5 Notificação pelo sistema de elementos ou valores errados

Ao digitar um valor incorrecto, por exemplo, uma letra num campo que só aceita valores numéricos, será aberta

uma mensagem pop-up informando o tipo de valores que devem ser

inseridos. Nesta situação, o campo que estiver a preencher ficará de cor

amarela (e os dados não serão guardados) até que se corrija esse valor.

Se estiverem definidos intervalos para mínimo e máximo para os campos

dos elementos de dados, e quando esses valores ao serem preenchidos

são inferiores ou superiores aos valores definidos, surge uma mensagem

pop-up a informar que o valor está fora da faixa, o campo fica sinalizado

com a cor alaranjada.(Este processo é usado na análise de 1ª Ordem, no

Controle de Qualidade de Dados).

Nota: Este valor só será guardado pelo sistema quando for introduzido um valor correcto.

4.2.6 Campos desabilitados

Quando um campo está desactivado ou desabilitado, significa que o campo

não deve ser preenchido, e o campo é apresentado em cor cinza. Assim,

quando clicar na tecla tab para prosseguir para o campo seguinte o cursor irá

saltar automaticamente para o próximo campo possível de preenchimento.

30 | P Á G I N A

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4.2.7 Comentários de seguimento

Os comentários de seguimento acedem-se através de dois cliques

num determinado campo de preenchimento ou elemento de dado,

onde surge a janela de “Historial de Elementos de Dados”. Podemos

inserir um comentário e rotular ou marcar este valor para análise,

clicando na

“Estrela” situada acima do campo de inserção de

comentários. Os comentários serão relativos ao campo preenchido

de um determinado formulário.

Por exemplo, imagine que verificou no sistema a entrada de um valor

suspeito, exagerado ou errado, e que por isso precisa de ser

analisado, e portanto, deverá ficar registrado para acompanhamento.

Neste caso activa-se a estrela e insere-se o respectivo comentário.

Nota: A visualização dos comentários feitos na janela do Histórico de dados é feita pelo utilizador que insere os

dados, por exemplo o operador de dados, mas também por quem for consultar o histórico desse campo, por

exemplo o Chefe de programa da província correspondente.

4.2.8 Validação dos dados no formulário

Após concluídaa inserção e alteração

de todos os valores do formulário,

deve-se lançar a verificação de

validação dos dados do formulário.

As regras de validação são definidas

pelo MISAU e geridas na aplicação

pelo Administrador do Sistema. Clique

no botão "Executar Validação" no

canto superior direito da janela do

Formulário ou na parte inferior da

página.

Para todas as regras de validação que correm por detrás da aplicação, é feita uma comparação com os novos

dados inseridos pelo utilizador. Após terminado o processo de preenchimento de dados é executada a Validação

dos dados, se houver erros, estes serãoapresentadosnuma

lista informando as falhas, ou será apresentada uma

mensagem informando que "A tela de entrada de dados foi

validada com sucesso", para os casos em que não foram

encontrados erros.

Depois defeitas as correcções aos valores errados e preenchido o

formulário, o utilizador deve clicar no botão "Completo" situado na

parte inferior do Formulário para registar que este formulário foi

completado. Esta função é usada para gerar pontos de controlo da entrega dos relatórios gerados.Cria controle

de integridade ao nível de distrito, província ou nível nacional das entregas das fichas. Este processo é usado na

análise de 1ª Ordem, no Controle de Qualidade de Dados (ver subcapítulo 7.2 -. Análise de 1ª ordem)

31 | P Á G I N A

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4.3 Disponibilização de dados nos diferentes modos do SIS-MA

O lançamento de dados no modo online, offline e intermitente é efectuado da mesma forma. A grande diferença

entre estes consiste na disponibilização de dados.

No modo online, os dados são lançados e tornam-se disponíveis após clicar-se no botão “Completo”.

No modo intermitente, o utilizador deve entrar (fazer o login) no SIS-MA quando a conexão com a Internet estiver

activa, mas quando a ligação de comunicação entre os dados do servidor e os dados do seu computador

tornarem-se instáveis, não haverá problema em continuar com a entrada de dados nos formulários, com a

condição de que o motor de busca (browser) não seja fechado em momento nenhum. Neste caso os dados são

armazenados localmente no seu computador, e em seguida, serão enviados para o servidor quando a conexão à

Internet melhorar ou restabelecer-se. Isto é, os dados podem ser inseridos e armazenados localmente quando

estamos offline e de seguida, serem enviados para o servidor central quando o SIS-MA voltar ao modo online.

No caso de existência de conexão com o servidor através da Internet, uma mensagem aparece na parte superior

da tela de entrada de dados mostrando essa indicação.

Quando a conexão com a Internet falhar, por qualquer razão, durante a entrada de dados, a aplicação SIS-MA

detectará esse facto e avisar-nos-á de que os dados serão guardados localmente.

A entrada de dados pode ser feita normalmente. Após a introdução de todos os dados necessários, e quando a

aplicação detectar que o servidor voltou a estar online, o utilizador será informado de que existem dados a serem

sincronizados com o servidor, devendo para tal carregar no botão “Upload”.

Quando a sincronização dos dados com o servidor realizar-se com sucesso, o utilizador receberá uma mensagem

de confirmação de que os dados foram carregados com êxito no servidor.

No modo offline, os dados são lançados e posteriormente exportados em formato físico, através de um dispositivo

(CD, USB flash, disco duro, entre outros).

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4.4 Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA

A funcionalidade de Mensagens será principalmente usada por utilizadores com instâncias on-line e encontra-se

na janela inicial do SIS-MA. Ao apresentar-se na janela inicial do SIS-MA clique no botão de “Mensagens” para se

deslocar para a janela de criação de mensagem

Na janela de Mensagens o Responsável do NEP/SIS da Província (utilizador com o papelOperador/ Gestor de

Dados no SIS-MA) deve efectuar os seguintes passos:

1 - Clique no Botão “Mensagens” para abrir a janela de mensagens;

2 - Clique no Botão “Escreva Mensagens”;

3 - Na janela “Escreva nova mensagem”, Seleccione os Destinatários da Mensagem, para determinado Nível,

Unidade Organizacional ou Utilizadores específicos, neste caso deveram ser inseridos os nomes

dosrespectivos intervenientes do processo nomeadamente os Responsáveis dos Programas Provinciais,

Responsável de Monitoria e Avaliação Responsável de Planificação e Estatística, ou outros como o

Administrador do Sistema aquando do uso do Data Mart. Estes utilizadores são inseridosutilizando o

Campo “Para Utilizador”.

4 - Escreva o “Assunto” no campo a seguir;

5 - Insira o texto;

6 - Clique no Botão “Enviar”

A mensagem é enviada para os destinatários em questão.

4.5 Uso do data mart

O Data Mart é um conjunto de tabelas de base de dados do SIS-MA usadas para visualizar os dados colhidos no

sis-ma através das ferramentas de análise e relatório.Este é executada pelo Administrador do SIS-MA a nível

central. Na Província, a dada altura, ou seja, no final do mês, o Responsável do NEP/SIS, deve entrar em

33 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

coordenação com o Administrador do Sistema Central para este executar o Data Mart. Uma vez executado o Data

Mart, o Administrador do Sistema deverá comunicar ao Responsável do NEP/SIS Provincial que já foi executado o

DataMart e que os dados já estão disponíveis para a correcta visualização/ consulta dos relatórios pelas

entidades superiores das províncias.

Para o Modo Offline este processo deverá ser feito à partida pelos responsáveis do NEP/SIS, este tem de ter

acesso ao Datamart na Província ou Distrito Offline para poder executar o Data Mart. O que acontece, é que estes

Responsáveis do NEP/SIS (ou seja, o Operador/ Gestor de Dados Provincial ou Distrital) serão configurados com

o role de Operador de dados

- offline. Este role está somente visível na versão offline do SIS-MA na

funcionalidade de Criação de Utilizadores.

4.5.1 Criação de utilizador para uso do data mart

No modo offline, o responsável por Administrar o Data Mart deve ser o Responsável do NEP/SIS da Província, ou

seja, no SIS-MA será o utilizador ”Operador/ Gestor de Dados Provincial - offline”

O Gestor de Utilizadores Provincial é o responsável pela gestão dos Utilizadores e será a entidade responsável por

configurar o Responsável do NEP/SIS Provincial como “Operador/ Gestor de Dados Provincial - offline”.

O processo é idêntico ao processo normal de criação de utilizadores no SIS-MA, seleccionando-se o role/papel de

“Gestor de dados - offline” para o responsável de NEP em questão, que poderá ser provincial ou distrital.

4.5.2 Uso do data mart pelo gestor/ operador de dados offline

Para administrar o Data Mart o utilizador deverá acede-lo através do Submenu Relatórios. Uma vez dentro do SIS-

MA, faça os seguintes passos.

1. Seleccione o Menu “Serviços” > Seleccione o Sub-Menu “Relatórios” > e na Janela de “Relatórios” seleccione a Funcionalidade de

“Análises de Data Mart”

Na Janela de “Análises e gestão de tabelas data mart” fazemos a gestão das actualizações

Seleccione a opção de “Actualização das Tabelas Analíticas” > Seleccione “Actualizar tabelas

Data Mart” > Seleccione o “Tipo de Período de Agregação” (normalmente será “Mensal”) e >

seleccione o período específico para a agregação dos dados

Após todas as Definições seleccionadasescolha a opção de “Iniciar Exportação”

4.6 Análise de dados através da consulta de fichas

Para aceder ou consultar os dados, o utilizador (Responsável do NEP/SIS Provincial) deve voltar a abrir a

respectiva ficha, seguindo os mesmos passos que foram descritos no ponto da funcionalidade de Introdução/

Alteração de Dados Agregados (ver subcapítulo4.2.2 - Introdução / alteração de dados agregados no SIS-MA),

seleccionar a respectiva ficha e consulta-la.

34 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Esta funcionalidade é útil para rever os dados lançados e até mesmo fazer a devida correcção, quando

necessário. Trata-se de uma funcionalidade opcional.

Ao aceder os dados de um formulário previamente preenchido, o utilizador poderá fazer as devidas correcções.

Para tal o utilizador deve ir atp ao final do formulário e clicar no botão “incompleto”. Depois disso o utilizador

poderá fazer as devidas correcções dos dados e no final clicar no botão “completo.”

4.6.1 Consulta dos diferentes relatórios para análise

Uma vez executado o data mart, os responsáveis pelas análises da informação já podem consultar os diferentes

relatórios que o sistema oferece. No capítulo 9.2á abordado a questão de como utilizar relatórios padrão,

pesquisar por relatórios padrão, criar relatório, guardar relatório em formato pdf, em Excel, utilização de tabela de

relatórios, acesso à tabela de relatórios, utilização de relatórios de conjunto de dados e como partilhar relatórios.

4.6.2 Consulta da qualidade de dados para análise

Os Responsáveis dos Programas, Monitoria e Avaliação e Responsáveis de Planificação e Estatística poderão

fazer uso de três ferramentas de análise para controlar a qualidade dos dados, são elas a Análise de

Discrepâncias de Min-Max, Análise de Discrepâncias de Desvio Padrão e a Análise de Acompanhamento.

4.6.2.1 Análise de discrepâncias de min-max

A análise de Discrepâncias de Min - Max analisa potenciais valores discrepantes com base em valores mínimos e

máximos. Os valores discrepantes podem ser examinados e marcados para acompanhamento.

Devem ser previamente definidos os valores mínimos e máximos de acordo com o historial de dados dos

diferentes elementos de dados das fichas, e estes serão definidos pelo Administrador do Sistema.

Esta funcionalidade só será utilizada quando o uso do SIS-MA estiver na sua faze madura, pois só nessa faze

poderá verificar-se o historial de lançamento de dados e definir-se valores para os mínimos e máximos.

No entanto será apresentada a funcionalidade como forma aintroduzi-la.

4.6.2.1.1 Executar análise de discrepância de min-max

1. Aceda a funcionalidade através do Menu “Serviços”>Submenu “Qualidade de Dados”

Na janela de Qualidade de Dados seleccione a funcionalidade “Análise de Discrepkncias de Min-Max

Será aberta a janela de Análise de Discrepâncias de Min-Max para definição de parâmetros:

1. Defina a periodicidade para a análise

2. Na secção de Conjuntos de Dados Disponível seleccione os dados (fichas) para análise

3. Aseguir seleccione a Unidade Organizacional, e por fim

4. Clique no botão “Início” para executar a operação de Análise de Min-Max.

35 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

No final aparece uma tabela com todos os Min-Max para análise

O Valor assinalado pode ser directamente corrigido na tabela e ainda se pode marcar o elemento para

acompanhamento, assinalando a estrelinha.

4.6.2.2 Análise de discrepâncias de desvio padrão

A análise de Discrepâncias de Desvio-Padrão serve para analisar potenciais valores discrepantes com base em

desvios-padrão.

A análise de outlier com base no desvio padrão fornece um mecanismo para revelar valores que são

numericamente distantes do resto dos dados. Os outliers podem ocorrer por acaso, mas eles muitas vezes indicam

um erro de medição ou uma distribuição de cauda pesada (levando os números a valores altos). Para os valores

errados, desejamos descartá-los, enquanto no último caso, devemosser cautelosos na utilização da ferramenta ou

nas interpretações que assumem uma distribuição normal. A análise é com base na distribuição normal padrão.

36 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Aceda à funcionalidade através do Menu “Serviços”>Submenu “Qualidade de Dados”> Funcionalidade “Análise de Discrepkncias de

Desvio Padrão”

Seleccione os dados para analisar:

1. Seleccione a partir de e para data para os dados a serem incluídos na análise

Seleccione todos ou alguns dos elementos de dados no conjunto de

dados clicando duas vezes ou marcando-os e clicando nos botões

Mover Seleccionado/ Remover Seleccionado.

