MOZAMBICAN OPEN

Physical Address Unit D11, Westlake

República de Moçambique

ARCHITECTURES, STANDARDS AND

Square, Bell Crescent, Westlake, Cape

INFORMATION SYSTEMS

Town

MINISTÉRIO DA SAÚDE

Avenida Julius Nyerere, nº 3326 -

Postal Postnet Suite 280, Private Bag X26,

Direcção de Planificação e

Condomínio Diplomatic Village, Casa nº 1

Tokai 7966, South Africa

Cooperação

Tels: 21902424 - 823069636 -

Tel+27 (0)21 701 0939 Fax+27 (0)21

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843069636 - web:

701 1979

Saúde

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E-mai

- Moçambique

linfo@jembi.orgWebsitewww.jembi.org

Manual do Utilizador Distrital

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e

Avaliação

Abril de 2014

Versão 1.0

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

AGRADECIMENTOS

A MOASIS (mozambican open architectures, standards and information systems) expressa os seus agradecimentos a:

- Jembi Health Systems;

- Departamento de Informação para a Saúde do Ministério da Saúde da República de Moçambique;

- Pessoal das Direcções Provinciais de Saúde e respectivos Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS),

em particular os técnicos dos Núcleos de Estatística e Planificação (NEPs) e Médicos Chefes Distritais de Saúde incluindo

o pessoal das unidades sanitárias envolvidas.

- CDC (U.S. Centers for Disease Control and Prevention).

- e a todos aqueles que directa ou indirectamente contribuíram pessoal ou institucionalmente e de forma desinteressada

mas preciosa para a produção e divulgação do presente manual e para o sucesso deste projecto em geral.

"O desenvolvimento do presente manual e do respectivo projecto beneficiaram do apoio do Acordo de Cooperação entre o

Departamento de Saúde e Serviços Humanos, Centros para o Controle de Doenças e Prevenção - Divisão de HIV/SIDA

Global e Jembi Health Systems/MOASIS [Co-operative Agreement Nº U2G/PS002815-02]. O seu conteúdo é da exclusiva

responsabilidade dos autores e não representa necessariamente a posição oficial do CDC. "

2 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

Índice

Introdução

1.1

Estrutura do manual

1.2

O que é SIS-MA

1.2.1

Vantágens do SIS-MA

1.3

Modos do SIS-MA

1.3.1

Cenário 1: modo online

1.3.2

Cenário 2: modo offline

1.3.3

Cenário 3: modo intermitente (conectividade limitada)

1.3.4

Cenário 4: inacessibilidade ao SIS-MA

1.4

Visão geral do SIS-MA

1.4.1

Elementos de dados

1.4.2

Conjunto de dados e formulários de entrada

1.4.3

Formulários/ fichas de entrada de dados

1.4.4

Regras de validação

1.4.5

Indicadores

1.4.6

Relatórios e tabelas

1.4.7

SIG - Sistema de informação geográfica

1.4.8

Gráficos e dashboard

1.4.9

Unidades organizacionais

1.4.10

Importação/ exportação de dados e exportação de configurações (metadados)

1.5

Destinatário do manual (users)

Transmissão de dados

2.1

Resumo do processo & fluxograma

2.2

Introduzir/alterar os dados agregados no SIS-MA

2.2.1

Seleccionar o formulário de registro de dados

2.2.2

Introduzir dados

2.2.2.1 Validando os dados no formulário

2.2.3

Lançamento e disponibilização de dados nos diferentes modos do SIS-MA

2.4

Disponibilizar os dados para aprovação do director

2.4.1

Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA

2.5

Fazer análise dos dados

2.5.1

Utilizando a funcionalidade de qualidade de dados

2.5.2

Verificação da qualidade de dados

2.5.3

Lançando uma análise de regras de validação

2.5.4

Seleccionando os dados a validar

2.5.5

Resultados da validação

2.6

Alertar ao responsável do SIS para sua correcção

2.7

Validar os dados e autorizar o envio para o nível provincial

2.8

Envio de dados para o nível provincial

2.8.1

Exportação de dados

2.9

Passos subsequentes

Transmissão das configurações (metadados)

3.1

Resumo do processo & fluxograma

3.1.1

Metadados (configurações)

3.2

Importar as configurações

3.3

Analisar os dados (verificação das configurações importadas)

3.4

Validar as configurações

3.4.1

Utilizar a funcionalidade de mensagens do SIS-MA

3.5

Passos subsequentes

Retro Informação

4.1

Resumo do processo & fluxograma

4.2

Importação de dados (dados corrigidos pelo nível nacional)

3 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

4.2.1

Importar dados xml

4.2.2

Gerar um relatório de taxa de reportagem

4.3

Efectuar consulta aos dados e relatórios

4.4

Passos subsequentes

Validar e Controlar a Qualidade de Dados

5.1

Resumo do processo & fluxograma

5.2

Análise de 1ª ordem

5.3

Análise de 2ª ordem

5.3.1

Análise de acompanhamento

5.4

Disponibilizar os dados para validação

5.5

Análise de 3ª ordem

5.6

Visualizador de dados

5.7

Sistema de informação geográfica (SIG)

5.8

Validar os dados

5.9

Disponibilizar os dados a nível provincial

5.10

Passos subsequentes

Actualização de Novas Versões Offline

6.1

Resumo do processo & fluxograma

6.2

Backup da base de dados

6.3

Backup da plataforma actual

6.4

Instalar nova versão

6.5

Importar configurações (metadados) para a nova versão

6.6

Verificar acessos, disponibilidade e consistência da actualização

6.7

Passos subsequentes

Criar Relatórios de dados Agregados

7.1

Resumo do processo & fluxograma

7.2

Utilizando relatórios padrão

7.2.1

Pesquisar por relatórios a criar

7.2.2

Criar relatório

7.2.3

Guardar o relatório em formato pdf

7.2.4

Extraindo o relatório em formato excel

7.3

Utilizando tabelas de relatórios

7.3.1

Acesso às tabelas de relatório

7.4

Utilizando relatórios de conjuntos de dados

7.4.1

Inserir e partilhar comentário

7.5

Passos subsequentes

Pilotagem de Nova Ficha

8.1

Resumo do processo & fluxograma

8.2

Importar as configurações

8.3

Exportar as fichas / formulários (imprimir ficha)

8.4

Passos subsequentes

Generalidades

9.1

Primeiros passos

9.1.1

Requisitos da máquina

9.1.2

Descarregar e instalar o google chrome

9.1.3

Instalação do SIS-MA nas máquinas em modo offline

9.1.4

Actualização da base de dados do SIS-MA offline

9.1.5

Acesso e log in ao SIS-MA

9.1.6

Redefinir senha de utilizador

9.1.7

Painel de controlo

9.1.8

Sair do SIS-MA (log out)

9.2

Utilizando o visualizador de dados

9.2.1

Um olhar sobre o visualizador de dados

9.2.2

Mostrando um gráfico

4 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

9.2.3

Seleccionando o tipo de gráfico

9.2.4

Seleccionando séries, categorias e filtros

9.2.5

Seleccionando indicadores e elementos de dados

9.2.6

Seleccionando taxas de relatório

9.2.7

Seleccionando períodos

9.2.8

Seleccionando unidades organizacionais

9.2.9

Grupo de unidades organizacionais

9.3

Utilizando o painel de control

9.3.1

Pondo em marcha o painel de controlo

9.4

Utilizando tabelas dinâmicas web

9.5

Utilizando a funcionalidade de sistema de informação geográfica (SIG)

9.6

Uma visão do módulo SIG

9.7

Utilizando a camada de infra-estrutura (camada de US)

9.7.1

Mostrar área circular com radial

9.7.2

Mostrar etiquetas (lables)

9.7.3

O botão de pesquisa

9.7.4

O botão fechar

9.7.5

Utilizando a camada de limites

Ficha Técnica

Índice de Tabelas

Tabela 1: Fórmulas de validação no SIS-MA

Tabela 2: Papéis e respectivas funcionalidades a nível nacional

Tabela 3: Perfis funcionais

Tabela 4: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de dados

Tabela 5: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de configurações

Tabela 6: Intervenientes e responsabilidades no processo de retro informação

Tabela 7: Intervenientes e responsabilidades no processo de validação e controlo de qualidade de dados ao nível distrital

................................................................................................................................................................................... 42

Tabela 8: Intervenientes e responsabilidades no processo de actualização de novas versões offline

Tabela 9: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de relatórios de dados agregados

Tabela 10: Intervenientes e responsabilidades no processo de pilotagem de nova ficha

Índice de Figuras

Figura 1: Modos do SIS-MA

Figura 2: Processo e fluxo para transmissão de dados no distrito

Figura 3: Processo e fluxo para transmissão de configurações

Figura 4: Processo e fluxo para transmissão de configurações

Figura 5: Processo e fluxo para retro informação

Figura 6: Processo e fluxo para validação e controlo de qualidade de dados ao nível distrital

Figura 7: Processo e fluxo para actualização de novas versões offline (no nível distrital)

Figura 8: Processo e fluxo para criação de relatórios de dados agregados

Figura 9: Processo e fluxo para pilotagem de nova ficha / formulário

5 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

1 Introdução

Este manual tem como objectivo abordar os processos e funcionalidades do SIS-MA para os utilizadores da

aplicação de nível distrital. Poderá também ser útil para um utilizador de nível provincial para que possa ajudar a

esclarecer as dúvidas de um utilizador de nível distrital.

Este manual tem também como objectivo sistematizar processos, fluxos e atribuir responsabilidades nos diversos

processos identificados para recolha, agregação, análise e consulta de informação no âmbito do projecto SIS-MA.

1.1 Estrutura do manual

O Capítulo 1 (Introdução) enquadra o utilizador na utilização do manual e dá uma visão geral do que é o SIS-MA e

suas principais funcionalidades.

O Capítulo 2(Transmissão de dados) apresenta uma descrição do processo de Transmissão de Dados e explica as

funcionalidades do SIS-MA que são usadas no Processo de Transmissão de Dados de nível distrital.

O Capítulo 3(Transmissão das configurações (metadados)) apresenta uma descrição do processo de Transmissão

das configurações - Metadados e as devidas funcionalidades do SIS-MA para a realização do processo.

O Capítulo 4 (Retro Informação)apresenta uma descrição do processo de Retro informação e suas funcionalidades

para a realização do processo.

O Capítulo 5 (Validar e Controlar a Qualidade de Dados) apresenta uma descrição do processo de validar e

controlar qualidade de dados e suas funcionalidades para a realização do processo.

O Capítulo 6 (Actualização de Novas Versões Offline) descreve e explica o processo e funcionalidades do SIS-MA

para a realização do processo de actualização de versões offline.

O Capítulo 7(Criar Relatórios de dados Agregados) é explicado o processo e respectivas funcionalidades do SIS-MA

para criar relatórios agregados.

O Capítulo8(Pilotagem de Nova Ficha) explica através do processo como é feita a fase piloto das fichas criadas,

apresentando as funcionalidades como ferramentas para a sua realização.

O Capítulo 9 (Generalidades) tem como propósito apresentar as funcionalidades aplicadas ao nível distrital que

não estão directamente ligadas a nenhum processo em específico, mas que são importantes para o

funcionamento da aplicação.

6 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

1.2 O que é SIS-MA

SIS-MA significa Sistema de Informação em

Saúde e Monitoria e Avaliação. A aplicação do

SIS-MA, é um sistema de informação de saúde e

de monitoria e avaliação mais robusto e flexível,

que vem substituir o ―Módulo Básico‖¹.

O SIS-MA irá suportar a recolha, análise,

interpretação e disseminação contínua e

sistemática dos dados de saúde que são

utilizados para definição e monitorização das

políticas de saúde pública em todas as

províncias e distritos de Moçambique de uma

forma dinâmica e incremental.

O SIS-MA está desenvolvido sobre uma plataforma chamada DHIS2.O DHIS2 é uma plataforma Open Source, sem

custos de licenciamento, desenhada para suportar o processo de recolha, validação, análise e apresentação de

informação agregada e estatística de informação de saúde pública. O acesso ao DHIS2 (SIS-MA) é feito via Web e

foi desenvolvida sobre a tecnologia Java, disponibiliza uma arquitectura robusta, flexível e que conta com

instalações em diversos países em todo o mundo.O modelo de arquitectura de informação do DHIS2, baseia-se

numa estrutura de metadados que permite configurar o sistema sem recurso a programação.

O processo de recolha de informação é implementado com recursos a formulários configuráveis, tendo por base os

elementos de recolha definidos na estrutura de metadados. Adicionalmente cada item de informação recolhido, é

tratado independentemente, podendo depois ser utilizado na construção de indicadores e relatórios.

Este modelo permite uma grande flexibilidade na reutilização da informação recolhida, evitando redundâncias

desnecessárias na recolha. A informação recolhida é armazenada de forma desagregada, sendo posteriormente

aplicados os modelos de agregação definidos, de acordo com a estrutura de organização do sistema de saúde

configurada.

Assim os modelos de análise e consulta de informação configurados no sistema (relatórios, gráficos, dashboard,

etc) podem ser aplicados aos vários níveis da estrutura da organização, sendo possível a análise Top-Down com

capacidade de Drill-Down.

1.2.1 Vantágens do SIS-MA

A Aplicação está desenhada sobre uma Plataforma Open Source, que já é usada em diferentes países, permite a

sustentabilidade futura do projecto e a minimização do esforço de desenvolvimento de código,

A plataforma corre sobre uma Plataforma Web, onde as instalações com acesso à Internet não necessitam de uma

instalação local. Suporta o Cross-platform para Windows e Linux.

O SIS-MA oferece uma Melhoria da Qualidade de Dados, onde os dados são apresentadosde forma estruturada em

uma Base de Dados Central. Estes são controlados e validados atravésda implementação de regras de validação

nos respectivos formulários de recolha, garantindo assim relatórios com uma boa qualidade de dados.

¹ O Módulo Básico foi criado há mais de 10 anos e apresenta algumas necessidades de melhoria, por forma a assegurar a sustentabilidade futura do

Sistema de Informação de Saúde do país.

7 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

O SIS-MA permite a fácil visualização e Análise da informação onde são acrescentadas as ferramentas de análise

de dados de forma geográfica, com a utilização do Módulo SIG e com a Visualização de dados de forma dinâmica

com recurso a gráficos.

O SIS-MA esta desenhado para interagir com outras aplicações. O SIS-MA tem a capacidade de interoperabilidade,

permite importar e exportar dados em diferentes formatos como CSV, XML, SDMX-HD. E tem ainda a capacidade

de integração com outros sistemas, através da WEB API.

1.3 Modos do SIS-MA

Existem 3 modos do SIS-MA. Para as instâncias² que têm acesso a internet será providenciado o modo Online

(acesso através de um browser, de preferência o Google Cromo). Para as províncias sem acesso a internet será

providenciado o modo offline (instalação do software). Para as províncias com acesso limitado a internet será

providenciado o modo intermitente. Neste modo o utilizador poderá lançar os dados no browser mesmo sem

acesso a internet, mas somente poderá gravar a informação quando estiver conectado a internet.

Para os locais onde possuem uma instância que actualmente não possui acesso a internet terá acesso ao modo

offline, podendo passar a qualquer momento para o modo online,desde que tenha acesso a internet. O cenário

ideal passa sempre por ter todas provincias e distritos ao longo de Moçambique com acesso a internet e

consequente acesso a instância online, garantindo uma maior simplicidade e qualidade no trabalho.

Podemos ainda considerar um quarto cenário, um cenário em não existe qualquer tipo de condições para o SIS-MA

funcionar, ou seja, não foram reunidas as condições necessárias para o SIS-MA trabalhar em nenhum dos cenários

acima mencionados. Podemos considerar um cenário em que o Distrito e/ou Província não tenham o equipamento

necessário para o SIS-MA funcionar seja no modo Online, Offline ou Intermitente..

A figura abaixo ilustra os 3 modos do SIS-MA.

²Instância pode ser uma SDSMAS ou PDS, ou outro local que terá acesso ao SIS-MA. Pelo facto deste manual ser destinado a utilizadores de nível

distrital podemos considerar que uma instância trata-se de uma SDSMAS.

8 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

Figura 1: Modos do SIS-MA

O SIS-MA pode operar em 3 cenários, são eles:

1.3.1 Cenário 1: modo online

Para o CENÁRIO 1, modo ONLINE, a aplicação terá acesso à internet de forma constante, e neste caso a

funcionalidade de importação e exportação não é necessária. Neste caso a aplicação usará um único servidor

central (a nível central no MISAU em Maputo) que fará por trás a gestão das actualizações e sincronizações dos

dados. Neste caso as transferências de dados são directas e as importações e exportações de dados são feitas

automaticamente. O processo corre por trás e o utilizador não necessita de efectuar nenhuma acção.

1.3.2 Cenário 2: modo offline

Para o CENÁRIO 2, modo OFFLINE, a instância que não tiver acesso à internet terá de ser equipada com uma

máquina que servirá de servidor secundário e que estará preparada para armazenar os dados localmente e

posteriormente importar e exportar estes dados.

Neste cenário a importação e exportação de dados será feita de forma física. O responsável pelo processo deverá

guardar os dados a exportar num dispositivo de armazenamento de dados como uma pen USB, um CD, ou outro

dispositivo. Estes dados também poderão ser enviados via email caso o responsável tenha possibilidade para tal.

9 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

1.3.3 Cenário 3: modo intermitente (conectividade limitada)

No CENÁRIO 3, modo INTERMITENTE, é o cenário onde a instância terá uma conectividade à internet com

limitações, ou seja, o acesso à internet é feito em momentos pontuais e esporádicos. É um cenário onde o corte da

internet é possível a qualquer altura, mas também aparece com alguma regularidade.