Seleccione a unidade de organização-mãe para usar. Todas as

crianças da unidade de organização serão incluídas.

Seleccione o número de desvio-padrão. Isso se refere ao número do

padrão de desvio na qual os dados são autorizados a desviar a média

antes de serem classificados como um outliers.

Clique no Botão “Início” para gerar a tabela com os resultados para analisar.

Os valores discrepantes potenciais e descobertos serão apresentados numa lista após terminado o processo de

análise. Os elementos de dados, unidade organizacional período, valor mínimo, valor real e valor máximo serão

exibidos para cada outlier. Os valores mínimos e máximos referem-se aos valores de fronteira derivadas do número

de desvios padrão seleccionados para a análise.

Cada valor outlier pode ser modificado directamente na página de resultados da análise. O valor pode ser

modificado clicando dentro do campo correspondente na coluna de valor, introduzindo um valor e, em seguida,

navegar para fora desse campo, clicando-se em qualquer lugar fora do campo. O sistema irá fornecer uma

indicação se o valor estiver ainda fora dos valores mínimos e máximos definidos, mas o valor é guardado em

qualquer dos casos. O campo terá uma cor de fundo avermelhada se o valor fora da foras da faixa, e um verde se

estiver dentro.

Cada valor outlier pode ser marcado para posterior acompanhamento, clicando no ícone de

estrela.

37 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

4.6.2.3 Análise de acompanhamento

A análise de acompanhamento é uma validação efectuad

pessoal com conhecimento mais profundo dos fichas/ da

forma a validar os dados enviados pelo operador de dados, ou

em caso de dúvidas.A Análise de Acompanhamento lista e edit

os valores de dados marcados para posterior acompanh

durante a entrada de dados ou análise de discrepâncias de Mi

de Desvio Padrão.

Para aceder a esta funcionalidade, clique em: Menu “Serviços”>Submenu “Qu

de Dados”> “Análise de Acompanhamento”.

Na janela de análise de acompanhamento podemos ver em forma da tabela todos os valores para a análise de

Acompanhamento:

1 - O elemento de dados;

2 - A unidade organizacional;

3 - O período;

4 - O valor e os respectivos intervalos de mínimos e máximos para cada elemento de dados.

Os valores assinalados para acompanhamento podem ser corrigidos directamente alterando-os no campo

“Valor”.

A estrelinha marcada a amarelo, no canto direito da imagem, corresponde ao marcador de acompanhamento.

Uma vez desmarcada (ao clicar-se sobre a estrelinha para retirar a cor amarela correspondente à marcação),

deixa de fazer parte da lista de dados a acompanhar.

4.6.3 Usar ovisualizador de dados para a análise dos dados

O módulo de visualização de dados permite aos utilizadores criar facilmente análises de dados e visualizações

dinâmicas através de gráficos ou tabelas de dados. Para a análise, seleccione livremente o conteúdo desejado

(por exemplo, indicadores, prazos e Unidades Organizacionais).

38 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

A visualização dos dados foi desenhada para ser de fácil utilização. Pode-se combinar indicadores, elementos de

dados, períodos e unidades organizacionais desejadas e incluir no gráfico, em seguida, clicar em "Actualizar" para

realizar a visualização. A visualização dos dados foi desenhada também para ser rápida e proporcionar um bom

funcionamento, mesmo com conexões de Internet lentas: os gráficos são gerados no navegador web e são muito

poucos os dados que realmente se enviam através da rede.

A utilização do Visualizador de Dados está explicada em detalhe no capítulo

10 Generalidades, mais

concretamente no subcapítulo 12.2 -Utilizando o visualizador de dados).

4.6.4 Exportação de dados

A exportação de dados é um elemento importante pelo facto de a aplicação do SIS-MA correr ou funcionar em

diferentes localizações geográficas. Pode-se dar o caso de em muitas destas localizações físicas não haver

conexão à internet, e portanto terem de trabalhar em modo offline(sem internet). A dado ponto os dados terão de

ser sincronizados para que a base de dados possa ser consolidada, daí a particular importância da capacidade

de se poderem exportar os dados de uma dada localização em que os dados são trabalhados em modo offline,

para outra localidade (por exemplo a nível Central ou Provincial) em que os dados devem ser importados.

Importa frisar que os dados exportados a nível distrital serão importados a nível provincial. Portanto, esta

característica de importação e exportação de dados é crucial para o bom funcionamento da aplicação do SIS-MA.

Nos casos em que as entradas de dados são feitas online, todos os dados são salvos numa única base de dados.

Numa instância offline, cada instância terá uma base de dados separada no seu sistema local. Assim, os dados

serão guardados na base de dadoslocal. Numa instância offline, após a conclusão da recolha de dados, esta terá

de ser enviada manualmente para o próximo nível onde a aplicação está em execução. Em uma aplicação online,

no entanto, este procedimento já não é necessário, uma vez que todos os dados são armazenados numa única

base de dados central usando a Internet.

Esta funcionalidade é importante para os locais onde estiverem a utilizar o modo offline ou intermitente.

39 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Para aceder ao módulo principal de Importação-Exportação, seleccione na barra de menu da aplicação: Menu

"Serviços" > "Importar-Exportar" . Na janela a seguir apresentada, aceda a opção “Exportar Dados XML” atravps

da coluna da direita ou atravps do botão “Exportar Dados XML” apresentado na área comos ícones de atalho dos

diferentes tipos de importação e exportação.

Uma vez na janela da Exportação de Dados, seleccionamos os

parâmetros para exportação:

1. Seleccione a Unidade ou Unidades Organizacionais para os dados a exportar

2. Seleccione o período de exportação que pretende

3. Seleccione a Ficha ou Fichas a serem exportadas

4. Clique no Botão “Exportar como XML” para iniciar a exportação dos dados.

Os valores de dados a exportar são guardados num "arquivo xml". Que

o utilizador deverá ir busca-lo à pasta de transferências ou downloads

do seu PC., Fazer uma cópia para si e copiar também para o

repositório amovível que será entregue ao nível nacional

Se a Província está em modo online não há necessidade de exportar os dados. Os dados ficam disponíveis e o

Responsável do NEP/SIS só precisa de informar ao Nível Central, usando por exemplo o Notificação dos dados

usando o sistema de mensagens do SIS-MA.

4.7 Passos subsequentes

O Processo é finalizado, com a inicialização do Processo de Transmissão de Dados - Nacional, que tem como objectivo

garantir que os dados são recolhidos nos Distritos e transmitidos para a respectiva Província.

40 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

5 Transmissão das Configurações (Metadados)

Os principais objectivos deste capítulo são:

•

Explicar o processo de transmissão de configurações;

•

Explicar a Exportação e Importação das configurações;

•

Explicar a análise dos dados (a verificação das configurações importadas);

•

Explicar a validação das configurações

5.1 Resumo do processo &fluxograma

O Processo/Fluxo para Transmissão de Configuraçõesé iniciado no nível Nacional e disseminado para Províncias

e Distritos.

O processo é inicializado pelo Administrador do Sistemaaquando da chegada de um pedido de alteração. As

alterações podem ser configurações de varias tipologias, como, alterações de formulários ou relatórios, ou de

grupos de utilizadores, etc.

OAdministrador do Sistema efectua no SIS-MA as actualizações das configurações solicitadas, exporta as

configurações num ficheiro de Configurações (Metadados) para o nível Provincial e Distrital.

No Nível Provincial e Distrital, o Responsável do NEP/SIS - Provincial e o Responsável do NEP/SIS - Distrital

recebem o ficheiro das Configurações Actualizadas (Metadados) e fazem a importação destes no SIS-MA.

Os dois intervenientes (provincial e distrital) efectuam uma análise e validam os dados importados (ou seja

verificam as configurações importadas). Se as validações destas configurações estiverem correctas o processo

segue para o Administrador do Sistema - Nível Nacional onde este é informado de que a Importação das

configurações realizadas foram feitas com sucesso e o Administrador do Sistema dá como terminado o Processo.

Caso as configurações não estejam correctas (tanto a nível Provincial como a nível Distrital), o Responsável do

NEP/SIS-Provincial como o Responsável do NEP/SIS-Distrital solicitam as devidas alterações ao nível Nacional (ao

Administrador do Sistema). O processo volta ao Administrador do Sistema para reactualizaçãodas configurações e

para exportar novamente as configurações (Metadados).

O Processo é finalizado após a validação das configurações pelos diferentes níveis (Provincial e Distrital).

41 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções

Relevantes

Administrador de

• Recebe Pedido de Actualização de Configurações (metadados)

Não Aplicável

• Realiza as devidas configurações no SIS-MA

Sistema (ao Nível

Nacional)

• Exporta as Configuração, para as Províncias e Distritos (para instancias

offline)

• Realiza correcções das configurações a pedido da Província e do

Distrito

• Recebe e importa as configurações do nível Nacional (para as

Responsável do SIS

5.2, 5.3, 5.4

instâncias Offline)

(ao Nível Provincial)

• Validas as novas configurações

• Pede actualizações ao Administrador de Sistema (Nacional) caso as

configurações não estejam correctas.

• Recebe e importa as configurações do nível Nacional (para as

Responsável no

5.2,

instâncias Offline)

SIS/NEP (ao nível

5.3,

Distrital)

• Validas as novas configurações

5.4

• Pede actualizações ao Administrador de Sistema (Nacional) caso as

configurações não estejam correctas.

Tabela 6: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de configurações

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

42 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Administrador do Sistema

«Laneª Responsáv el do SIS - Prov íncial

«Laneª Responsáv el do NEP/SIS - Distrital

Configurações

Actualização de

Configurações

Pedido de alteração

configurações no

actualizadas

SIS-MA

Exportação de

Importa as

Configurações

configurações

Importa as

(Metadata)

(Meta-Dados)

configurações

(Meta-Dados)

Faz a análise e

validação dos Dados

Configuração

Faz a análise dos

(Verificar as

(Metadata)

Dados (Verificar as

configurações

importadas)

«FC_Decisionª

Configurações

«FC_Decisionª

Correctas ?

Configurações

Correctas?

NÃO

SIM

NÃO

SIM

Pede alterações a

Valida as

Pede alterações a

Valida as

nível Nacional

Configurações

nível Nacional

Configurações

Importação de

configurações

realizada com

sucesso

«FC_Endª Fim

Figura 5: Processo e fluxo para transmissão de configurações

Legenda

Name:

05 - Transmissão das configurações

Author:

gm-khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

20-06-2013 14:10:46

Updated:

18-07-2013 10:40:49

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

43 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

5.1.1 Metadados (configurações)

No contexto do SIS-MA, metadados consistem em definições de elementos de dados, indicadores, estrutura,

nomes contidos na hierarquia organizacional, e outras opções contidas nos formulários. Os metadados inclui as

alterações que são feitas nos formulários em formato físico que deverão ser, consequentemente, incluídas no

SIS-MA.

Os metadados são criados a nível central e enviados para o nível distrital e provincial onde serão importados

(para o cenário offline). Esse envio poderá ser feito através de um dispositivo USB, Cd, ou outro tipo de meio

compatível que contenha os ficheiros para o modo offline.

5.2 Importar as configurações

Após a exportação do ficheiro do nível central,

ou seja, efectuada a cópia do ficheiro de

configurações, feita através da funcionalidade

de Metadata Export, os ficheiros são

enviadospara o nível Provincial e Distrital, e os

responsáveis destes devem importar o ficheiro

de configurações

(metadados) através da

funcionalidade Importar-Metadados.

Para importar metadados:

• Aceda a Aplicação do SIS-MA

• Seleccione Menu “Serviços”> Submenu “

Importar-Exportar”>

• Seleccione a Funcionalidade

“Importar

Metadados”;

• Na janela seguinte Clique no Botão “Escolher Arquivo”> Dirija-se ao directório onde se encontra o Ficheiro

dos Metadados Seleccione-o>

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

• Clique no Botão “Abrir” para importar o Ficheiro do dispositivo ou directório para o SIS-MA.

• Após o descarregamento do Ficheiro o utilizador deve escolher a estratégia de importação que pode ser:

De seguida clique no botão de “Importar”. O processo iniciará e quando

terminar será mostrado um pequeno relatório:

5.3 Analisar os dados (verificação das configurações importadas)

Uma vez importadas as configurações (metadados) é importante que o utilizador responsável pelo sistema a nível

Provincial e ou Distrital, verifique se as configurações foram bem importadas e estão a funcionar normalmente. O

utilizador deve aceder a sua conta usando as suas credenciais, verificar se a base de dados está a funcionar

normalmente e procurar testar as alterações feitas.

São feitas verificações a nível de utilizadores e respectivos logs verificando o acesso ao sistema de todos os

utilizadores do SIS-MA da Província ou Distrito em questão, a nível de Fichas efectua-se uma verificação de que

todas as fichas para o distrito estão no SIS-MA e que os seus campos de preenchimento constam nas fichas e o

seu preenchimento está a ser correctamente feito, verificam-se as estruturas hierárquicas, se estas foram

correctamente actualizadas, verifica-sese a consulta para os diferentes tipos de relatórios inclusive se o SIG -

Sistema de Informação Geográfica está a gerar o mapeamento correcto, e fazem-se outras verificações

pertinentes.

5.4 Validar as configurações

A validação das configurações consiste em comunicar ao responsável do nível Nacional se as alterações

efectuadas através de actualização foram correctamente feitas ou não. Esta comunicação pode ser feita tanto

com o recurso à funcionalidade de mensagens do SIS-MA (ver subcapítulo 4.4 -Notificação dos dados usando o

sistema de mensagens do SIS-MA), como pode ser feita por recursos exteriores ao sistema via telefone ou correio

electrónico.

5.5 Passos subsequentes

Este processo termina com as validações feitas pelos níveis provinciais e distritais. Não existem passos

subsequentes.

45 | P Á G I N A

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6 Retro Informação

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de retro informação ao nível provincial e distrital

• Explicar a importação dos dados para consulta de dados corrigidos

• Explicar a importação do relatório resumo de taxa de reportagem

• Explicar as consultas dos relatórios actualizados.

6.1 Resumo do processo &fluxograma

O processo de retro informação inicia com a finalização do processo de transmissão de dados efectuada pelas

províncias e distritos e após efectuado o processo de controlo de qualidade de dados de nível Nacional. O Gestor

de Dados Nacional recebe os dados provenientes das Províncias e Distritos e faz uma análise aos dados.

De seguida este prepara os dados e os relatórios para serem actualizados nas províncias e distritos. A preparação

dos dados consiste em correcções aos dados pelo Gestor de Dados Nacional. O Gestor de Dados Nacional após a

análise dos dados e relatórios pode informar aos níveis distrital e provincial da necessidade de estes consultarem

os Relatórios de Taxa de Reportagem.

O Gestor de Dados Nacional de seguida disponibiliza os dados para as instâncias online dos Distritos e

Províncias. Esta disponibilização de dados é feita de forma automática nas instâncias online, e o relatório

Resumo de Taxa de Reportagem pode ser gerado automaticamente pelos responsáveis distritais e provinciais.

No caso das instâncias distritais e provinciais estarem em modo offline o Gestor de Dados Nacional procede à

exportação dosdados. É gerado um ficheiro com os dados actualizados. Seguidamente os ficheiros são enviados

via dispositivo móvel (USB, CD, disco externo) para o Responsável do SIS - Provincial e Responsável do NEP/SIS

- Distrital.

O ficheiro com os dados actualizados é recebido pelos responsáveis, estes efectuam a importação dos dados no

SIS-MA, podem de seguida gerar um relatório de taxa de reportagem para consulta e podem consultar outros

relatórios com a informação actualizada.

O processo termina com a confirmação da importação dos dados nas Províncias e Distritos pelo Gestor de Dados

Nacional.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades no SIS-MA

Secções Relevantes

• Após a Transmissão de Dados concluída (recebida dos

O Gestor de Dados (ao

N/A

níveis Provincial e Distrital), e finalizadas as correcções

Nível Nacional);

aos dados recebidos, o Gestor de Dados Nacional, deve

exportar os Dados Actualizados, para que sejam

enviados às instâncias offline (instalações em Províncias

e Distritos offline).

• Tem a responsabilidade de receber os Dados

O Responsável do SIS

5.2

Actualizados do nível Nacional e importá-las na

(ao Nível Provincial);

instância offline (para instalações offline a nível

Provincial)

• Tem a responsabilidade de receber os Dados

O Responsável no

5.2

SIS/NEP (ao nível

Actualizados do nível Nacional e importá-las na

instância offline (para instalações offline a nível

Distrital);

Distrital).

Tabela 7: Intervenientes e responsabilidades no processo de retro informação

46 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

6.2 Importação de dados (dados Corrigidos pelo Nível Nacional)

A importação de dados pelo nível Nacional permite que instâncias dos níveis subsequentes recebam um conjunto

de dados corrigidos e actuais quando nesses níveis o sistema não está em rede, ou seja, em instâncias modo

offline.

O SIS-MA é capaz de importar dados nos formatos XML (DXF) e IXF. O Processo de Importação de dados já foi

previamente abordado no capítulo 5, (ver subcapítulo 4.2 - Importação de dados).

6.2.1 Gerar um relatório de taxa de reportagem

Para gerar o relatório de taxa de reportagem o utilizador deve utilizar a funcionalidade de “Resumo de Taxa de

Reportagem”.

Para tal:

1 - Aceda a Funcionalidade

“Resumo de Taxa de

Reportagem:

• Menu “Serviços”

• Submenu “Relatórios”

• Seleccione a Funcionalidade “Resumo de Taxa de

Relatório”

2 - Na janela de Resumo de taxa de relatório:

• Defina a Unidade Organizacional

• Escolha a Ficha em questão

• Escolha a periodicidade

• Clique no botão de “Obter Relatório”

3 - Será apresentada a janela com o relatório de Resumo de Taxa de Reportagem:

4 - O relatório pode ser posteriormente exportado em forma de ficheiro para os formatos PDF, Excel e CSV.

48 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

6.3 Efectuar consulta aos dados e relatórios

O SIS-MA oferece a possibilidade de criar relatórios assim como visualizar os dados introduzidos nos diferentes

formulários.

A consulta aos dados pode ser feita na própria ficha acedendo à funcionalidade de entrada de dados, esta

funcionalidade está abordada no capítulo4 (ver subcapítulo 4.6 -Análise de dados através da consulta de fichas).

A consulta à retro informação importada, é complementada com a consulta de relatórios que o SIS-MA pode

gerar. O Responsável do NEP/SIS Provincial e Responsável do NEP/SIS Distrital podem gerar diferentes tipos de

relatórios para consulta, nomeadamente:

• Relatórios Padrão: geram relatórios padrão(ver subcapítulo9.2 - Utilizando relatórios padrão);

• Relatórios de controlo de submissão de formulários: permitem, identificar quais os formulários que se

encontram em falta, quais já foram submetidos, com o respectivo período de submissão e se foram

submetidos dentro do período pretendido. Com base nesta informação o Operador/ Gestor de Dados envia

as notificações aos responsáveis pela submissão de dados para que todos os formulários sejam

devidamente preenchidos(ver subcapítulo6.2.1 - Gerar um relatório de taxa de reportagem);

• Relatórios de Agregação de Dados: apresentam os dados agregados sobre determinado formulário,

permitindo um relatório de agregação de dados para os diferentes níveis organizacionais para cada um dos

formulários (ver subcapítulo9.4 - Utilizando relatórios de conjuntos de dados);

• Relatórios Padrão de dados: São relatórios desenhados manualmente que apresentam os dados num layout

especificado manualmente(ver subcapítulo9.3.1 - Acesso às tabelas de relatório)

• Relatório Específicos: Geram relatório para análise de dados específicos(ver subcapítulo 12.4 -Utilizando

tabelas dinâmicas web).

6.4 Passos subsequentes

O processo de retro informação termina com a confirmação (para o nível nacional) da importação dos dados, não

tendo um passo subsequente em específico.

49 | P Á G I N A

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7 Validar e Controlar a Qualidade de Dados

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de Validação e Controlo de Qualidade de Dados a nível Provincial;

• Explicar os diferentes tipos de Ordens de análises (1ª, 2ª, 3ª e 4ª Ordem);

• Explicar a validação e exportação de dados.

7.1 Resumo do processo &fluxograma

Este processo de validação e controle da Qualidade de Dados a nível Provincial, inicia quando é finalizado o

processo de Transmissão de Dados a nível provincial e quando paralelamente também é feito e finalizado o

processo de Validação e Controle de Qualidade de Dados a nível Distrital. Os dados são então exportados e

disponibilizados para ao nível Provincial.

O processo de Validação e Controlo de Qualidade de Dados a nível Provincial, é portanto, iniciado com a recepção

dos dados dos distritos e com o Responsável do NEP/SIS - Provincial a receber os dados dos distritos. Se o Distrito for

um Distrito em modo offline o Responsável do NEP/SIS recebe um ficheiro com os dados exportados do Distrito e

procede à importação dos dados para a Província (ver Subcapítulos4.2 - Importação de dados e 4.2.1 - Importardados

xmlpara consultar a funcionalidade).

Se o Distrito Não estiver em modo offline os dados são automaticamente disponibilizados, e a única coisa que o

Responsável do SIS/NEP Provincial faz é receber uma notificação do Distrito de como os dados estão prontos

para serem analisados. Esta notificação pode ser feita atravps da funcionalidade de “Mensagens do SIS-MA” (ver

subcapítulo 4.4 - Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MApara ver a funcionalidade), E-

mail, ou telefone.

Após a importação ou disponibilização dos dados, o Responsável do NEP/SIS tem a responsabilidade de

Introduzir/alterar os dados agregados no SIS-MA, e ao mesmo tempo que o faz, procede com a“Análise de 1ª

Ordem” (Ver subcapítulo 7.2- Análise de 1ª ordem)

Foi explicado no capítulo de Transmissão de Dados que a “Introdução de dados” a nível provincial não p um papel

primário, no entanto ocorre em casos excepcionais num cenário em que num dado mês o Distrito não tenha tido

internet e por consequência não tenha conseguido utilizar o SIS-MA e na Província tenha que se introduzir os

dados.

A Alteração aos dados é feita quando noprocesso em questão são detectados erros pelos Intervenientes

superiores (os Responsáveis dos Programas, Responsáveis de Planificação, os Responsáveis de Monitoria e

Avaliação e os Responsáveis de Planificação e Estatística. Há medida que é feita a alteração é feita a Análise de

1ª Ordem (Ver subcapítulo 7.2 - Análise de 1ª ordem) pelo Responsável do NEP/SIS.

Uma vez introduzidos e/ ou alterados os dados, e feita a análise de 2ª Ordem (ver subcapítulos 7.3 - Análise de 2ª

ordem) para estes mesmos aos dados ou fichas. A análise de 2ª Ordem é uma análise feita em relação ao

Historial de cada elemento de dados.O Responsável do NEP/SIS Provincial pode proceder com uma “Marcação

para Acompanhamento do Dado”(consulte Subcapítulo4.2.7- Comentários de seguimento), caso considere que

determinado valor está errado ou com valores estranhos.

50 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Após estas duas análises (de 1ª e 2ª Ordem), se houver dados considerados erradosou com valores estranhos, o

Responsável do NEP/SIS Provincial,retorna estes dados para correcção nos Respectivos Distritos. Se o Distrito for

uma instância offline é feita uma exportação dos dados para o formato PDF, Excel, ou outro e estes são enviados

para os Distritos para sua correcção. Se a instância for online é feito um alerta ao Responsável do NEP/SIS do

Distrito para a sua correcção.

Se após a análise de 1ª e 2ª Ordem os dados estiverem correctos, então, o Responsável do NEP/SIS da Província

“Disponibiliza os dados para validação” aos intervenientes de nível superior dessa Província, nomeadamente, o

Responsável do Programa, o Responsável de Monitoria & Avaliação e o Responsável de Planificação e Estatística.

Esta “Disponibilização” p feita pelo Responsável do SIS/NEP e consiste em informar a estas entidades que os

dados estão disponíveis para consulta. Mais uma vez esta informação pode ser dada através do uso do “Sistema

de Mensagens do SIS-MA”.

Os dados são portanto disponibilizados para análise pelos diferentes intervenientes a nível superior

(nomeadamente os Responsáveis dos Programas, Monitoria & Avaliação e Planificação e Estatística) que

paralelamente procedem com análise de 3ª ordem, prosseguindo com uma análise de 4ª ordem se os dados

estiverem correctos na 3ª Ordem.

A análise de 3ª Ordem não é mais do que consultar os dados através dos diferentes relatórios que o Sistema

proporciona. São consultas feitas aos relatórios que já foram mencionados no capítulo de Transmissão de Dados,

nomeadamente:

 Relatórios Padrão- (ver subcapítulo9.2- Utilizando relatórios padrão)

 Relatórios de controlo de submissão de formulários - (ver subcapítulo6.2.1 - Gerar um relatório de taxa de

reportagem)

 Relatórios de Agregação de Dados - (ver subcapítulo9.4 - Utilizando relatórios de conjuntos de dados)

 Relatórios Padrão de dados - (ver subcapítulo9.3.1 - Acesso às tabelas de relatório)

 Relatório Específicos, Utilizando tabelas dinâmicas - (ver subcapítulo 12.4Utilizando tabelas dinâmicas

web)

 Consultar os Dados pelo Visualizador de Dados - (ver subcapítulo12.2 - Utilizando o visualizador de dados)

 Consultar os Dados pelo SIG - Sistema de Informação Geográfico- (ver subcapítulo12.5.1- Uma visão do

módulo SIG)

A análise de 4ª Ordem consistem em fazer uma análise estatística aos dados e para tal os Responsáveis de

Planificação e Estatística, Monitoria e Avaliação e os Responsáveis dos Programas usam duas das funcionalidades

de Qualidade de dados que o SIS-MA proporciona, nomeadamente:

 Análise de Discrepâncias de Min-Max, já abordada no capitulo 5 de Transmissão de Dados - (ver

subcapítulo 4.6.2.1 - Análise de discrepâncias de min-max), e

 Análise de Discrepâncias de Desvio Padrão - Também no capitulo 5 de Transmissão de Dados - (ver

subcapítulo 4.6.2.2 - Análise de discrepâncias de desvio padrão)

Se algum destes interveniente aquando das análises de 3ª e 4ª ordem detectarem que existe erros nos dados,

então eles “Alertam ao Responsável do NEP/SIS para estes serem corrigidos” O Alerta pode ser feito com o recurso

à funcionalidade de mensagens do SIS-MA, já visto em capítulos anteriores (consultar Subcapítulo 4.4 - Notificação

dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA). O processo retorna para o Responsável do NEP/SIS que

efectuará as devidas alterações solicitadas pelos diferentes responsáveis de nível superior.

Para os dados correctos, estes são validados pelos intervenientes e são informados ao Responsável do NEP/SIS

em como os dados estão validados. Neste momento o Responsável do NEP/SIS prepara os relatórios para

“Disponibilização” e “Validação” do Chefe da DPCC.

51 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

São criados relatórios físicos com base nos relatórios dos SIS-MA, usando-se as funcionalidades de exportar,

imprimir ou extrair os relatórios para os diferentes formatos aceites pelo SIS-MA (Excel, formato físico em papel,

PDF, etc.) pelo Responsável do NEP, que são analisados e validados pelo Chefe da DPPC

O Chefe da DPPC efectua a análise ao relatório e se detectar dados incorrectos, alerta o Responsável do SIS-MA

para corrigi-los. E o processo retorna para a fase de alteração de dados efectuada pelo Responsável do NEP/SIS.