Para estes casos de conectividade limitada, os dois momentos em que a conexão com a Internet é fundamental

são: a entrada no sistema (log in) e o envio de dados (upload) para o servidor central. A partir do momento em que

o utilizador faz o log in ao sistema, por mais que perca a ligação à internet, pode continuar a lançar os dados, pois

estes serão armazenados pelo SIS-MA e serão enviados ao servidor central quando a conexão com a internet

estiver restabelecida.

Nota: Para que se verifique o que foi explicado no parágrafo acima, a condição é que o utilizador não saia do

browser, caso contrário a conexão à internet voltará a ser fundamental para fazer o log in.

1.3.4 Cenário 4: inacessibilidade ao SIS-MA

Neste cenário ocorre a situação em que não há equipamento electrónico no local para acesso ao SIS-MA, tanto

online como offline. Neste cenário as próprias fichas provenientes das Unidades Sanitárias terá de passar pelos

diferentes níveis até encontrar um cenário em que a transmissão de dados possa ser feita no SIS-MA.

Sendo assim, o Distrito recebe as fichas em papel da Unidade Sanitária, não tendo acesso ao SIS-MA, o Distrito

remete os dados em papel para a Província para que esta se encarregue de coloca-los no SIS-MA (através do

Processo de Transmissão de Dados) nas correspondentes unidades.

No casos da Província também estar incapacitada de aceder ao SIS-MA, esta remete os dados recebidos (fichas

em papel) para o nível acima, ou seja, ao nível central. O nível central ficará então responsável de inserir no SIS-MA

o dados recolhidas das Unidades Sanitárias.

Todo o processo recolha e transmissão de dados ocorre fisicamente até encontrar-se um ponto (Nível) com acesso

no SIS-MA para inserção dos dados.

1.4 Visão geral do SIS-MA

A hierarquia organizacional define a organização do SIS-MA: as Unidades Sanitárias, as áreas administrativas e

outras áreas geográficas utilizadas na recolha e na análise de dados. Estas dimensões de dados ficam definidas

hierarquicamente com uma raiz (ex.: Moçambique) e com níveis e subníveis por baixo. Cada subnível desta

hierarquia é designado pela aplicação do SIS-MA de Unidade Organizacional. O desenho da hierarquia vai

determinar as Unidades Geográficas de análise disponíveis aos utilizadores no momento em que os dados forem

inseridos e agregados a esta estrutura.

10 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

1.4.1 Elementos de dados

Os Elemento de dados são provavelmente uma das partes mais

importantes da base de dados do SIS-MA. Representam a

dimensão que define o que vai ser recolhido ou analisado na

aplicação. O elemento de dado, muitas vezes representa a

contagem de algo e o seu nome descreve o que é que está ser dito,

como por exemplo, "dose BCG entregue" ou "Casos de Malária‖.

Quando os dados são recolhidos, validados, analisados, reportados

ou apresentados, o que descreve o que são ou fazem estes dados

são os elementos de dados ou as expressões construídas a partir

dos elementos de dados.

Como tal, os elementos de dados tornam-se importantes para todos os aspectos do sistema e decidem não só

como os dados são recolhidos, mas o mais importante, como os valores de dados estão representados na base de

dados, o que por sua vez afecta a forma como os dados são analisados e apresentados.

1.4.2 Conjunto de dados e formulários de entrada

Toda a inserção de dados no SIS-MA é organizada utilizando os conjuntos de dados. Um conjunto de dados é um

conjunto de elementos agrupados para a recolha de dados que são definidos para exportação ou importação entre

instâncias (por exemplo, de uma máquina local em um escritório do distrito para um servidor nacional). Os

conjuntos de dados não estão directamente ligados aos valores de dados. Usam apenas os seus elementos e

frequência de recolha de dados semanal, mensal, trimestral, semestral e anualmente, como tal, os conjuntos de

dados podem ser modificados, apagados ou acrescentados a qualquer momento, sem afectar os dados brutos

anteriormente recolhidos no sistema, mas essas alterações afectam a forma como os dados novos são gravados.

O conjunto de dados é a base para a definição gráfica de

um formulário ou ficha.

1.4.3 Formulários/ fichas de entrada de dados

Um Formulário ou Ficha de entrada de dados, é simplesmente,

uma lista de elementos de dados, indicadores e regras de

validaçãopertencentes a um conjunto de dados, com uma

coluna para introduzir os valores. Se o conjunto de dados

contém elementos de dados com categorias, tais como, grupos

de idade ou sexo, então colunas adicionais aparecerão na

forma padrão com base nessas categorias.

11 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

1.4.4 Regras de validação

Uma vez configurado o conjunto de dados e o Formulário, ou seja, a parte da "Entrada de dados" do sistema, e

iniciada a recolha de dados, o utilizador pode então definir as regras de validação dos dados, de forma a garantir a

qualidade dos dados que estão a ser inseridos ou recolhidos.

As regras de validação são compostas por elementos de dados separados por um operador matemático.

Regras típicas servem para comparar totais e subtotais com alguma coisa.

Por exemplo, se tivermos dois elementos de dados: "Testes de HIV realizados" e " Testes de HIV positivos", então

sabemos que para este formulário (e para o mesmo período e UO) o número total de testados deverá ser sempre

igual ou maior que o número de testes positivos.

Estas regras devem ser regras absolutas, o que significa que elas são matematicamente corretas e não

simplesmente suposições ou "quase sempre correcto".

As regras podem ser executadas à entrada dos dados, após o preenchimento de cada formulário ou como um

processo por lotes, testando múltiplos formulários de uma só vez (por exemplo, para todos os estabelecimentos

durante o relatório do mês anterior).

Os resultados dos testes de validação mostram uma lista com todas as violações e as configurações detalhadas

para cada lado da expressão onde a violação ocorreu para facilitar o regresso à Entrada de dados e efectuar a

correcção dos valores errados.

1.4.5 Indicadores

Os indicadores no SIS-MA são uma poderosa ferramenta de análise. Enquanto os conjuntos de dados representam

os dados brutos (contagens) que são recolhidos, os indicadores representam fórmulas que fornecem taxas de

cobertura, taxas de incidência, taxas e outras unidades de análise calculadas. Um indicador consiste de um factor

(por exemplo, 1, 10, 100, 10.000), um numerador e um denominador, sendo que asúltimas duas expressões são

obtidas a partir de um ou mais conjuntos de dados. Por exemplo, o indicador "cobertura BCG <1 ano" é definido

por uma fórmula com o factor 100, com o numerador que é o número de "doses de BCG dadas a crianças menores

de 1 ano" e com o denominador "população-alvo inferior a 1 ano".

12 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

A maioria dos módulos de relatório no SIS-MA suportam tanto elementos de dados como indicadores e podem até

mesmo combiná-los em relatórios personalizados. Mas a diferença mais importante e a vantagem dos indicadores

em relação aos dados brutos (os valores dos dados nos conjuntos de dados) é a capacidade de comparar os dados

entre diferentes áreas geográficas (por exemplo, áreas altamente povoadas em relação a áreas rurais) em que a

população alvo pode ser utilizada como o denominador.

É possível adicionar, modificar e apagar indicadores, a qualquer momento, sem interferir com os valores dos dados

já na base de dados. Exemplo de alguns indicadores e respectivas fórmulas dos formulários do SIS-MA.

Ficha/ Formulário

(Conjunto de

Indicador

Fórmula

Dado)

A03 - Novo PAV

Total BCG 0 a 11

Posto BCG 0-11 meses + Brigada Móvel

(Programa

meses

BCG 0-11 meses

alargado de

Taxa de Cobertura BCG

Total BCG 0-11 meses / Grupos Alvo BCG *

Vacinação)

0-11 meses

100

Total BCG 12 a 23

Posto BCG 12-23 meses + Brigada Móvel

meses

12-23 meses BCG

Total Vacinados BCG

Total BCG 0-11 meses + Total BCG 12 a 23

meses

Tabela 1: Fórmulas de validação no SIS-MA

1.4.6 Relatórios e tabelas

Uma maneira muito flexível para apresentar os dados que foram recolhidos são os relatórios padrão do SIS-MA. Os

dados podem ser agregados por unidade organizacional ou por qualquer nível de Unidade Organizacional, por

conjunto de dados, por indicadores, assim como por período de tempo (por exemplo, mensal, trimestral, anual). As

tabelas de relatório são fontes de dados personalizadas para os relatórios padrão e podem-se definir de maneira

flexível na interface do utilizador, para posteriormente poderem ser acedidos.

Estas tabelas de relatórios podem ser configuradas para serem de fácil acesso por um "único clique" com

parâmetros pré-definidos para que o utilizador possa lançar os mesmos relatórios, por exemplo, a cada mês,

quando novos dados são inseridos e também podem ser relevantes para os utilizadores de todos os níveis e

unidades organizacionais que podem ser seleccionados no momento de se lançar o relatório.

1.4.7 SIG - Sistema de informação geográfica

O módulo integrado SIG mostra facilmente os dados em mapas, tanto em polígonos (áreas) como em pontos

(unidades de saúde), podendo assim mostrar os elementos de dados e indicadores sobre a respectiva dispersão

geográfica.

13 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

Para trabalhar com este módulo, o utilizador deve adicionar ao sistema as coordenadas das Unidades

Organizacionais.

1.4.8 Gráficos e dashboard

Uma das maneiras mais simples de mostrar os dados dos indicadores é a utilização de gráficos. Uma tela de

diálogo amigável orientará o utilizador para a criação de vários tipos de gráficos com indicadores de dados,

unidades organizacionais e períodos seleccionados. Estes gráficos podem ser facilmente adicionados a uma das

quatro secções do Painel de Controlo (Dashboard) destinado a gráficos, e com isso tê-los disponíveis directamente

na secção inicial. Para tal, o utilizador deve fixar o painel de Controlo como o módulo de início (home page) nas

configurações do utilizador.

1.4.9 Unidades organizacionais

As Unidades Organizacionais são apresentadas na coluna do lado

esquerdo da janela do SIS-MA numa estrutura hierárquica em

esquema de árvore, e ao seleccionar-se uma das suas unidades são

visualizados os seus filhos (Subníveis).

Pesquisa através do

Botão de pesquisa

verde. A inserção dever

Para localizar uma Unidade Organizacional na hierarquia pode-se

respeitar a regra de

case-sensitive.

navegar através da árvore, expandindo os ramos

(ao clicar no

símbolo +), ou procurá-la abrindo o campo de pesquisa (ao clicar no

símbolo verde acima da raiz da hierarquia). Na pesquisa procure

pelo nome da Unidade Organizacional, a inserção deve ser feita com

caracteres exactos para respeitar a regra de sensibilidade a

maiúsculas e minúsculas, caso contrário os resultados esperado

não serão visualizados.

1.4.10 Importação/ exportação de dados e exportação de configurações (metadados)

A exportação de dados é um elemento importante pelo facto de a aplicação do SIS-MA correr ou funcionar em

diferentes localizações geográficas. Pode-se dar o caso de em muitas destas localizações físicas não haver

conexão à internet, e portanto terem de trabalhar em modo offline (sem internet). A dado ponto os dados terão de

ser sincronizados para que a base de dados possa ser consolidada, daí a particular importância da capacidade de

se poderem exportar os dados de uma dada localização em que os dados são trabalhados em modo Offline, para

outra localidade (por exemplo a nível Central ou Provincial) em que os dados devem ser importados.

Os dados exportados a nível distrital serão importados a nível provincial. Portanto, esta característica de

importação e exportação de dados é crucial para o bom funcionamento da aplicação do SIS-MA.

Por outro lado, pode-se dar o caso de importação de configurações (metadados), em que estes serão exportados a

nível central e importados a nível provincial e distrital.

Esta funcionalidade vem também ajudar contornar a questão de dependência de internet para zonas onde não

haja acesso à internet na sua totalidade. Se for este o caso, a importação e exportação poderão ser feitas via um

dispositivo USB ou via email (caso haja conectividade limitada à internet).

14 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

Nos casos em que as entradas de dados são feitas online, todos os dados são salvos num única base de dados,

que é a base de dados central, usando a internet. Numa instância Offline, cada instância terá uma base de dados

separada no seu sistema local. Assim, os dados serão guardados na base de dados local. Numa instância offline,

após a conclusão da recolha de dados, esta terá de ser enviada manualmente para o próximo nível onde a

aplicação está em execução. Numa aplicação online, no entanto, este procedimento já não é necessário.

1.5 Destinatário do manual (users)

O SIS-MA estrutura as instâncias em hierarquias

organizacionais. As hierarquias organizacionais de Saúde do

MISAU têm quatro níveis: Nível da Unidade do País, que é o

nível Nacional como Ministério de Saúde da Cidade sendo a

Raiz (nível 1), unidades (Filhos) que são as Províncias. Cada

Província (nível 2) com a excepção por questões funcionais

de estar representada neste nível de hierarquia (nível 2)

como província a Cidade de Maputo. Tem por sua vez os

respectivos Distritos como seus filhos, de nível

3. Os

estabelecimentos de saúde estão colocados no nível mais

abaixo, que é o Nível 4, onde se encontram as Unidade Sanitárias, no entanto podemos ter certas unidades

sanitárias em níveis mais altos, por exemplo o Hospital Central, de nível Nacional.

Este manual de formação é destinado a todos os utilizadores do SIS-MA de nível distrital. Por definição o SIS-MA

apresenta 3 tipos de utilizadores distrital: Operadores de Dados Distrital, Técnico de Estatística Distrital e Gestor

de Usuários Distrital. Cada um destes utilizadores desempenha diferentes papéis no sistema.

Existem outros manuais do SIS-MA que são destinados a utilizadores de outros níveis da estrutura organizacional

(provincial e nacional).

O Operador de Dados Distrital será normalmente o Responsável do NEP/ SIS. O Técnico de Estatística distrital é

um tipo de utilizador que poderá ser atribuído ao Chefe Médico e ao Director de Saúde.

15 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

Papel / Autoridades dos utilizadores

Papel/Role

Funcionalidades

Autoridades a Configurar no SIS-MA

Observações

Identificadas e Necessárias

ao Role

Operador de

- Operação de Entrada

- Actualizar e adicionar Valor

O utilizador com o papel

Dados Distrital

Directa de Dados

Dados

de‖ Operador de Dados

Distrital‖, apenas deve

- Exportação de dados

- Apagar Valor Dados

possuir as autoridades

Recolhidos

- Executar a validação

especificadas.

- Importação de

- Exportar valores

Configurações

- Importar Meta-Dados

Faz parte deste Papel o

- Logs e Auditoria

- Ver módulo de Administração de

Responsável do NEP/ SIS.

- Cópias de segurança

Dados

- Avaliação de 3ª Ordem

- Ver módulo de Entrada de Dados

- Revisão de Dados

- Ver módulo de

importação/exportação

- Ver módulo de integração do

painel de instrumentos

- Ver módulo de Regra de

Validação

- Ver módulo de Relatórios

- Ver módulo Visualizador de

Dados

- Ver navegador de dados

Técnico de

- Avaliação de 3ª Ordem

- Adicionar Relatório

Faz parte deste Papel o

Estatística

Responsável do Programa

- Revisão de Dados

- Adicionar Tabela de Relatórios

Distrital

Distrital, o Médico Chefe e

- Relatórios Padrão

- Apagar Relatório

Director de Saúde

- Controlo de submissão

- Executar a validação

de formulários

- Ver módulo de Administração de

- Relatórios de Agregação

Dados

- Relatórios Padrão de

- Ver módulo de integração do

Dados Agregados

painel de instrumentos

- Visualização GIS

Ver módulo de Regra de

Validação

- Ver módulo de Relatórios

- Ver módulo GIS

- Ver módulo tabela pivô

- Ver módulo Visualizador de

Dados

- Ver navegador de dados

Gestor

Gestão de Utilizadores

Activar utilizadores

Este utilizador somente

Utilizadores

(módulo offline)

existe nos distritos em

Gerir Passwords

Distrital

módulo offline.

O responsável do NEP

poderá acumular também

este papel.

Tabela 2: Papéis e respectivas funcionalidades a nível nacional

16 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

Esta identificação de Perfis Funcionais teve um alinhamento com os acessos pretendidos às funcionalidades no

SIS-MA, e para tal foi acordado um mapeamento entre perfis funcionais e os respectivos Papeis/Roles no SIS-MA: A

tabela abaixo mostra os papéis existentes a nível distrital e as respectivas funcionalidades necessárias a cada

papel.

Nível

Actual Função

Papel/Role no SIS-MA

Unidade Sanitária

• Enfermeira Chefe

•

*Não Aplicável - realiza operações em Papel

Distrito

• Responsável do NEP (Responsável

•

―Operador de Dados Distrital‖

do SIS)

•

―Tpcnico de Estatística Distrital‖

• Responsável de Programa Distrital

•

*Não Aplicável - realiza operações me

Papel, Verifica dados retirados do sistema

• Director de Saúde (Director

•

―Tpcnico de Estatística Distrital‖

SDSMAS)

• Médico Chefe

•

―Tpcnico de Estatística Distrital‖

Tabela 3: Perfis funcionais

Os papéis são as permissões que o utilizador poderá ter sobre certas acções, visualizações e acessos a objectos.

Para o nível distrital existem 3 papéis: Operador de Dados Distrital; Técnico de Estatística e Gestor de Dados

Distrital.

17 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

2 Transmissão de dados

Os principais objectivos deste capítulo são:

•

Explicar o processo de Transmissão de Dados ao nível distrital;

•

Explicar o método de introdução / alteração de dados no SIS-MA;

•

Explicar o método de validação de dados;

•

Explicar o método de disponibilização / exportação de dados para a província.

2.1 Resumo do processo &fluxograma

O processo de Transmissão de dados a nível do distrito tem início no preenchimento dos formulários em papel nas

unidades sanitárias e envio ao Responsável do Programa Distrital. Se os formulários não tiverem os dados

completos, o Responsável do Programa devolve ou entra em contacto com a unidade sanitária para a devida

correcção ou esclarecimento de alguma dúvida. Se os dados estiverem completos, serão validados e enviados

para o Responsável do NEP/SIS, para inserção no SIS-MA.

Nesta fase, o Responsável do NEP/SIS introduz os dados no SIS-MA e disponibiliza para a aprovação do Director

de Saúde, após análise do Médico Chefe. Se houver algum problema com os dados, o Responsável do NEP/SIS é

alertado para efectuar as devidas correcções Se os dados estiverem correctos, será então notificado o

Responsável do NEP/SIS para envio dos mesmos ao nível Provincial.

O Processo é finalizado, com a Transmissão de Dados para o nível Provincial..

Quando nos Distritos NÃO tiverem conexão com o SIS-MA (Cenário 4: Incessibilidade ao SIS-MA) por falta de

recursos, o processo de Transmissão de Dados será feitos de forma física, com o Responsável do NEP/SIS Distrital

a receber as fichas das US’s e envia-las de forma física para o nível seguinte, neste caso para o nível Provincial.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções Relevantes

Responsável do

• Receber informação recolhida nas Unidades Sanitárias do

Não Aplicável

Programa Distrital

devido Distrito, verificar o estado dos dados e caso necessário

pede correcções às Unidades Sanitárias, e valida os dados

para inserção no SIS-MA.

O Responsável do

• Introduzir/alterar a pedido os dados no SIS-MA;

2.2— 2.2.1; 2.2.3/

NEP/ SIS

2.3/ 2.4/ 2.8 —

• Após validação, exportar/disponibilizar os dados para o nível

2.8.1

Provincial.

Médico Chefe e

• O Medico Chefe e Director de Saúde têm a capacidade de

2.5.1;

Director de Saúde

analisar os dados e identificar possíveis correcções;

2.6/2.7 — 2.5.3;

• O Director deve Validar os dados e Notificar o Responsável do

2.5.4; 2.5.5

NEP para envio dos mesmos ao nível Provincial.

Tabela 4: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de dados

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

18 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

«Laneª Responsav el do Programa

«Laneª Responsavel do NEP / SIS

«Laneª Médico Chefe e Director de Saude

T ransm issão de

Formulários em

Dados - Unidade

papel das Unidades

Formulário com os

Sanitária

Sanitárias

dados a serem inseridos

no SISMA

Faz a analise dos

dados

«FC_Decisionª

Dados

completos ?

NÃO

Introduz/altera os dados

«FC_Decisionª Dados

agregados no SIS-MA

NÃO

Correctos ?

Alerta a Unidade

SIM

Sanitária para a

sua correcção

OPCIONAL

Alerta o responsável

Acede aos dados e faz

do SIS para a sua

consultas sobre os mesmos

correcção

Valida os dados e

Efectua a correcção

autoriza o envio para ao

e validação dos

Disponibiliza os dados para

nível Províncial

dados

a aprovacao do Director

Notificação de

Dados validados

para envio a

Provincia

Dados Validados para a

«FC_Decisionª

inserção no SIS-MA

Instancia Offline ?

SIM

NÃO

Exporta dos Dados

Disponibilizar Dados

Dados exportados

para o nível

Províncial

T ransm issão de

Legenda

Name:

04 - Transmissão de Dados - Distrito

Dados - Província

Author:

gm-khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

18-06-2013 16:50:04

Updated:

28-06-2013 17:07:49

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

Figura 2: Processo e fluxo para transmissão de dados no distrito

19 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

2.2 Introduzir/alterar os dados agregados no SIS-MA

Para introduzir dados no

siga os seguintes passos:

1 - Clique no Menu ―

2 - Clique em ―Entra

O módulo de "Entrada

podemos inserir os da

de dados do SIS-MA. Os

determinada unidade o

seleccionados, e num conjun

dados (conjunto de dados),

conjunto de dados correspo

um instrumento de recolha d

ficha de papel, isto é, na forma

Nota: O Operador de Dados Distrital somente visualizará a informação correspondente á sua Unidade

Organizacional, e só terá permissão de acesso aos formulários e Conjunto de Dados que lhe forem atribuídos. Por

conseguinte, o utilizador poderá inserir os dados somente nesses formulários.

2.2.1 Seleccionar o formulário de registro de dados

O primeiro passo para a inserção de dados no SIS-MA é abrir o formulário correcto.

1 - Pesquise a Unidade Organizacional onde pretende gravar os dados no menu da árvore hierárquica à

esquerda da janela da aplicação. Use também a caixa de pesquisa logo acima da árvore (identificado

com um símbolo verde), onde tem que seleccionar a Unidade Organizacional. Estenda e reduza a

hierarquia da unidade clicando nos símbolos - / +.

2 - Escolha uma Ficha a partir da lista drop-down que está disponível para a unidade organizacional

seleccionada, atravps do campo ―Ficha‖.

3 - Seleccione um período para registrar esses dados. Os Períodos disponíveis são definidos nas taxas de

época da Ficha (ou seja, frequência de comunicação: semanal, mensal, trimestral, etc.). O utilizador pode

saltar um ano antes ou depois utilizando os botões Ano Anterior ou Ano Seguinte.

20 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

2.2.2 Introduzir dados

A Inserção de dados é simples. Comece clicando no primeiro

campo que aparece e digite o valor apropriado. Mova para o

campo seguinte, usando o botão de tabulação (Tab) no teclado.

A combinação de botões Shift + Tab retorna para o campo

anterior. Pode também seleccionar os campos usando o rato.

Quando introduzimos os valores em cada campo, estes são

salvos imediatamente na base de dados e não é necessário

clicar em um botão para salvar como em outras aplicações. O

utilizador pode sair da janela ou mesmo da aplicação, que

quando entrar novamente no formulário visualizará a informação

preenchida por si.

Você verá um campo verde, indicando que o valor é guardado no

sistema (no servidor, na verdade). Se a sua conexão com a

Internet for lenta, pode demorar algum tempo até que os valores

sejam salvos.

Ao digitar um valor incorrecto, por exemplo, uma letra num

campo que só aceita valores numéricos, será aberta uma

mensagem pop-up informando o tipo de valores que devem ser

inseridos. Nesta situação, o campo que estiver a preencher

ficará de cor amarela (e os dados não serão gravados) até que se corrija esse valor.

21 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

Se tiver definido um intervalo mínimo e máximo para um campo (uma combinação de elementos de dados e

Unidade Organizacional), uma mensagem pop-up será aberta a informá-lo que o valor está fora da faixa.

Nota: Este valor só será guardado pelo sistema quando for introduzido um valor correcto.

CAMPOS DESABILITADOS: Quando um campo está desactivado ou desabilitado,

significa que o campo não deve ser preenchido, e o campo é apresentado em cor

cinza. Assim, quando clicar na tecla tab para prosseguir para o campo seguinte o

cursor irá saltar automaticamente para o próximo campo possível de preenchimento.

COMENTÁRIOS DE SEGUIMENTO: Na

janela Historial de Elementos de Dados,

há também um recurso para rotular ou

marcar um valor, ou seja, está reservada

uma caixa para inserir comentários. Os comentários corresponderão ao

campo de um determinado formulário.

Por exemplo, imagine que deve dar entrada no sistema um valor

suspeito de estar exagerado ou errado, e que por isso precisa de ser

analisado, pelo que deverá ficar registrado para acompanhamento. No

módulo de Qualidade de Dados vamos lançar uma análise de

acompanhamento e rever todos os valores marcados para

acompanhamento e editar esses valores se posteriormente provados serem incorrectos.

Nota: A visualização de comentários na janela do Histórico de dados é feita pelo utilizador que cria os dados, por

exemplo o operador de dados, mas também por quem for consultar o histórico desse campo, por exemplo o Chefe

de programa do distrito correspondente.

22 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

2.2.2.1 Validando os dados no formulário

Quando tiver concluído o preenchimento de

todos os valores disponíveis no formulário,

podemos lançar uma verificação de

validação dos dados do formulário. As

regras de validação são definidas pelo

MISAU e geridas na aplicação pelo

Administrador do sistema. Clique no botão

"Executar Validação" no canto superior

direito da janela do Formulário ou na parte

inferior da página.

Para todas as regras de validação que correm por detrás da

aplicação, é feita uma comparação com os novos dados

inseridos pelo utilizador. Após terminado o processo de

preenchimento de dados e executada novamente a Validação

dos dados, caso haja erro, será mostrada uma lista com as

falhas, ou uma simples mensagem dizendo "A tela de entrada de

dados foi validada com sucesso", para os casos em que não existem erros.

Quando tiver corrigido os valores de erro e preenchido o formulário,

deve clicar no botão "Completo" na parte inferior para registar que

o formulário foi completado. Esta informação é usada quando são

gerados relatórios de integridade ao nível de distrito, província ou nível nacional.

2.2.3 Lançamento e disponibilização de dados nos diferentes modos do SIS-MA

O lançamento de dados no modo online, offline e intermitente é efectuado da mesma forma. A grande diferença

entre estes consiste na disponibilização de dados.

No Modo online, os dados são lançados e tornam-se disponíveis após clicar-se no botão ―Completo‖.

No modo intermitente, o utilizador deve entrar (fazer o login) no SIS-MA quando a conexão com a Internet estiver

activa, mas quando a ligação de comunicação entre os dados do servidor e os dados do seu computador tornarem-

se instáveis, não haverá problema em continuar com a entrada de dados nos formulários, com a condição de que o

motor de busca (browser) não seja fechado em momento nenhum. Neste caso os dados são armazenados

localmente no seu computador, e em seguida, serão enviados para o servidor quando a conexão com a Internet

melhorar ou restabelecer-se. Isto é, os dados podem ser inseridos e armazenados localmente quando estamos

offline e, de seguida, serem enviados para o servidor central quando o SIS-MA voltar ao Modo online.

Quando existe conexão com o servidor através da Internet, uma mensagem aparece na parte superior da tela de

entrada de dados dando essa indicação.

Quando a conexão com a Internet falhar, por qualquer razão, durante a entrada de dados, a aplicação SIS-MA detectará

esse facto e avisar-nos-á de que os dados serão guardados localmente.

A entrada de dados pode ser feita normalmente. Após a introdução de todos os dados necessários, e quando a

aplicação detectar que o servidor voltou a estar online, o utilizador será informado de que existem dados a serem

sincronizados com o servidor, devendo para tal carregar no botão ―Carregar‖.

23 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

Quando a sincronização dos dados com o servidor realizar-se com sucesso, o utilizador receberá uma mensagem

de confirmação de que os dados foram carregados com êxito no servidor.

No modo offline, os dados são lançados e posteriormente exportados em formato físico, através de um dispositivo

(CD, USB flash, disco duro, entre outros).

2.3 Aceder os dados e fazer consultas

Para aceder ou consultar os dados, o utilizador deve voltar a abrir a respectiva ficha seguindo os mesmos passos

que foram descritos no ponto2.2Introduzir/alterar os dados agregados no SIS-MAe seleccionar o respectivo

formulário.

Esta funcionalidade é útil para rever os dados lançados e até mesmo fazer a devida correcção, quando necessário.

Trata-se de uma funcionalidade opcional.

Ao aceder os dados de um formulário previamente preenchido, o utilizador poderá fazer as devidas correcções.

Para tal o utilizador deve ir atp ao final do formulário e clicar no botão ―incompleto‖. Depois disso o utilizador

poderá fazer as devidas correcções dos dados e no final clicar no botão ―completo.‖

Esta consulta de dados pode ser feita:

• Via entrada de dados - O utilizador pode consultar os dados abrindo o formulário de entrada de dados;

• Via relatórios de conjunto de dados - o utilizador poderá consultar os dados através dos relatórios de

conjunto de dados (ver subcapítulo( 7.4Utilizando relatórios de conjuntos de dados ))

Via acompanhamento de dados - O utilizador poderá consultar os dados que foram marcados para

acompanhamento (Ver subcapítulo5.3.1 - Análise de acompanhamento)

2.4 Disponibilizar os dados para aprovação do director

Após a introdução dos dados nos respectivos formulários, o utilizador deverá disponibilizar os dados para

apreciação do Médico Chefe e Director de Saúde, para que se possa fazer a análise e validação dos dados.

Nas instâncias offline, os dados serão disponibilizados em formato físico, ou seja, em papel ou ainda poderá ser

feito através de exportação para PDF ou ainda Excel.

Esta disponibilização de dados deverá ser informada ao Médico Chefe e Director de Saúde através notificação

podendo-se usar funcionalidade de mensagem no SIS-MA, um email, ou telefonicamente.

2.4.1 Notificação dos dados usando o sistema de mensagens do SIS-MA

A funcionalidade de Mensagens será principalmente usada por utilizadores com instâncias on-line e encontra-se

na janela inicial do SIS-MA. Ao apresentar-se na janela inicial do SIS-MA clique no botão de ―Mensagens‖ para se

deslocar para a janela de criação de mensagem.

Na janela de Mensagens o Responsável do NEP/SIS da Província (utilizador com o papel Operador/ Gestor de

Dados no SIS-MA) de deve efectuar os seguintes passos:

24 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

1 - Clique no Botão ―Mensagens‖ para abrir a janela de mensagens;

2 - Clique no Botão ―Escreva Mensagens‖;

3 - Na janela ―Escreva nova mensagem‖, Seleccione os Destinatários da Mensagem, para determinado Nível,

Unidade Organizacional ou Utilizadores específicos, neste caso deveram ser inseridos os nomes dos

respectivos intervenientes do processo nomeadamente os Responsáveis dos Programas Provinciais,

Responsável de Monitoria e Avaliação Responsável de Planificação e Estatística, ou outros como o

Administrador do Sistema aquando do uso do Data Mart. Estes utilizadores são inseridos utilizando o

Campo ―Para Utilizador‖.

4 - Escreva o ―Assunto‖ no campo a seguir;

5 - Insira o texto;

6 - Clique no Botão ―Enviar‖

A mensagem é enviada para os destinatários em questão.

2.5 Fazer análise dos dados

A análise dos dados é feita pelo Médico Chefe e Director de Saúde para verificar se os dados estão correctos e

identificar possíveis correcções. Esta análise poderá ser feita através de relatórios, controlando a submissão das

fichas, analisando os dados que foram marcados para acompanhamento.

2.5.1 Utilizando a funcionalidade de qualidade de dados

O módulo de qualidade de dados fornece meios para melhorar a precisão e fiabilidade dos dados que se

encontram no sistema. Isso é possível por meio de regras de validação e vários controlos estatísticos. Pode-se

encontrar as funcionalidades descritas acedendo ao menu Serviços e submenu > Qualidade de Dados.

25 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

A qualidade de dados está dividida em 6 itens:

• Regra de validação: Serve para adicionar, modificar, consultar e apagar as regras de validação. (O operador

de dados pode somente consultar as regras de validação e visualizar os detalhes de cada regra).

• Grupo de regras de validação: Serve para adicionar, modificar, visualizar e excluir grupos de regras de

validação. Fornece a capacidade de agrupar e executar regras de validação em conjunto. (O operador de

dados pode somente consultar o grupo de regras de validação e visualizar os detalhes de cada grupo de

regras).

• Análise das regras de validação: Serve para executar as regras de validação, a fim de revelar anomalias e

erros nos dados existentes na base de dados. (o operador de dados executas as regras somente para a

província, ou distrito a ele alocado).

• Análise de discrepâncias de desvio padrão: Serve para analisar potenciais valores discrepantes com base

em desvios-padrão. Os valores com discrepâncias podem ser examinados e marcados para

acompanhamento.

• Análise de discrepâncias de min-max: Analisa potenciais valores discrepantes com base em valores mínimos

e máximos. Os valores discrepantes podem ser examinados e marcados para acompanhamento.

• Análise do acompanhamento: Lista e edita os valores de dados marcados para posterior acompanhamento

durante a entrada de dados ou análise.

2.5.2 Verificação da qualidade de dados

A verificação de controlo de qualidade de dados pode ser feita de

diferentes maneiras:

1 - No momento da entrada de dados, a aplicação pode

verificar os dados inseridos e verificar se eles

apresentam-se dentro dos intervalos mínimos e máximos

para esses elementos de dados (baseando-se em todos

os dados registrados anteriormente).

2 - Podem-se definir várias regras de validação, que podem

ser executadas quando o utilizador termina a inserção de

dados. O utilizador pode também verificar os dados

introduzidos num período particular e a (s) unidade (s)

organizacional (s) contra as regras de validação, assim

26 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

como exibir as falhas obtidas para as ditas regras de validação.

3 - Através de uma análise dos conjuntos de dados, para fazer uma análise das lacunas nos dados.

Efectuando a triangulação dos dados, que consiste em comparar os mesmos dados ou indicadores em diferentes fontes.

2.5.3 Lançando uma análise de regras de validação

Para aceder às regras de análise de validação seleccione o menu Serviços, submenu > Qualidade de Dados e

seleccione a opção > Análise das Regras de Validação.