Caso os Dados estejam correctos estes ficam “Validados” pelo Chefe da DPPC, que por sua vez envia o relatório ao

Médico Chefe para este também validar.

O Médico Chefe efectua a sua análise ao Relatório, e no caso de detecção de erros retorna o relatório com

correcções para reanálise do Chefe da DPPC, que por sua ver alertará o Responsável do NEP/SIS dos respectivos

erros e este é que procede com as correcções. No caso dos dados no relatório serem considerados correctos pelo

Mpdico Chefe, este “Valida os Dados e autoriza ao Responsável do NEP/SIS o seu envio para o Nível Nacional. O

Responsável do NEP/SIS que executa a Exportação dos Dados (ver Subcapítulo 4.6.4 - Exportação de dados) ou

Disponibiliza (Ver Subcapítulo 4.3 - Disponibilização de dados nos diferentes modos do ) estes para o Nível

Nacional.

Nota: Os relatórios podem ser exportados para PDF aquando da análise dos dados pelos diferentes intervenientes a

nível Provincial.

O processo termina com o passo seguinte que p o início do processo de “Validação e Qualidade de Dados - Nacional”.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades no SIS-MA

SecçõesRelevantes

O Responsável do

• Tem como responsabilidade, de, na introdução/alteração dos

4.2.2.

dados no SIS-MA, analisar/executar as validações de 1ª

NEP/ SIS;

7.2

Ordem (validações executas com base em regras pelo

7.3

Sistema) e 2ª Ordem (comparação com histórico de dados já

introduzidos).

O Responsável do

• Tem a capacidade e responsabilidade de validar os dados

4.5.2

utilizando validações de 3º Ordem (consultas recorrendo a

Programa Provincial

relatórios específicos ou pré-definidos) e 4ª Ordem (análises

(vários elementos

de dados estatísticos como desvios padrão)

para os diferentes

Programas de Saúde)

O Responsável

• Tem a capacidade e responsabilidade de validar os dados

4.5.2

utilizando validações de 3º Ordem (consultas recorrendo a

Monitoria a Avaliação

relatórios específicos ou pré-definidos) e 4ª Ordem (análises

de dados estatísticos como desvios padrão)

• Tem a capacidade e responsabilidade de validar os dados

O Responsável de

4.5.2

utilizando validações de 3º Ordem (consultas recorrendo a

Planificação e

Estatística

relatórios específicos ou pré-definidos) e 4ª Ordem (análises

de dados estatísticos como desvios padrão).

• Valida os dados extraídos e já analisados para validação

O Chefe do DPPC

4.5.2

• Valida os dados extraídos e já analisados para validação.

O Médico Chefe

4.5.2

Tabela 8: Intervenientes e responsabilidades no processo de validação e controlo de qualidade de dados ao nível provincial

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

52 | P Á G I N A

«Laneª Responsáv el de Planif

icação e Estatistica«Laneª Responsável de Monitoria e Avaliação

«Laneª Responsáv el do SIS

«Laneª Responsáv el do Programa - Prov incia

«Laneª Chefe DPPC

«Laneª Mpdico Chefe

«FC_Beginª Inicio

«FC_Decisionª Provincia

com instkncia offline ?

SIM

NÃO

Relatórios para

validar

Efectua análise dos dados

(Análise de 3ª Ordem)

(análise de 3ª Ordem)

Dados exportados

Efectua análise dos dados

do Distrito

(análise de 3ª Ordem)

«FC_Decisionª

Dados correctos

«FC_Decisionª

Dados correctos

Dados Correctos

Efectua análise dos

Efectua a análise

NÃO

dados

dos dados

SIM

NÃO

SIM

NÃO

Importa os dados ao

SIS-MA

«FC_Decisionª

Dados Correctos

SIM

Dados Correctos

Efectua análise dos

dados estatísticos

Valida os Dados

(análise de 4ª

SIM

NÃO

SIM

dados estatísticos

Ordem)

(análise de 4ª Ordem)

Introduz/ altera os

Alerta para o

dados (análise de 1ª

Responsável do SIS

NÃO

«FC_Decisionª

ordem)

para a sua correcção

Alerta para o

Dados Correctos

Alerta para o

Valida os dados e

responsável do SIS

«FC_Decisionª

para a sua

responsável do SIS

autoriza envio ao

para a sua

Dados Correctos

nível Nacional

correcção

«FC_Decisionª

correcção

SIM

NÃO

Alerta para o

Análise comparativa com

Relatórios para

Relatório com

Dados Correctos

responsável do SIS

os dados históricos (análise

validação

correcções

para a sua correcção

SIM

NÃO

de 2ª ordem)

SIM

NÃO

«FC_Decisionª

Dados Correctos

Valida os Dados

SIM

NÃO

«FC_Decisionª

Distrito Offline

Disponibiliza os

Valida os Dados

dados para validação

NÃO

SIM

Extrair Dados para

Alerta ao

sua correcção em

Dados para

responsável do SIS

formato PDF, Excel

correcção

do Distrito para sua

ou Outro

correcção

Dados Validados

Dados validados

«FC_Decisionª

Disponibiliza

Instkncia offline

relatórios

NÃO

SIM

Legenda

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Input / Output

Exporta dados

Disponibiliza os

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Relatórios para

dados a nivel

validação

Nacional

Processo / Sub-Processo

Validação e Controlo

Name:

07 - Validação e Controlo de Qualidade de Dados

de Qualidade de

Author:

gm-khan

Dados - Nacional

Version:

1.0

Dados exportados

Created:

26-06-2013 12:08:20

Updated:

19-07-2013 13:13:30

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

7.2 Análise de 1ª ordem

A análise de 1ª ordem pode ser efectuada aquando do lançamento de dados no SIS-MA. Esta análise será feita

tendo em conta as regras de validação.

Basicamente o utilizador deve prestar atenção às janelas de informação que surgem quando o sistema considera

que o campo preenchido numa determinada ficha tem valores errados, isto aquando do lançamento dos dados

de uma ficha pelo utilizador.

Outra forma de fazer a análise de 1ª ordem é, após terminado o preenchimento do dados da Ficha, executar o

Botão de Validação.

Para mais detalhe destes dois processo consulte os subcapítulo4.2.5- Notificação pelo sistema de elementos ou

valores erradose 4.2.8 - Validação dos dados no formulário

7.3 Análise de 2ª ordem

Através desta análise, o Responsável do NEP/SIS compara o histórico dos elementos de Dados, com o objectivo

de verificar se este aumenta ou diminui de forma abrupta, isto é, uma comparação com a média de valores já

introduzidos para oselementosde dados em causa.

Para este efeito, podem ser definidos limites máximos e mínimos para a combinação específica dos elementos de

dados e Unidade Organizacional.

DADOS HISTÓRICOS: Ao clicar duas vezes em qualquer campo de

entrada do formulário será aberta uma janela que se designa de

“Historial de elementos de dados”. Esta janela exibe um gráfico de

barras representativo dos valores registados para esse campo

(associado ao formulário de uma determinada Unidade

Organizacional, elemento de dado e categoria). O Historial apresenta

valores no eixo Y e os meses de forma cronológica no eixo X.

Esta janela também mostra a gama máximo e mínimo, que permite

ajustar o intervalo máximo e mínimo, para a combinação específica

dos elementos de dados e Unidade Organizacional. Esta definição

dos máximos e mínimos será permitida somente para os utilizadores

com o devido perfil autorizado para o efeito. Os operadores de

dados têm somente permissão para consultar o Historial dos

Elementos de Dados e inserir comentários de seguimento.

7.4 Análise de 3ª ordem

OsResponsáveis de Planificação e Estatística, Monitoria e Avaliação e Responsáveis de Programas da Província

efectuam uma validação de 3ª Ordem, que consiste em analisara consistência dos Elementos de Dados,dos

formulários específicos ou de um conjunto de indicadores, isto é, uma avaliação dos dados recebidosdos

diferentes Distritos, recorrendo a consultas dos relatórios.

Os utilizadores terão a opção de exportar para PDF, CSV ou Excel, os resultados das validações, de forma a

enviarem as inconsistências de dados para correcção.

54 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Esta exportação faz sentido nos casos em que a validação é feita na Província e o Distrito se encontra offline.

Podendo enviar por correio electrónico as inconsistências detectadas aos dados enviados pelo Distrito.

Esta consulta é feita através da conulta a relatórios (mais detalhes veja o subcapítulo6.3 - Efectuar consulta aos

dados e relatórios), através do Visualizador de Dados, através do SIG e através das Tabelas Dinâmicas.

7.5 Análise de 4ª ordem

A análise de 4ª Ordem consistem em fazer uma análise estatística aos dados e para tal usam-se duas das

funcionalidades de Qualidade de dados que o SIS-MA proporciona, nomeadamente:

 Análise de Discrepâncias de Min-Max, já abordada no capitulo 5 de Transmissão de Dados - (ver

subcapítulo 4.6.2.1 - Análise de discrepâncias de min-max), e

 Análise de Discrepâncias de Desvio Padrão - Também no capitulo 5 de Transmissão de Dados - (ver

subcapítulo 4.6.2.2 - Análise de discrepâncias de desvio padrão)

Esta análise é feita pelos mesmos intervenientes que efectuam a análise de 3ª ordem, Responsáveis de

Planificação e Estatística, Monitoria e Avaliação e Responsáveis de Programas da Província

7.6 Disponibilizar os dados para validação

Após as análises de 1ª e 2ª ordem, o Responsável do NEP/SIS deverá disponibilizar os dados para apreciação

dossuoeriores, para que se possam fazer a análise de 3ª ordem e 4ª ordem. Esta disponibilização de dados

consiste em informar através de uma mensagem no SIS-MA, um email ou telefonicamente que os dados estão

disponíveis para análise.

7.7 Passos subsequentes

Após efectuado o processo de validação e controlo de dados a nível Provincial, dá-se origem ao Processo de

Validação e Controlo de Qualidade dos Dados a nível Nacional.

55 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

8 Actualização de Novas Versões Offline

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de actualização de novas versões do SIS-MA no modo offline;

• Explicar os procedimentos e a importância do Backup do sistema e da base de dados;

• Explicar a instalação da nova versão da plataforma.

8.1 Resumo do processo &fluxograma

O processo de actualização de novas versões offline tem início a nível nacional, onde o Administrador do Sistema

Nacional disponibiliza o Package para instalação das actualizações nas instâncias offline.

O Package normalmente deve conter: Instalação da nova versão da plataforma, o passo-a-passo de acções a

realizar para instalação da versão, configurações a importar após instalação (caso seja aplicável).

Após receber o Package, o Responsável do NEP/SIS Provincial deve fazer o backup da base de dados e do

sistema actual, para de seguida instalar a nova versão da plataforma SIS-MA. O passo a seguir consiste em

importar as configurações (se necessário) para a nova versão do SIS-MA.

O Processo, é finalizado na Província, quando o Responsável do NEP/SIS (Provincial) informa a conclusão da

instalação da nova versão do SIS-MA offline.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções

Relevantes

• Disponibiliza o package de instalação (ficheiros e passos a seguir)

Administrador de

Não Aplicável

Sistema (Nacional);

para instalação nos Distritos offline.

• Tem como responsabilidades, realizar as devidas tarefas de backup

O Responsável do

8.2

do sistema, instalar e importar configurações, se necessário, para

NEP/SIS

8.3

nova versão do SIS-MA (DHIS2).

(Provincial);

8.4

8.5

Tabela 9: Intervenientes e responsabilidades no processo deactualização de novas versões offline na província

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

56 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Administrador de Sistema

«Laneª Reponsáv el do SIS (Prov incia)

Diponibiliza o Package

Actualização de novas

para instalação de

versões on-line

actualização em Instacias

Backup da Base de

off-line

Dados local

Backup da

Package para

Plataforma actual

instalação off-line

Deve conter:

- Instalação da nova versão da

Instalar nova versão

Plataforma;

da Plataforma

- Step-by-step de acções a

(SIS-MA)

realizar para a instalação da

versão;

- Configuração (Metadados) a

importar após instalação, caso

seja aplicável.

«FC_Decisionª

Não

Configuração

para Importar?

Sim

Importar

Configuração

(Metadados) para a

nova versão

Verificar acessos,

disponibilidade e

consistencia da

actualização

Informar

Administrador da

finalização da

actualização

«FC_Endª End

Figura 8: Processo e fluxo para actualização de novas versões offline (no nível provincial)

Legenda

Name:

09 - Actualização de novas versões off-line - Provincia

Author:

fd-ramos

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

57 | P Á G I N A

Version:

1.0

Input / Output

Created:

21-06-2013 18:06:49

Updated:

21-06-2013 18:25:09

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

8.2 Backup da base de dados

O responsável do NEP/SIS deve parar a aplicação (que vem na barra do

Windows) e fazer uma cópia (backup) da base de dados. Para tal, o utilizador

deve ir ao directório de instalação da aplicação, copiar base de dados para uma

pasta de backup da base de dados.

O backup é muito importante uma vez que, ao fazer instalação da nova versão e

caso ocorra algum problema, o responsável do NEP/SIS poderá repor a versão

anterior da base de dados que foi copiada e guardada.

O tema de backup da base de dados será detalhado no Manual Técnico do Administrador .

8.3 Backup da plataforma actual

O responsável do NEP/SIS deve parar a aplicação (que vem na barra do Windows) e fazer uma cópia (backup) da

aplicação. Para tal, o utilizador deve ir ao directório de instalação da aplicação, copiar a pasta da aplicação para

uma pasta de backup e só depois é que que executa a instalação da nova versão em offline.

O backup é muito importante uma vez que, ao fazer instalação da nova versão e caso ocorra algum problema, o

responsável do NEP/SIS poderá repor a versão anterior que foi copiada e guardada.