A regra de validação é baseada numa expressão que define uma relação entre vários elementos de dados. A

expressão tem uma parte esquerda e uma parte direita, e tem também um operador no meio que define se a

primeira parte deve ser inferior, igual ou maior do que a segunda parte. A expressão estabelece uma condição que

garante o cumprimento de certos critérios lógicos. Por exemplo, uma regra de validação pode estipular que o

número total de vacinas recebidas por meninos ou meninas deve ser menor ou igual ao número total de crianças

(total de meninos e meninas).

A função de análise das regras de validação examina as regras desenhadas para os dados registrados no sistema.

As falhas de validação são assinaladas quando a condição definida para expressão da regra de validação não é

satisfeita, isto é, quando a condição é falsa.

2.5.4 Seleccionando os dados a validar

Em primeiro lugar, insira uma data de início e uma data de fim para filtrar os

dados que serão incluídos na análise. Deve usar o widget de data para

seleccionar as datas, para tal basta clicar com o botão esquerdo do rato numa

das áreas de inserção de datas e definir a data pretendida através dos botões

do aplicativo.

O segundo passo consiste em incluir as regras de validação para um

determinado grupo.

27 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Mo

Manual do Utilizador Distrital

O passo seguinte consiste em seleccionar

fim, clique no botão Validado.

Nota: A selecção das Unidades Organizacionais e respectivos filhos só será permitida de acordo com o perfil de

cada utilizador. Um operador de dados, distrital, terá somente acesso a um determinado Distrito ou mesmo

somente a determinada Unidade Organizacional, dependendo da limitação de acesso definidas pelo seu perfil.

2.5.5 Resultados da validação

O processo de análise pode demorar algum tempo, dependendo da

quantidade de dados que estarão a ser analisados. Se não houver falhas na

validação será mostrada uma mensagem indicando que a validação foi bem-

sucedida.

Se houver erros de validação, estes serão listados e o utilizador será

informado do número de erros encontrados. Para cada item de falha listado é

mostrada a unidade organizacional, o período, a importância, a descrição e o

valor do lado esquerdo da expressão de validação. Após essa expressão aparece o operador, contendo no seu lado

direito a descrição e o valor da expressão.

Para cada item com erro podemos ainda visualizar os seus detalhes de validação. Ao clicar no ícone de detalhes

poderá obter informações mais detalhadas sobre a falha de validação. Esta informação pode ser usada por si para

consulta e posterior correcção dos erros de cada falha.

28 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

O SIS-MA também oferece opções de exportação das falhas de validação para vários formatos, para um

documento PDF, ao clicar-se no botão de Descarregar como ficheiro PDF (Download PDF), para um documento do

Microsoft Excel, ao clicar no botão descarregar como ficheiro MS Excel (Download MS Excel), ou Descarregar como

ficheiro CSV (Download CSV).

2.6 Ale

Se houve

correcçõe

Este alerta poderá ser feito por meio de um telefonema, envio de email, fax, ou ainda usando o mecanismo de

mensagem do SIS-MA.

2.7 Validar os dados e autorizar o envio para o nível provincial

Uma vez verificado que os dados estão correctos e que não existe nenhuma falha, o Director de Saúde valida os

dados e notifica o Responsável do NEP para envio dos mesmos para o nível Provincial.

Esta notificação poderá ser feita por meio de um telefonema, envio de email, fax, ou ainda usando o mecanismo

de mensagem do SIS-MA.

2.8 Envio de dados para o nível provincial

Esta actividade cabe ao responsável do NEP/SIS. Se for um distrito a funcionar com o modo online, então os dados

serão disponibilizados para o nível província. Mas se o distrito estiver a operar no modo offline, os dados deverão

ser exportados em formato físico para o nível provincial.

2.8.1 Exportação de dados

A exportação de dados é um elemento importante pelo facto de a aplicação do SIS-MA correr ou funcionar em

diferentes localizações geográficas. Pode-se dar o caso de em muitas destas localizações físicas não haver

conexão à internet, e portanto terem de trabalhar em modo offline (sem internet). A dado ponto os dados terão de

ser sincronizados para que a base de dados possa ser consolidada, daí a particular importância da capacidade de

se poderem exportar os dados de uma dada localização em que os dados são trabalhados em modo offline, para

outra localidade (por exemplo a nível Central ou Provincial) em que os dados devem ser importados.

Importa frisar que os dados exportados a nível distrital serão importados a nível provincial. Portanto, esta

característica de importação e exportação de dados é crucial para o bom funcionamento da aplicação do SIS-MA.

Nos casos em que as entradas de dados são feitas online, todos os dados são salvos numa única base de dados.

Numa instância offline, cada instância terá uma base de dados separada no seu sistema local. Assim, os dados

serão guardados na base de dados local. Numa instância offline, após a conclusão da recolha de dados, esta terá

29 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

de ser enviada manualmente para o próximo nível onde a aplicação está em execução. Em uma aplicação online,

no entanto, este procedimento já não é necessário, uma vez que todos os dados são armazenados numa única

base de dados central usando a Internet.

Esta funcionalidade é importante para os locais onde estiverem a utilizar o modo offline ou intermitente.

Para aceder ao módulo principal de Importação-Exportação, seleccione na barra de menu da aplicação: "Serviços"

> "Importar -Exportar" . Na janela a seguir apresentada, aceda a opção ―Exportar Dados XML‖ atravps da coluna da

direita ou através do botão ―Exportar Dados XML‖ apresentado na área com os ícones de atalho dos diferentes

tipos de importação e exportação.

Os valores de dados a exportar são guardados num "arquivo xml". O nome do arquivo é definido pelo nome da

unidade organizacional de origem e o período para permitir que a unidade organizacional de recepção possa

identificar a origem e o período do arquivo exportado. O XML deverá ser colocado num directório a definir pelo

responsável. Exemplo, C:\Documents and Settings \abaixo do sub-directório dhis\importar-exportar.

30 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

2.9 Passos subsequentes

Este processo termina com o envio de dados para o nível provincial, que é executado pelo responsável do NEP /

SIS. Após esse envio inicia-se um outro processo de transmissão de dados a nível provincial, que é explicado no

manual de utilizador de nível provincial. Resumidamente, podemos dizer que o processo de transmissão de dados

do nível provincial consiste em o DPS importar os dados de todos os SDSMAS, verificar a qualidade dos mesmos,

providencia-los ao Médico Chefe Provincial para a devida validação. Dai o responsável do SIS provincial envia os

dados para o nível central, iniciando assim o último processo de transmissão de dados.

31 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

3 Transmissão das configurações (metadados)

Os principais objectivos deste capítulo são:

•

Explicar o processo de transmissão de configurações;

•

Explicar a Exportação e Importação das configurações;

•

Explicar a análise dos dados (a verificação das configurações importadas);

•

Explicar a validação das configurações

3.1 Resumo do processo & fluxograma

O Processo/Fluxo para Transmissão de Configurações é iniciado no nível Nacional e disseminado para Províncias e

Distritos. O processo p inicializado com um ―Pedido de Alteração‖ ao Administrador do Sistema‖. Seguidamente o

Administrador do Sistema efectua no SIS-MA as actualizações de configurações solicitadas, exporta as

configurações num ficheiro de Configurações (Metadados) para o nível Provincial e Distrital.

No Nível Provincial e Distrital, o Responsável do SIS - Provincial e o Responsável do NEP/SIS - Distrital recebem o

ficheiro das Configurações Actualizadas (Metadados) e fazem a importação do mesmo no SIS-MA.

Os dois intervenientes (provincial e distrital) efectuam uma análise e validação dos dados importados (ou seja

verificam as configurações importadas). Se as validações das configurações estiverem correctas o processo segue

para o Administrador do Sistema - Nível Nacional onde este é informado de que a Importação das configurações

realizadas foram feitas com sucesso e o administrador dá como terminado o Processo.

Caso as configurações não estejam correctas (tanto a nível Provincial como a nível Distrital), o Responsável do SIS-

Provincial com o Responsável do NEP/SIS-Distrital solicitam as devidas alterações ao nível Nacional

(ao

Administrador do Sistema). O processo volta ao Administrador do Sistema para reactualizar as configurações e

exportar novamente as configurações (Metadados).

O Processo é finalizado após a validação das configurações pelos diferentes níveis (Provincial e Distrital).

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

• Recebe Pedido de Actualização de Configurações

Administrador de

Não Aplicável

(metadados)

Sistema (ao Nível

• Realiza as devidas configurações no SIS-MA

Nacional)

• Exporta as Configuração, para as Províncias e Distritos

(para instancias offline)

• Realiza correcções das configurações a pedido da

Província e do Distrito

• Recebe e importa as configurações do nível Nacional

Responsável do

Não Aplicável

(para as instâncias Offline)

SIS (ao Nível

• Validas as novas configurações

Provincial)

• Pede actualizações ao Administrador de Sistema

(Nacional) caso as configurações não estejam correctas.

• Recebe e importa as configurações do nível Nacional

Responsável no

3.1— 3.1.1/ 3.2/

(para as instâncias Offline)

SIS/NEP (ao

3.3/

• Validas as novas configurações

nível Distrital)

3.4—3.4.1

• Pede actualizações ao Administrador de Sistema

(Nacional) caso as configurações não estejam correctas.

Tabela 5: Intervenientes e responsabilidades no processo de transmissão de configurações

32 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

«Laneª Administrador do Sistema

«Laneª Responsáv el do SIS - Prov íncial

«Laneª Responsáv el do NEP/SIS - Distrital

Configurações

Actualização de

Configurações

Pedido de alteração

configurações no

actualizadas

SIS-MA

Exportação de

Configurações

Importa as

(Metadata)

configurações

Importa as

(Meta-Dados)

configurações

(Meta-Dados)

Faz a análise e

validação dos Dados

Configuração

Faz a análise dos

(Verificar as

(Metadata)

Dados (Verificar as

configurações

importadas)

«FC_Decisionª

Configurações

«FC_Decisionª

Correctas ?

Configurações

Correctas?

NÃO

SIM

NÃO

SIM

Pede alterações a

Valida as

Pede alterações a

Valida as

nível Nacional

Configurações

nível Nacional

Configurações

Importação de

configurações

realizada com

sucesso

«FC_Endª Fim

Legenda

Name:

05 - Transmissão das configurações

Author:

gm-khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

20-06-2013 14:10:46

Updated:

18-07-2013 10:40:49

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

33 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

3.1.1 Metadados (configurações)

No contexto do SIS-MA, metadados consiste em definições de elementos de dados, indicadores, estrutura, nomes

contidos na hierarquia organizacional, e outras opções contidas nos formulários. Metadados inclui as alterações

que são feitas nos formulários em formato físico que deverão ser, consequentemente, incluídas no SIS-MA.

Os metadados são criados a nível central e enviados para o nível distrital e provincial onde serão importados (para

o cenário offline). Esse envio poderá ser feito através de um dispositivo USB, Cd, ou outro tipo de meio compatível

que contenha os ficheiros para o modo offline.

3.2 Importar as configurações

Após a entrega do ficheiro a nível Distrital e

Provincial, os responsáveis destes devem

importar

o ficheiro

de configurações

(metadados) proveniente do Administrador do

Sistema:

• Aceda a Aplicação do SIS-MA

• Seleccione Menu ―Serviços‖ > Submenu ―

Importar-Exportar‖>

Seleccione

Funcionalidade ―Importar Metadados‖;

• Na janela seguinte Clique no Botão ―Escolher Arquivo‖ > Dirija-se ao directório onde se encontra o Ficheiro

dos Metadados Seleccione-o > Clique no Botão ―Abrir‖ para importar o Ficheiro do dispositivo ou directório

para o SIS-MA.

• Após o descarregamento do Ficheiro o utilizador

deve escolher a estratégia de importação que

pode ser:

34 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

•

De seguida clique no botão de

―Importar‖. O

processo iniciará e quando terminar será mostrado um

pequeno relatório:

3.3 Analisar os dados (verificação das configurações importadas)

Uma vez importadas as configurações (metadados) é importante que o utilizador verifique se as configurações

estão a funcionar normalmente. O utilizador deve aceder a sua conta usando as suas credenciais, verificar se a

base de dados está a funcionar normalmente e procurar testar as alterações feitas.

O operador de dados, distrital e provincial verificam se as importações estão a funcionar na sua totalidade. São

feitas verificações a nível de utilizadores e respectivos logs verificando o acesso ao sistema de todos os

utilizadores do SIS-MA do Distrito em questão, a nível de Fichas efectuando uma verificação de que todas as fichas

para o distrito estão no SIS-MA e que os seus campos de preenchimento constam nas fichas e o seu

preenchimento está funcional, verificam se estrutura hierárquica foi correctamente actualizada, verificam a

consulta para os diferentes tipos de relatórios inclusive o SIG, entre outras verificações pertinentes.

3.4 Validar as configurações

A validação das configurações consiste em comunicar ao responsável do nível Nacional se as alterações

efectuadas através de actualização foram correctamente feitas ou não. Esta comunicação pode ser feita tanto com

o recurso de mensagens do SIS-MA (que abaixo é explicado no ponto 3.4.1), como pode ser feito por recursos

exteriores ao sistema via telefone ou correio electrónico.

3.4.1 Utilizar a funcionalidade de mensagens do SIS-MA

A funcionalidade de Mensagens encontra-se na janela inicial do SIS-MA. Ao apresentar-se na janela inicial do SIS-

MA clique no botão do ―Mensagens‖ para se deslocar para a janela de criação de mensagem.

Na janela de Mensagens os operadores de dados distrital e provincial devem efectuar os seguintes passos:

1 - Clique no Botão ―Mensagens‖;

2 - Clique no Botão ―Escreva Mensagens‖;

3 - Na janela ―Escreva nova mensagem‖, Seleccione os Destinatários da Mensagem, para determinado Nível,

Unidade Organizacional ou Utilizadores em específico neste caso deverá ser o nome do Administrador do

Sistema utilizando o Campo ―Para Utilizador‖.

4 - Escreva o ―Assunto‖ no campo a seguir;

5 - Insira o texto;

6 - Clique no Botão ―Enviar‖

35 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

4 Retro Informação

Os principais objectivos deste capítulo são:

•

Explicar o processo de retro informação ao nível distrital

•

Explicar a Importação dos dados para consulta de dados corrigidos

•

Explicar a Importação do Relatório Resumo de Taxa de Reportagem

•

Explicar as consultas dos relatórios actualizados.

4.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo de retro informação inicia com a finalização do processo de transmissão de dados efectuada pelas

províncias e distritos e efectuado o processo de controlo de qualidade de dados de nível Nacional. O Gestor de

Dados Nacional recebe os dados provenientes das Províncias e Distritos e faz uma análise aos dados.

De seguida este prepara os dados e os relatórios para serem actualizados nas Províncias e Distritos. A preparação

dos dados consiste em correcções aos dados pelo Gestor de Dados Nacional. O Gestor de Dados Nacional após a

análise dos dados e relatórios pode informar aos níveis distrital e provincial da necessidade de estes consultarem

os Relatórios de Taxa de Reportagem.

O Gestor de Dados Nacional de seguida disponibiliza os dados para as instâncias online dos Distritos e Províncias.

Esta disponibilização de dados é feita de forma automática nas instâncias online, e o relatório Resumo de Taxa de

Reportagem pode ser gerado automaticamente pelos responsáveis distritais e provinciais.

No caso das instâncias distritais e provinciais estarem em modo offline o Gestor de Dados Nacional procede à

exportação dos dados. É gerado um ficheiro com os dados actualizados. Seguidamente os ficheiros são enviados

via dispositivo móvel (USB, CD, disco externo) para o Responsável do SIS - Provincial e Responsável do NEP/SIS -

Distrital.

O ficheiro com os dados actualizados é recebido pelos responsáveis, estes efectuam a importação dos dados no

SIS-MA, podem de seguida gerar um relatório de taxa de reportagem para consulta e podem consultar outros

relatórios com a informação actualizada.

O processo termina com a confirmação da importação dos dados nas Províncias e Distritos pelo Gestor de Dados

Nacional.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades no SIS-MA

Actividades

• Após a Transmissão de Dados concluída (recebida dos níveis

O Gestor de Dados (ao

N/A

Provincial e Distrital), e finalizadas as correcções aos dados

Nível Nacional);

recebidos, o Gestor de Dados Nacional, deve exportar os

Dados Actualizados, para que sejam enviados às instâncias

offline (instalações em Províncias e Distritos offline).

• Tem a responsabilidade de receber os Dados Actualizados

O Responsável do SIS (ao

N/A

Nível Provincial);

do nível Nacional e importá-las na instância offline (para

instalações offline a nível Provincial)

• Tem a responsabilidade de receber os Dados Actualizados

O Responsável no

4.1/ 4.2 —4.2.1/ 4.3

do nível Nacional e importá-las na instância offline (para

SIS/NEP (ao nível

instalações offline a nível Distrital).

Distrital);

Tabela 6: Intervenientes e responsabilidades no processo de retro informação

37 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

4.2 Importação de dados (dados corrigidos pelo nível nacional)

A opção de importação permite que instâncias diferentes do SIS-MA recebam um conjunto de dados padronizados

quando o sistema não está em rede, ou seja, em modo offline.

Normalmente, o conjunto de dados é exportado a partir de uma instância do SIS-MA (por exemplo, de um sistema

de nível Nacional) para outro sistema (por exemplo, um sistema de nível provincial ou distrital). O SIS-MA é capaz

de importar dados nos formatos XML (DXF) e IXF.

4.2.1 Importar dados xml

Para importar um arquivo

XML navegue até o item

Importar Dados XML:

Na barra de menus

seleccione

"Serviços"

> Submenu

"Importar-Exportar".

Aceda à funcionalidade pelo menu do lado esquerdo ou através do botão "Importar Dados XML" que aparece na

área em branco.

Na janela seguinte faça o Upload do arquivo a importar

clicando no Botão

―Escolher Arquivo‖ e clique em

―Importar‖. O utilizador deverá de antemão ter consigo o

ficheiro recebido do outro nível, (através de uma pen USB,

CD ou Email).

Após concluído o processo de importação, poder-se-á

visualizar o link de "Resumo de importação", que irá informá-lo sobre o resultado

do processo de importação em termos de número de registros importados,

actualizados, ignorados e potenciais conflitos.

39 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

4.2.2 Gerar um relatório de taxa de reportagem

Para gerar o relatório de Taxa de reportagem o utilizador deve utilizar a funcionalidade de ―Resumo de Taxa de

Reportagem‖.Para tal:

1 - Aceda a Funcionalidade ―Resumo de Taxa

de Reportagem, seleccione

• Menu ―Serviços‖

• Submenu ―Relatórios‖

• Seleccione a Funcionalidade ―Resumo

de Taxa de Relatório‖

2 - Na janela de Resumo de taxa de

relatório:

• Defina a Unidade Organizacional

• Escolha a Ficha em questão

• Escolha a periodicidade

• Clique no botão de ―Obter Relatório‖

3 - Será apresentada a janela com o relatório

4 - O relatório pode ser posteriormente exportado em forma de

ficheiro para os formatos PDF, Excel e CSV.

4.3 Efectuar consulta aos dados e relatórios

O SIS-MA oferece a possibilidade de criar relatórios assim como visualizar os dados introduzidos nos diferentes

formulários.

A consulta aos dados e pode ser feita na própria ficha acedendo à funcionalidade de entrada de dados, mas a

principal ferramenta de consulta de dados são as diferentes visualizações dos diferentes relatórios que o SIS-MA

pode gerar. O Responsável do SIS/NEP Distrital e Responsável do SIS Provincial podem gerar diferentes tipos de

relatórios para consulta, nomeadamente:

• Relatórios Padrão: geram relatórios padrão (ver subcapítulo7.2Utilizando relatórios padrão);

• Relatórios Padrão de dados Agregados: São relatórios desenhados manualmente que apresentam os dados

num layout especificado manualmente e que são alimentados pelas tabelas de relatórios;

• Relatórios de Agregação de Dados: apresentam os dados agregados sobre determinado formulário,

permitindo um relatório de agregação de dados para os diferentes níveis organizacionais para cada um dos

formulários;

40 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

• Relatórios de controlo de submissão de formulários: permitem, identificar quais os formulários que se

encontram em falta, quais já foram submetidos, com o respectivo período de submissão e se foram

submetidos dentro do período pretendido. Com base nesta informação o Gestor de Dados envia as

notificações aos responsáveis pela submissão de dados para que todos os formulários sejam devidamente

preenchidos (ver subcapítulo 4.2.2Gerar um relatório de taxa de reportagem);

• Relatórios Específicos: Geram relatório para análise de dados específicos e podem ser gerados a partir do

visualizador de dados (ver subcapítulo 9.2Utilizando o visualizador de dados), tabelas dinâmicas (ver

subcapítulo9.4 - Utilizando tabelas dinâmicas web) ou o SIG (ver subcapítulo 9.6Uma visão do módulo SIG).

4.4 Passos subsequentes

O processo de retro informação termina com a confirmação (para o nível nacional) da importação dos dados, não tendo

um passo subsequente em específico.

41 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

5 Validar e Controlar a Qualidade de Dados

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de Validação e Controlo de Qualidade de Dados a nível distrital;

• Explicar os diferentes tipos e Ordens de análises (1ª, 2ª, 3ª e 4ª Ordem);

• Explicar a validação e exportação de dados.

5.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo de validação e controlo de qualidade de dados, a nível distrital, tem início com a inserção dos dados e

validação de primeira ordem pelo Responsável do NEP/SIS, que em seguida faz a comparação com os dados históricos

(validação de 2ª ordem). Após isso, ele disponibiliza os dados para o Médico Chefe para validação.

Por sua vez, o Médico Chefe faz a análise de 3ª ordem. Se houve algum problema com os dados, estes são devolvidos ao

Responsável do NEP/SIS para as devidas correcções. Se os dados estiverem correctos, o Médico Chefe valida e envia-os

para o Director de Saúde que também fará a análise dos dados (3ª ordem).

Se o Director de saúde identificar alguma incorrecção nos dados, estes serão remetidos uma vez ao Responsável do

NEP/SIS para as devidas correcções. No cenário contrário, o Director de Saúde valida os dados e envia para o

Responsável do NEP/SIS para que este os disponibilize ou exporte.

O Processo, no Distrito é finalizado, e dá origem ao Processo já definido, de Validação e Controlo de Qualidade dos Dados

na Província, após realizada a transmissão dos dados já validados para o nível Provincial.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades no SIS-MA

Secções

O Responsável do

• Tem como responsabilidade, de, na introdução/alteração

5.2/ 5.3/ 5.4/ 5.9

dos dados no SIS-MA, analisar/executar as validações de 1ª

NEP/ SIS;

Ordem (validações executas com base em regras pelo

Sistema) e 2ª Ordem (comparação com histórico de dados já

introduzidos).

• O Medico Chefe tem a capacidade e responsabilidade de

O Médico Chefe

5.5/ 5.8

validar os dados utilizando validações de 3º Ordem

(consultas recorrendo a relatórios específicos ou pré-

definidos).

• O Director de Saúde tem a capacidade e responsabilidade

Director de Saúde

5.5/ 5.8

de validar os dados utilizando validações de 3º Ordem

(consultas recorrendo a relatórios específicos ou pré-

definidos).

Tabela 7: Intervenientes e responsabilidades no processo de validação e controlo de qualidade de dados ao nível distrital

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

42 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

«Laneª Responsáv el do NEP/SIS

«Laneª Medico Chefe

«Laneª Director de Sa~de

«FC_Beginª Inicio

Efectua a análise dos

Efectua análise dos

dados (análise de 3 ª

dados (análise de 3ª

Ordem)

Faz a inserção dos

Ordem)

Dados (Análise de 1ª

Ordem)

«FC_Decisionª Dados

Correctos ?

«FC_Decisionª

Dados Correctos ?

NÃO

SIM

NÃO

SIM

Comparação com os

dados históricos

(Análise de 2ª

Ordem)

Alerta o

responsável do SIS

para a sua

Valida os Dados

correcção

Alerta ao

responsável do SIS

Valida os Dados

Disponibiliza os

para a sua

dados para

correcção

Validação

Relatórios para

validação do

Director de Sa~de

Dados validados

«FC_Decisionª

Sistema offline

SIM

NÃO

Disponibiliza os

dados a nível

Provincial

Exportar Dados

Validação e Controlo

Dados exportados

de Qualidade de

Dados na Provincia

Legenda

Name:

07 - Validação e Controlo de Qualidade de Dados

Author:

gm-khan

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

24-06-2013 17:46:35

Updated:

18-07-2013 15:44:00

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Processo / Sub-Processo

Figura 6: Processo e fluxo para validação e controlo de qualidade de dados ao nível distrital

43 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

5.2 Análise de 1ª ordem

A análise de 1ª ordem pode ser efectuada aquando do lançamento de dados no SIS-MA. Esta análise será feita

tendo em conta as regras de validação. Para mais detalhes (veja o subcapítulo 2.5Fazer análise dos dados).

5.3 Análise de 2ª ordem

Através desta análise, o Responsável do NEP/SIS compara o histórico dos elementos de Dados, com o objectivo de

verificar se este aumenta ou diminui de forma abrupta, isto é, uma comparação com a média de valores já

introduzidos para os elementos de dados em causa.

Para este efeito, podem ser definidos limites máximos e mínimos para a combinação específica dos elementos de

dados e Unidade Organizacional.

DADOS HISTÓRICOS: Ao clicar duas vezes em qualquer campo de

entrada do formulário será aberta uma janela que se designa de

―Historial de elementos de dados‖. Esta janela exibe um gráfico de

barras representativo dos valores registados para esse campo

(associado ao formulário de uma determinada Unidade Organizacional,

elemento de dado e categoria). O Historial apresenta valores no eixo Y e

os meses de forma cronológica no eixo X.

Esta janela também mostra a gama máximo e mínimo, que permite

ajustar o intervalo máximo e mínimo, para a combinação específica dos

elementos de dados e Unidade Organizacional. Esta definição dos

máximos e mínimos será permitida somente para os utilizadores com o

devido perfil autorizado para o efeito. Os operadores de dados têm

somente permissão para consultar o Historial dos Elementos de Dados e

inserir comentários de seguimento.

5.3.1 Análise de acompanhamento

A função de análise de acompanhamento lista todos os valo

de dados sinalizados para acompanhamento. Os valores

dados podem ser marcados para a monitorização do módulo

entrada de dados e outros tipos de análises disponíveis ne

módulo.

Para aceder a esta funcionalidade, clique em:

―Serviços

―Qualidade de Dados‖ > ―Análise de Acompanhamento‖.

44 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

Na janela de análise de acompanhamento podemos ver:

1 - O elemento de dados;

2 - A unidade organizacional;

3 - O período;

4 - O valor e intervalos de valor.

A estrelinha marcada a amarelo, no canto direito da imagem, corresponde ao marcador de acompanhamento. Uma

vez desmarcado (clicando na estrelinha para retirar a cor correspondente à marcação), deixa de fazer parte da lista

de dados a acompanhar.

5.4 Disponibilizar os dados para validação

Após as análises de 1ª e 2ª ordem, o Responsável do NEP/SIS deverá disponibilizar os dados para apreciação do

Médico Chefe, para que se possa fazer a análise de 3ª ordem. Esta disponibilização de dados deverá ser informada

ao Médico Chefe através de uma mensagem no SIS-MA, um email ou telefonicamente.

5.5 Análise de 3ª ordem

O Responsável do NEP/SIS fará uma validação de 3ª Ordem, que consiste em avaliar a consistência dos Elementos

de Dados de formulário específico ou de um conjunto de indicadores, isto é, uma avaliação dos dados inseridos

nas diferentes Unidades Sanitárias, recorrendo a consultas dos mesmos.

O utilizador terá a opção de exportar para PDF, CSV ou Excel, o resultado da validação, de forma a enviar as

inconsistências de dados para correcção. Esta exportação faz sentido nos casos em que a validação é feita na

Província e o Distrito se encontra offline. Sendo enviado por correio electrónico as inconsistências detectadas nos

dados enviados pelo Distrito.

Este deverá validar os dados e enviar (caso estejam correctos) para o que o Director de Saúde também os analise

(análise de 3ª ordem). Esta consulta é feita através de relatórios (mais detalhes veja o subcapítulo 4.3Efectuar

consulta aos dados e relatórios), através do Visualizador de Dados, através do SIG e através das Tabelas

Dinâmicas.

5.6 Visualizador de dados

O módulo de visualização de dados permite aos utilizadores criar facilmente análises de dados e visualizações

dinâmicas através de gráficos ou tabelas de dados. Para a análise, seleccione livremente o conteúdo desejado (por

exemplo, indicadores, prazos e UOs).

45 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

Para aceder ao módulo partimos do menu principal "Serviços" e seleccionamos o Submenu "Visualização de

Dados", de onde surgirá uma janela como a apresentada na imagem acima.

A visualização dos dados foi desenhada para ser de fácil utilização. Pode-se seleccionar os indicadores, os

elementos de dados, os períodos e unidades organizacionais desejadas e incluir, em seguida, clique em

"Actualizar" para realizar a visualização. A visualização dos dados foi desenhada também para ser rápida e

proporcionar um bom funcionamento, mesmo com conexões de Internet lentas: os gráficos são gerados no

navegador web e são muito poucos os dados que realmente se enviam através da rede.

Podemos mostrar um gráfico com base nas selecções feitas clicando no botão "Actualizar" no menu de Topo

Central de gráfico. Isso exige que se seleccione um ou mais elementos em cada uma das três dimensões - dados

(indicadores, elementos de dados, taxas de reporte), períodos e unidades organizacionais (ou grupos). Lembre-se,

que "Meses de Ano Actual", no período de dimensão e a unidade organizativa de raiz aparecem seleccionadas por

padrão.

Para maiores detalhes, veja o subcapítulo 9.2Utilizando o visualizador de dados).

5.7 Sistema de informação geográfica (SIG)

O módulo integrado SIG mostra facilmente os nossos dados em mapas, tanto em polígonos (áreas) como em

pontos (unidades sanitárias), assim como pode mostrar os elementos de dados e indicadores, permitindo-nos

visualizar as unidades organizacionais nos seus diferentes níveis geograficamente em forma de mapa.

Para maiores detalhes, veja subcapítulo9.5Utilizando a funcionalidade de sistema de informação geográfica (SIG).

5.8 Validar os dados

Uma vez analisados os dados e verificado que estes estão correctos, o Médico Chefe valida os dados e envia ao

Director de Saúde. Caso haja alguma falha nos dados, envia-se um alerta ao Responsável do NEP/SIS correcção

dos mesmos.

Por sua vez, o Director de Saúde faz também a análise (3ª ordem) dos dados. Caso haja alguma incorrecção,

enviar-se-á um alerta para o Responsável do NEP/SIS para sua correcção.

5.9 Disponibilizar os dados a nível provincial

Se os dados estiverem correctos, serão validados e enviados pelo Director de Saúde para o Responsável do

NEP/SIS para que este possa disponibilizar os exportar (instâncias offline) os dados a nível provincial.

5.10 Passos subsequentes

Após efectuado o processo de validação e controlo de dados a nível distrital, dá-se origem ao Processo de

Validação e Controlo de Qualidade dos Dados na Província, onde será feita uma análise de 3ª ordem, e caso os

dados estejam correctos será feita então uma análise de 4ª ordem, dando-se continuidade ao processo até ao final

do processo.

46 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

6 Actualização de Novas Versões Offline

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de actualização de novas versões do SIS-MA no modo offline;

• Explicar os procedimentos e a importância do backup do sistema e da base de dados;

• Explicar a instalação da nova versão da plataforma.

6.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo de actualização de novas versões offline tem início a nível nacional, onde o Administrador do Sistema

disponibiliza o Package para instalação de actualizações em instâncias offline.

O Package normalmente deve conter: Instalação da nova versão da plataforma, o passo-a-passo de acções a

realizar para instalação da versão, configurações a importar após instalação (caso seja aplicável).

Após receber o Package, o Responsável do NEP/SIS distrital deve fazer o backup da base de dados e do sistema

actual, para de seguida instalar a nova versão da plataforma SIS-MA. O passo seguinte consiste em importar as

configurações (se necessário) para a nova versão do SIS-MA.

O Processo, é finalizado na Província, quando o Responsável do NEP/SIS (Distrital) informa da conclusão da

instalação da nova versão do SIS-MA offline.

Intervenientes e Responsabilidades

Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

Administrador de

• Disponibiliza o package de instalação (ficheiros e passos a

N/A

seguir) para instalação nos Distritos offline.

Sistema

(Nacional);

• Tem como responsabilidades, realizar as devidas tarefas de

O Responsável do

3 - 3.1.1 / 3.2

backup do sistema, instalar e importar configurações, se

SIS (Distrital);

necessário, para nova versão do SIS-MA.

Tabela 8: Intervenientes e responsabilidades no processo de actualização de novas versões offline

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

47 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

«Laneª Administrador de Sistema

«Laneª Reponsáv el do NEP / SIS (Distrito)

Diponibiliza o Package

Actualização de novas

para instalação de

versões on-line

actualização em Instacias

Backup da Base de

off-line

Dados local

Backup da

Package para

Plataforma actual

instalação off-line

Deve conter:

- Instalação da nova versão da

Instalar nova versão

Plataforma;

da Plataforma

- Step-by-step de acções a

(SIS-MA)

realizar para a instalação da

versão;

- Configuração (Metadados) a

importar após instalação, caso

seja aplicável.

«FC_Decisionª

Não

Configuração

para Importar?

Sim

Importar

Configuração

(Metadados) para a

nova versão

Verificar acessos,

disponibilidade e

consistencia da

actualização

Informar

Administrador da

finalização da

actualização

«FC_Endª End

Legenda

Name:

09 - Actualização de novas versões off-line - Distrito

Author:

fd-ramos

Interacção no DHIS2 (SIS-MA)

Version:

1.0

Input / Output

Created:

21-06-2013 18:06:49

Interacção Externa (Tarefa processoal)

Updated:

21-06-2013 18:26:44

Processo / Sub-Processo

Figura 7: Processo e fluxo para actualização de novas versões offline (no nível distrital)

48 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

6.2 Backup da base de dados

O responsável do NEP/SIS deve parar a aplicação fechando o browser ―Google Chrome‖ aberto para a

aplicação(que vem na barra do Windows) e fazer uma cópia (backup) da base de dados. Para tal, o utilizador

deve ir ao directório de instalação da aplicação, copiar base de dados para uma pasta de backup da base de

dados.

O backup é muito importante uma vez que, ao fazer instalação da nova versão e caso ocorra algum problema, o

responsável do NEP/SIS poderá repor a versão anterior da base de dados que foi copiada e guardada.

O tema de backup da base de dados será detalhado no Manual Técnico do Administrador.

6.3 Backup da plataforma actual

O responsável do NEP/SIS deve parar a aplicação (que vem na barra do Windows) e fazer uma cópia (backup) da

aplicação. Para tal, o utilizador deve ir ao directório de instalação da aplicação, copiar a pasta da aplicação para

uma pasta de backup e só depois é que que executa a instalação da nova versão em offline.