8.4 Instalar nova versão

Para instalação da nova versão, o responsável do NEP/SIS deve importar as novas configurações, uma vez que

quando se instala a aplicação ela ainda não apresenta as configurações.

A nova versão do SIS-MA é instalada na máquina carregando a aplicação em algum dispositivo (USB flash, cd,

disco duro) e fazendo correr o aplicativo na máquina.

A instalação da aplicação é de fácil execução, e o utilizador poderá guiar-se pelas instruções que vão aparecendo

na janela de instalação.

Para maiores detalhes, ver subcapítulo 12.1.3 - Instalação do SIS-MA nas máquinas em modo offline

Nota: Na versão online todo o processo de backup e actualização é feito a nível central e posteriormente informado

o Responsável do NEP/SIS a nível distrital, para que este possa verificar o acesso e disponibilidade da nova versão.

8.5 Importar configurações (metadados) para a nova versão

O responsável do NEP/SIS deve importar as configurações que vêm no Package do administrador, e caso

necessite de dados deverá solicitar ao Administrador para que este lhe envie uma cópia da base de dados

actualizada para importação, uma vez que a nível central os dados já estão actualizados.

Para mais detalhe sobre o processo de importação de configurações, veja subcapítulo5.2

- Importar as

configurações.

58 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

O tema de backup da plataforma será detalhado no Manual Técnico do Administrador.

8.6 Verificar acessos, disponibilidade e consistência da actualização

Esta verificação consiste em verificar se após a instalação a aplicação está a correr na perfeição e se não faltam

dados ou funcionalidades (por exemplo se existem todas unidades organizacionais, fichas, entre outras).

Após essa verificação, o responsável do NEP/SIS deve informar ao administrador se existe algum problema ou

não, e essa notificação poderá ser feita por email ou por telefone.

8.7 Passos subsequentes

O processo de Actualização de novas versões offline (a nível Provincial) termina com a instalação da nova versão,

não tendo um passo subsequente em específico.

59 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

9 Criar Relatórios de Dados Agregados

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de criação de dados agregados;

• Explicar em detalhe os passos para a criação e exportação de um relatório;

• Explicar as funcionalidades do relatório.

9.1 Resumo do processo &fluxograma

O processo de criação de relatórios de dados agregados pode ser feito sempre que houver necessidade de se

verificar e visualizar determinada informação. O módulo de relatórios no SIS-MA oferece uma variedade de

alternativas.

Como possíveis intervenientes do processo, são identificados na tabela abaixo os elementos com Role de

acessos à Criação/Partilha de Relatórios de Dados Agregados:

Intervenientes e Responsabilidades

Possíveis Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

• Tem a possibilidade de consultar relatórios de Dados

Responsável do SIS (Provincial),

9.2

Agregados e podem, após a sua configuração,

Responsável de Programa

(Provincial), Responsável de

partilhar as análises realizadas (aos diferentes níveis e

em diferentes períodos)

Monitoria e Avaliação

(Provincial), Responsável

(Director) de Planificação e

Estatística (Provincial),

Tabela 10: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de relatórios de dados agregados

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

60 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Utilizadores Tpcnicos com permissões

«FC_Beginª Inicio

Acede a área de relatórios no

SIS-MA Serviços / Relatórios

Seleccionar relatório

de conjunto de

dados

Definir parametros do relatório

(Co n j u n to d e Da d o s, P e ri o d o ,

Unidade Organizacional)

Seleccionar "Obter

Relatório" para

visualizar o relatório

«FC_Decisionª

Baixar relatório ?

«FC_Decisionª

Baixar escolhendo o

Partilhar relatório ?

tipo de ficheiro a

baixar (Excel , PDF)

NÃO

SIM

NÃO

In se ri r co m e n tá ri o a o

re l a tó ri o

Extração de

re l a tó ri o

Clicar em partilhar

Relatório

partilhado

«FC_Endª FIM

Figura 9: Processo e fluxo para criação de relatórios de dados agregados

Legenda

Name:

13 - Criação de relatórios de Dados Agregados

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Author:

gm-khan

61 | P Á G I N A

Input / Output

Version:

1.0

Cre a te d :

24-06-2013 10:42:26

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Updated:

19-07-2013 11:44:06

P ro ce sso / S u b -P ro ce sso

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

9.2 Utilizando relatórios padrão

Os Relatórios Padrão são visualizados como relatórios de "um Clique" que são muito

fáceis de usar. Podemos descarregar estes relatórios em formato PDF, tornando-os ideais

para se imprimirem, compartilhar e copiar. O SIS-MA também permite extrair os relatórios

em formato Excel, tornando a aplicação ainda mais poderosa na gestão da informação.

O seu acesso p feito atravps do Menu “Serviços”, clicando de seguida no Submenu

“Relatórios”.

A janela do SIS-MA apresentará, em seguida, as variadas opções de relatórios que o

utilizador poderá aceder.

Os Relatórios Padrão podem ser seleccionados tanto pela área de trabalho assim como

através do Menu localizado à esquerda da janela da aplicação.

Após seleccionar o Relatório Padrão, é mostrada uma lista dos relatórios que podem ser extraídos.

Os relatórios estão listados de acordo com uma estrutura de título, a partir da qual podemos reconhecer:

• Código - Designação alfanumérica predefinida correspondente a um determinado Formulário ou Programa

• Título - Designação predefinida para o nome do Formulário ou Programa.

• Periodicidade- Período (Anual, Mensal Trimestral) do qual o utilizador pretende extrair o relatório. Podem

ser seleccionados período Anuais

(2012, 2013,…), Mensais (Novembro 2012, Novembro 2013,…) e

períodos Trimestrais (Outubro a Dezembro 2012, Janeiro a Março 2013, …).

9.2.1 Pesquisar por relatórios a criar

O utilizador poderá fazer uma pesquisa através do campo de Filtragem disponível na janela, introduzindo o

código, o nome ou ambas as designações para pesquisar pelo relatório. O Botão “Filtro” executa a pesquisa pelo

relatório ou relatórios, após a inserção da designação a ser

pesquisada.

O botão “Limpar” desfaz a pesquisa, voltando a mostrar Todos os

relatórios possíveis que a aplicação pode criar.

62 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

9.2.2 Criar relatório

Para criar um relatório, seleccione o relatório a criar. Preste

atenção à periodicidade pois existem três tipos de

periodicidade para o mesmo título de relatório.

Após escolher o relatório que pretende criar, clique no botão de “Criar” relatório.

Surge uma janela de Parametrização do relatório “Parkmetros da

Tabela de Relatório.

• Seleccione o período de criação do relatório

“Período de

Reporte”

• Seleccione o nível de extracção de informação a reportar

seleccionando a Unidade Organizacional na árvore de

hierarquia situada abaixo.

• Seleccione o Botão “Obter Relatório” para criar o relatório

• Seleccione o Botão “Baixar como Excel” para criar o relatório

em Excel

A informação do Relatório está estruturada e é apresentada em

forma de tabela.

9.2.3 Guardar o relatório em formatopdf

Dentro da janela do relatório podemos salvar o relatório em formato PDF. Para tal:

• Desloque o cursor do rato para o canto inferior direito da janela para que apareça a barra de ferramentas

relativa ao Relatório em questão;

• Seleccione o botão de Salvar. Ser-lhe-á aberta uma janela do Windows para salvar o relatório no seu PC;

• Seleccione o directório no seu PC e Grave o Documento pressionando o botão “Guardar”.

I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

9.2.4 Extraindo o relatório em formato de excel

O utilizador poderá extrair o relatório tornando os dados

editáveis e alteráveis.Para tal, o utilizador deve extrair o

Relatório em formato Microsoft Excel.

•

Na janela “Parkmetros da Tabela de Relatório”,

pressione o botão “Descarregar como Excel”.

•

Clique no objecto que aparece no canto inferior

esquerdo na janela do SIS-MA para abrir o

relatório na planilha do Excel.

Nota: o PC do utilizador deve ter uma das aplicações compatíveis para leitura Excel instalada como por exemplo

Microsoft Excel, Libre Office ou Open Office para visualização do relatório.

9.3 Utilizando tabelas de relatórios

O utilizador pode adicionar e gerar tabelas de relatórios.

As tabelas de relatórios são tabelas de Bases de Dados

customizáveis que podem ser usadas como base para

os relatórios.

9.3.1 Acesso às tabelas de relatório

Relatório de tabelas é uma ferramenta simples de usar

para a criação de análise tabular. Para executar uma

tabela de relatório, primeiro navegue para a lista de

tabelas de relatórios disponíveis no Menu “Serviços”:

1 - Relatórios

2 - Tabelas de relatório.

A extracção dos relatórios poderá ser mensal, trimestral e anual, o utilizador deve então seleccionar da lista de

relatórios apresentados aquele que pretende extrair a informação.

64 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Crie o relatório desejado:

Aparece uma janela para seleccionar os

parâmetros desejados: os parâmetros são

ferramentas de filtragem das Unidades

Organizacionais e dos períodos de tempo desejados para a extracção do relatório.

1 - Seleccione a periodicidade;

2 - Seleccione a Unidade Organizacional desejada;

3 - Pressione no Botão de “Obter Relatório”.

9.4 Utilizando relatórios de conjuntos de dados

Este tipo de relatório é baseado em telas com entrada de dados, e produzem

relatórios com dados de forma agregada.

Os relatórios de Conjunto de dados são Vistas amigáveis para impressão das

telas de dados preenchidas com dados em linha ou em agregado. Estes

relatórios estão disponíveis apenas para os conjuntos de dados que têm

formulários de inscrição e sem formulários de dados personalizados para

padrão ou secções.

Podemos aceder aos relatórios de conjuntos de dados pelo menu Serviços,

atravps do submenu Relatórios. Após aceder a “Relatório de conjunto de

dados, aparece uma janela de parâmetros de pesquisa, onde podemos ver os

seguintes elementos:

65 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

1 - Clique em um campo;

2 - Escreva o Comentário na área reservada para escrever comentário;

3 - Carregue em “Grave Comentário”.

Pode ainda partilhar comentários criados nos diferentes tipos de relatórios

que são gerados.

Partilhe os dados gravados utilizando a funcionalidade de

“Partilhar

Interpretação” situada na página inicial do SIS-MA.

•

Na página Inicial Clique em “Partilhar Interpretação”;

•

Seleccione para partilhar, por exemplo “A partir de Relatórios de

Dados Agregados”;

O utilizador será encaminhado para o processo de geraro relatório de dados

agregados. Defina oscritérios para a geração do relatório:

1 - Escolha o Conjunto de Dados

2 - Defina o Período de Relatório

3 - Seleccione o nível da unidade organizacional a obter o relatório

(escolha o nível Hierárquicona árvore)

4 - Obtenha o relatório Clicando no botão “Obter Relatório”

Surge a janela com o relatório desejado:

Para partilhar o relatório:

66 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

10 Criação de Utilizadores

Os principais objectivos deste capítulo são:

•

Explicar o processo de Criação de Utilizadores;

•

Referenciar como é feita a disseminação das alterações para as províncias em modo offline.

10.1 Resumo do processo & fluxograma

A necessidade de criar novo utilizador poderá vir de qualquer nível, distrital, provincial ou mesmo Nacional.

No entanto para qualquer dos casos é necessário um comunicado formal ao Director da DPC (Direcção de

Planificação e Cooperação) a informar a necessidade e solicitação para a sua criação.

O processo/ fluxo inicia com a aprovação e encaminhamento do pedido de criação de utilizadores pelo Director

da DPC. O pedido devidamente aprovado para a criação de novo utilizador é então enviado para o Administrador

do Sistema para a sua criação.

Nota: Este pedido deve conter a identificação do Papel/Role no sistema SIS-MA, isto é, se é um Operador de

Dados, um Técnico de Estatística,um Gestor de Utilizadores, Chefe de Programa, Responsável de Monitoria e

Avaliação, etc.

O Administrador do Sistema efectua a criação do novo utilizador, ou seja, adiciona o novo utilizador ao sistema,

prossegue com o preenchimento dos dados pessoais do utilizador e associa o utilizador a um role.

O Administrador do Sistema somente faz a associação desse role ao utilizador e associa a Unidade

Organizacional onde o utilizador será alocado. A criação do utilizador pelo Administrador do Sistema termina

quando este guarda o novo utilizador no sistema. Este utilizador fica automaticamente disponível para as

instâncias online das províncias e distritos e o processo de criação de utilizadores termina, no entanto é

necessário prosseguir-se com o Processo de Transmissão de Configurações para o caso da Unidade

Organizacional, ou instância estiver no modo offline, (Ver Capítulo5 - Transmissão de Dados).

Caso o role para o pretendido utilizador não exista, o Administrador do sistema antes de associar o role deve criar

o tal role, e então procede com a criação do respectivo role. É feito o preenchimento e selecção dos campos

pretendidos, de seguida passa-se para a edição do Utilizador criado, e prossegue-se com o processo de

associação do utilizador.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

Director da DPC

• Aprova e Encaminha o pedido para criação de um novo Utilizador do

N/A

(Direcção de

sistema SIS-MA.

Planificação e

Cooperação)

O Administrador do

• Recebe o pedido de criação de novo utilizador, e realiza as devidas

10.2

Sistema

configurações de criação de utilizador e associação/criação de role

10.3

na plataforma SIS-MA (caso necessário)

Tabela 11: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de utilizadores

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

68 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Director da DPC

«Laneª Administrador do Sistema

«FC_Beginª Inicio

Cri a r n o vo Uti l i za d o r

Aprova e Encaminha

Manutenção / Utilizador /

pedido de Criação

Adicionar Novo

de Utilizador

P re e n ch e r o s d a d o s

Pedido

pessoais do

devidamente

utilizador

aprovado para

cri a çã o d e No vo

Utilizador

A sso ci a r o u ti l i za d o r

a um role

«FC_Decisionª Role

existente ?