O backup é muito importante uma vez que, ao fazer instalação da nova versão e caso ocorra algum problema, o

responsável do NEP/SIS poderá repor a versão anterior que foi copiada e guardada.

O tema de backup da plataforma será detalhado no Manual Técnico do Administrador.

6.4 Instalar nova versão

Para instalação da nova versão, o responsável do NEP/SIS deve importar as configurações, uma vez que quando

se instala a aplicação ela ainda não apresenta as configurações.

A nova versão do SIS-MA é instalada na máquina carregando a aplicação em algum dispositivo (USB flash, cd,

disco duro) e fazendo correr o aplicativo na máquina.

A instalação da aplicação é de fácil execução, e o utilizador poderá guiar-se pelas instruções que vão aparecendo

na janela de instalação.

Para maiores detalhes, veja subcapítulo9.1.3Instalação do SIS-MA nas máquinas em modo offline.

Nota: Na versão online, todo o processo de backup e actualização é feito a nível central e posteriormente informado

o Responsável do NEP/SIS a nível distrital, para que este possa verificar o acesso e disponibilidade da nova versão.

6.5 Importar configurações (metadados) para a nova versão

O responsável do NEP/SIS deve importar as configurações que vêm no pacote do administrador, e caso necessite

de dados deverá solicitar ao Administrador para que este lhe envie uma cópia da base de dados actualizada para

importação, uma vez que a nível central os dados já estão actualizados.

Para mais detalhe sobre o processo de importação de configurações, veja subcapítulo

3.2- Importar as

configurações.

49 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

6.6 Verificar acessos, disponibilidade e consistência da actualização

Esta verificação consiste em verificar se após a instalação a aplicação está a correr na perfeição e se não faltam

dados ou funcionalidades (por exemplo se existem todas unidades organizacionais, fichas, entre outras).

Após essa verificação, o responsável do NEP/SIS deve informar ao administrador se existe algum problema ou não,

e essa notificação poderá ser feita por email ou por telefone.

6.7 Passos subsequentes

O processo de Actualização de novas versões offline (a nível Distrital) termina com a instalação da nova versão,

não tendo um passo subsequente em específico.

50 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

7 Criar Relatórios de dados Agregados

Os principais objectivos deste capítulo são:

• Explicar o processo de criação de dados agregados;

• Explicar em detalhe os passos para a criação e exportação de um relatório;

• Explicar as funcionalidades do relatório.

7.1 Resumo do processo & fluxograma

O processo de criação de relatórios de dados agregados pode ser acedido sempre que houver necessidade de

verificação e visualização da informação. O módulo de relatórios no SIS-MA oferece uma variedade de

alternativas.

Como possíveis intervenientes do processo, são identificados na tabela abaixo os elementos com Role de

acessos à Criação/Partilha de Relatórios de Dados Agregados:

Intervenientes e Responsabilidades

Possíveis Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções relevantes

Responsável do NEP/SIS

• Tem a possibilidade de consultar relatórios de

7 - 7.1 / 7.2 / 7.3

Dados Agregados e podem, após a sua

(Distrital)

/ 7.4

configuração, partilhar as análises realizadas (aos

Director de Saúde (Distrital)

diferentes níveis e em diferentes períodos).

Tabela 9: Intervenientes e responsabilidades no processo de criação de relatórios de dados agregados

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

51 | P Á G I N A

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«Laneª Utilizadores Técnicos com permissões

«FC_Beginª Inicio

Acede a área de relatórios no

SIS-MA Serviços / Relatórios

Seleccionar relatório

de conjunto de

dados

Definir parametros do relatório

(Conjunto de Dados, Periodo,

Unidade Organizacional)

Seleccionar "Obter

Relatório" para

visualizar o relatório

«FC_Decisionª

Baixar relatório ?

«FC_Decisionª

Partilhar relatório ?

Baixar escolhendo o

tipo de ficheiro a

baixar (Excel , PDF)

NÃO

SIM

NÃO

Inserir comentário ao

relatório

Extração de

relatório

Clicar em partilhar

Relatório

partilhado

«FC_Endª FIM

Figura 8: Processo e fluxo para criação de relatórios de dados agregados

52 | P Á G I N A

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7.2 Utilizando relatórios padrão

Os Relatórios Padrão são visualizados como relatórios de "um Clique"

que são muito fáceis de usar. Podemos descarregar estes relatórios em

formato PDF, tornando-os ideais para se imprimirem, compartilhar e

copiar. O SIS-MA também permite extrair os relatórios em formato Excel,

tornando a aplicação ainda mais poderosa na gestão da informação.

O seu acesso p feito atravps do Menu ―Serviços‖, clicando de seguida no

Submenu ―Relatórios‖.

A janela do SIS-MA apresentará, em seguida, as variadas opções de

relatórios que o utilizador poderá aceder.

Os Relatórios Padrão podem ser

seleccionados tanto pela área de

trabalho assim como através do Menu

localizado à esquerda da janela da

aplicação.

Após seleccionar o Relatório Padrão, é mostrada uma lista dos relatórios que podem ser extraídos.

Os relatórios estão listados de acordo com uma estrutura de título, a partir da qual podemos reconhecer:

• Código - Designação alfanumérica predefinida correspondente a um determinado Formulário ou Programa

• Título - Designação predefinida para o nome do Formulário ou Programa.

• Periodicidade - Período (Anual, Mensal Trimestral) do qual o utilizador pretende extrair o relatório. Podem

ser seleccionados período Anuais

(2012, 2013,…), Mensais (Novembro 2012, Novembro 2013,…) e

períodos Trimestrais (Outubro a Dezembro 2012, Janeiro a Março 2013, …).

7.2.1 Pesquisar por relatórios a criar

O utilizador poderá fazer uma pesquisa através do campo de Filtragem disponível na janela, introduzindo o código,

o nome ou ambas as designações para pesquisar pelo relatório. O Botão ―Filtro‖ executa a pesquisa pelo relatório

ou relatórios, após a inserção da designação a ser pesquisada.

O botão ―Limpar‖ desfaz a pesquisa, voltando a mostrar Todos

os relatórios possíveis que a aplicação pode criar.

53 | P Á G I N A

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7.2.2 Criar relatório

Para criar um relatório, seleccione o relatório a criar. Preste atenção à

periodicidade pois existem três tipos de periodicidade para o mesmo

título de relatório.

Após escolher o relatório que pretende criar, clique no botão de ―Criar‖ relatório.

Surge uma janela de Parametrização do relatório ―Parkmetros da

Tabela de Relatório.

• Seleccione o período de criação do relatório

―Período de

Reporte‖

• Seleccione o nível de extracção de informação a reportar

seleccionando a Unidade Organizacional na árvore de hierarquia

situada abaixo.

• Seleccione o Botão ―Obter Relatório‖ para criar o relatório

Seleccione o Botão ―Baixar como Excel‖ para criar o relatório em

Excel

A informação do Relatório está estruturada e é apresentada em forma de tabela.

7.2.3 Guardar o relatório em formato pdf

Dentro da janela do relatório podemos salvar o relatório em formato PDF. Para tal:

• Desloque o cursor do rato para o canto inferior direito da janela para que

apareça a barra de ferramentas relativa ao Relatório em questão;

• Seleccione o botão de Salvar. Ser-lhe-á aberta uma janela do Windows para salvar o relatório no seu PC;

54 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

•

Seleccione o directório no seu PC e

Grave o Documento pressionando o botão

―Guardar‖.

7.2.4 Extraindo o relatório em formato excel

O utilizador poderá extrair o relatório tornando os dados

editáveis e alteráveis. Para tal, o utilizador deve extrair o

Relatório em formato Microsoft Excel.

•

Na janela

―Parkmetros da Tabela de Relatório‖,

pressione o botão ―Descarregar como Excel‖.

•

Clique no objecto que aparece no canto inferior

esquerdo na janela do SIS-MA para abrir o relatório na

planilha do Excel.

Nota: o PC do utilizador deve ter uma das aplicações compatíveis para leitura Excel instalada como por exemplo

Microsoft Excel, Libre Office ou Open Office para visualização do relatório.

7.3 Utilizando tabelas de relatórios

O utilizador pode adicionar e gerar tabelas de relatórios. As

tabelas de relatórios são tabelas de Bases de Dados

customizáveis que podem ser usadas como base para os

relatórios.

7.3.1 Acesso às tabelas de relatório

Relatório de tabelas é uma ferramenta simples de usar

para a criação de análise tabular. Para executar uma

tabela de relatório, primeiro navegue para a lista de

tabelas de relatórios disponíveis no Menu ―Serviços‖:

1 - Relatórios

2 - Tabelas de relatório.

55 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

A extracção dos relatórios poderá ser mensal, trimestral e anual, o utilizador deve então seleccionar da lista de

relatórios apresentados aquele que pretende extrair a informação.

Crie o relatório desejado:

Aparece uma janela para seleccionar os parâmetros desejados: os

parâmetros são ferramentas de filtragem das Unidades

Organizacionais e dos períodos de tempo desejados para a

extracção do relatório.

1 - Seleccione a periodicidade;

2 - Seleccione a Unidade Organizacional desejada;

3 - Pressione no Botão de ―Obter Relatório‖.

7.4 Utilizando relatórios de conjuntos de dados

Este tipo de relatório é baseado em telas com entrada de dados, e produzem

relatórios com dados de forma agregada.

Os relatórios de Conjunto de dados são Vistas amigáveis para impressão das

telas de dados preenchidas com dados em linha ou em agregado. Estes

relatórios estão disponíveis apenas para os conjuntos de dados que têm

formulários de inscrição e sem formulários de dados personalizados para

padrão ou secções.

Podemos aceder aos relatórios de conjuntos de dados pelo menu Serviços,

atravps do submenu Relatórios. Após aceder a ―Relatório de conjunto de

dados, aparece uma janela de parâmetros de pesquisa, onde podemos ver

os seguintes elementos:

O Utilizador pode ainda utilizar os botões para descarregar e guardar o relatório nos formatos Excel e PDF, e ainda

imprimir o relatório. Ao clicar no botão ―Dados‖ o utilizador retornará à janela de Selecção de parkmetros para

produzir relatórios.

56 | P Á G I N A

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7.4.1 Inserir e partilhar comentário

O Utilizador pode ainda inserir e partilhar um comentário. Para

tal:

1 - Clique em um campo;

2 - Escreva o Comentário na área reservada para escrever

comentário;

3 - Carregue em ―Grave Comentário‖.

Pode ainda partilhar comentários criados nos diferentes tipos de

relatórios que são gerados.

Partilhe os dados gravados utilizando a funcionalidade de

―Partilhar

Interpretação‖ situada na página inicial do SIS-MA.

•

Na página Inicial Clique em ―Partilhar Interpretação‖;

•

Seleccione para partilhar, por exemplo ―A partir de Relatórios de

Dados Agregados‖;

•

Utilizador será encaminhado para o processo de gerar o relatório

de dados agregados;

•

Defina os critérios para a geração do relatório:

1 - Escolha o Conjunto de Dados

2 - Defina o Período de Relatório

3 - Seleccione o nível da unidade organizacional a obter o relatório

(escolha o nível Hierárquico na árvore)

4 - Obtenha o relatório Clicando no botão ―Obter Relatório‖

57 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

Surge a janela com o relatório desejado:

Para partilhar o relatório:

1 - Escreva um comentário, pergunta ou interpretação na área de inserção de escrita.

2 - Clique no Botão de ―Partilhar‖ para disponibilizar o relatório para a área de interpretação de partilhas.

As interpretações são visualizadas clicando no botão dinkmico de ―Partilhar Interpretação‖ que quando tem uma

interpretação nova muda o seu nome, neste caso para: ―1 Nova Interpretação‖

7.5 Passos subsequentes

O processo para criação de relatórios de dados agregados tem o seu fim com a extracção ou a partilha dos

relatórios e não tem passos subsequentes.

58 | P Á G I N A

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8 Pilotagem de Nova Ficha

Os principais objectivos deste capítulo são:

1 - Explicar o processo de pilotagem de nova ficha

2 - Explicar a Importação das configurações efectuadas a nível distrital

3 - Explicar a método de exportação das fichas/ formulários

4 - Explicar os passos subsequentes

O processo de pilotagem de nova ficha é um processo subsequente para testar as novas fichas ou formulários

criados anteriormente no sistema por decisão do MISAU. O processo é alimentado pelo processo já conhecido de

criação de nova ficha/formulário.

8.1 Resumo do processo &fluxograma

Este processo de teste piloto, da nova ficha criada, pode ser considerado como a fase de análise e avaliação da

estrutura, campos e integridade da ficha recentemente criada.

O processo inicia com o tprmino do processo de ―Criação de Nova Ficha/Formulário‖. Uma vez criada a ficha (a

nível nacional, pelo Administrador do SIS Nacional), para as instâncias em modo online ficam com a ficha

automaticamente disponível para a mesma ser impressa e poder-se iniciar o piloto da ficha/ formulário. No modo

offline o processo passa pela entrega do ficheiro com as novas configurações (metadados) ao Nível Distrital,

concretamente para o Responsável do NEP/SIS - Distrital. As configurações (metadados) recebidas pelo

responsável distrital são importadas, procedendo-se com a importação do ficheiro.

Feita a importação, o Responsável do NEP/SIS Distrital Exporta as Fichas/ Formulários para o formato que possa

ser impresso em papel, ou seja, exporta a ficha para o formato PDF por exemplo e imprime algumas cópias da

ficha para envio às US.

A Enfermeira Chefe da Unidade Sanitária recebe as cópias e efectua a análise das fichas. Esta análise é feita

através de testes às fichas, realizando o seu preenchimento e verificando se há algo em falta, mal descrito, no

posicionamento errado, ou outro tipo de erros que se possa encontrar.

Caso a Ficha esteja correcta a Enfermeira Chefe valida as fichas e devolve as fichas em papel para o

Responsável Distrital informado a esta do sucesso da Ficha. O responsável distrital efectua uma 2ª análise geral

e se não encontrar erros, valida as Fichas/Formulário encerrando com esta actividade o processo de pilotagem.

Caso a Enfermeira Chefe da US detectar erros, estes são assinalado pela Enfermeira Chefe que por sua vez

alerta o nível Distrital dos erros para correcção. Os ficheiros em papel são devolvidos ao responsável do NEP/SIS

Distrital que faz a sua análise às fichas e alerta o Nível Nacional para a correcção das Fichas. O processo volta

para o Administrador do Sistema Nacional para devida correcção das fichas que por sua vez reinicia o processo

de pilotagem de Ficha/Formulário.

59 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

Intervenientes e Responsabilidades

Possíveis Intervenientes

Principais Responsabilidades

Secções Relevantes

• Recebe e instala as configurações para utilização

Responsável do NEP/SIS

8.2

da nova ficha;

(Distrital)

8.3

• Passa a ficha em papel às unidades sanitárias para

3.4.1

que seja validada a sua consistência para recolha

dos dados,

• Após validação da mesma comunica as conclusões

ao nível Nacional.

• Valida as novas fichas em formato papel para a

Enfermeira Chefe (Unidade

Não Aplicável

devida recolha de dados (verifica se é possível

Sanitária)

recolher os dados e se a ficha é consistente e

perceptível).

Tabela 10: Intervenientes e responsabilidades no processo de pilotagem de nova ficha

Para melhor percepção deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo.

60 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

8.2 Importar as configurações

Para esclarecimento da funcionalidade de importar configurações consulte o subcapítulo

3.2Importar as

configurações.

8.3 Exportar as fichas / formulários (imprimir ficha)

Exportar as fichas neste contexto significa disponibilizar as fichas em formato físico, o que significa imprimir um

formulário.

O Utilizador deverá utilizar a funcionalidade de Imprimir Formulário:

Após importação das Configurações (metadados), aceda à Ficha recentemente disponibilizada no Sistema (a

título de exemplo utilizaremos uma ficha previamente criada):

•

Desloque-se para a funcionalidade de Entrada de Dados (ver subcapítulo2.2Introduzir/alterar os dados

agregados no SIS-MA);

•

Proceda com a selecção do Formulário (ver subcapítulo 2.2.1Seleccionar o formulário de registro de

dados);

•

Com o formulário aberto, clique no botão de ―Imprimir Formulário em Branco‖, para abrir a janela de

impressão e proceder ao processo de impressão.

62 | P Á G I N A

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Manual do Utilizador Distrital

9 Generalidades

O objectivo deste capítulo é explicar a utilidade e o modo de operacionalização de um conjunto de funcionalidades

que fazem parte do SIS-MA, mas que não foram detalhados nos principais processos.

9.1 Primeiros passos

9.1.1 Requisitos da máquina

A máquina a suportar a aplicação do SIS-MA Online deverá ter um mínimo de Características como requisitos base

para o funcionamento:

• Computador com acesso a internet

• Motor de Busca (Browser): Google Chrome.

• Aplicações para leitura de ficheiros Excel : MS Excel, libreOffice, Open Office ou outro.

Nota: É recomendável que a máquina que servirá de estação de trabalho do SIS-MA esteja devidamente protegida

com um antivírus, e que este esteja sempre actualizado.

9.1.2 Descarregar e instalar o google chrome

O utilizador necessita de descarregar e instalar a aplicação de conexão com a

internet, neste caso específico, o Google Chrome.

A aplicação é instalada através da internet, USB flash, Cd, ou outro tipo de meio que

contenha os ficheiros executáveis do próprio Google Crome.

Nota: É recomendável a utilização da versão mais recente do Google Chrome e por questões de segurança

recomenda-se sempre que se faça a actualização periódica da própria versão do Browser.

9.1.3 Instalação do SIS-MA nas máquinas em modo offline

Para máquinas que estejam em modo OFFLINE, o SIS-MA é instalado na máquina carregando a aplicação em

algum dispositivo (USB flash, cd, disco duro) e fazendo correr o aplicativo na máquina.

A máquina deve ter como requisitos minimos para o seu funcionamento:

Sistema Operativo: Windows XP ou superior;

Memória RAM: 1 GB ou superior

A instalação da aplicação é de fácil execução, e o utilizador poderá guiar-se pelas instruções que vão aparecendo

na janela de instalação.

64 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

Nota: As bases de dados deverão ser carregadas através do dispositivo (para os casos offline).

Para a instalação correr sem problemas pode ser necessário efectuar a instalação com o utilizador administrador

do sistema operativo.

A instalação do SIS-MA em Modo Offline é feita através de um ficheiro disponibilizado pelo Administrador do

Sistema aos responsáveis distritais e provinciais dos distritos e províncias que tenham a aplicação no modo

offline (sem internet).

Após entrega do ficheiro o Responsável do SIS procede à instalação seguindo os passos abaixo descritos:

1. Aceder ao directório e executar o ficheiro executável da aplicação;

2. Será aberto o ―wizard‖ de instalação. Os próximos

passo são em forma de seguimento das instruções,

clicando no botão ―Seguinte― para avançar com a

instalação;

Na janela de tipologia de instalação seleccione a opção

―Offline‖ > clique em ―Seguinte‖;

4. Na janela ―Importação de configurações‖, o utilizador tem a possibilidade de escolher as seguintes opções

de importação de configurações:

 Base de dados limpa - Criação de uma base de

dados limpa, sem dados.

 Base de dados com configurações - Criação de

base de dados com configurações.

Base de dados com configurações e histórico - Criação de

uma base de dados com a possibilidade de escolha da

Província e seu respectivo histórico de dados.

65 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

Caso pretenda criar uma base de dados com histórico de dados

para uma província específica, Seleccione a província > clique

em ―Seguinte‖;

5. Na janela

―Seleccione a localização de destino‖

mantenha a localização por defeito e clique em

―Seguinte‖;

Na janela

―Seleccione os componentes‖

seleccione a opção de ―instalar o Google Chrome‖

caso a sua máquina não tenha o Browser instalado.

Caso contrário seleccione a opção de ―não instalar

nenhuma componente‖. Prossiga clicando no botão

―Seguinte‖;

Na janela seguinte seleccione a opção de criar

ícone no Ambiente de trabalho se assim o desejar ou não

seleccione caso não pretenda ter o ícone de atalho da

aplicação do SIS-MA. Clique em ―Seguinte‖;

66 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

Esta é uma janela de mera informação do local,

tipo e tarefas que serão instaladas. Prossiga com a

instalação clicando novamente no botão ― Seguinte‖;

9. Se a aplicação necessitar do java seleccione o JRE>=1.7 que

a janela apresenta. Conclua e passe para a janela seguinte;

10. Na janela seguinte clique em > ―Install‖

para instalar o Java.

11. A instalação é iniciada e concluída após algum

tempo. Termine a instalação clicando no botão

―Concluir‖;

Neste momento a instalação da aplicação está

concluída;

67 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

9.1.4 Actualização da base de dados do SIS-MA offline.

A actualização da Base de Dados é feita através dos processos previamente descritos de Importação de

Configurações (metadados) e Importação de Dados.

Para a devida actualização, o Responsável do NEP/SIS da respectiva instância offline deverá solicitar ao

administrador do Sistema Nacional que lhe envie o ficheiro com as configurações actualizadas e e que lhe envie

também o ficheiro com os dados actualizados a serem importados.

Portanto, a actualização da base de dados não é mais que fazer uso das operações:

1 - Importação de configurações provenientes do sistema centrar

(configurações exportadas do nível

central);3.2Importar as configurações.

- Importação dos dados refentes ao nível que realiza a exportação

(dados exportados do nível

central)4.2Importação de dados (dados corrigidos pelo nível nacional).

9.1.5 Acesso e log in ao SIS-MA

O acesso à aplicação do SIS-MA é feita via Browser. Foi instituído que o Browser pré-definido para o uso da

aplicação é o Google Chrome. Este é um requisito a ser instalado na máquina que utilizará o SIS-MA.

Após instalado o Google Chrome, abra o Browser e aceda à aplicação através da Barra de endereços disponível no

cabeçalho da janela do Google Chrome.

Ser-lhe-á previamente informado pelo administrador do sistema qual o endereço de acesso do SIS-MA.

Entrar na Aplicação:

1 - Botão ―Iniciar‖

2 - Seleccione o Menu ―Todos os programas‖;

3 - Seleccione a pasta ―Google Chrome‖ e Clique na aplicação

do ―Google Chrome‖;

4 - Insira o endereço do SIS-MA na Barra de Endereços

situada no cabeçalho do navegador de Internet Google Chrome. (o endereço abaixo é provisório. Será

disponibilizado o endereço final);

5 - Pressione a tecla ―Enter‖ para reencaminhá-lo para a página da aplicação do SIS-MA.

Nota: o endereço de URL da aplicação, a ser inserido na barra de endereço do navegador de internet, deve ser

fornecido previamente pelo Administrador central do SIS-MA em Maputo.

69 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

A Aplicação do SIS-MA exibe uma

primeira janela onde apresenta-se uma

breve descrição da aplicação do

MISAU,

dos

parceiros

desenvolvimento da aplicação e da

organização que desenvolveu a

aplicação.

A janela exibe também o botão de

entrada para a aplicação, o qual

reencaminhá-lo-á para a janela de

inserção das credenciais de acesso à

aplicação, bastando para tal clicar no Botão ―Entrar no Sistema‖:

Na janela apresentada insira as suas credenciais. Depois de inserir o seu nome de utilizador e a senha, então

clique no botão ―Sign in‖.

Nota: As suas credenciais devem ser solicitadas ao administrador

geral do SIS-MA que deverá criá-las previamente.

9.1.6 Redefinir senha de utilizador

Uma vez que o acesso ao sistema deve se limitar única e exclusivamente à pessoa responsável pelo seu uso, o

utilizador deve redefinir a sua senha após a criação da sua conta pelo administrador.

Para tal, após entrar com a senha genérica oferecida pelo administrador, deve seguir os seguintes passos:

1 - Menu ―Perfil‖ > Opção ―Conta‖;

2 - Na janela da ―Conta‖ são apresentados os detalhes da conta;

3 - Reescreva a senha antiga (Senha Genprica) no campo ―Password antiga‖;

4 - Insira a Senha nova no campo ―Nova password‖;

5 - Reintroduza a nova senha no campo ―Reintroduza nova password‖ para confirmação da senha;

6 - Clique no botão ―Salvar‖ para gravar as alterações criadas.

70 | P Á G I N A

Sistema de Informação de Saúde para Monitoria e Avaliação

Manual do Utilizador Distrital

Nota: Quando o administrador cria a conta de um utilizador, utiliza uma senha genérica que deve obrigatoriamente

ser redefinida pelo proprietário da conta.

O Gestor de Utilizadores no SIS-MA, tem o papel de gerir os utilizadores para aquelas instâncias que trabalham

em modo offline. E portanto, após a importação das configurações vindas do nível central, o Gestor de

Utilizadores deverá colocar em modo activo os utilizadores pré-criados pelo administrador do nível Central.

A activação de um utilizador não é mais do que disponibiliza-lo no sistema para poder entrar e operacionalizar no

mesmo. Para tal o Gestor de Utilizadores faz uso da funcionalidade de activar utilizador situada no Menu de

Manutenção:

Activar Utilizadores (Pelo Gestor de Utilizadores Distrital ou Provincial):

1. Seleccione o Menu ―Manutenção‖ > Sub Menu ―Utilizadores‖

2. Para Habilitar o Utilizador: Clique no Botão

Nota: para desabilitar volte a clicar no mesmo botão, este terá o aspecto de

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O Gestor de Utilizadores também deve redefinir as senhas para os utilizadores previamente activados:

Para tal:

1. Deve utilizar a funcionalidade de Editar Utilizador

e inserir a nova senha para os novos utilizadores,

2. Fazendo uso dos campos ―Password‖ e ―Reintroduza

sua Password‖.

3. No fim deve clicar no botão de ―Salvar‖ para guardar

as alterações efectuadas.

O gestor de utilizadores depois deverá informar ao utilizador

das suas novas senhas, para estes as red

novamente.

Quando o utilizador inserir incorrectamente o seu n

sua senha, o sistema apresentará uma mensagem d

botão ―Sign In‖.

A aplicação bloqueia o acesso à entrada, impossib

não credenciados acedam a aplicação.

Neste caso volte a inserir as suas credenciais correc

esquecido da sua senha, poderá recuperá-la seg

funcionalidade ―Esqueceu a Password?‖.

Para recuperar a password siga os seguintes passos:

1. Quando o utilizador não se lembrar da sua senha é possível a sua recuperação.

Clique

na hiperligação

―Esqueceu a password?‖ para iniciar a recuperação da senha.

2. Após o clique é mostrada uma janela onde o

utilizador insere o seu nome de utilizador e clica

no botão ―Recuperar‖.

É mostrada uma janela a solicitar que consulte a sua

conta de email. É através da sua conta de email

(registada aquando da criação da sua conta no SIS-

MA) que se inicia o processo de recuperação da

Senha.

72 | P Á G I N A

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Nota: O Utilizador pode sempre contactar o Administrador do sistema e solicitar uma nova senha.

9.1.7 Painel de controlo

Logo que as suas credenciais forem aceites será mostrada uma janela igual a esta:

Trata-se da Janela Inicial do SIS-MA. Na

Barra Azul da aplicação são visualizados

os menus Manutenção, Serviços, Ajuda e

Perfil.

Ao clicar no Link com o nome do Utilizador (neste caso o

―userm‖), p visualizada uma janela com a informação do perfil

do utilizador.

1 - O utilizador tem a possibilidade de Editar o seu perfil

clicando no botão ―Editar perfil‖.

O utilizador pode também obter mais informação do Perfil

clicando na hiperligação ―Ver o perfil completo‖.

2 - Após clicar em ―Editar perfil‖ e alterar/inserir os dados, o utilizador deve clicar no Botão de ―Salvar‖ para

guardar as alterações feitas.

3 - O uitlizador pode ainda visualizar o seu perfil clicando em ―Ver perfil‖

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Na janela inicial do SIS-MA, é possível encontrar a hiperligação

―Escreva Comentário‖, que reencaminhá-lo-á para a janela de

criação de comentário.

O comentário enviado será visualizado na caixa de

mensagens do próprio utilizador.

Na janela inicial do SIS-MA, encontram-se os seguintes

Botões: ―Perfil‖, ―Mensagens‖, ―Interpretações‖, ―Grupos‖

e ―P

• O Botão ―Mensagens‖ direcciona o

utilizador para a janela das

mensagens, onde o utilizador

poderá

escrever

mensagens,

escrever comentários, visualizar a

sua caixa de mensagens no geral,

visualizar as mensagens não lidas e

dar seguimento às mensagens.

Esta funcionalidade facilita a intercomunicação dos usuários da

aplicação. Pode servir para comunicar o lançamento de dados na

base de dados (formulário) por determinado digitador de dados,

comunicar correcções e alertas entre outras informações

pertinentes relacionadas com o fluxo de informação da aplicação.

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Para tal seleccione o botão ―Escreva mensagem‖ para aceder à janela de criação de mensagem.

O Botão ―Interpretação‖ dá acesso a relatórios partilhados por si ou por algum outro utilizador que para

visualização e algum tipo de análise ou interpretação, dando a possibilidade de interagir através da criação de

comentários.

Os relatórios apresentados nesta janela são partilhas geradas através das funcionalidades de tabela pivô, do

visualizador de dados (gráficos), GIS ou da criação de Relatórios de Dados Agregados.

O Botão

―Grupos‖ permite criar grupos de

utilizadores para que se envie notificações a vários

usuários ao mesmo tempo. Para tal basta clicar em

"Novo" a partir da tela "Gestão de grupo de

utilizadores". De seguida forneça um nome para o

grupo, e adicionar os usuários desejados da lista de

"Utilizadores disponíveis" para a lista "Membros do

grupo". Para finalizar, clique no botão

―Adicionar‖

para criar o grupo.

O Botão ―Pesquisar‖ permite ao usuário fazer uma pesquisa de utilizadores, gráficos, mapas e relatórios, bastando

para tal introduzir no campo de pesquisa as palavras-chave e carregar no botão ―Pesquisar‖.

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9.1.8 Sair do SIS-MA (log out)

O utilizador após terminar o seu trabalho no sistema deve sempre sair do sistema, até mesmo por questões de

segurança. Para sair do sistema desloque o cursor para o Menu ―Perfil‖ e dê um clique na opção ―Sair‖. O Sistema

retornará à janela Inicial de Sign In onde são mostradas as áreas para inserção das credências.

9.2 Utilizando o visualizador de dados

9.2.1 Um olhar sobre o visualizador de dados

O módulo de visualização de dados permite

aos utilizadores criar facilmente análises de

dados e visualizações dinâmicas através de

gráficos ou tabelas de dados. Para a análise,

seleccione livremente o conteúdo desejado

(por exemplo, indicadores, prazos e UOs).

Para aceder ao módulo partimos do menu

principal "Serviços" e seleccionamos o

Submenu "Visualização de Dados", de onde

surgirá uma janela como a apresentada na

imagem ao lado:

Para começar a usá-lo o utilizador deve:

•

Observar o título "indicadores" e seleccione um grupo de indicadores a partir da lista de grupos.

•

A partir da lista ―Disponível‖ de indicadores seleccionar alguns indicadores com um duplo clique em cada.

•

Clicar em "Actualizar" na barra superior para que apareça o gráfico com os indicadores seleccionados.

A visualização dos dados foi desenhada para ser de fácil utilização. Pode-se seleccionar os indicadores, os

elementos de dados, os períodos e unidades organizacionais desejadas e incluir, em seguida, clique em

"Actualizar" para realizar a visualização. A visualização dos dados foi desenhada também para ser rápida e

proporcionar um bom funcionamento, mesmo com conexões de Internet lentas: os gráficos são gerados no

navegador web e são muito poucos os dados que realmente se enviam através da rede.

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9.2.2 Mostrando um gráfico

Podemos mostrar um gráfico com base nas selecções feitas clicando no botão "Actualizar" no menu de Topo

Central de gráfico. Isso exige que se seleccione um ou mais elementos em cada uma das três dimensões - dados

(indicadores, elementos de dados, taxas de reporte), períodos e unidades organizacionais (ou grupos). Lembre-se,

que "Meses de Ano Actual", no período de dimensão e a unidade organizativa de raiz aparecem seleccionadas por

padrão.

É importante ter em conta que podemos ocultar e mostrar séries individuais de dados no gráfico clicando

directamente no rótulo da série gráfico - que aparece acima ou à direita do gráfico.

Se quisermos ampliar o gráfico na tela, podemos clicar no botão de seta no menu central triplo superior. Isso faz

com que o menu à esquerda seja recolhido. Podemos estende-lo novamente clicando no mesmo botão novamente.

9.2.3 Seleccionando o tipo de gráfico

O módulo de visualização oferece oito tipos de gráficos diferentes, cada um com características diferentes.

Pode seleccionar o tipo de gráfico que deseja clicando em um dos ícones no canto superior esquerdo, designado

"Tipo de Gráfico":

•

Gráfico de Barras: um gráfico que mostra a informação em forma de colunas verticais rectangulares em

que o comprimento é proporcional aos valores que ela representa. É sempre útil para comparar os

resultados de diferentes Distritos por exemplo.

•

Gráfico de Barra Sobrepostas: um gráfico com colunas rectangulares onde as barras verticais representam

várias categorias empilhadas umas sobre as outras. É sempre útil para mostrar tendências ou somas de

elementos de dados inter-relacionados.

•

Gráfico de barras horizontais é o mesmo que o gráfico de barras verticais, mas as barras crescem na

horizontal da esquerda para a direita.

•

Gráfico de barras horizontais empilhadas é como o gráfico de barras empilhadas, mas a barra é horizontal.

•

Gráfico de linha: um gráfico que exibe informações como uma série de pontos conectados por linhas

rectas. Também conhecido com o nome de séries temporais. É útil por exemplo para visualizar a tendência

dos dados de um indicador ao longo de vários períodos de tempo.

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•

Diagrama de Área: é um gráfico baseado no gráfico linear, em que o espaço entre o eixo e a linha aparece

destacado a cores, e as linhas de cada elemento representado se empilham uns sobre os outros. Ele é útil

para comparar as tendências entre indicadores relacionados.

•

Gráfico Circular: é um gráfico em forma de torta dividida em sectores (ou fatias). É útil, por exemplo para

exibir a taxa de dados de elementos de dados individuais comparado com a soma total de todos os

elementos de dados no gráfico.

•

Gráfico radar: Um gráfico de radar desenha os valores de cada categoria ao longo de um eixo separado, o

qual começa no centro do gráfico e termina no anel exterior. É uma boa maneira de exibir uma ou mais

variáveis em um gráfico bidimensional, com um raio para cada variável, tendo uma linha que conecta

todos os pontos de dados de sua planilha em cada raio.

Gráfico de Linha

Diagrama de Área

Gráfico

Circular

Gráfico Radar

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Gráfico de Barras

Gráfico de Barra Horizontais

Gráfico

de barras horizontais empilhadas

Gráfico de Barra Sobrepostas

9.2.4 Seleccionando séries, categorias e filtros

Esta secção permite definir a dimensão de dados que pretendemos visualizar como séries, categorias ou filtros.