Cri a r n o vo Ro l e

Manutenção / Função de

NÃO

Utilizador /Adicionar Novo

SIM

O pedido deve conter a

identificação do

Papel/Role que o

utilizador desempenha

A sso ci a r Uti l i za d o r

no sistema.

ao role pretendido

P re e n ch e r e

se l e cci o n a r o s

campos pretendidos

A sso ci a r o u ti l i za d o r

Editar Utilizador

a sua Unidade

cri a d o

O rg a n i za ci o n a l

G ra va r n o vo

A sso ci a r o Uti l i za d o r

utilizador

ao role criado

«FC_Decisionª

Não

Necessário

tra n sm i ti r

configurações para

Sim

instkncia offline?

«FC_Endª FIM

T ra n sm i ssã o d e

Legenda

Name:

02 - Criação de Utilizador

Configurações

Author:

gm-khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Cre a te d :

21-06-2013 10:48:52

Updated:

27-06-2013 18:58:05

Interacção Externa (Tarefa processoal)

P ro ce sso / S u b -P ro ce sso

Figura 10: Processo e fluxo para criação de utilizadores

69 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

10.2 Criar novo utilizador

O processo de criar novo utilizador é feito pelo administrador acedendo o

Menu Manutenção> Utilizadores e seleccionando a funcionalidade

“Usuários”

1. Na janela de “Gestão de Novos Utilizadores clique no botão “Novo”.

2. Na janela “ Criar Novo Utilizador”, preencha dados do utilizador

nomeadamente:

 Nome e apelido

 Password

 Contactos

 Língua

3. Defina/ associe o papel ou a função para o utilizador:

4. Associe a Unidade Organizacional a que pertencente o utilizador e pressione no botão “Adicionar”

para grava o Utilizador criado.

10.3 Criar role de utilizador

A criação de um role é responsabilidade do Administrador do Sistema, no entanto esta funcionalidade não será

abordada neste manual, por ser uma funcionalidade que será contemplada no manual técnico de Administração,

manual este que será direccionado para o Administrador e para as questões técnicas do SIS-MA.

70 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

11 Actualização de Novas Versões Online

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de actualização de novas versões do SIS-MA no modo online;

• Explicar os procedimentos e a importância do Backup do sistema e da base de dados;

11.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo de actualização de novas versões online tem início a nível nacional pelo Administrador do Sistema

Nacional. O processo inicia com o“backup da base de dados central” e prossegue com o backup daPlataforma

Central. De seguida é feita a instalaçãoda nova versão da plataforma central do SIS-MA.

A instalação da nova versão é feita com o suporte de uma prévia verificação da check list para a actualização da

nova plataforma, que vem de acordo com as recomendações da comunidade, se aplicável.

Após a instalação pode-se dar o caso de haver a necessidade de realizar-se algumas configurações adicionais. Se

assim for o Administrador do Sistema prossegue com o processo de “Realizar configurações adicionais sobre a

plataforma (Processo de alteração das Configurações - alteração de metadados).

Se não houver configurações adicionais o processo passa directamente para o processo de “informar a Província

para verificar a disponibilidade da plataforma online”. Nas Províncias esta informação p recebida pelo

Responsável do SIS (Provincial) que verifica o acesso, disponibilidade e consistência da actualização, ou seja faz

alguns testes de funcionamento e volta a informar ao Administrados do Sistema Nacional.

O Administrador do Sistema por sua vez informa aos distritos para proceder com os mesmos testes de

consistência da nova plataforma. Mais uma vez, o Responsável do NEP/SIS (Distrital) informa ao Administrador

do sistema que a aplicação está a funcionar bem.

O passo seguinte é feito pelo Administrador do Sistema que procede com a actividade de “Preparar o Package

para as instalações nas instkncias offline”

O Package normalmente deve conter: Instalação da nova versão da plataforma, o passo-a-passo de acções a

realizar para instalação da versão, configurações a importar após instalação (caso seja aplicável).

O Processo, é finalizado com o envio do package criados para as instâncias offline. Ou seja o processo termina

com o processo de “Actualização de Novas versões Ofline” que uma vez confirmadas só p necessário actualizar

as configurações para as Províncias e Distritos que estão no modo offline.

71 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

• Realiza as devidas tarefas de backup do sistema, instala e configura

Administrador de

N/A

Sistema (Nacional);

a nova versão do SIS-MA (DHIS2)

O Responsável do

• Tem como responsabilidades, realizar as devidas tarefas de backup

N/A

do sistema, instalar e importar configurações, se necessário, para

NEP/SIS

nova versão do SIS-MA (DHIS2).

(Provincial);

• Tem como responsabilidades, realizar as devidas tarefas de backup

O Responsável do

N/A

do sistema, instalar e importar configurações, se necessário, para

NEP/SIS

nova versão do SIS-MA (DHIS2).

(Provincial);

Tabela 12: Intervenientes e responsabilidades no processo de actualização de novas versões offline a nível nacional

As funcionalidades deste processo serão abordadas no Manual Técnico da Administração do Sistema, criado

concretamente para o Administrados do Sistema.

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

72 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

«Laneª Administrador de Sistema

«Laneª Reponsáv el do SIS (Prov incial)

«Laneª Responsáv el do NEP/SIS (Distrital)

«FC_Beginª Begin

Efectuar Backup da

Base de Dados

Central

Verifica acesso,

disponibilidade e

consistencia da

Verificar a

atualização

actualização

check-list para

update da nova

versão da

Realizar Backup da

plataforma

Plataforma central

(DHIS2), de

acordo com

recom endações

comunidade,

se a p l i cá ve l .

Instalar a nova

versão da Plataforma

central (SIS-MA)

«FC_Decisionª Necessário

realizar configurações

adicionais?

Não

Sim

Ralizar configurações

adicionais sobre a

plataforma (alteração

de Metadata)

Informar Provincial

para verificação de

disponibilidade de

plataforma online

Informar Distrito para

verificação de

disponibilidade da

plataforma online

Prepara Package

para intalações

offline

Package para

actulização off-line

Legenda

Actualização de novas

Name:

08 - Actualização de novas versões on-line - Nacional

vesões off-line

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Author:

fd-ramos

Input / Output

Version:

1.0

Created:

21-06-2013 16:26:17

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Updated:

21-06-2013 17:51:12

Processo / Sub-Processo

Figura 11: Processo e fluxo para actualização de novas versões online (no nível nacional)

73 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

12 Generalidades

O objectivo deste capítulo é explicar a utilidade e o modo de operacionalização de um conjunto de funcionalidades

que fazem parte do SIS-MA, mas que não foram detalhados nos principais processos.

12.1 Primeiros passos

12.1.1 Requisitos da máquina

A máquina a suportar a aplicação do SIS-MA deverá ter um mínimo de Características como requisitos base para o

funcionamento da aplicação:

• Computador com acesso a internet

• Motor de Busca (Browser): Google Chrome.

• Aplicações para leitura de ficheiros Excel : MS Excel, libreOffice, Open Office ou outro.

Nota: É recomendável que a máquina que servirá de estação de trabalho do SIS-MA esteja devidamente protegida

com um antivírus, e que este esteja sempre actualizado.

12.1.2 Descarregar e instalar o google chrome

O utilizador necessita de descarregar e instalar a aplicação de conexão com a

internet, neste caso específico, o Google Chrome.

A aplicação é instalada através da internet, USB flash, Cd, ou outro tipo de meio

que contenha os ficheiros executáveis do próprio Google Crome.

Nota: É recomendável a utilização da versão mais recente do Google Chrome e por questões de segurança

recomenda-se sempre que se faça a actualização periódica da própria versão do Browser.

12.1.3 Instalação do SIS-MA nas máquinas em modo offline

Para máquinas que estejam em modo OFFLINE, o SIS-MA é instalado na máquina carregando a aplicação em

algum dispositivo (USB flash, cd, disco duro) e fazendo correr o aplicativo na máquina.

A máquina deve ter como requisitos minimos para o seu funcionamento:

Sistema Operativo: Windows XP ou superior;

Memória RAM: 1 GB ou superior

A instalação da aplicação é de fácil execução, e o utilizador poderá guiar-se pelas instruções que vão aparecendo

na janela de instalação.

Nota: As bases de dados deverão ser carregadas através do dispositivo (para os casos offline).

74 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Para a instalação correr sem problemas pode ser necessário efectuar a instalação com o utilizador administrador

do sistema operativo.

A instalação do SIS-MA em Modo Offline é feita através de um ficheiro disponibilizado pelo Administrador do

Sistema aos responsáveis distritais e provinciais dos distritos e provincias que tenham a aplicação no modo

offline (sem internet).

Após entrega do ficheiro o Responsável do SIS procede à instalação seguindo os passos abaixo descritos:

1. Aceder ao directório e executar o ficheiro executável

da aplicação;

2. Será aberto o “wizard” de instalação. Os próximos

passo são em forma de seguimento das instruções,

clicando no botão “Seguinte“ para avançar com a

instalação;

3. Na janela de tipologia de instalação seleccione a

opção “Offline” > clique em “Seguinte”;

4. Na janela “Importação de configurações”, o utilizador

tem a possibilidade de escolher as seguintes opções

de importação de configurações:

 Base de dados limpa - Criação de uma base de dados

limpa, sem dados.

 Base de dados com configurações - Criação de base de dados com configurações.

75 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

 Base de dados com configurações e histórico - Criação de uma base de dados com a possibilidade de

escolha da Província e seu respectivo histórico de dados.

Caso pretenda criar uma base de dados com histórico de dados

para uma província específica, Seleccione a província > clique em

“Seguinte”;

5. Na janela

“Seleccione a localização de destino”

mantenha a localização por defeito e clique em

“Seguinte”;

6. Na janela “Seleccione os componentes” seleccione a opção de “instalar o Google Chrome” caso a sua

máquina não tenha o Browser instalado. Caso contrário seleccione a opção de “não instalar nenhuma

componente”. Prossiga clicando no botão “Seguinte” ;

7. Na janela seguinte seleccione a opção de criar ícone no

Ambiente de trabalho se assim o desejar ou não seleccione

caso não pretenda ter o ícone de atalho da aplicação do SIS-

MA. Clique em “Seguinte”;

76 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

12.1.4 Actualização da base de dados do SIS-MA offline.

A actualização da Base de Dados é feita através dos processos previamente descrito de Importação de

Configurações (metadados) e Importação de Dados.

Para a devida actualização, o Responsável do NEP/SIS da respectiva instância offline deverá solicitar ao

administrador do Sistema Nacional que lhe envie o ficheiro com as configurações actualizadas e e que lhe envie

também o ficheiro com os dados actualizados a serem importados.

Portando, a actualização da base de dados não é mais que fazer uso das operações:

1 - Importação de configurações provenientes do sistema centrar (configurações exportadas do nível central); ver

capítulo 5 - Transmissão das Configurações (Metadados)

2 - Importação dos dados refentes ao nível que é realizada a exportação (dados exportados do nível central); ver

subcapítulo 4.2 - Importação de dados.

12.1.5 Acesso e log in ao SIS-MA

O acesso à aplicação do SIS-MA é feita via Browser. Foi

instituído que o Browser pré-definido para o uso da

aplicação é o Google Chrome. Este é um requisito a ser

instalado na máquina que utilizará o SIS-MA.

Após instalado o Google Chrome, abra o Browser e aceda

à aplicação através da Barra de endereços disponível no

cabeçalho da janela do Google Chrome.

Ser-lhe-á previamente informado pelo administrador do

sistema qual o endereço de acesso do SIS-MA.

Entrar na Aplicação:

1 - Botão “Iniciar”

2 - Seleccione o Menu “Todos os programas”;

3 - Seleccione a pasta “Google Chrome” e Clique na aplicação do “Google Chrome”;

4 - Insira o endereço do SIS-MA na Barra de Endereços situada no cabeçalho do navegador de Internet Google

Chrome. (o endereço abaixo é provisório. Será disponibilizado o endereço final);

5 - Pressione a tecla “Enter” para reencaminhá-lo para a página da aplicação do SIS-MA.

6 - Nota: o endereço de URL da aplicação, a ser inserido na barra de endereço do navegador de internet, deve ser

fornecido previamente pelo Administrador central do SIS-MA em Maputo.

A Aplicação do SIS-MA exibe uma primeira janela onde apresenta-se uma breve descrição da aplicação do MISAU,

dos parceiros de desenvolvimento da aplicação e da organização que desenvolveu a aplicação.

79 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

A janela exibe também o botão de entrada para a aplicação, o qual reencaminhá-lo-á para a janela de inserção

das credenciais de acesso à aplicação, bastando para tal clicar no Botão

“Entrar no Sistema”:

Na janela apresentada insira as suas credenciais. Depois de inserir o seu

nome de utilizador e a senha, então clique no botão “Sign in”.

Nota: De referir que as suas credenciais devem ser solicitadas ao administrador geral do SIS-MA que deverá criá-las

previamente.

12.1.6 Redefinir senha de utilizador

Uma vez que o acesso ao sistema deve se limitar única e exclusivamente à pessoa responsável pelo seu uso, o

utilizador deve redefinir a sua senha após a criação da sua conta pelo administrador.

Para tal, após entrar com a senha genérica oferecida pelo administrador, deve seguir os seguintes passos:

1 - Menu “Perfil”> Opção “Conta”;

2 - Na janela da “Conta” são apresentados os detalhes da conta;

3 - Reescreva a senha antiga (Senha Genprica) no campo “Password antiga”;

4 - Insira a Senha nova no campo “Nova password”;

5 - Reintroduza a nova senha no campo “Reintroduza nova password” para confirmação da senha;

6 - Clique no botão “Salvar” para gravar as alterações criadas.

80 | P Á G I N A

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Nota: Quando o administrador cria a conta de um utilizador, utiliza uma senha genérica que deve obrigatoriamente

ser redefinida pelo proprietário da conta.

O Gestor de Utilizadores no SIS-MA, tem o papel de gerir os utilizadores para aquelas instâncias que trabalham

em modo offline. E portanto, após a importação das configurações vindas do nível central, o Gestor de

Utilizadores deverá colocar em modo activo os utilizadores pré-criados pelo administrador do nível Central.

A activação de um utilizador não é mais do que disponibiliza-lo no sistema para poder entrar e operacionalizar no

mesmo. Para tal o Gestor de Utilizadores faz uso da funcionalidade de activar utilizador situada no Menu de

Manutenção:

Activar Utilizadores (Pelo Gestor de Utilizadores Distrital ou Provincial):

1. Seleccione o Menu “Manutenção”> Submenu “Utilizadores”

2. Para Habilitar o Utilizador: Clique no Botão

Nota: para desabilitar volte a clicar no mesmo botão, este terá o aspecto de

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Manual do Utilizador

O Gestor de Utilizadores também deve redefinir as senhas para os utilizadores previamente activados:

Para tal:

1. Deve utilizar a funcionalidade de Editar Utilizador

inserir a nova senha para os novos utilizadores,

2. Fazendo uso dos campos “Password” e “Reintroduza

sua Password”.

3. No fim deve clicar no botão de “Salvar” para guardar

as alterações efectuadas.

O gestor de utilizadores depois deverá informar ao util

suas novas senhas, para estes as redefinirem novam

Quando o utilizador inserir incorrectamente o seu

a sua senha, o sistema apresentará uma men

seguir ao botão “Sign In”.

A aplicação bloqueia o acesso à entrada

utilizadores não credenciados acedam a aplicaçã

Neste caso volte a inserir as suas credenciais

tenha esquecido da sua senha, poderá re

instruções da funcionalidade “Esqueceu a Passw

Para recuperar a password siga os seguintes pas

1 - Quando o utilizador não se lembrar da sua senha é

possível a sua recuperação. Clique na hiperligação

“Esqueceu a password?” para iniciar a recuperação da

senha.

2 - Após o clique é mostrada uma janela onde o utilizador

insere o seu nome de utilizador e clica no botão

“Recuperar”.

3 - É mostrada uma janela a solicitar que consulte a sua

conta de email. É através da sua conta de email (registada aquando da criação da sua conta no SIS-MA)

que se inicia o processo de recuperação da Senha.

Nota: O Utilizador pode sempre contactar o Administrador do sistema e solicitar uma nova senha.

82 | P Á G I N A

“Grupos”

e “Pesquisar”.

• O Botão “Perfil” permite ao utilizador

visualizar o seu perfil

• O Botão “Mensagens” direcciona o

utilizador para a janela das

mensagens, onde o utilizador

poderá

escrever

mensagens,

escrever comentários, visualizar a sua caixa de mensagens no geral, visualizar as mensagens não lidas e

dar seguimento às mensagens.

Esta funcionalidade facilita a intercomunicação dos usuários da aplicação.

Pode servir para comunicar o lançamento de dados na base de dados

(formulário) por determinado digitador de dados, comunicar correcções e

alertas entre outras informações pertinentes relacionadas com o fluxo de

informação da aplicação. Para tal seleccione o botão

“Escreva

mensagem” para aceder à janela de criação de mensagem.

O Botão “Interpretação” dá acesso relatórios gerados por si ou por

algum outro utilizador que partilhou esses relatórios para

visualização e algum tipo de análise ou interpretação, dando a

possibilidade de interagir através da criação de comentários.

Os relatórios apresentados nesta janela são partilhas geradas

através das funcionalidades de tabela pivô, do visualizador de

dados (gráficos), GIS ou da criação de Relatórios de Dados

Agregados.

O Botão “Grupos” permite que se envie notificações para vários usuários ao mesmo tempo, bastando para tal

clicar em "Novo" a partir da tela "Gestão de grupo de utilizadores". De seguida forneça um nome para o grupo, e

adicionar os usuários desejados da lista de "Utilizadores disponíveis" para a lista "Membros do grupo". Para

finalizar, clique no botão “Adicionar” para criar o grupo.

84 | P Á G I N A

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O Botão

“Pesquisar” permite ao usuário fazer uma

pesquisa de utilizadores, gráficos, mapas e relatórios,

bastando para tal introduzir no campo de pesquisa as

palavras-chave e carregar no botão “Pesquisar”.

12.1.8 Sair do SIS-MA (log out)

O utilizador após terminar o seu trabalho no sistema deve sempre sair do sistema, até mesmo por questões de

segurança. Para sair do sistema desloque o cursor para o Menu “Perfil” e dê um clique na

opção “Sair”.O Sistema retornará à janela Inicial de Sign In onde são mostradas as áreas

para inserção das credências.

12.2 Utilizando o visualizador de dados

12.2.1 Um olhar sobre o visualizador de dados

O módulo de visualização de dados permite aos utilizadores criar facilmente análises de dados e visualizações

dinâmicas através de gráficos ou tabelas de dados. Para a análise, seleccione livremente o conteúdo desejado

(por exemplo, indicadores, prazos e UOs).

Para aceder ao módulo partimos do menu

principal "Serviços" e seleccionamos o

Submenu "Visualização de Dados", de onde

surgirá uma janela como a apresentada na

imagem ao lado:

Para começar a usá-lo o utilizador deve:

•

Observar o título "indicadores" e

seleccione um grupo de indicadores a partir da lista de grupos.

•

A partir da lista “Disponível” de indicadores seleccionar alguns indicadores com um duplo clique em cada.

•

Clicar em "Actualizar" na barra superior para que apareça o gráfico com os indicadores seleccionados.

85 | P Á G I N A

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A visualização dos dados foi desenhada para ser de fácil utilização. Pode-se seleccionar os indicadores, os

elementos de dados, os períodos e unidades organizacionais desejadas e incluir, em seguida, clique em

"Actualizar" para realizar a visualização. A visualização dos dados foi desenhada também para ser rápida e

proporcionar um bom funcionamento, mesmo com conexões de Internet lentas: os gráficos são gerados no

navegador web e são muito poucos os dados que realmente se enviam através da rede.

12.2.2 Mostrando um gráfico

Podemos mostrar um gráfico com base nas selecções feitas clicando no botão "Actualizar" no menu de Topo

Central de gráfico. Isso exige que se seleccione um ou mais elementos em cada uma das três dimensões - dados

(indicadores, elementos de dados, taxas de reporte), períodos e unidades organizacionais (ou grupos). Lembre-se,

que "Meses de Ano Actual", no período de dimensão e a unidade organizativa de raiz aparecem seleccionadas por

padrão.

É importante ter em conta que podemos ocultar e mostrar séries individuais de dados no gráfico clicando

directamente no rótulo da série gráfico - que aparece acima ou à direita do gráfico.

Se quisermos ampliar o gráfico na tela, podemos clicar no botão de seta no menu central triplo superior. Isso faz

com que o menu à esquerda seja recolhido. Podemos estende-lo novamente clicando no mesmo botão

novamente.

12.2.3 Seleccionando o tipo de gráfico

O módulo de visualização oferece oito tipos de gráficos diferentes, cada um com características diferentes.

Pode seleccionar o tipo de gráfico que deseja clicando em um dos ícones no canto superior esquerdo, designado

"Tipo de Gráfico":

•

Gráfico de Barras: um gráfico que mostra a informação em forma de colunas verticais rectangulares em

que o comprimento é proporcional aos valores que ela representa. É sempre útil para comparar os

resultados de diferentes Distritos por exemplo.

•

Gráfico de Barra Sobrepostas: um gráfico com colunas rectangulares onde as barras verticais representam

várias categorias, empilhadas umas sobre as outras. É sempre útil para mostrar tendências ou somas de

elementos de dados inter-relacionados.

86 | P Á G I N A

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•

Gráfico de barras horizontais é o mesmo que o gráfico de barras verticais, mas as barras crescem na

horizontal da esquerda para a direita.

•

Gráfico de barras horizontais empilhadas é como o gráfico de barras empilhadas, mas a barra é horizontal.

•

Gráfico de linha: um gráfico que exibe informações como uma série de pontos conectados por linhas

rectas. Também conhecido com o nome de séries temporais. É útil por exemplo para visualizar a tendência

dos dados de um indicador ao longo de vários períodos de tempo.

•

Diagrama de Área: é um gráfico baseado no gráfico linear, em que o espaço entre o eixo e a linha aparece

destacado a cores, e as linhas de cada elemento representado se empilham uns sobre os outros. Ele é útil

para comparar as tendências entre indicadores relacionados.

•

Gráfico Circular: é um gráfico em forma de torta dividida em sectores (ou fatias). É útil, por exemplo para

exibir a taxa de dados de elementos de dados individuais comparado com a soma total de todos os

elementos de dados no gráfico.

•

Gráfico radar: Um gráfico de radar desenha os valores de cada categoria ao longo de um eixo separado, o

qual começa no centro do gráfico e termina no anel exterior. É uma boa maneira de exibir uma ou mais

variáveis em um gráfico bidimensional, com um raio para cada variável, tendo uma linha que conecta

todos os pontos de dados de sua planilha em cada raio.

Gráfico de Barras

Gráfico de Barra Horizontais

Gráfico

de barras horizontais empilhadas

Gráfico de Barra Sobrepostas

Gráfico de Linha

Diagrama de Área

Gráfico

Circular

Gráfico Radar

87 | P Á G I N A

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12.2.4 Seleccionando séries, categorias e filtros

Esta secção permite definir a dimensão de dados que pretendemos visualizar como séries, categorias ou filtros.

Entendemos por dimensão os elementos que descrevem os valores dos dados no sistema. No SIS-MA Existem

três dimensões principais:

• Dados: incluem os elementos de dados,

indicadores e conjunto de dados (taxas de

reporte), que descrevem fenómenos ou

eventos dos dados, ou seja, o sucedido.

• Períodos:

descrevem

quando se

sucederam os eventos.

• Unidades organizacionais: descrevem de

onde se sucederam os eventos.

O módulo de visualização permite usar estas

dimensões de forma totalmente flexível no sentido de que, aparecem como séries, categorias ou filtros. Para

compreender melhor a sua funcionalidade observemos exemplo abaixo:

Tendo em conta o exemplo acima, podemos verificar:

• Séries: A série é um conjunto de elementos contínuos e relacionados (por exemplo, períodos ou elementos

de dados) que queremos visualizar para destacar tendências ou relações entre estes dados.

• Categorias: Uma categoria é um conjunto de elementos

(por exemplo, indicadores ou unidades

organizacionais), cujos dados que pretende comparar.

• Filtros: dado que a maioria dos gráficos é bidimensional, utilizamos os filtros na terceira dimensão com o

objectivo de simplificar a um único elemento que dá sentido ao gráfico.

12.2.5 Seleccionando indicadores e elementos de dados

O módulo de visualização pode exibir

muitos indicadores e elementos de dados

em um gráfico e em tabela de dados.

Tanto os indicadores assim como os

elementos de dados podem ser

seleccionados um de cada vez e

aparecerem juntos no gráfico. Podemos

seleccionar os indicadores clicando sobre

o título "Indicadores" e seleccionar um

grupo de indicadores a partir da lista que

aparece abaixo na barra "Seleccionar grupo de indicadores". Isso faz com que os indicadores no grupo

seleccionado sejam exibidos na lista de Indicadores "Disponíveis" na coluna da esquerda. Nesta lista podemos

clicar duas vezes sobre qualquer indicador para seleccionar e passar para a lista de indicadores “Escolhido",do

lado direito. Outra maneira de fazê-lo é marcando um ou mais indicadores e, em seguida, clicar no botão de seta

única para passa-los para a coluna da direita. Se quisermos seleccionar e passar todos os indicadores para a

88 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

coluna da direita, então clicamos no botão de seta dupla. Para apagar os indicadores fazemos o mesmo na lista

de indicadores “Escolhido".

Para seleccionar elementos de dados clicamos no título de "Elementos de dados". Aqui seguimos o mesmo

procedimento descrito acima para marcar e desmarcar os indicadores.

12.2.6 Seleccionando taxas de relatório

O visualizador de dados pode mostrar as taxas de Relatório

em um gráfico, seja isoladamente ou em juntamente com

indicadores e elementos de dados. As taxas de Relatório se

seleccionam clicando no título "Taxas de Relatório". As taxas

de Relatório são definidas pelos conjuntos de dados, de

modo que estes podem ser seleccionados com um duplo

clique sobre a lista de conjuntos de dados disponíveis na

coluna da esquerda.

12.2.7 Seleccionando períodos

Para seleccionar períodos relativos clicamos no título de "Períodos". Podemos seleccionar quantos períodos

desejarmos do conjunto de períodos listados abaixo do título, como "Mês passado", "Este Ano " ou "últimos 5

anos". Os nomes dos períodos devem ser auto descritivos, para agilizar este processo. Todos os períodos são

relativos à data actual, ou seja, se o mês actual é Março e selecciona-se "Mês passado", então ele vai incluir o

mês de Fevereiro no gráfico.

Nota: A visualização de períodos deve ser combinada com elementos de dados ou indicadores. O utilizador não

visualizará nenhum dado se não seleccionar algum tipo de dados.

A selecção dos períodos pode ser combinada gerando gráficos combinados relativos aos períodos seleccionados.

89 | P Á G I N A

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12.2.8 Seleccionando unidades organizacionais

Podemos seleccionar que unidades organizacionais incluir no gráfico clicando no título "Unidades

Organizacionais". Esta secção pública em árvore inclui todas as

unidades organizacionais do sistema.

Se quisermos seleccionar várias unidades organizacionais, de

forma arbitrária, podemos pressionar o botão Ctrl (no teclado) e

clicar na árvore. Se quisermos incluir todas as unidades

organizacionais de uma determinada unidade (ou seja, todos os

filhos de uma UO) clicamos o botão direito do mouse na

unidade e seleccionamos a opção "Seleccionar todos os

descendentes".