Entendemos por dimensão os elementos que

descrevem os valores dos dados no sistema.

No SIS-MA Existem três dimensões principais:

• Dados: incluem os elementos de dados,

indicadores e conjunto de dados (taxas

reporte), que descrevem fenómenos ou

eventos dos dados, ou seja, o

sucedido.

• Períodos: descrevem quando se

sucederam os eventos.

• Unidades organizacionais: descrevem

onde se sucederam os eventos.

O módulo de visualização permite usar estas dimensões de forma totalmente flexível no sentido de que,

aparecem como séries, categorias ou filtros. Para compreender melhor a sua funcionalidade observemos

exemplo abaixo:

Tendo em conta o exemplo acima, podemos verificar:

• Séries: A série é um conjunto de elementos contínuos e relacionados (por exemplo, períodos ou elementos

de dados) que queremos visualizar para destacar tendências ou relações entre estes dados.

• Categorias: Uma categoria é um conjunto de elementos

(por exemplo, indicadores ou unidades

organizacionais), cujos dados que pretende comparar.

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• Filtros: dado que a maioria dos gráficos é bidimensional, utilizamos os filtros na terceira dimensão com o

objectivo de simplificar a um único elemento que dá sentido ao gráfico.

9.2.5 Seleccionando indicadores e elementos de dados

O módulo de visualização pode exibir

muitos indicadores e elementos de

dados em um gráfico e em tabela de

dados. Tanto os indicadores assim como

os elementos de dados podem ser

seleccionados um de cada vez e

aparecerem juntos no gráfico. Podemos

seleccionar os indicadores clicando

sobre o título "Indicadores" e seleccionar

um grupo de indicadores a partir da lista

que aparece abaixo na barra

"Seleccionar grupo de indicadores". Isso faz com que os indicadores no grupo seleccionado sejam exibidos na lista

de Indicadores "Disponíveis" na coluna da esquerda. Nesta lista podemos clicar duas vezes sobre qualquer

indicador para seleccionar e passar para a lista de indicadores ―Escolhido", do lado direito. Outra maneira de fazê-

lo é marcando um ou mais indicadores e, em seguida, clicar no botão de seta única para passa-los para a coluna

da direita. Se quisermos seleccionar e passar todos os indicadores para a coluna da direita, então clicamos no

botão de seta dupla. Para apagar os indicadores fazemos o mesmo na lista de indicadores ―Escolhido".

Para seleccionar elementos de dados clicamos no título de "Elementos de dados". Aqui seguimos o mesmo

procedimento descrito acima para marcar e desmarcar os indicadores.

9.2.6 Seleccionando taxas de relatório

O visualizador de dados pode mostrar as taxas de Relatório em

um gráfico, seja isoladamente ou em juntamente com

indicadores e elementos de dados. As taxas de Relatório se

seleccionam clicando no título "Taxas de Relatório". As taxas

de Relatório são definidas pelos conjuntos de dados, de modo

que estes podem ser seleccionados com um duplo clique

sobre a lista de conjuntos de dados disponíveis na coluna da

esquerda.

9.2.7 Seleccionando períodos

Para seleccionar períodos relativos clicamos no título de "Períodos". Podemos seleccionar quantos períodos

desejarmos do conjunto de períodos listados abaixo do título, como "Mês passado", "Este Ano " ou "últimos 5 anos".

Os nomes dos períodos devem ser auto descritivos, para agilizar este processo. Todos os períodos são relativos à

data actual, ou seja, se o mês actual é Março e selecciona-se "Mês passado", então ele vai incluir o mês de

Fevereiro no gráfico

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Se quisermos seleccionar várias unidades organizacionais, de forma arbitrária,

podemos pressionar o botão Ctrl (no teclado) e clicar na árvore. Se quisermos incluir

todas as unidades organizacionais de uma determinada unidade (ou seja, todos os

filhos de uma UO) clicamos o botão direito do mouse na unidade e seleccionamos a

opção "Seleccionar todos os descendentes".

Também podemos seleccionar automaticamente todas as unidades organizacionais

de um determinado grupo de unidades: clique no botão "Modo de Selecção" no canto

esquerdo da barra de ferramentas localizada acima da árvore e clicamos em ―seleccionar grupos‖ na lista

suspensa.

Este painel também tem três caixas de selecção. Ao Seleccionar a caixa "Unidade Organizacional de usuário" a

árvore de todas as unidades organizacionais será desactivada e passará a mostrar apenas a Unidade

Organizacional associada com o usuário conectado actualmente no sistema. Esta funcionalidade é útil para os

administradores, para que possam criar um "sistema" coerente predeterminado com esta opção habilitada, de

modo que cada usuário encontrará a sua respectiva unidade organizacional quando abrir esta secção. O

funcionamento é idêntico para as caixas de "Filhos da unidade organizacional do usuário" e "Netos da unidade

organizacional".

9.2.9 Grupo de unidades organizacionais

Os grupos de unidades organizacionais servem para diferenciar o tipo de localização das unidades organizacionais.

Para criar um novo grupo de unidade organizacional, é necessário realizar os seguintes passos:

• Seleccionar em ―Manutenção/Unidades Organizacionais/ Grupo de Unidade Organizacional‖

• Na interface seguinte é possível visualizar os grupos de unidades organizacionais criadas, criar novos, criar

filtros, ordenar, editar e excluir grupos de unidades organizacionais específicas, entre outras

funcionalidades.

• Seleccionar ―Adicionar Novo‖ para criar um novo grupo de unidade organizacional.

De salientar que esta funcionalidade está disponível apenas para utilizadores com a respectiva permissão

9.3 Utilizando o painel de control

O Painel de Controlo (dashboard) pretende oferecer a cada utilizador um acesso rápido aos dados que foram

armazenados ou gravados no SIS-MA. Este painel tem várias secções, algumas das quais contêm links para os

relatórios ou visualizações de mapas definidos e partilhados previamente. Outras secções do painel permitem aos

utilizadores adicionarem gráficos que foram definidos e partilhados através do módulo de visualização.

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9.3.1 Pondo em marcha o painel de controlo

O painel de controlo é dividido em duas seções principais: o painel da esquerda (A na imagem acima) que pode

ser usado para reservar links para os relatórios, documentos

(relatórios estáticos), tabelas de relatório,

visualizações de mapas; o painel da direita (B na imagem acima) que pode ser utilizado para exibir seis gráficos

diferentes que foram previamente criadas no módulo de relatório.

9.4 Utilizando tabelas dinâmicas web

Esta é uma ferramenta muito útil e de fácil

utilização, para análise de dados e tomada de

decisão. Com o uso de Tabelas Dinâmicas

podemos, facilmente, obter múltiplas visões do

mesmo conjunto de dados.

Para visualizar os dados em uma tabela dinâmica,

o utilizador deve ir ao menu ―serviços‖, carregar

no submenu ―Tabela Pivot‖ e seleccionar itens à

partir de qualquer dimensão do menu à esquerda.

Após isso clique em

―Layout‖ para configurar

dimensões nas linhas e colunas na tabela. Em

seguida clique no botão ―Actualizar‖ para criar a tabela.

Após criar a tabela dinâmica, o utilizador pode fazer uso das outras opções que aparecem no mesmo menu:

1 - Clicando no botão ―Opções‖, o utilizador pode tomar acções como esconder subtotais ou linhas vazias,

ajustar tamanho da fonte, mostrar a hierarquia das unidades organizacionais, entre outras.

2 - Por sua vez, o botão ―favorito‖ possibilita ao utilizador guardar sua tabela para usá-la posteriormente.

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3 - Clicando no botão ―Download‖, o utilizador tem a possibilidade de baixar a tabela em outro formato que

desejar, tendo em conta as opções que lhe são apresentadas pelo SIS-MA (como por exemplo Excel, CSV,

HTML).

9.5 Utilizando a funcionalidade de sistema de informação geográfica (SIG)

O módulo integrado SIG mostra facilmente os nossos dados em mapas, tanto em polígonos (áreas) como em

pontos (unidades sanitárias), assim como pode mostrar os elementos de dados e indicadores.

Para os dados serem apresentados geograficamente no mapa, sãs utilizados os botões do canto superior

esquerdo da janela do SIG, nomeadamente, o botão de Camada de Infra-estrutura que configura o tipo de infra-

estrutura a apresentar na qual podemos configurar o tipo e níveis das Unidades sanitárias a apresentar no mapa,

a Camada limite que configura diferentes limitações ou fronteiras a apresentar geograficamente no mapa, e os

restantes botões são para representar no mapa os elementos de dados e indicadores. A funcionalidade SIG

apresenta quatro botões de representação de elementos de dados e Indicadores nomeadamente os botões 1,2,3

e 4 para o utilizador poder apresentar no mapa mais do que um elemento ou indicador e por exemplo poder

comparar os valores entre o elemento da sua US com outros elementos ou indicadores de uma outra província.

O SIG oferece-nos a possibilidade de visualizar as unidades organizacionais nos seus diferentes níveis

geograficamente em forma de mapa.

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Podemos visualizar em forma de mapa:

•

As unidades sanitárias existentes ao longo do País, Província ou Distrito

•

Os elementos de dados recolhidos;

•

Os indicadores relativo a um certo período de tempo e unidade organizacional;

•

Comparações de elementos de dados e indicadores para as diferentes unidades organizacionais

O módulo de Sistema de Informação Geográfica permite-nos ainda:

•

Criar legendas para facilitar a compreensão ao utilizador e

•

Gravar as pesquisa feitas para serem posteriormente descarregadas em formato de imagem

Para aceder ao Módulo de SIG (Sistema de Informação Geográfica) seleccionamos:

•

Menu ―Serviços‖ > ―SIG‖

Seguidamente é apresentada a janela do SIG:

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9.6 Uma visão do módulo SIG

No topo da janela é apresentada um barra de ferramentas com os botões de acesso às diferentes

funcionalidades dos SIG:

São apresentados do lado esquerdo da barra de ferramentas os botões das diferentes

―camadas‖

nomeadamente:

•

Camada de Infra-estrutura: Configura a representação das Unidades Sanitárias

•

Camada Limite: Configura os limites ou fronteiras regionais

•

Camadas Temáticas

1,2,3 e

4: Configuram elementos de dados ou

indicadores

BOTÕES DE REDIMENSIONAMENTO DO MAPA:

Os botões de redimensionamento de mapas situam-se do lado direito e abaixo da barra de ferramentas, têm as

funções de:

•

―Ampliar‖, aproxima a visualização dos dados no mapa;

•

―Reduzir‖, distancia a visualização dos dados no mapa;

•

―Reduzir extensão ampliada‖

(enquadra todos os dados do mapa na área de visualização

geográfica)

•

―Medidor de Distkncia‖ mede a distkncia em quilómetros de um primeiro ponto A a um segundo

ponto B em linha recta. Para usar a ferramenta basta selecciona-la, clicar no 1º ponto A deslocar o

cursor para o ponto B e clicar, será mostrada então de devida distância.

Ainda do lado direito, a barra de ferramentas contpm os botões de ―Favoritos‖ (para guardar vistas favoritas de

mapas), ―Legenda‖ (para adiciona legendas a conjuntos predefinidos) ―Download‖ (para exportação dos mapas

para PNG ou PDF) e ―Share‖ (para partilhar o mapa no seu painel de Controle.

Outra área importante a referenciar é a coluna do lado direito da janela do SIG. Esta Coluna apresenta a

possibilidade de Activar/ Desactivar a representação no mapa das camadas configuradas pelo utilizador e tem

também a função de apresentar de uma forma contextual e dinâmica as legendas de todas as camadas.

A coluna está seccionada em seis separadores que de seguida passamos a detalhar:

1 - Separador: ―Pilha de Camada / Transparência‖ (Layer Stack / Transparencie):

Neste separador o utilizador tem possibilidade de activar e desactivar as camadas a representar no mapa,

bastando para isso colocar um ―check‖ nas camada desejadas e retirar o ―check‖ das camadas que não lhe

interessa (as camadas deve ser previamenteconfiguradas, o processo será explicado mais abaixo). Para as

camadas activas, é também disponibilizado uma opção de transparência, que define no mapa a intensidade

com que será mostrada essa camada (são definidos valores de transparência de 0 a 100).

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2 - Separador: ―Legenda da Camada de Infra-estrutura‖ (Facility layer legend):

É o separador que representa de forma contextual as legendas da ―Camada de US‖. O Separador p contextual

porque difere consoante a representação do conjunto grupo de US, que pode ser: Classificação, Tipo ou Nível.

3 - Separador ―Legenda da Camada temática

1‖ (Temathic Layer 1 legend):

Neste separador faz-se a leitura da legenda para

a Camada Temática

1, ou seja, são

representados os valores de dados ou de

indicadores separados em gamas e por cores. Os

valores representados entre parênteses indicam

a quantidade de pontos no mapa onde estão

representados valores de determinada gama.

Nos separadores 4, 5 e 6 são para representar mais camadas de indicadores ou elementos de dados pelo que a

interpretação da sua legenda é idêntica à da Legenda da Camada Temática 1.

9.7 Utilizando a camada de infra-estrutura (camada de US)

Como foi anteriormente mencionado a camada de US serve para representar as Unidades Sanitárias (daqui em

diante será designada por US):

O processo inicia com a edição da camada, para tal:

1 - Clique no botão da ―Camada de US‖.

2 - De seguida clique na opção ―Editar camadas‖. Surgirá uma mini janela de

edição designada de ―Camada US‖.

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3 - Na cama US, no campo ―Conjunto de Grupo de Unidade Organizacional‖

(Organisation unit group set) seleccione o conjunto de grupo de US para

apresentar. (O sistema permite apresentar as US por Classificação, Nível

ou Tipo).

NOTA: A legenda da camada de US (Separador: “Legenda da Camada de Infra-estrutura” (Facility layer legend)

situada do lado direito da janela do SIG) mostra uma legenda que difere consoante a escolha do “Conjunto de

Grupo de Unidade Organizacional” (Organisation unit group set): Classificação, Nível, Tipo de US.

4 - Logo abaixo p apresentado o ícone ―Modo de Selecção‖ (Selection Mode). Existem

três tipos de modos:

As diferentes opções do Modo de Selecção funcionam como diferentes tipos de

selecção:

•

Seleccionar Unidades Organizacionais (Select Organizatrion Unit): oferecem a opção de seleccionar as

Unidade Organizacionais da responsabilidade do utilizador em questão, seus Filhos e netos (caso o

utilizador os tenha)

•

Selecção dos Níveis (Select Levels): seleccionam as US através de

diferentes níveis regionais

•

Seleccionar Grupos

(Select Groups): Seleccione as unidades

sanitárias por grupos (Caso estes tenham sido previamente definidos)

5 - As Hierarquias estão representadas em esquema de árvore. O

Utilizador pode escolher por representar as US a nível do País

ou restringir a área para o nível Distrital ou para a sua área de

actuação/ trabalho.

Seleccione portanto o nível desejado utilizando a Hierarquia em árvore

dos diferentes níveis regionais (País, Província, Distrito, ou mesmo US):

6 - Após definida a área a ser representada no mapa clique no botão actualizar, para esta aparecer no mapa

geográfico.

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9.7.2 Mostrar etiquetas (lables)

O SIG tem a capacidade de mostrar etiquetas para os itens representados no mapa. No campo de infra-estrutura

(camada de US) isto é feito da seguinte forma:

• Seleccione novamente o botão de ―Camada de

US‖

• Seleccione ―Etiquetas‖

• Na janela de etiquetas defina o tipo de letra e a

cor da Etiqueta

• Clique no botão ―Mostrar/ Ocultar‖. Este botão

serve também para retirar a etiqueta do mapa.

9.7.3 O botão de pesquisa

A camada de US permite pesquisarmos por uma US e localizarmo-la rapidamente no mapa. A pesquisa pode ser

feita através do campo de pesquisas escrevendo o nome, ou podemos seleccionar uma US da lista que nos é

previamente oferecida.

O acesso às pesquisas faz-se da seguinte maneira:

•

Seleccione o Botão de Cama de US

•

Seleccione o ícone ―Pesquisar‖

Na janela seguinte ―Busca de Unidade Organizacional‖:

•

Seleccione a cor de Realce

•

Filtre a US escrevendo, ou simplesmente seleccione-a da lista que se apresenta em baixo

Surgirá em forma de ponto e com a cor escolhida a US que seleccionou:

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9.7.4 O botão fechar

O Botão Fechar Limpa do mapa todos os registros nele mapeados, possibilitando a utilização da

cama de US para novas apresentações geográficas.

9.7.5 Utilizando a camada de limites

A Camada de limites serve para representar em forma de limites ou fronteiras as

delimitações das províncias, distritos e também serve para representar as Unidades

Sanitárias.

O processo inicia com a edição da camada, para tal:

•

Clique no botão da ―Camada Limites‖.

•

De seguida clique na opção ―Editar camadas‖. Surgirá uma mini janela de

edição designada de ―Camada limite‖.

•

Logo abaixo p apresentado o ícone ―Modo de Selecção‖ (Selection Mode). Existem três tipos de modos:

As diferentes opções do Modo de Selecção funcionam como diferentes tipos de selecção:

•

Seleccionar Unidades Organizacionais (Select Organizatrion Unit): oferecem a opção de seleccionar as

Unidade Organizacionais da responsabilidade do utilizador em questão, seus Filhos e netos (caso o

utilizador os tenha).

•

O utilizador pode também visualizar os nomes das unidades sanitárias, clicando em

―Etiquetas‖.

Esta opção também permite seleccionar os limites usando a árvore Hierárquica que se situa

logo abaixo:

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