Também podemos seleccionar automaticamente todas as

unidades organizacionais de um determinado grupo de unidades: clique no botão "Modo de Selecção" no canto

esquerdo da barra de ferramentas localizada acima da árvore e clicamos em “seleccionar grupos” na lista

suspensa.

Este painel também tem três caixas de selecção. Ao Seleccionar a caixa "Unidade Organizacional de usuário" a

árvore de todas as unidades organizacionais será desactivada e passará a mostrar apenas a Unidade

Organizacional associada com o usuário conectado actualmente no sistema. Esta funcionalidade é útil para os

administradores, para que possam criar um "sistema" coerente predeterminado com esta opção habilitada, de

modo que cada usuário encontrará a sua respectiva unidade organizacional quando abrir esta secção. O

funcionamento é idêntico para as caixas de "Filhos da unidade organizacional do usuário" e "Netos da unidade

organizacional".

12.2.9 Grupo de unidades organizacionais

Os grupos de unidades organizacionais servem para diferenciar o tipo de localização das unidades

organizacionais.

Para criar um novo grupo de unidade organizacional, é necessário realizar os seguintes passos:

• Seleccionar em “Manutenção/Unidades Organizacionais/ Grupo de Unidade Organizacional”

• Na interface seguinte é possível visualizar os grupos de unidades organizacionais criadas, criar novos, criar

filtros, ordenar, editar e excluir grupos de unidades organizacionais específicas, entre outras

funcionalidades.

• Seleccionar “Adicionar Novo” para criar um novo grupo de unidade organizacional.

De salientar que esta funcionalidade está disponível apenas para utilizadores com a respectiva permissão

90 | P Á G I N A

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12.3 Utilizando o painel de controlo

O Painel de Controlo pretende oferecer um acesso rápido aos dados que foram armazenados no SIS-MA, a cada

utilizador. Este painel tem várias secções, algumas das quais contêm links para os relatórios ou visualizações de

mapas definidos previamente. Outras secções do painel de permitem aos utilizadores adicionarem gráficos que

foram definidos através do módulo de visualização.

12.3.1 Pondo em marcha o painel de controlo

O painel de controlo é dividido em

duas seções principais: o painel da

esquerda (A na imagem acima) que

pode ser usado para reservar links

para os relatórios, documentos

(relatórios estáticos), tabelas de

relatório, visualizações de mapas; o

painel da direita

(B na imagem

acima) que pode ser utilizado para

exibir seis gráficos diferentes que

foram previamente criadas no

módulo de relatório.

12.4 Utilizando tabelas dinâmicas web

Esta é uma ferramenta muito útil e de fácil utilização, para análise de dados e tomada de decisão. Com o uso de

Tabelas Dinâmicas podemos, facilmente, obter múltiplas visões do mesmo conjunto de

dados.

Para visualizar os dados em uma tabela dinâmica, o utilizador deve ir ao Menu “serviços”,

carregar no submenu “Tabela Pivot” e seleccionar itens à partir de qualquer dimensão do

menu à esquerda.

Após isso clique em “Layout” para configurar dimensões nas linhas e colunas na tabela. Em

seguida clique no botão “Actualizar” para criar a tabela.

Após criar a tabela dinâmica, o utilizador pode fazer uso das outras opções que aparecem

no mesmo menu:

1 - Clicando no botão “Opções”, o utilizador pode tomar acções como esconder subtotais ou linhas vazias,

ajustar tamanho da fonte, mostrar a hierarquia das unidades organizacionais, entre outras.

2 - Por sua vez, o botão “favorito” possibilita ao utilizador guardar sua tabela para usá-la posteriormente.

3 - Clicando no botão “Download”, o utilizador tem a possibilidade de baixar a tabela em outro formato que

desejar, tendo em conta as opções que lhe são apresentadas pelo SIS-MA (como por exemplo Excel, CSV,

HTML).

91 | P Á G I N A

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12.5 Utilizando a funcionalidade de sistema de informação geográfica (SIG)

O módulo integrado SIG mostra facilmente os nossos dados em mapas, tanto em polígonos (áreas) como em

pontos (unidades sanitárias), assim como pode mostrar os elementos de dados e indicadores.

Para os dados serem apresentados geograficamente no mapa, sãs utilizados os botões do canto superior

esquerdo da janela do SIG, nomeadamente, o botão de Camada de Infra-estrutura que configura o tipo de infra-

estrutura a apresentar na qual podemos configurar o tipo e níveis das Unidades sanitárias a apresentar no mapa,

a Camada limite que configura diferentes limitações ou fronteiras a apresentar geograficamente no mapa, e os

restantes botões são para representar no mapa os elementos de dados e indicadores. A funcionalidade SIG

apresenta quatro botões de representação de elementos de dados e Indicadores nomeadamente os botões 1,2,3

e 4 para o utilizador poder apresentar no mapa mais do que um elemento ou indicador e por exemplo poder

comparar os valores entre o elemento da sua US com outros elementos ou indicadores de uma outra província.

O SIG oferece-nos a possibilidade de visualizar as unidades organizacionais nos seus diferentes níveis

geograficamente em forma de mapa.

Podemos visualizar em forma de mapa:

•

As unidades sanitárias existentes ao longo do País, Província ou Distrito

•

Os elementos de dados recolhidos;

•

Os indicadores relativo a um certo período de tempo e unidade organizacional;

•

Comparações de elementos de dados e indicadores para as diferentes unidades organizacionais

O módulo de Sistema de Informação Geográfica permite-nos ainda:

•

Criar legendas para facilitar a compreensão ao utilizador e

•

Gravar as pesquisa feitas para serem posteriormente descarregadas em formato de imagem

92 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

Para aceder ao Módulo de SIG

(Sistema de Informação Geográfica)

seleccionamos:

•

Menu “Serviços”>“SIG”

Seguidamente é apresentada a janela do SIG:

12.5.1 Uma visão do módulo SIG

No topo da janela é apresentada um barra de ferramentas com os botões de acesso às diferentes

funcionalidades dos SIG:

São apresentados do lado esquerdo da barra de ferramentas os botões das diferentes

“camadas”

nomeadamente:

• Camada de Infra-estrutura: Configura a representação das Unidades Sanitárias

• Camada Limite: Configura os limites ou fronteiras regionais

• Camadas Temáticas

1,2,3 e

4: Configuram elementos de dados ou

indicadores

BOTÕES DE REDIMENSIONAMENTO DO MAPA:

Os botões de redimensionamento de mapas situam-se do lado direito e abaixo da barra de ferramentas, têm as

funções de:

•

“Ampliar”, aproxima a visualização dos dados no mapa;

93 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

•

“Reduzir”, distancia a visualização dos dados no mapa;

•

“Reduzir extensão ampliada” (enquadra todos os dados do mapa na área de visualização geográfica)

•

“Medidor de Distkncia” mede a distkncia em quilómetros de um primeiro ponto A a um segundo

ponto B em linha recta. Para usar a ferramenta basta selecciona-la, clicar no 1º ponto A deslocar o

cursor para o ponto B e clicar, será mostrada então de devida distância.

Ainda do lado direito, a barra de ferramentas contpm os botões de “Favoritos” (para guardar vistas favoritas de

mapas), “Legenda” (para adiciona legendas a conjuntos predefinidos) “Download” (para exportação dos mapas

para PNG ou PDF) e “Share” (para partilhar o mapa no seu painel de Controle.

Outra área importante a referenciar é a coluna do lado direito da janela do SIG. Esta Coluna apresenta a

possibilidade de Activar/ Desactivar a representação no mapa das camadas configuradas pelo utilizador e tem

também a função de apresentar de uma forma contextual e dinâmica as legendas de todas as camadas.

A coluna está seccionada em seis separadores que de seguida passamos a detalhar:

1 - Separador:

“Pilha

de Camada

Transparência”

(Layer

Stack

Transparencie):

Neste separador o utilizador tem possibilidade

de activar e desactivar as camadas a

representar no mapa, bastando para isso

colocar um “check” nas camada desejadas e

retirar o “check” das camadas que não lhe

interessa (as camadas deve ser previamente

configuradas, o processo será explicado mais

abaixo). Para as camadas activas, é também

disponibilizado uma opção de transparência,

que define no mapa a intensidade com que

será mostrada essa camada (são definidos valores de transparência de 0 a 100).

2 - Separador: “Legenda da Camada de Infra-estrutura” (Facility layer legend):

É o separador que representa de forma contextual as legendas da “Camada de US”. O Separador p contextual

porque difere consoante a

representação do conjunto grupo de US, que

pode ser: Classificação, Tipo ou Nível.

3 - Separador

“Legenda da Camada

Temática 1” (Temathic Layer 1 legend):

Neste separador faz-se a leitura da legenda para

a Camada Temática

1, ou seja, são

representados os valores de dados ou de

indicadores separados em gamas e por cores.

Os valores representados entre parênteses indicam a quantidade de pontos no mapa onde estão representados

valores de determinada gama.

94 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

Nos separadores 4, 5 e 6 são para representar mais camadas de indicadores ou elementos de dados pelo que a

interpretação da sua legenda é idêntica à da Legenda da Camada Temática 1.

12.5.2 Utilizando a camada de infraestrutura (camada de US)

Como foi anteriormente mencionado a camada de US serve para representar as

Unidades Sanitárias (daqui em diante será designada por US):

O processo inicia com a edição da camada, para tal:

1 - Clique no botão da “Camada de US”.

2 - De seguida clique na opção “Editar camadas”. Surgirá uma mini janela de

edição designada de “Camada US”.

3 - Na cama US, no campo “Conjunto de Grupo de Unidade

Organizacional” (Organisation unit group set) seleccione o

conjunto de grupo de US para apresentar. (O sistema permite

apresentar as US por Classificação, Nível ou Tipo).

NOTA: A legenda da camada de US (Separador: “Legenda da Camada de Infra-estrutura” (Facility layer legend)

situada do lado direito da janela do SIG) mostra uma legenda que difere consoante a escolha do “Conjunto de

Grupo de Unidade Organizacional” (Organisation unit group set): Classificação, Nível, Tipo de US.

4 - Logo abaixo p apresentado o ícone “Modo de Selecção” (Selection Mode). Existem

três tipos de modos:

As diferentes opções do Modo de Selecção funcionam como diferentes tipos de

selecção:

•

Seleccionar Unidades Organizacionais (Select Organizatrion Unit): oferecem a opção de seleccionar as

Unidade Organizacionais da responsabilidade do utilizador em questão, seus Filhos e netos (caso o

utilizador os tenha)

•

Selecção dos Níveis (Select Levels): seleccionam as US através

de diferentes níveis regionais

95 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

12.5.2.1 Mostrar área circular com radial

O utilizador tem esta opção logo acima ao botão “Actualizar”. Ela serve para envolver as US apresentadas no mapa

com um círculo alaranjado. Para tal o utilizador deverá colocar uma “check” na caixinha "Mostrar área circular com

raio (m)” (Show Circular area with radius (m)) e voltar a clicar em “Actualizar”:

12.5.2.2 Mostrar etiquetas (lables)

OSIG tem a capacidade de mostrar etiquetas para os itens representados no mapa. No campo de infra-estrutura

(camada de US) isto éfeito da seguinte forma:

• Seleccione novamente o botão de “Camada

de US”

• Seleccione “Etiquetas”

• Na janela de etiquetas defina o tipo de letra

e a cor da Etiqueta

• Clique no botão

“Mostrar/ Ocultar”. Este

botão serve também para retirar a etiqueta

do mapa.

12.5.2.3 O botão de pesquisa

A camada de US permite pesquisarmos por uma US e localizarmo-la rapidamente no mapa. A pesquisa pode ser

feita através do campo de pesquisas escrevendo o nome, ou podemos seleccionar uma US da lista que nos é

previamente oferecida.

O acesso às pesquisas faz-se da seguinte maneira:

97 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador

•

Seleccione o Botão de Cama de US

•

Seleccione o ícone “Pesquisar”

Na janela seguinte “Busca de Unidade Organizacional”:

•

Seleccione a cor de Realce

•

Filtre a US escrevendo, ou simplesmente seleccione-a da lista que se apresenta em baixo

Surgirá em forma de ponto e com a cor escolhida a US que seleccionou:

12.5.2.4 O botão fechar

O Botão Fechar Limpa do mapa todos os registros nele mapeados, possibilitando a utilização da cama de US para

novas apresentações geográficas.

12.5.3 Utilizando a camada de limites

A Camada de limites serve para representar em forma de limites ou

fronteiras as delimitações das províncias, distritos e também serve

para

representar as Unidades Sanitárias.

O processo inicia com a edição da camada, para tal:

•

Clique no botão da “Camada Limites”.

•

De seguida clique na opção “Editar camadas”. Surgirá uma mini

janela de edição designada de “Camada limite”.

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Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador

•

Logo abaixo p apresentado o ícone “Modo de Selecção” (Selection Mode).

Existem três tipos de modos:

As diferentes opções do Modo de Selecção funcionam como diferentes tipos de selecção:

•

Seleccionar Unidades Organizacionais (Select Organizatrion Unit): oferecem a opção de seleccionar as

Unidade Organizacionais da responsabilidade do utilizador em questão, seus Filhos e netos (caso o

utilizador os tenha).

•

O utilizador pode também visualizar os nomes das unidades sanitárias,

clicando em “Etiquetas”.

Esta opção também permite seleccionar os limites usando a árvore

Hierárquica que se situa logo abaixo:

•

Selecção dos Níveis(Select Levels): permite seleccionar diferentes níveis:

•

Seleccionar Grupos

(Select Groups): Selecciona as unidades

sanitárias por grupos (Caso estes tenham sido previamente definidos. Na

camada limite, no campo “Seleccionar nível de unidade Organizacional”

(Select Organisation unit levels) seleccione o tipo de item a apresentar.

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